黃淑娟
摘 要:企業(yè)的目的在于盈利,利潤的來源在于開源節(jié)流,成本的管控是管理者必須用心研究的一個課題。本文作者對一般小型鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品加工項目成本管理中存在問題及解決問題的辦法進行探討,為項目成本管理者提供參考。
關(guān)鍵詞:鋼結(jié)構(gòu);項目;成本;管理;控制
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品加工,由于生產(chǎn)和產(chǎn)品的特殊性,在成本管理上有一定難度,管理者在成本的管理上必須以正確的態(tài)度對待和用科學(xué)的理論方法做支撐并在生產(chǎn)管理過程中堅持持續(xù)有效地開展管理活動,才能達到理想的效果。
1 成本管理中普遍存在的問題
(一)主材的使用管理。主材排版下料和余料的管理是關(guān)鍵。下料如不統(tǒng)籌考慮,方案優(yōu)化不到位,余料的分布較為分散零亂,會導(dǎo)致主材的利用率不夠,得不到合理科學(xué)的最大化利用,直接導(dǎo)致成本上升。
(二)存貨的清點管理。受施工特點的影響,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的成品往往不是由一道工序完成,基本上是由多個工序完成,其成品也是由許多構(gòu)件單元焊接組合而成。在生產(chǎn)加工的過程中,半成品數(shù)量多,生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,導(dǎo)致清點存貨數(shù)量的實施有較大困難,必然會增大了人為的主觀性,形成了清點的庫存數(shù)量與實際數(shù)量會有誤差,對主材損耗量的計算造成誤差。
(三)管理部門之間的銜接不暢。技術(shù)部、物資部、成本部等要全員參與,從技術(shù)交底到材料的申報,下料排版、工藝布置及領(lǐng)料、發(fā)貨、盤庫、核算等等一系列工作要緊密聯(lián)接,各部門信息不共享,溝通不夠、各自為陣,會導(dǎo)致不能及時掌握真實成本,真實成本的發(fā)生無記錄無處追根溯源,影響成本管理。
(四)成本核算和分析工作不能持續(xù)進行。成本管理的流程為成本測算、計劃、控制、核算、分析和考核等幾項,而施工單位的重點在于施工成本的核算工作。核算工作一旦滯后或不及時跟進,會影響到成本分析的準確性和有效性,如果核算不準確,會使成本的預(yù)算失去理論基礎(chǔ),預(yù)測和實際的誤差有差異,財務(wù)帳面上反映的成本不是真實成本,失去了指導(dǎo)意義。
2 加強成本管理的幾點思路
(一)提高認識,在思想上高度重視。鋼結(jié)構(gòu)施工成本管理是一個有機聯(lián)系與相互制約的系統(tǒng)過程,其管理流程為預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核。成本管理不是管一個人或幾個人,也不是一個人或幾個人的事,而應(yīng)該是一個系統(tǒng)的管理,需要全員的參與和積極地配合,每個人都要在相關(guān)崗位生產(chǎn)環(huán)節(jié)中起到監(jiān)管控制成本的作用。
(二)建立完整的成本管理體系。在開展鋼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)加工前,加強組織措施保證,搭建管理體系,結(jié)合生產(chǎn)實際制定管理職責(zé)和權(quán)限,成立部門,配置人員,讓參與生產(chǎn)的人員明確自己的責(zé)任和義務(wù)。提前做好技術(shù)措施,進行合理的工藝布局,對生產(chǎn)中與成本有關(guān)的部門進行技術(shù)交底,保持各部門信息流通無阻,強調(diào)各生產(chǎn)工序做好生產(chǎn)記錄,保證成本采集相關(guān)原始數(shù)據(jù)的真實有效。
(三)做好成本預(yù)測。開始投入生產(chǎn)前,有關(guān)人員憑借歷史數(shù)據(jù)和工程經(jīng)驗,運用一定方法對工程項目未來的成本水平及可能的發(fā)展趨勢做出估計。預(yù)測時,找出對工程項目計劃工期同內(nèi)影響成本的因素進行分析,預(yù)測這些因素對施工成本的影響程度,估算出工程項目的單位成本或總成本。成本預(yù)測為成本計劃提供依據(jù)。
