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        出口商與供應(yīng)商在產(chǎn)品價格談判中的策略分析

        2015-12-25 09:03:49李然
        關(guān)鍵詞:下單出口商買家

        李然

        出口貿(mào)易中擁有穩(wěn)定的貨源會給出口商在產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期等方面提供各種保障和優(yōu)惠。比如當(dāng)出口商對外談判有價格上的難度時,供應(yīng)商愿意適當(dāng)出讓部分利潤,當(dāng)質(zhì)量有問題時能及時排查反饋,這些對出口商在客戶開發(fā)上都會起到很大的幫助。相反如果供應(yīng)商合作意識弱,信用度低,就會變向?qū)е鲁隹谏炭蛻舻牧魇?,增加開發(fā)難度。

        因此出口商在與供應(yīng)商議價時需要有理有據(jù),邏輯清晰。但外貿(mào)實(shí)務(wù)中不少出口商在談判時方法單一、態(tài)度有時過于強(qiáng)硬,缺乏技巧。下面從談判角度重點(diǎn)就出口商在議價方面的策略及要點(diǎn)做針對性分析。

        一、避免無單過度壓價

        在與供應(yīng)商價格談判的過程中,出口商如果想獲得有競爭力的報(bào)價,議價時一般會采用兩種策略:

        一是“欲擒故縱”策略,即在價格上無法達(dá)成一致時,故意表現(xiàn)出不想繼續(xù)談判,從而迫使供應(yīng)商接受目標(biāo)價。二是“挑剔”策略,針對產(chǎn)品本身的各種指標(biāo)、例如質(zhì)量、顏色、款式、材料、工藝等方面提出相關(guān)問題,借此降低供應(yīng)商的談判信心,從而做出讓步。

        除此之外,不少出口商習(xí)慣在價格談判中只從自身角度出發(fā),總希望獲取更低的工廠報(bào)價而忽視對方的反應(yīng),這是不可取的,特別在不能確認(rèn)得到進(jìn)口商訂單時更不合適。

        通常出口貨源根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布的特點(diǎn)往往集中在某個相對固定的區(qū)域,例如江蘇的玩具制品、機(jī)械產(chǎn)品;浙江的紡織品、義烏的輕工業(yè)品;福建的鞋帽以及廣東的電子產(chǎn)品等等,同地區(qū)同行業(yè)的供應(yīng)商之間多少都會有一定的了解,所以和工廠議價時出口商必須清楚在無實(shí)單的情況下過度向供應(yīng)商壓價對自身信譽(yù)的負(fù)面影響是很大的。

        實(shí)例1:2010年8-9月間,寧波某A公司外銷員王某收到美國買家詢盤,數(shù)量約為一個集裝箱的運(yùn)動服飾,單價折合約人民幣46元每件,隨后王某向B、C、D三家供應(yīng)商詢價。為了使自己獲取談判的主動權(quán),王某發(fā)盤的內(nèi)容都是客戶有整柜的出口訂單,希望得到最優(yōu)的價格。等收到報(bào)價后王某又同時要求3家工廠每件降價6元,由于還價的幅度較大,其中B、C兩家供應(yīng)商并沒有接受,D供應(yīng)商在反復(fù)核算后降低了部分利潤接受了王某的還盤。但是最后王某由于其他原因并沒有獲得買家訂單,同時也沒有把結(jié)果反饋給D,隨后又有幾次類似這樣的詢盤,也都不了了之。后來三家供應(yīng)商在某次展會中見面時不約而同的談起了A公司詢價的事,都很不滿意,又發(fā)現(xiàn)和自己接觸的王某是同一個人,之后當(dāng)王某再次找他們詢價時,D便隨便報(bào)價敷衍了事,B、C則把對其報(bào)價提高了5-10%。

        所以出口商應(yīng)當(dāng)給供應(yīng)商傳遞一種信息,雙方是在共同爭取訂單,從主觀意識上拉近相互的合作距離。只顧討價還價而沒有訂單支撐,時間久了供應(yīng)商就會失去合作的信心。另外還要注意的是,如果針對某一供應(yīng)商壓價后本應(yīng)得到進(jìn)口方訂單,但最終又選擇別處訂貨,這種破壞商業(yè)信用的行為也是不可取的。

