牟燕
摘 要:分析了信息時代公共圖書館開展重點讀者服務工作的意義及特點,提出了開展重點讀者服務工作的有效途徑。
關鍵詞:公共圖書館;重點讀者;讀者服務
重點讀者服務在公共圖書館是一個很熟知的概念,是讀者服務工作中的重中之重。重點讀者數(shù)量的多少,重點讀者層次的深淺,直接關系到公共圖書館社會效益的發(fā)揮。網(wǎng)絡環(huán)境下,如何充分開發(fā)利用館藏文獻資源和網(wǎng)絡信息資源,最大限度地滿足重點讀者的文獻信息需求,激發(fā)讀者閱讀的積極性和創(chuàng)造性,開發(fā)圖書館員的工作潛能,改進圖書館的服務方法,提升服務效能,樹立圖書館界良好的社會公眾形象,是我們每一個圖書館人在新時期面臨的重要使命。
1 開展重點讀者服務工作的意義
1.1 重點讀者閱讀的需要
在當今浩淼的知識海洋中,讀者要想在圖書館準確、快捷地查找到各自所需的文獻資料實為不易。一方面圖書館大量的文獻資源閑置很少有人問津,一方面讀者又苦于找不到所需的文獻資料,造成了讀者文獻需求與圖書館文獻供求之間矛盾日益突出,浪費了圖書館大量財力物力。開展重點讀者工作,有目的、有計劃地培養(yǎng)和增強讀者利用圖書館的技能,使他們能明確地帶著問題走進圖書館,迅速快捷地檢索到自己所需的文獻資料,必將能激發(fā)起讀者們利用圖書館的積極性,既確保了重點讀者教學科研等工作任務的順利完成,也使得圖書館的文獻信息資源得以被更廣泛地利用,充分發(fā)揮了圖書館的文獻傳遞與使用的效能。
1.2 圖書館自身健康發(fā)展的需要
圖書館工作的出發(fā)點和著力點,是充分開發(fā)利用館藏文獻信息資源和網(wǎng)絡信息資源,最大限度地滿足讀者的信息文化需求。工作中要主動加強對諸如高校的教師、研究生以及企事業(yè)單位的科研工作者、機關干部等重點讀者的聯(lián)系,及時掌握他們的閱讀脈搏、了解他們的研究動向及課題進展情況,盡可能地保障他們的文獻信息需求,變圖書館員的被動服務為主動服務、針對服務,不斷提高圖書館的社會知名度,爭取更多的經(jīng)費和更廣大的財政支持,促進圖書館自身健康良性持久地發(fā)展。
1.3 圖書館員良好職業(yè)形象的需要
開展重點讀者服務工作,一方面使得圖書館員的工作有的放矢,能夠極大地調(diào)動館員工作的積極性和創(chuàng)造性,使圖書館文獻信息資源的利用價值得以最大化;同時,也使得社會上一些具有高學歷、高水平、高職稱的讀者得到了圖書館員滿意貼心的服務,使得他們更加理解與尊重圖書館,信任并依賴圖書館,對圖書館產(chǎn)生良好的社會印象,圖書館的社會地位提高了,從而也使得圖書館員對自身的價值有了更進一步地認知,加深了圖書館員自身的榮譽感和社會使命感,也使得館員更加注重自身良好職業(yè)形象的維護和塑造。
2 重點讀者服務工作的特點
2.1 重點讀者文獻需求的多樣性
重點讀者來自于社會的各個領域,加之,信息時代中,圖書館的文獻信息資源由單一的印刷型紙質(zhì)文獻發(fā)展為光盤、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等多種載體形式,電子化、網(wǎng)絡化文獻成為重點讀者文獻需求的重要內(nèi)容,使得重點讀者對圖書館文獻信息的需求具有多樣性的特點。
2.2 重點讀者服務的專深性
重點讀者作為某一個社會領域的精英,大多是所在單位的指導者和決策者,對文獻信息需求的專業(yè)性更強,專指度更深,使得重點讀者服務工作具有專深性的特點。
2.3 重點讀者服務方式的多元性
網(wǎng)絡環(huán)境為圖書館重點讀者服務插上了騰飛的翅膀。圖書館員可通過電子郵件、QQ郵箱等為重點讀者開展各種網(wǎng)絡文獻信息傳遞、原文傳遞等閱讀推廣服務;數(shù)字圖書館、手機圖書館為重點讀者開展數(shù)字化圖書閱讀及個性化的手機文獻信息閱讀服務,有效地克服了地域和時間的限制;開展微博、微信服務,進行圖書館的宣傳報道,與讀者互動,答疑解惑,搭建起重點讀者與圖書館間文獻信息交換與情感交流的平臺,重點讀者服務工作呈現(xiàn)多元性。
3 開展重點讀者服務工作的有效途徑
3.1 廣開渠道,加強與重點讀者的溝通交流
溝通與交流,在重點讀者服務中起著舉足輕重的作用。平時工作中要多留心觀察,注意積累,掌握重點讀者的學歷層次、學科建設、研究方向、主要科研成果、主持的科研課題等重要信息??赏ㄟ^電腦QQ、手機、微信等各種通訊手段,與重點讀者時時保持密切的聯(lián)系,隨時掌握和了解他們的科研課題進展情況及文獻需求情況,并根據(jù)實際需要,有選擇地、準確、及時地為他們設計、提供定向定制服務,實現(xiàn)信息服務效能的最大化,幫助他們高質(zhì)量地完成所承擔的教學和科研服務;也可建立重點讀者沙龍,召開重點讀者座談會,建立微信平臺等,為他們搭建起互通有無、交流促進的平臺,及時聽取他們的反饋意見,促進重點讀者間的溝通與學習,進步與成長。
