云慶輝，李向東，杜月霞，段 曄

基于B/S架構(gòu)的器材設(shè)備科管理信息系統(tǒng)探析之四：財(cái)務(wù)結(jié)算管理

云慶輝，李向東，杜月霞，段 曄

目的：推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)和“無紙化辦公”進(jìn)程，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)備財(cái)務(wù)結(jié)算模塊，實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院軍財(cái)系統(tǒng)的完美結(jié)合。方法：利用面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)（service-oriented architecture，SOA）作為主體架構(gòu)，并利用互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)（internet information service，IIS）管理器作為發(fā)布工具。結(jié)果：醫(yī)院各科室通過院內(nèi)局域網(wǎng)，在IE瀏覽器中輸入該系統(tǒng)所在服務(wù)器的IP地址，即可輕松實(shí)現(xiàn)在線查詢所在科室設(shè)備采購財(cái)務(wù)情況。結(jié)論：該系統(tǒng)為醫(yī)院各科室查詢?cè)O(shè)備采購財(cái)務(wù)情況提供了便利，節(jié)省了人力、物力。

設(shè)備采購財(cái)務(wù)結(jié)算；SOA；IIS

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及醫(yī)院自身不斷的發(fā)展，近年來，醫(yī)院引進(jìn)采購的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量在不斷增加。然而，醫(yī)療設(shè)備種類繁多、品牌復(fù)雜，設(shè)備付款時(shí)付款方式多種多樣，導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)算不清晰。目前，我院在采購設(shè)備時(shí)財(cái)務(wù)結(jié)算所需的票據(jù)及憑證都是由人工管理并保存，由于采購使用與付款流程不同步，付款時(shí)會(huì)由于各種各樣的原因?qū)е缕睋?jù)的丟失及賬目數(shù)據(jù)不匹配使得結(jié)算無法按時(shí)完成，造成人力、物力的巨大浪費(fèi)。因此設(shè)計(jì)該管理模塊，將采購設(shè)備時(shí)與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息及票據(jù)信息都錄入到系統(tǒng)中保存留底，即使紙質(zhì)票據(jù)丟失或損壞都不會(huì)影響財(cái)務(wù)的結(jié)算，不會(huì)造成工作的累及。

1 采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理的意義

隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷深入，絕大多數(shù)醫(yī)院已由過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步向市場經(jīng)濟(jì)并軌[1-2]。

采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理采用信息化管理的方式，在復(fù)雜的醫(yī)療事業(yè)管理方面有較為明顯的優(yōu)勢：

（1）采購財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)化使財(cái)務(wù)管理職業(yè)化、規(guī)范化，大大避免了因人為因素而造成的損失，提高了工作的綜合效率。

（2）及時(shí)保存各種結(jié)算的票據(jù)憑證，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)可以有據(jù)可依。

（3）采購設(shè)備的結(jié)算賬務(wù)統(tǒng)一集中在結(jié)算系統(tǒng)中，使結(jié)算過程透明化，防止結(jié)算出現(xiàn)漏洞或賬物不符。

（4）結(jié)算系統(tǒng)存儲(chǔ)年度采購財(cái)務(wù)信息，為醫(yī)院年度預(yù)算決策提供有力的依據(jù)。

（5）采購財(cái)務(wù)結(jié)算過程復(fù)雜，需要逐級(jí)進(jìn)行，每一階段的操作人不同。因此，進(jìn)行結(jié)算管理，明確負(fù)責(zé)人，若出現(xiàn)問題則可以實(shí)時(shí)查詢每個(gè)流程的操作時(shí)間和操作人。

2 技術(shù)架構(gòu)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理模塊大多數(shù)采用客戶/服務(wù)器模型（C/S），使用時(shí)需要在用戶計(jì)算機(jī)上安裝客戶端程序，這使得軟件的升級(jí)和維護(hù)都很麻煩。瀏覽器/服務(wù)器（B/S）體系結(jié)構(gòu)如今已成為分布式計(jì)算處理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主流。當(dāng)前越來越多的辦公應(yīng)用系統(tǒng)開始使用B/S架構(gòu)體系，它屬于瘦客戶結(jié)構(gòu)，是3層技術(shù)架構(gòu)體系，如圖1所示。

圖1 3層體系結(jié)構(gòu)圖

3 系統(tǒng)目標(biāo)