        二、避免憑單壓價以及壓價后立即下單

        通常出口商在取得訂單后可以再嘗試最后一次還價,供應(yīng)商有時會再降1-2%左右,雖然幅度很小,但這已是其自身利潤中的一部分,因此這里需要注意以下兩個方面:

        (一)不要用訂單施壓

        很多出口商喜歡以實(shí)盤為條件,認(rèn)為訂單在手就有條件促使供應(yīng)商再讓一點(diǎn)。比如直接報(bào)出比市場價格低2-3%的最終價并許諾接受就立刻下單,但是商業(yè)交易中的信任與忠誠是相互的,這種方式會使供應(yīng)商覺得出口商沒有長遠(yuǎn)眼光,只會產(chǎn)生被迫的反感情緒。反之如果將議價的先手交于供應(yīng)商,把自己和供應(yīng)商視為一個整體,最終的結(jié)果可能就會好很多。

        實(shí)例2: 2012年5月初南京某服裝公司外銷員B接到英國一筆兒童服飾出口訂單,交貨期2個月,B核算后大約有5-8%的利潤率。B在議價時為了自己掌握主動,于是告知工廠有現(xiàn)成訂單但同時要求工廠在最終報(bào)價中再降低4-5元每件,折合利潤率大致3%左右。經(jīng)過反復(fù)的拉鋸式談判后,供應(yīng)商勉強(qiáng)按B的要求降價接下了該筆訂單。但在隨后生產(chǎn)中,供應(yīng)商因?yàn)橛袛?shù)筆訂單同時履約,加之B報(bào)價的利潤率實(shí)在過低,因而把B的大貨全部排在了生產(chǎn)計(jì)劃的后期;到7月底交貨前B經(jīng)過多次催促,雖然結(jié)果沒有耽誤交期,但整個生產(chǎn)過程也非一帆風(fēng)順。

        從供應(yīng)商自身角度看,優(yōu)先安排利潤率高的訂單以及在生產(chǎn)進(jìn)度中的產(chǎn)能分配,選擇原料的進(jìn)貨渠道等方面都屬于正常的調(diào)節(jié)范圍。出口商明明得到買家的價格有競爭力,還要繼續(xù)憑單向工廠壓價,使供應(yīng)商帶有情緒備貨,最終只會得不償失。

        實(shí)例3:2013年6-7月間,某玩具公司C接到美國客戶關(guān)于長毛絨玩具熊的詢盤,買家希望在單價上從24.6元(折合本幣后)降至23.5元,并承諾如能降價肯定下單。在與工廠交涉時,C并未通過訂單迫使工廠讓步,而是如實(shí)告知工廠目前有筆在談業(yè)務(wù),但買家認(rèn)為價格偏高,如果能再進(jìn)一步降價2-3%,買家很有可能立即下單,重要的是C并未向供應(yīng)商提出希望的目標(biāo)價,而是詢問供應(yīng)商的意見,讓其先做決策。結(jié)果經(jīng)過再次核算,供應(yīng)商最終同意再降價約2%,大約在24.1元左右,而C也說服買家最終從23.5元加價0.6,盡量的保護(hù)了供應(yīng)商的利益。

        (二)不要壓價后立即下單

        當(dāng)出口商嘗試最后還價時,供應(yīng)商會有兩種反應(yīng):一是重新核算盈虧,為了長期合作,結(jié)果是工廠接受出口商的價格;二是報(bào)價確實(shí)過低,供應(yīng)商無法接單。但無論是何種反應(yīng),出口商都不宜最終壓價后立即下單,應(yīng)當(dāng)采用“迂回”的策略以達(dá)到最佳的效果。

        1. 最終降價,不要立刻下單

        如果即刻下單會讓供應(yīng)商感覺到并不是雙方共同去爭取訂單,而是出口商為了自身利益最大化,憑訂單向自己再度壓價。這樣供應(yīng)商在今后交易中就容易提高報(bào)價以留出還盤空間而不是提供有競爭力的價格了。

        合適的方法是當(dāng)供應(yīng)商最后一次讓價后,隔天下單,這樣會讓供應(yīng)商感覺出口商的簽單能力較強(qiáng),給予價格支持就有可能拿到實(shí)單,而且自己也參與其中,其實(shí)很多供應(yīng)商也愿意參與到出口交易中,以便掌握最新的市場動態(tài)和商品需求的變化。這樣一來供應(yīng)商就會盡可能的給予出口商最優(yōu)的報(bào)價支持其接單,彼此的信任度也會增強(qiáng)。