3.2 文獻資源建設多元化,不斷滿足重點讀者的文獻需求
充分挖掘文獻信息資源。重點讀者服務要體現(xiàn)個性化和“以人為本”的理念,提供的情報信息要盡量滿足重點讀者的需要,服務的方式應能提高重點讀者獲取情報信息的效率,要不斷充實、強化和完善與“重點讀者”需求相關的文獻資料的收藏,同時,也要整合其他圖書館的網(wǎng)絡信息資源。
文獻采購的共建共享。即在文獻經(jīng)費上給予“重點讀者”傾斜,通過多種渠道保證文獻采購能做到采齊、采全。如將書刊預訂書目及時送交“重點讀者”,由他們推薦、圈定所需的文獻資料,以提高文獻采購質(zhì)量;另外,讓“重點讀者”向圖書館提供所需文獻目錄,劃撥給他們一定的采購資金,依據(jù)自身需要代購自用,使用完后作為館藏入庫。長春圖書館近年來和書店聯(lián)手,舉辦“我的閱讀我做主”讀者薦購活動,由讀者親自為圖書館挑選館藏圖書并優(yōu)先借閱;在文獻檔次上定位于國內(nèi)外較權威性的專業(yè)論著和期刊。對于“重點讀者”所關注的學科前沿的論著和論文,應做到優(yōu)先采購;并注意文獻載體的多樣化,除采購紙質(zhì)型文獻外,引進光盤文獻、全文期刊和學位論文數(shù)據(jù)庫等,形成特色文獻館藏,為“重點讀者”提供強有力的信息資源保障,真正實現(xiàn)信息資源的共建共享。
暢通館際互借渠道。圖書館經(jīng)費有限,采購的文獻種類、數(shù)量和內(nèi)容不可能滿足所有重點讀者的文獻需求,通過開展館際互借業(yè)務,為“重點讀者”提供代查、代檢、異地復制等服務。當“重點讀者”有需求時,只需提供書刊或其他文獻的題名、作者、主題和關鍵詞,圖書館通過網(wǎng)絡手段向兄弟圖書館館際互借服務中心發(fā)出請求,獲取資料后,再通過E-mail發(fā)送或上門傳遞給“重點讀者”。
3.3 開展個性化的信息推送服務
個性化服務是重點讀者服務工作的重要途徑。如開展電子郵件、微信等信息技術服務,積極主動推送重點讀者所需的文獻資料信息,開展期刊目次和期刊全文傳遞服務;充分利用已有的數(shù)字資源,定向推送信息,如利用中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國優(yōu)秀博碩士學位論文數(shù)據(jù)庫等,針對重點讀者的文獻信息需求,選取有關的原文數(shù)據(jù),發(fā)送給重點讀者;也可讓每個重點讀者選取最需要的專業(yè)期刊,將新到館的期刊目次和期刊原文發(fā)送到讀者的電子郵箱內(nèi),不斷提高重點讀者的滿意度。
長春圖書館設置專門參考咨詢服務部門,多年來堅持為黨政機關和重點企業(yè)單位定期編輯簡報信息,提供決策咨詢參考;創(chuàng)建“書香長春學習網(wǎng)”,開展數(shù)字資源進機關活動的惠民工程,為長春市黨政機關領導干部創(chuàng)建一個數(shù)字圖書館平臺,設置資源檢索、書目推薦、專題信息、決策參考、個性服務等欄目,可提供電子圖書、電子期刊、電子報紙等,并提供檢索、查詢、下載和原文傳遞服務;定期為黨員領導干部推薦新書和必讀書目;通過資源整合,為黨員干部提供“建學習型黨組織”專題信息和決策參考咨詢服務,并可根據(jù)領導的個性化信息需要,為其建立個人數(shù)字圖書館,提供個性化的信息推送服務,將海量的數(shù)字資源通過網(wǎng)絡平臺推送到機關單位和黨員干部身邊,展現(xiàn)出文化創(chuàng)新的巨大潛力和積極作用,收到較好的社會效果。
3.4 建立重點讀者信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)服務效益最大化
將“重點讀者”的姓名、職稱、單位、住址、聯(lián)系電話、E-mail、學科、專業(yè)、課題名稱、研究方向、文獻需求等信息錄入檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫實行動態(tài)管理,根據(jù)學科建設、項目投入等情況,隨時挑選新的符合條件的讀者,將其納入重點讀者的數(shù)據(jù)庫,并派專人與重點讀者保持聯(lián)系,及時掌握他們在科學研究、學科建設、課題立項等方面的進展狀況,及時為讀者提供定向服務。各閱覽室結合崗位實際,建立重點讀者服務檔案,掌握讀者的閱讀脈搏,為讀者提供簡便、快捷的電子郵件等個性化的信息推送服務,滿足讀者的個性化文獻需求。
