劉群?郭娟娟

摘 要：隨著時代的發(fā)展，一些先進國家借助通訊網(wǎng)絡(luò)和高新電子技術(shù)進行信息檢索與提供，已成為越來越普遍的服務(wù)方式，尤其是信息高速公路的建設(shè)和新型的電子出版物的開發(fā)利用，使檔案事業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本文現(xiàn)就圖書館內(nèi)古籍珍藏如何實現(xiàn)由紙質(zhì)型向多媒體、電子讀物的轉(zhuǎn)變談一些看法。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)；信息檢索；文獻(xiàn)

1 古籍文獻(xiàn)珍藏與信息共享是發(fā)展的大趨勢

建國以來，黨和國家投入了大量資金收集古籍文物，一些地方圖書館收集到的古籍，有的在國內(nèi)也是孤本，更是加倍保護起來，難得展示一次，即使展示也是小心翼翼。一方面視古籍如珍寶“金屋藏嬌”，另一方面要實現(xiàn)信息資源共享，藏和用發(fā)生矛盾。在當(dāng)今世界檔案信息資料發(fā)展和信息共享的主題下，必須轉(zhuǎn)變古籍文獻(xiàn)封閉保守的服務(wù)方式，實現(xiàn)由紙質(zhì)古籍向電子讀物的轉(zhuǎn)變已成為必然發(fā)展的趨勢。

2 無紙化館藏是古籍文獻(xiàn)珍藏的新途徑

目前，英國倫敦文獻(xiàn)資料部門已將它收藏的所有文獻(xiàn)目錄輸入了電腦，而法國國家文獻(xiàn)資料部門早在1995年就已使利用者通過電腦閱讀了30萬本以上的文獻(xiàn)及其他資料。隨著電信事業(yè)的發(fā)展，電腦用戶、電話通訊已形成了一個全球性的自動化網(wǎng)絡(luò)，為實現(xiàn)無紙時代檔案館奠定了有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。這是檔案事業(yè)面臨的一個機遇，也是一個挑戰(zhàn)。

3 多媒體技術(shù)的應(yīng)用是古籍文獻(xiàn)珍藏的新方向

濟南市圖書館于1997年實行了自動化管理，1998年6月建成了省內(nèi)第一家多媒體電子閱覽室，實現(xiàn)了文獻(xiàn)資料向高科技領(lǐng)域發(fā)展，適應(yīng)信息時代的轉(zhuǎn)化。使紙質(zhì)文獻(xiàn)資料向“無紙時代”邁進了一大步。受到省、市和廣大讀者的贊賞和好評。

多媒體計算機技術(shù)已經(jīng)在大城市檔案館廣泛應(yīng)用，效果良好。它已超出一般計算機技術(shù)，只要調(diào)出題名、責(zé)任者、出版發(fā)行者等著錄事項，就可顯示其所需內(nèi)容，而且可同時展示文獻(xiàn)的外觀、封面、插圖，重要內(nèi)容可由聲音表述內(nèi)容提要等，具有一般計算機所無法表現(xiàn)的優(yōu)點，從而展現(xiàn)文獻(xiàn)多方位的信息，提供全方位的服務(wù)。因而將文獻(xiàn)資料部門珍藏的古籍文獻(xiàn)資料，特別是一些散藏在各地圖書館的孤本等紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料運用到多媒體技術(shù)中也越來越迫切、越需要，而且完全可能。更有利于資源共享，使文明古國的古籍文獻(xiàn)資料全方位地展現(xiàn)在國內(nèi)外利用者的面前，這是一件多么有益的事業(yè)?。?/p>

4 實現(xiàn)古籍文獻(xiàn)資源共享的幾點探索

要實現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)多媒體化是時代的要求，技術(shù)進步的展示，也是工作人員與電子出版社共同的責(zé)任。為此，筆者特提出如下對策：