        2.沒有降價,仍不要立刻下單

        這種情況說明工廠在價格上已經(jīng)沒有讓步空間,但也不要立刻下單,因?yàn)楣?yīng)商會覺得出口商原來有訂單在手,同樣會使其產(chǎn)生脅迫感。合適的方法是出口商先告知工廠買家對產(chǎn)品的滿意度和合作意向后再轉(zhuǎn)入價格,表明買家對價格的態(tài)度并使供應(yīng)商明了低價對彼此來說利潤空間都很薄,表示出將和買家再次溝通的意愿。讓供應(yīng)商覺得自己具備很強(qiáng)的合作意識和互利觀念。等隔天后再告知工廠通過進(jìn)一步的溝通,買家最終同意接受原來的價格。

        這樣供應(yīng)商對出口商的談判能力和責(zé)任感都會非常滿意,雖然本次沒有再降價,但最終仍然接到了訂單,出口商今后就更容易得到供應(yīng)商全面的配合。

        三、提高價格談判成功率的要素分析

        在價格談判中出口商要想提高成功率,盡快成交,自身談判的基礎(chǔ)就要扎實(shí),可以從以下要素具體分析。

        (一)產(chǎn)品成本

        要準(zhǔn)確判斷工廠報(bào)價是否合理,成本是關(guān)鍵,包括原料價格、產(chǎn)地、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、產(chǎn)能、品質(zhì)控制、管理成本等。熟知產(chǎn)品就容易在談判時掌握主動,假如供應(yīng)商報(bào)價過高,出口商就可以根據(jù)掌握的成本價針對性還盤。不同供應(yīng)商對還盤的反應(yīng)是不同的,但從根本上講,熟悉產(chǎn)品成本在議價時就可以做到高效,還價時也能準(zhǔn)確定位。

        比如出口全棉運(yùn)動帽,供應(yīng)商出廠報(bào)價為22元左右,實(shí)際成本18.5-19元,出口商還價19元,直接還到成本價附近,這樣的還盤對于一部分供應(yīng)商來說不太會考慮,只會覺得價格太低,沒利潤不想接,也沒有下文,對于這樣的供應(yīng)商即使不合作也罷;另一部分供應(yīng)商會覺得出口商對于產(chǎn)品成本非常了解,是熟悉運(yùn)動帽行業(yè)的買家,會把這個還價當(dāng)做實(shí)盤認(rèn)真對待,比如在19元基礎(chǔ)上加價3-6%來爭取成交。還有的供應(yīng)商也能根據(jù)19元判斷出口商是否專業(yè),并告知自己能接受的目標(biāo)價,委婉表達(dá)出希望能適當(dāng)加價的意愿。

        熟知產(chǎn)品成本是價格談判的重要基礎(chǔ)。如果出口商對商品不熟悉,對成本構(gòu)成不甚了解,習(xí)慣性認(rèn)為供應(yīng)商為了還價方便都喜歡虛高報(bào)價進(jìn)而扣除10%以上的高比例還價,而事實(shí)上工廠報(bào)價已經(jīng)在合理區(qū)間內(nèi),這樣就會被覺得不懂產(chǎn)品胡亂開價而遭到供應(yīng)商的拒絕。

        (二)生產(chǎn)繁忙度

        如果正值產(chǎn)品出口旺季,供應(yīng)商生產(chǎn)任務(wù)繁忙,在交期比較緊張的情況下,出口商在談判時需要“換位思考”,不僅不能還價過低反而要根據(jù)自己利潤率的情況適當(dāng)加價1-3%左右,以此來鼓勵供應(yīng)商接單并保證到期按時交貨,特別是對于勞動密集型產(chǎn)品以及手工要求高、產(chǎn)量低、工時長的出口訂單更是如此,甚至有時需要做到寧可自己保本也要保證工廠的部分利潤。

        反之如果處于出貨淡季或者訂單不足的時段內(nèi),價格談判的時間限度就比較寬泛,供應(yīng)商也會有耐心仔細(xì)核算。無論繁忙與否,出口商議價時還需要注意溝通方式,保持一種平和、互惠的交流態(tài)度。

