亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)

        2015-12-19 00:31:14莫軍
        卷宗 2015年11期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)途徑事業(yè)單位

        莫軍

        摘 要:當(dāng)前,在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義,面對日益增多的檔案,需要在提高檔案管理效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)上,提高檔案的利用率,進(jìn)而滿足當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際需求。但是,對于事業(yè)單位來講,如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè),以打破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛,亟待解決。本文首先分析了當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理所呈現(xiàn)出的問題,其次為事業(yè)單位如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)提出了對策,以供參考。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè);途徑

        在社會主義市場體制下,事業(yè)單位在不斷完善自身管理模式的過程中,需要針對檔案管理實(shí)現(xiàn)完善的信息化建設(shè),以打破傳統(tǒng)人工管理下管理效率低的弊端,提高事業(yè)單位檔案的利用率。但是,從當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀看,依舊存在著一系列問題,亟待解決。基于此,為了確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的完善建設(shè),就需要結(jié)合其當(dāng)前在檔案管理上所存在的問題來實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)化與完善。

        1 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作所呈現(xiàn)出的問題

        1.1 尚未意識到檔案信息化管理的重要性

        要想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的完善建設(shè),就要求事業(yè)單位要針對這一系統(tǒng)性工程進(jìn)行完善的設(shè)計(jì),并要加大資金與人力資源的投入,進(jìn)而才能夠確保充分的發(fā)揮出信息化檔案管理的作用與價值。但是,從目前事業(yè)單位落實(shí)檔案管理信息化的現(xiàn)狀看,大部分單位并沒有意識到這一內(nèi)容的重要性,在實(shí)際開展這一工作的過程中,只是單純的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的融入來實(shí)現(xiàn),致使整個信息化檔案管理過于表面化,無法發(fā)揮出應(yīng)有作用,進(jìn)而影響到了事業(yè)單位整體管理工作的質(zhì)量與效率。

        1.2 相應(yīng)制度體系不健全

        當(dāng)前,由于事業(yè)單位落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)的時間較短,并沒有針對檔案信息化建設(shè)制定健全的制度體系,而缺乏完善的制度體系作為保障,整個信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量偏低,檔案信息化管理系統(tǒng)缺乏完善性。而檔案信息化制度體系的不完善還影響到了檔案資料的使用率,大體上并沒有完全實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理,由于手工操作與紙質(zhì)檔案形式的存在,無法實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動檢索等。

        1.3 相應(yīng)人員能力素質(zhì)偏低

        檔案管理信息化系統(tǒng)功能與作用的實(shí)現(xiàn)要求實(shí)現(xiàn)人機(jī)的完善配合,因此,相應(yīng)的操作人員必須具備與之相應(yīng)的能力素質(zhì),進(jìn)而才能夠滿足信息化檔案管理系統(tǒng)的操作需求。但是,從目前事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀看,由于缺乏完善的培訓(xùn),加上現(xiàn)有管理人員自身的專業(yè)知識過于陳舊,致使其無法實(shí)現(xiàn)對信息化系統(tǒng)的完善應(yīng)用,同時一些管理人員自身的素質(zhì)偏低,無法實(shí)現(xiàn)對自身的有效約束,進(jìn)而影響到了信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。

        2 事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化完善建設(shè)的途徑

        2.1 基于信息化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)以充分認(rèn)識

        在當(dāng)前企事業(yè)單位發(fā)展趨勢下,事業(yè)單位要想從根本上提高自身管理工作的效率,并提高對檔案信息資源的利用率,以促進(jìn)自身的穩(wěn)健發(fā)展,就需要給予檔案信息化建設(shè)以充分認(rèn)識。在實(shí)際落實(shí)這一內(nèi)容的過程中,要將其融入到日常管理工作之中,本著檔案管理的基本原則與要求,做到檔案信息化系統(tǒng)的完善建設(shè),并針對信息化系統(tǒng)的實(shí)際需求,加大資金與人力資源的投入,確保實(shí)現(xiàn)對檔案資料的規(guī)范化管理。

        2.2 建立健全的管理制度體系

        為了確保實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化系統(tǒng)的完善建設(shè),需要建立完善的制度體系作為保障,在實(shí)際落實(shí)的過程中,要以檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)需求為出發(fā)點(diǎn),為檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)指明方向,確保信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。同時,要建立與之相應(yīng)的管理制度體系,以規(guī)范檔案管理人員的行為,確保明確落實(shí)相應(yīng)的管理職責(zé),充分發(fā)揮出檔案管理的作用與價值。

