婁華

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高科技在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)得到運(yùn)用以及普及。其中電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)等現(xiàn)代科技技術(shù)在檔案管理工作中得到廣泛的運(yùn)用，這些高科技管理技術(shù)為檔案工作帶來(lái)便捷的同時(shí)也給檔案管理者帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。檔案管理由傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代高科技管理方式轉(zhuǎn)變的同時(shí)就要求檔案的管理者在這一過(guò)程中不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，比如道德修養(yǎng)和檔案管理知識(shí)等方面的提高，這樣才可以滿足當(dāng)前管理工作的基本要求。本文就通過(guò)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行探究，進(jìn)而對(duì)檔案管理者的道德修養(yǎng)與知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的問(wèn)題加以探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；道德修養(yǎng)；知識(shí)結(jié)構(gòu)

檔案管理工作本就是一件比較復(fù)雜的事情，近年來(lái)隨著社會(huì)生活全方面的提高，檔案管理工作的復(fù)雜程度也有相應(yīng)的加深。比如檔案內(nèi)容所涉及的范圍更加廣泛、內(nèi)涵更加深刻，檔案載體的形式變得多樣化等這些都是檔案管理工作復(fù)雜性的導(dǎo)致因素。再加上現(xiàn)代化科技的發(fā)展已經(jīng)滲透到檔案管理這一領(lǐng)域，所以檔案管理方法和利用方式等方面出現(xiàn)新的改變是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，也是不可避免的新問(wèn)題。面對(duì)檔案管理工作逐漸向科學(xué)化、現(xiàn)代化這方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變，檔案管理工作已經(jīng)成為了一種新型的科學(xué)勞動(dòng)而不是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)，這就需要能夠系統(tǒng)掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)的職業(yè)人員。只有這樣，檔案管理者才能夠很好的運(yùn)用現(xiàn)代化高科技，對(duì)于要保護(hù)的歷史事實(shí)起到絕對(duì)的保護(hù)作用，還能夠做到歷史的傳承。同時(shí)對(duì)于管理工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件也能夠冷靜地分析，運(yùn)用自己的才能將檔案的損失降到最小。

1 檔案是歷史的再現(xiàn)，是歷史最真實(shí)的目擊者

實(shí)踐是一切理論的來(lái)源，檔案的形成也是來(lái)源于人類生活中的實(shí)踐，是人類生活的真實(shí)反映。檔案所記錄的內(nèi)容不是無(wú)憑無(wú)據(jù)隨意記錄的，它是人類社會(huì)中經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技、政治等方面最真實(shí)的記錄，翻開(kāi)檔案就是翻開(kāi)了歷史，檔案的存在就是歷史的再現(xiàn)。而且檔案存在的形式繁多、記錄的內(nèi)容全面，有助于糾正一些不準(zhǔn)確的歷史現(xiàn)象，是人類真實(shí)歷史的目擊者、捍衛(wèi)者和保護(hù)者。檔案一般具有以下幾種特征：

1.1 社會(huì)的廣泛性

檔案的直接來(lái)源是全社會(huì)的生產(chǎn)活動(dòng)，記錄的是廣泛的社會(huì)勞動(dòng)成果，同時(shí)它也將服務(wù)于全社會(huì)，也就是檔案的記錄來(lái)自于人民的成果同樣由人民共享。檔案勞動(dòng)有嚴(yán)格的規(guī)定，它是一項(xiàng)由國(guó)家規(guī)劃并進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的有條理的、有紀(jì)律感的社會(huì)化工作。

1.2 知識(shí)的綜合性

經(jīng)濟(jì)決定政治、文化，但政治文化同樣是經(jīng)濟(jì)的反映。由于每一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度都有差異，因此相對(duì)應(yīng)地政治、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平也有各自獨(dú)特的道路。檔案包含著每一時(shí)期發(fā)展中的各種知識(shí)和人們?cè)诎l(fā)展中總結(jié)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)檔案也有層次的體現(xiàn)出每一時(shí)期不同的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，每一階段國(guó)家不同階級(jí)的意識(shí)形態(tài)。檔案就是一個(gè)史庫(kù)，記錄著從古到今，從自然到社會(huì)，從勞動(dòng)到高科技等方面博大精深、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的綜合內(nèi)容，而且對(duì)于檔案的整理與鑒定要有多學(xué)科的文化知識(shí)才能做到檔案內(nèi)容的絕對(duì)真實(shí)性、精華性，還有檔案之間的相互聯(lián)系性。

1.3 探索的艱苦性

生活每天都在繼續(xù)，檔案也在隨時(shí)產(chǎn)生，檔案的記錄不難，難在各個(gè)檔案之間要有相互的聯(lián)系性。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案的館藏?cái)?shù)量也相應(yīng)增多，工作人員要對(duì)檔案內(nèi)容的傳承有充分地了解，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行有目的準(zhǔn)確記憶才能提高自身的工作能力。檔案工作記錄著各方面的內(nèi)容，而且每天都有新的增加，工作人員每天都不斷地重復(fù)著檔案整理的工作，這樣的工作沒(méi)有娛樂(lè)性，因此檔案管理工作要具有探索的艱苦性。

