朱惠怡

摘 要：隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提高，水利水電工程建設(shè)的發(fā)展也越來(lái)越快。在整個(gè)水利水電工程當(dāng)中，科技檔案能夠直觀(guān)的反映出項(xiàng)目工程的建設(shè)質(zhì)量，能夠有效的保存建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為以后的項(xiàng)目建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)，水利水電工程中的科技檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理能夠有效的促進(jìn)水利水電項(xiàng)目的建設(shè)。本文在詳細(xì)調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)電子檔案的現(xiàn)代化管理思路進(jìn)行了探索，并且提出了一定的建議。

關(guān)鍵詞：水利水電；科技檔案；現(xiàn)代化管理

水利水電科技檔案在收集資料方面必須要做到數(shù)據(jù)完整、整理規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、管理到位。每一個(gè)工程資料都要保證在今后的工作中能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用，因此檔案管理工作在在水利水電科技檔案建設(shè)中就具有非常重要的作用。所以我們必須要重視檔案管理工作，努力加快水利水電科技檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。

1 明確水利水電科技檔案的管理情況

在整個(gè)水利工程建設(shè)項(xiàng)目中會(huì)產(chǎn)生一定的水利水電科技檔案，對(duì)于這些檔案的管理保存非常的重要?？萍紮n案對(duì)于企業(yè)的以后發(fā)展具有重要的參考意義。企業(yè)在以后的生產(chǎn)維護(hù)和擴(kuò)大規(guī)模中都要用到這些科技檔案，所以說(shuō)科技檔案是企業(yè)發(fā)展和水利水電建設(shè)發(fā)展的重要財(cái)富。由于科技檔案具有非常明顯的專(zhuān)業(yè)性，所以說(shuō)在具體的檔案管理中，我們一定要注意到科技檔案在總體程序和內(nèi)容之間的邏輯次序，科技檔案中會(huì)出現(xiàn)明顯的專(zhuān)業(yè)特性，在系統(tǒng)的科技檔案中，不同的專(zhuān)業(yè)互相交叉，各種專(zhuān)業(yè)相互影響，相互結(jié)合，這些都讓科技檔案出現(xiàn)非常明顯的特征，在具體的水利水電工程建設(shè)當(dāng)中，我們一定要堅(jiān)持社會(huì)檔案意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，通過(guò)嚴(yán)密的論證和考究形成一整套完整的科技文件，和其他檔案相比，科技檔案在整理之后更具有強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)意義，所以我們的水利水電科技檔案整理人員一定要在具體的檔案整理過(guò)程中結(jié)合水利水電生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和研究活動(dòng)建立完善的水利水電科技檔案，完善相關(guān)檔案管理平臺(tái)，確保水利水電科技檔案在實(shí)際工作中發(fā)揮重要作用。

2 提升水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理水平

檔案管理在具體的工作中離不開(kāi)數(shù)據(jù)的收集、整理和歸檔、組卷等等步驟，這些不僅僅是檔案管理工作的一部分，其實(shí)也是檔案管理的重要內(nèi)容。要想提高水利水電科技檔案管理水平，首先要做好這些基礎(chǔ)工作，也只有將這些基礎(chǔ)工作做好，我們開(kāi)能夠?yàn)榻酉聛?lái)的水利水電管理工作提供強(qiáng)有力的支撐。水利水電的科技檔案管理重點(diǎn)集中在設(shè)計(jì)圖紙和工藝程序的收集上，我們要在項(xiàng)目一開(kāi)始就將檔案管理工作具體到設(shè)計(jì)使用的每一張圖紙和每一份設(shè)計(jì)文件上面，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，在進(jìn)行檔案資料的整理記錄過(guò)程當(dāng)中采用經(jīng)久耐用的載體，在具體的記錄過(guò)程中一定要注意記錄詳實(shí)準(zhǔn)確，各方面的手續(xù)資料完善，嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行整理，相關(guān)圖紙和設(shè)計(jì)資料一定要加蓋單位公章，完善檔案管理環(huán)境，確保水利水電科技檔案在良好的環(huán)境中進(jìn)行保存。