        2.3 落實(shí)培訓(xùn)工作以提升檔案管理人員的能力素質(zhì)

        檔案管理人員作為檔案管理系統(tǒng)的直接操作者,其自身能力素質(zhì)的高低直接關(guān)系到了信息化系統(tǒng)在檔案管理中作用的發(fā)揮,因此這就要求要針對當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍所存在的問題,進(jìn)一步加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度。針對信息化檔案管理系統(tǒng)的基本操作等進(jìn)行培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)能力,同時要加大對管理人員職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),規(guī)范管理人員的行為,并使其能夠承擔(dān)起自身的職責(zé),確保實(shí)現(xiàn)管理工作內(nèi)容的完善落實(shí)。

        2.4 要完善信息化系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施

        首先,針對軟件設(shè)施,要結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容,采用與之相使用的軟件系統(tǒng),并要確保系統(tǒng)的安全性,在做好檔案歸檔工作的基礎(chǔ)上,針對檔案信息存儲等做好備份,并要安裝相應(yīng)的防病毒軟件,確保系統(tǒng)的健康運(yùn)行。其次,針對硬件設(shè)施,基于事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容較為繁復(fù),要加大對硬件的投入力度,選擇大容量的硬盤來實(shí)現(xiàn)檔案的完善存儲,為提高檔案信息的利用率奠定基礎(chǔ)。

        3 總結(jié)

        綜上所述,當(dāng)前,事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,要給予檔案信息化建設(shè)以充分重視,要意識到信息化系統(tǒng)的完善建設(shè)能夠?yàn)樘岣邫n案資源的使用效率并提高自身的管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。因此,這就要求事業(yè)單位要針對當(dāng)前自身在構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)過程中所呈現(xiàn)出的問題進(jìn)行有效解決,在實(shí)際落實(shí)的過程中,要在提高對檔案信息化系統(tǒng)重視程度的基礎(chǔ)上,建立完善的制度體系作為保障,并要加大對檔案管理人員的培訓(xùn),強(qiáng)化對信息化系統(tǒng)軟硬件的重視程度,進(jìn)而為充分的發(fā)揮出信息化建設(shè)在檔案管理中的重要作用奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察,2014,05:127-128.

        [2]吳曉麗.關(guān)于事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)有關(guān)問題的思考[J].黑龍江檔案,2015,04:104.

        [3]楊鑫.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)與發(fā)展的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,03:290.

        猜你喜歡
        信息化建設(shè)途徑事業(yè)單位
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        構(gòu)造等腰三角形的途徑
        加強(qiáng)和改進(jìn)事業(yè)單位人事管理
        多種途徑理解集合語言
        減少運(yùn)算量的途徑
        事業(yè)單位內(nèi)部控制建立探討
        事業(yè)單位中固定資產(chǎn)會計(jì)處理的優(yōu)化
        事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究
        時代金融(2016年23期)2016-10-31 13:19:12
        公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究
        關(guān)于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設(shè)的思考
        久久久久久久久国内精品影视| 少妇连续高潮爽到抽搐| 粉嫩av国产一区二区三区| 亚洲男同志网站| 国产91吞精一区二区三区| 国产成人精品中文字幕| av中文字幕一区不卡| 日韩激情无码免费毛片| 伊人精品无码AV一区二区三区| 无码无在线观看| 在线免费观看蜜桃视频| 99无码熟妇丰满人妻啪啪| 亚洲av区无码字幕中文色| 中文字幕无码免费久久| 最新国产女主播在线观看| 大胸少妇午夜三级| 一本一本久久a久久精品| 国产最新一区二区三区| 久久精品国产亚洲av麻豆瑜伽| 人妻少妇无码精品视频区 | 麻豆md0077饥渴少妇| 欧美寡妇xxxx黑人猛交| 国产精品美女| 日韩精品中文字幕 一区| 亚洲不卡免费观看av一区二区| 久久久国产精品123| 精品人妻午夜一区二区三区四区| 无码人妻精品一区二区三区免费 | 亚洲欧洲一区二区三区波多野 | 人妻在线有码中文字幕| 中文字幕人妻无码视频| 熟妇与小伙子matur老熟妇e | 中文字幕人妻丝袜美腿乱| 探花国产精品三级在线播放| 人妻少妇被粗大爽视频| 色偷偷亚洲第一成人综合网址 | 日韩产的人妻av在线网| 亚洲精品乱码久久久久蜜桃| 免费人成视频x8x8| 日韩人妻无码精品二专区| 成人av蜜桃在线观看|