1.4 歷史的繼承性

以史為鏡可以明得失，可見(jiàn)歷史傳承的重要性。檔案工作就是一座歷史傳承的橋梁，做好了歷史傳承的搬運(yùn)工。檔案工作者根據(jù)社會(huì)的發(fā)展情況，在繼承前人檔案工作成果的基礎(chǔ)上，不斷地創(chuàng)新檔案工作的模式，這樣既做好了歷史的傳承工作，也迎合了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。同樣的現(xiàn)在檔案管理中的優(yōu)秀成分也會(huì)被以后的檔案工作者學(xué)習(xí)，檔案在這樣的過(guò)程中就起到了承前啟后的作用。

以上關(guān)于檔案的幾個(gè)特征只是檔案特征的一部分，由這幾個(gè)特征可以看出檔案工作不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)，檔案的收集、總結(jié)、整理是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要檔案工作人員體力和腦力的雙重結(jié)合才可以做好。

2 檔案管理者所需要的道德修養(yǎng)

2.1 要具有為檔案工作全身投入的精神

檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)候就應(yīng)做好為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神。因?yàn)閺拇蟮姆矫鎭?lái)說(shuō)，檔案記錄的是國(guó)家歷史的真實(shí)發(fā)展情況和人類發(fā)展至今的諸多歷史成果，是一部活字典，做好檔案管理工作就是在維護(hù)國(guó)家的權(quán)益。這就需要檔案管理者以國(guó)家的利益為重，堅(jiān)定自己的工作信念，努力維護(hù)本職工作的權(quán)益。從小的方面來(lái)說(shuō)，檔案管理工作細(xì)節(jié)多、工作量大，長(zhǎng)期的工作甚至?xí)械椒ξ?，檔案管理者要調(diào)節(jié)好自己的情緒，樹(shù)立強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，爭(zhēng)取在工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做到盡心盡力，在工作中營(yíng)造一種嚴(yán)肅認(rèn)真的工作氛圍。

2.2 要有實(shí)事求是的工作責(zé)任感，維護(hù)歷史的真實(shí)性

從工作的那一刻起，責(zé)任就賦予在工作者的身上。檔案是人類歷史的載體，做好檔案的管理工作是維護(hù)國(guó)家歷史面貌的重要事業(yè)，管理者的責(zé)任也就更加的重大。社會(huì)的發(fā)展中不乏有破壞分子的出現(xiàn)，他們想借惡意的篡改歷史來(lái)引起社會(huì)的動(dòng)蕩和不安，面對(duì)這樣的情況，檔案的管理者要明確自己肩上的責(zé)任，敢于勇敢的同破壞分子做斗爭(zhēng)以努力維護(hù)歷史的真實(shí)情況。

2.3 要有積極主動(dòng)、熱情的服務(wù)態(tài)度

前面提到檔案具有廣泛的社會(huì)性，它最終是要服務(wù)于社會(huì)的。由于檔案所涉及的范圍很廣，因此檔案管理人員也要來(lái)自各行各業(yè)、各個(gè)地方，而且作人員每天的工作很辛苦，同時(shí)要求檔案管理人員要保持積極主動(dòng)、誠(chéng)懇熱情的服務(wù)態(tài)度，讓檔案的使用者享受到這一服務(wù)的過(guò)程，同時(shí)也能讓檔案最大程度地發(fā)揮到它的作用。

3 檔案管理者所需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)

3.1 辯證思維的知識(shí)

知識(shí)結(jié)構(gòu)面的廣與博是從事檔案管理工作的獨(dú)特要求，有別于其他的一些行業(yè)。辯證思維的工作理念是檔案管理工作者必備的知識(shí)，學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)有助于檔案的管理工作走向正確的方向。辯證思維的工作理念主要是學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，掌握辯證法以及唯物主義的有關(guān)理論，用來(lái)分析復(fù)雜的檔案材料。

3.2 掌握新時(shí)期檔案管理的新技術(shù)

當(dāng)前的檔案管理工作運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，如果在這兩個(gè)方面都把握好的話，對(duì)管理人員自身也是一件好事，能夠提升自己的綜合能力。面對(duì)現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用在檔案管理中帶來(lái)的管理多樣化，管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，努力掌握新時(shí)期計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)有關(guān)方面的知識(shí)，做好管理工作。

3.3 管理人員要具備一定的管理協(xié)調(diào)能力

檔案管理工作是一項(xiàng)龐大的工作，這樣的管理是一種體系，管理人員在做好自己工作的同時(shí)還應(yīng)該注重團(tuán)隊(duì)的合作，這樣才能保證整個(gè)管理地高效運(yùn)轉(zhuǎn)。個(gè)人的力量是有限的，團(tuán)隊(duì)的力量才是無(wú)限的，團(tuán)隊(duì)的合作能夠完成個(gè)人不可能完成的任務(wù)。管理人員要加強(qiáng)與周?chē)ぷ魅藛T的溝通，相互幫助，增強(qiáng)自己的工作協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。管理協(xié)調(diào)能力的加強(qiáng)，在明白自己所處的位置、明確自己責(zé)任的同時(shí)還能夠在團(tuán)隊(duì)中約束自己和他人的工作行為，樹(shù)立良好的工作作風(fēng)。

4 總結(jié)

新問(wèn)題、新情況的出現(xiàn)總有解決的方式，面對(duì)檔案管理目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，培養(yǎng)有道德修養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才成為檔案工作的一項(xiàng)重要的任務(wù)?，F(xiàn)代化的高速發(fā)展對(duì)工作者每天都有新的要求，可以迎難而上的才是時(shí)代的勝利者。檔案管理人員應(yīng)在國(guó)家的支持下努力地提高自己的能力，從而可以更好地服務(wù)于現(xiàn)代化的檔案管理工作。

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