3.5 加強重點讀者服務成果的管理,擴大社會服務效果
工作中要注意對重點讀者的服務成果進行收集整理,通過個別交談,電話聯(lián)系,開座談會,送總結材料、電腦QQ、微信圈等形式,及時征集重點讀者的服務成果,分門別類歸納整理,如對課題名稱、課題成果形式、獲獎情況、獲獎證書、社會評價、資料提供等多方面信息逐一編排,記錄在案,裝訂存檔,以便日后為讀者借鑒利用;另外,還可舉辦重點讀者成果展覽,將每年評選產(chǎn)生的科研成果,利用板報、櫥窗、櫥柜等,將重點讀者的照片、實物、證書等進行展覽,搭建起讀者間相互溝通與友誼、學習與創(chuàng)新的橋梁,增進了讀者與館員間的相互溝通與了解,對激勵讀者多出成果,快出成果,出好成果,啟迪讀者的閱讀思路,開闊讀者的閱讀視野,提高重點讀者的知名度和圖書館的美譽度,讓公眾更好地了解圖書館,利用圖書館。
3.6 發(fā)揮重點讀者資源優(yōu)勢,組織開展咨詢服務或講座活動
圖書館可定期組織重點讀者參與圖書館的各項社會活動,利用他們的專長,開展養(yǎng)生保健家電、法律、美容、等方面的咨詢服務,也可請某一學科領域的專家學者,利用圖書館這個平臺,舉辦講專題座活動,充分發(fā)揮重點讀者的學業(yè)專長,使圖書館的工作真正融入到市民的日常生活中,使更多的人了解圖書館和利用圖書館。
3.7 加強宣傳工作,發(fā)展和壯大重點讀者隊伍
圖書館是讀者與圖書之間的橋梁。圖書館員應充分發(fā)揮為書找人和為人找書的橋梁和紐帶作用??赏ㄟ^滾動顯示屏、新聞媒體、圖書館網(wǎng)頁及館微信平臺等各種傳播途徑,積極有效地宣傳推介圖書館的各項服務功能、館藏文獻特點和重點讀者的申辦條件及其優(yōu)惠服務舉措,讓重點讀者自己通過廣播、電視、報刊談體會,談成果,廣泛地吸納讀者,闡述圖書館與讀者的關系,提高圖書館的文獻利用率和讀者到館率,不斷發(fā)展和壯大重點讀者隊伍。
3.8 加強館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高工作能力
職業(yè)素養(yǎng)是一個人從事一份職業(yè)所具備的綜合素質(zhì)、綜合能力的全面體現(xiàn)??少F的職業(yè)道德、很強的職業(yè)意識、良好的職業(yè)態(tài)度以及對所從事職業(yè)知識的掌握和運用能力是做好工作的保證?,F(xiàn)代社會的圖書館員,必須具有雄厚扎實的基礎知識及廣博的學科知識,要自覺加強圖書館學相關知識和各學科領域知識的涉獵和學習,提高對信息檢索、獲取、加工、整理、利用、交流能力和公關協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德操守,珍惜個人和圖書館的榮譽,富有激情的、樂觀向上地努力工作,不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)。
3.9 加強重點讀者培訓,提升讀者信息素養(yǎng)
讀者信息素養(yǎng)的高低,直接關系到圖書館社會效益實現(xiàn)的最大化。圖書館應主動加強重點讀者獲取文獻信息資料手段和方法的培訓, 幫助重點讀者了解館藏文獻資源,熟悉掌握現(xiàn)代信息技術的使用方法, 掌握數(shù)字資源檢索技能,提高文獻資源檢索能力。長春圖書館多媒體電子閱覽室多次舉辦用戶信息素質(zhì)教育系列講座,開展CNKI(中國知網(wǎng))的數(shù)據(jù)庫資源相關檢索知識和萬方知識服務平臺使用等講座,大大提高了重點讀者的信息素養(yǎng),提高了館藏數(shù)字資源的利用率。
4 結語
重點讀者服務是圖書館工作的出發(fā)點和著力點,是一項長期而艱巨的工作,遍布于圖書館的各個業(yè)務工作部門并貫穿于圖書館工作的始終,需要圖書館各個部門的通力合作和緊密配合,是圖書館社會效益的具體體現(xiàn)。工作中,我們要努力積累經(jīng)驗,積極探索,不斷分析和研究重點讀者的閱讀心理、閱讀動機、閱讀行為及閱讀效果,運用現(xiàn)代的技術手段,為其提供更為有效、便捷、高效的服務,滿足社會各領域?qū)D書文獻資源的需求,發(fā)揮圖書館文獻資源的最大使用效能,真正滿足社會各階層的需要。
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