采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)可幫助工作人員及時(shí)了解采購進(jìn)度情況，完成年度設(shè)備的預(yù)算，并且查詢已付款財(cái)務(wù)的信息，掌握財(cái)務(wù)最新狀況；能夠?qū)崿F(xiàn)各種單據(jù)的快速傳遞以及財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的交互處理。同時(shí)，采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理系統(tǒng)可通過財(cái)務(wù)的結(jié)算為醫(yī)院提供決策的依據(jù)，推動(dòng)醫(yī)院正常的發(fā)展。

4 系統(tǒng)優(yōu)勢

隨著科技的發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備逐漸呈現(xiàn)出種類繁多、品牌復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大、日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高、業(yè)務(wù)處理復(fù)雜、可靠性要求高、與其他數(shù)據(jù)交換較多的特點(diǎn)。本模塊采用B/S結(jié)構(gòu)，方便快捷，操作簡單。系統(tǒng)提供豐富、靈活的業(yè)務(wù)分析報(bào)表，包括采購年度計(jì)劃情況明細(xì)表、采購進(jìn)度情況明細(xì)表等，同時(shí)支持靈活設(shè)置報(bào)表查詢分析條件，幫助醫(yī)院快速、準(zhǔn)確地獲取支持采購決策和業(yè)務(wù)控制的相關(guān)信息。

5 模塊總體設(shè)計(jì)

該模塊主要處理來自設(shè)備采購流程中各種與財(cái)務(wù)結(jié)算有關(guān)的信息，包括付款單位、付款方式、付款經(jīng)辦人、領(lǐng)款人等。

該模塊只有具有財(cái)務(wù)管理權(quán)限的人才可以操作，其主要功能是：（1）查詢年度設(shè)備預(yù)算文件；（2）對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算；（3）查詢付款情況，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)主要模塊示意圖

5.1 年度設(shè)備預(yù)算

財(cái)務(wù)結(jié)算的最大依據(jù)是年度預(yù)算，因此財(cái)務(wù)結(jié)算模塊必須可以清楚地查看年度預(yù)算情況，該財(cái)務(wù)結(jié)算模塊提供了強(qiáng)大的查詢功能，查詢條件分為分類選項(xiàng)和搜索選項(xiàng)。分類選項(xiàng)主要是通過設(shè)置年份進(jìn)行查詢操作；搜索選項(xiàng)包括呈批件號(hào)、預(yù)算編號(hào)、使用科室、申報(bào)科室、申報(bào)名稱、標(biāo)準(zhǔn)名稱、發(fā)票號(hào)、預(yù)算金額、合同金額RMB、合同金額USD。操作人員根據(jù)需求自主地選擇查詢條件后，即可檢索出需要的數(shù)據(jù)并可以將其導(dǎo)出到Excel中做相應(yīng)的處理。其次，可以申報(bào)設(shè)備年度預(yù)算，填寫新增年度預(yù)算表單等待審批。對(duì)已經(jīng)列入年度計(jì)劃中的預(yù)算可以通過執(zhí)行編輯操作更改或補(bǔ)充預(yù)算。

對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行年度預(yù)算及成本效益分析，對(duì)國家決策、政府指導(dǎo)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營都具有十分重要的意義[3]。

5.2 財(cái)務(wù)結(jié)算

該功能可以查看所有需要結(jié)算的單據(jù)，在查詢數(shù)據(jù)中利用3種不同的顏色來標(biāo)志不同的單據(jù)：標(biāo)紅色單據(jù)表示已經(jīng)完成采購流程；標(biāo)藍(lán)色單據(jù)表示已經(jīng)完成財(cái)務(wù)結(jié)算但未完成采購流程；標(biāo)黑色單據(jù)表示需要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。通過查看結(jié)算單據(jù)，即可掌握該設(shè)備結(jié)算狀態(tài)信息。

財(cái)務(wù)結(jié)算需要實(shí)施集中采購的模式[4]以及遵循一套完整、合理、規(guī)范的驗(yàn)收流程[5]。驗(yàn)收成功后需完成上呈付款報(bào)告、付款報(bào)告批復(fù)、發(fā)票送達(dá)、整理固定資產(chǎn)登記材料、接受固定資產(chǎn)登記材料、打印固定資產(chǎn)出入庫單、整理財(cái)務(wù)付款材料、接受財(cái)務(wù)付款材料、辦理付款等流程，步驟繁多。因此進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)可以實(shí)時(shí)查詢每個(gè)流程的操作時(shí)間和操作人，如有任何問題可以及時(shí)地進(jìn)行相應(yīng)的處理，節(jié)省了大量的操作時(shí)間。

財(cái)務(wù)操作人員填寫相應(yīng)的信息，如付款金額、付款票號(hào)，收款人等，這樣付款結(jié)算的信息就能保存到數(shù)據(jù)庫中形成有效的歷史憑證。