1、觀念轉(zhuǎn)變是最重要的問題

實現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)電子化多媒體技術(shù)應(yīng)用，思想觀念的轉(zhuǎn)變尤為重要。由于古籍文獻(xiàn)資料，特別是珍藏的孤本文獻(xiàn)的珍貴性，稀有性，長期以來在古籍文獻(xiàn)資料工作者的思想上，或多或少的存有“壟斷獨占”的舊觀念，甚至不愿實現(xiàn)資源共享，這種思想觀念如不轉(zhuǎn)變，古籍文獻(xiàn)資料實現(xiàn)多媒體技術(shù)應(yīng)用就難以變?yōu)榭赡?，而這種觀念在一些市、縣文獻(xiàn)資料部門更明顯。有的縣、市文獻(xiàn)資料部門存有一些國家暫時還未存藏的古籍文獻(xiàn)資料，他們一是奇貨可居，不愿實現(xiàn)資源共享，二是一時也很難實行電子化，近期不會實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，三是人員文化素質(zhì)跟不上，而這些轉(zhuǎn)變，都必須在思想觀念的轉(zhuǎn)變后，才能逐步解決。

2、加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌解決

古籍文獻(xiàn)資料是祖先留給我們的寶貴遺產(chǎn)。必須實現(xiàn)信息共享。同時，也要保護知識產(chǎn)權(quán)，保護其合法權(quán)益，特別是牽扯到一些珍本、孤本的資源開發(fā)，更加要慎重，要考慮周全。既要保護所藏圖文獻(xiàn)資料的知識產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益，又要注意其社會效益，要考慮到古籍文獻(xiàn)資料利用人員的數(shù)量，研究內(nèi)容的重要程度，更要兼顧國家的根本利益，遵守有關(guān)政策、法規(guī)。在這一方面必須有一個統(tǒng)一的機構(gòu)，從而更好地開發(fā)利用古籍文獻(xiàn)資源，真正實現(xiàn)資源共享。

3、重視區(qū)域性合作，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化

古籍文獻(xiàn)資料的最大特點是它的不可替代性，依附國家法令性強的特點，同時，又是社會少部分人研究利用的依據(jù)，它存在兩個弱點，一是利用者少專業(yè)性強；另一方面，分布面窄。因此更需要實行區(qū)域性合作，互通有無，加強密切合作，實現(xiàn)微機網(wǎng)絡(luò)化。因此，各級文獻(xiàn)資料部門都要加強古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)的進行，只有這樣才能真正實現(xiàn)資源共享，否則就是一句空話，因而，擺在各級文獻(xiàn)資料的兩個課題迫切需要解決：第一，實現(xiàn)微機化管理，盡快達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化；第二，大力開辦多媒體電子閱覽室，實現(xiàn)信息資源共享。

4、文獻(xiàn)資料部門與電子出版社密切合作，實現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)，還有重要的一個因素就是跳出文獻(xiàn)資料部門的小圈子，加強與電信領(lǐng)域的合作，特別是與電子出版社的密切合作尤為重要。開發(fā)古籍文獻(xiàn)資源，工作人員最熟悉利用者的需求，市場的需要電子出版社最清楚，因而兩個系統(tǒng)在實現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)應(yīng)用中密不可分，缺一不可。因而，加強文獻(xiàn)資料部門與電子出版社（含音像出版社）的密切合作是非常重要的一個環(huán)節(jié)，必須走聯(lián)合開拓市場，實現(xiàn)資源共享的道路，使之市場化、網(wǎng)絡(luò)化、世界化。

總之，實現(xiàn)紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)資料多媒體技術(shù)，逐步走向無紙時代要探索的領(lǐng)域很多，要研究的課題很廣泛。我們認(rèn)為就紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)實現(xiàn)多媒體技術(shù)是完全可能的，走向世界網(wǎng)絡(luò)化也是完全可以辦到的。我們要堅信這一發(fā)展趨勢，更要腳踏實地去努力探索，多做工作，從宏觀上為圖書館資源信息共享做出貢獻(xiàn)；從微觀上讓紙質(zhì)古籍文獻(xiàn)實現(xiàn)多媒體技術(shù)，讓更多的利用者盡快領(lǐng)略古籍文獻(xiàn)資料燦爛而絢麗的光彩，是我們文獻(xiàn)資料部門工作人員的神圣職責(zé)，實現(xiàn)古籍文獻(xiàn)信息共享是我們應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。