3 有效推進(jìn)水利水電科技檔案的信息化管理

在現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的情況下，水利水電單位科技檔案管理的信息化進(jìn)程將不斷加快，電子檔案將逐步替代紙質(zhì)檔案。我們?cè)诮?shù)字化檔案管理平臺(tái)和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時(shí)候，一定要注意實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)的內(nèi)外連接，形成高效的檔案信息管理和開(kāi)發(fā)利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理。在依托計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況下，加快檔案資料建設(shè)的數(shù)據(jù)化進(jìn)程，建立完善的檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)，充分利用有關(guān)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)資料。嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行水利水電檔案建設(shè)，努力加快水利水電科技檔案的現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

4 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行水利水電信息資源的整合

開(kāi)發(fā)利用檔案最為重要的便是實(shí)現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化整合，隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，信息資源已經(jīng)很難在單獨(dú)存放，只有實(shí)現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、綜合化，有效整合信息資源，我們才能更好的實(shí)現(xiàn)資源的綜合利用。對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行有效整合，完善水利水電科技資料的歸納總結(jié)是以后的工作重點(diǎn)，水利水電工程需要一個(gè)復(fù)雜龐大的辦公系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行，在這種情況下，將水利水電科技資料的收集整理工作分配到各個(gè)工作科室進(jìn)行分工協(xié)作，不僅僅能夠有效提高水利水電科技資料的收集效率，更能夠加強(qiáng)各部門(mén)對(duì)科技資料的重視程度，各個(gè)科室也能夠在各自的工作當(dāng)中努力尋求檔案資料的實(shí)用性。水利水電科技資料是一個(gè)水利水電工程最真實(shí)的記載，所以在進(jìn)行水利水電科技資料整合的時(shí)候，根據(jù)水利水電工程不同的工作階段對(duì)科技資料進(jìn)行分期分類(lèi)整理，通過(guò)多種形式對(duì)不同類(lèi)型的科技資料進(jìn)行總結(jié)整理，運(yùn)用不同的表現(xiàn)形式對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整合，這樣更能夠有效的提高檔案資料的價(jià)值，充分利用電子網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行水利水電科技資料的整合保存，保證科技資料在整理之后可以為單位提供便捷有效的服務(wù)。

5 提高檔案管理人員的自身素養(yǎng)

檔案管理工作嚴(yán)格意義上屬于管理類(lèi)工作，我們?cè)诎l(fā)展檔案事業(yè)的時(shí)候一定要注重培養(yǎng)具有高素質(zhì)、高水平的專(zhuān)業(yè)人才，努力提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，我們?cè)谶x擇檔案管理人員的時(shí)候，不僅僅要重視相關(guān)的檔案管理工作技能，也要有意識(shí)的選擇一些懂得基礎(chǔ)水電常識(shí)，能夠看懂圖紙，能夠在檔案利用過(guò)程中為相關(guān)工作人員提供便捷服務(wù)的人員。同時(shí)，檔案管理工作人員必須要具有一定的計(jì)算機(jī)使用能力，因?yàn)殡S著水利水電科技檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在科技檔案管理中的運(yùn)用將會(huì)越來(lái)越普及，在這種情況下，只有具有良好的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，才能夠更好的進(jìn)行水利水電檔案管理工作。在日常的工作當(dāng)中，我們還要注重對(duì)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，不斷的提高科技檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，與此同時(shí)，大力弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)等優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，形成良好的工作氛圍。

6 不斷完善水利水電科技檔案管理制度

檔案管理的最主要目的是實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效利用，服務(wù)是檔案管理工作的根本。檔案管理工作已經(jīng)從以往的保管職能轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)職能，做好檔案管理工作的最主要目的是實(shí)現(xiàn)檔案資料的充分有效利用。所以說(shuō)，在檔案管理工作中，我們?cè)诩訌?qiáng)資料整合和歸納整理的前提下，要做好歸檔工作，建立完善的索引制度，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)為工作者提供有效的科技檔案資料，在最大程度上減少相關(guān)工作者在查閱資料上浪費(fèi)的時(shí)間，讓工作高效快捷的開(kāi)展。

7 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水利水電科技檔案在真實(shí)記錄相關(guān)工程進(jìn)度以及科技思想和方法的前提下，如何有效的對(duì)科技資料進(jìn)行有效利用是我們進(jìn)行科技資料現(xiàn)代化管理的最主要目的，積極使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的研究，提高對(duì)檔案資料的利用率才能更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的科學(xué)價(jià)值。

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