        (三)付款方式和付款時間

        價格確定后,在合同中承諾的付款時間要守時。供應(yīng)商最反感也最擔(dān)心的就是出口商欠款,這不僅對工廠的日常運(yùn)營產(chǎn)生重大的影響,更是誠信和尊重的標(biāo)識,即使特殊情況也應(yīng)當(dāng)提前告知供應(yīng)商以獲取理解。

        實(shí)例4:2013年江蘇某汽車配件出口商D在浙江臺州聯(lián)系了某汽車車內(nèi)裝飾用品生產(chǎn)商,訂單金額80萬人民幣,以價格為主的訂單細(xì)節(jié)全部談妥,在付款方式上臺州工廠開始堅(jiān)持合同簽署后預(yù)付30%,生產(chǎn)開始后支付40%,生產(chǎn)結(jié)束后剩余的30%尾款付清后發(fā)貨;對此D公司表示有一定難度,于是聯(lián)系了當(dāng)?shù)亓硪患矣辛己藐P(guān)系的供應(yīng)商,請其做第三方擔(dān)保,并且在報(bào)價上提高了0.5%,最終關(guān)于付款方式雙方約定好預(yù)付25%,75%的尾款于發(fā)貨后憑增值稅發(fā)票10天內(nèi)付清。事后D公司如期按照約定分批完成了貨款的支付,完成訂單的同時也成功開發(fā)了一家新的供應(yīng)商。

        (四)不要計(jì)較價格中“蠅頭小利”

        商品價格都是雙方仔細(xì)核算得出,一旦確定就應(yīng)嚴(yán)格遵守。但也有的出口商喜歡占些自以為是的小便宜。比如本來談好的單價是40.16元,在沒有和供應(yīng)商溝通的前提下,最終下給工廠的合同上單價變成了40元,又比如單價是74.72,下單時的合同價變成了74.50。這種斤斤計(jì)較的方法是斷不可取的,這么做在訂單金額上的差別雖然不大,卻給供應(yīng)商留下了不講信用、過于算計(jì)的負(fù)面印象。例如本來單價是74.72,下回工廠直接將最終報(bào)價報(bào)至75元,出口商反而就得不償失了。

        所以實(shí)務(wù)中出口商不僅不能計(jì)較“抹零”、“歸整”這樣的蠅頭小利,反而應(yīng)當(dāng)做到“五入四不舍”,比如談判的單價是13.85元,下單的單價可以根據(jù)自己的利潤率往上調(diào)整至13.90-14.00元。畢竟生產(chǎn)是出口的核心階段,當(dāng)遇到“趕交期、趕船期”等特殊時段的時候,多付出的零頭和供應(yīng)商的努力相比根本不算什么;而且會使工廠覺得出口商有氣度、夠爽快;會潛移默化的提升在供應(yīng)商心目中的地位。

        總之,在供應(yīng)商品價格談判中,出口商必須意識到與供應(yīng)商間的信任是相互的,只有在信任的基礎(chǔ)上才會逐步產(chǎn)生彼此間合作的忠誠度,出口商既需要爭取拿到最優(yōu)的報(bào)價又要兼顧到供應(yīng)商的利益。在出口貿(mào)易中能開發(fā)出穩(wěn)定的供應(yīng)商是不容易的,出口商必須把自己和供應(yīng)商共同視為出口產(chǎn)業(yè)鏈上不可分割的整體,熟練掌握議價的各種技巧,正確使用不同的談判策略,特別要重視供應(yīng)商的各種信息反饋,不要過早亮出自己的價格底線,以共同擴(kuò)大海外市場為目的,真正實(shí)現(xiàn)出口貿(mào)易中的“雙贏”?!?/p>

        參考文獻(xiàn):

        [1]王永進(jìn).關(guān)系與民營企業(yè)的出口行為:基于聲譽(yù)機(jī)制的分析. 世界經(jīng)濟(jì).2012-02.

        [2]梁春梅.中小型外貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)商選擇研究. 生產(chǎn)力研究. 2013-05.

        [3]楊明強(qiáng).后危機(jī)時代我國外貿(mào)出口的障礙因素分析. 江蘇商論. 2010-07.

        [4]葉章.寧波小微外貿(mào)企業(yè)競爭力現(xiàn)狀調(diào)查及對策. 重慶與世界. 2014-04.

        [5] 韓靜. 主要供應(yīng)商原則在貿(mào)易談判中的作用. 對外經(jīng)貿(mào). 2009-08.

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