(三)加強施工過程中的成本控制。鋼結(jié)構(gòu)加工過程中控制實際成本發(fā)生,包括實際采購費用發(fā)生的過程控制、勞動力和生產(chǎn)資料使用過程中的消耗控制、質(zhì)量成本及管理費用的支出控制。應(yīng)充分發(fā)揮工程項目成本責(zé)任體系的約束和激勵機制,提高施工過程的成本控制能力。
1、材料的管理:材料由購到銷的控制是關(guān)鍵,采購時流程公開透明化,做到權(quán)力分散。入庫及出庫要有專人負責(zé)管理,并做好各項記錄。用料計劃統(tǒng)籌安排,做好材料的統(tǒng)計申報,組織生產(chǎn)時全盤考慮材料下料的排版組合利用,達到鋼材的利用最大化。其次,余料集中處置,便于核算。輔助材料的領(lǐng)用要有詳細出庫記錄,月底均要對所用所有材料進行盤點清算,并做好記錄。
2、成品及半成品的管理。成品入庫入帳,做好發(fā)貨和進庫的動態(tài)管理記錄;要有專人對半成品定期進行統(tǒng)計,將半成品根據(jù)完成工序所占總工序的比重,將此進行折算成成品重量,做好相關(guān)記錄。
3、人工費的管理。人是生產(chǎn)中的關(guān)鍵因素,制度管人才是管理中的最有效方法。在某種產(chǎn)品生產(chǎn)前期,可以用一個階段進行對單個工序人工費進行現(xiàn)場測算,得到內(nèi)部定額,結(jié)合實際制定出合理工費標準,讓工費與質(zhì)量產(chǎn)量進行掛鉤,規(guī)避人員磨洋工的風(fēng)險,調(diào)動人員主動性和積極性,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
4、機械設(shè)備的管理。生產(chǎn)工藝布置合理,加工流水線合理安排,盡量減少場內(nèi)搬運工作的發(fā)生,有利降低機械使用費。
5、其它不變成本部分的控制。成本中有些是在一定范圍內(nèi)因產(chǎn)量的增多而減少的,如設(shè)備折舊費、大修理費、管理費等。該部分的成本一定發(fā)生,但工程量越大,分攤到每噸鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品上的成本就越低。因此,產(chǎn)品單一且數(shù)量越多的產(chǎn)品,其不變成本部分會較小。在承接任務(wù)或進行成本分析時,要注意該部分對總成本的影響。
(四)加強成本核算工作。成本核算是施工承包單位最基礎(chǔ)的工作。成本核算主要利用會計核算體系,對施工過程中所發(fā)生的各項費用進行歸集,統(tǒng)計其實際發(fā)生額,并計算出項目總成本和單位成本。該項工作必須各部門做到相互溝通,信息流暢,做好各項成本數(shù)據(jù)的記錄、收集和整理。
(五)編制內(nèi)部定額,實施管理行為
通過一個項目的相關(guān)數(shù)據(jù)的收集分析,或?qū)蝹€施工工序做一個階段的車間現(xiàn)場寫實記錄,編制內(nèi)部施工定額,做到有標準可參照,對下一個工程項目起到借鑒和參考的作用。在企業(yè)內(nèi)部制定完善的考核制度,持續(xù)跟進,每項任務(wù)從開工至結(jié)束,及時盤算成本費用,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,找出解決問題的方法,事后糾偏。認真做好成本測算、計劃、控制、核算、分析和考核工作,不斷更新完善企業(yè)內(nèi)部定額,使之達到接近真實成本的狀態(tài)。
3 結(jié)束語
激烈的市場競爭環(huán)境下,讓我們認識到要想在市場上立于不敗之地,就必須強練內(nèi)功,抓好企業(yè)的成本管理,才能讓利潤不因管理不善而白白流失。企業(yè)只有首先在思想上加強重視,行動上采取切實可行的且結(jié)合自身實際的措施,并能持之以恒地將制定的各項成本管理措施落地生根,才能走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻
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