5.3 財(cái)務(wù)付款查詢

該功能可以方便地查詢已經(jīng)付款以及未付款的單據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握付款的詳細(xì)情況，避免了經(jīng)常翻閱紙質(zhì)文件的繁瑣操作。

各科室登錄醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)，輸入發(fā)布的網(wǎng)址即可輕松查看本科室各采購單據(jù)的付款結(jié)算情況，避免了查詢時(shí)需要打電話而造成的人力、時(shí)間上的浪費(fèi)。

該功能支持多種查詢方式：高級(jí)搜索和模糊查詢。操作人員可以根據(jù)呈件批號(hào)、預(yù)算編號(hào)、使用科室、申報(bào)科室、申報(bào)名稱、標(biāo)準(zhǔn)名稱、發(fā)票號(hào)、預(yù)算金額、合同金額RMB、合同金額USD等和時(shí)間選項(xiàng)自主選擇組合查詢條件。

6 主要數(shù)據(jù)表

（1）EQ_BILL_DETAIL（財(cái)務(wù)付款明細(xì)），存儲(chǔ)財(cái)務(wù)付款詳細(xì)信息，見表1。

（2）EQ_APPLY_XJ（呈批預(yù)算），存儲(chǔ)設(shè)備預(yù)算詳細(xì)信息，見表2。

表1 EQ_BILL_DETAIL數(shù)據(jù)表說明

7 應(yīng)用效果

采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理模塊與軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)經(jīng)管理信息平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，使財(cái)務(wù)科可以隨時(shí)通過軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)經(jīng)管理信息平臺(tái)看到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，便于管理，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。該系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢功能也方便了各個(gè)部門的查詢，推進(jìn)了醫(yī)院整體的無紙化進(jìn)程。

8 結(jié)語

采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理模塊是設(shè)備管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購設(shè)備財(cái)務(wù)的結(jié)算關(guān)系著醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行以及單位的財(cái)務(wù)狀況。該設(shè)備采購財(cái)務(wù)結(jié)算管理模塊是基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)的，因此各科室部門只要具有相應(yīng)權(quán)限即可方便地查詢，減少了財(cái)務(wù)科人員的工作量，減少了大量紙質(zhì)單據(jù)，使“無紙化辦公”進(jìn)程更進(jìn)一步。同時(shí)，采購財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，及時(shí)保存歷史數(shù)據(jù)，則為財(cái)務(wù)工作帶來了實(shí)質(zhì)性的便利。

表2 EQ_APPLY_XJ數(shù)據(jù)表說明

[1] 黨偉.醫(yī)療耗材庫存與采購控制管理[J].中國醫(yī)院管理，2011，31（9）：93-94.

[2] 徐開敏.淺析醫(yī)院物資材料的采購管理[J].醫(yī)學(xué)信息，2011，24（6）：3 269-3 270.

[3] 陳榮，陳旭坤，鐘小華.大型醫(yī)療設(shè)備效益分析存在的問題及對(duì)策[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2008，29（6）：68-69.

[4] 陸敘林.我院醫(yī)療設(shè)備集中采購經(jīng)驗(yàn)淺談[J].醫(yī)療裝備，2006，19（2）：13-15.

[5] 奚肖玲.淺談醫(yī)療裝備的驗(yàn)收工作流程[J].醫(yī)療裝備，2008，21（1）：30-31.

（收稿：2014-03-29 修回：2014-12-26）

Equipment department management information system based on B/S framework:financial settlement management

YUN Qing-hui,LI Xiang-dong,DU Yue-xia,DUAN Ye
（Equipment Department of Xijing Hospital,the Fourth Military Medical University,Xi'an 710032,China）

ObjectiveTo design a financial settlement module based on B/S framework to promote hospital informatization and paperless office and realize the integration with hospital military financial system.MethodsService-oriented architecture(SOA)and internet information service(IIS)were used to develop the module.ResultsAll the departments could inquire the information on equipment purchase through intra-hospital LAN.ConclusionThe module facilitates all the departments to acquire the information on equipment purchase.[Chinese Medical Equipment Journal，2015，36（4）：138-140]

equipment procurement financial settlement;SOA;IIS

R318；R197.324

A

1003-8868（2015）04-0138-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.04.138

云慶輝（1969—），男，高級(jí)工程師，主要從事醫(yī)院醫(yī)療器械管理、維修方面的研究工作，E-mail：yunqhui@fmmu.edu.cn。

710032西安，第四軍醫(yī)大學(xué)西京醫(yī)院器材設(shè)備科（云慶輝，李向東，杜月霞，段 曄）