羅忠梅,曹陽慧,張湘云
(長江大學(xué)附屬第一醫(yī)院 手術(shù)室,湖北 荊州 434000)
術(shù)后訪視中實(shí)施手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的效果評價(jià)
羅忠梅,曹陽慧,張湘云
(長江大學(xué)附屬第一醫(yī)院 手術(shù)室,湖北 荊州 434000)
目的探討術(shù)后訪視中實(shí)施手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的途徑和效果。方法選擇2014年7—9月4 670例手術(shù)患者采取常規(guī)術(shù)后訪視;選擇10—12月4 702例手術(shù)患者在常規(guī)術(shù)后訪視的基礎(chǔ)上,實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救,手術(shù)室護(hù)士確認(rèn)術(shù)前、術(shù)中護(hù)理服務(wù)失誤,在術(shù)后訪視中實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救,采取及時(shí)、主動(dòng)、有效的服務(wù)補(bǔ)救措施,解決患者問題。比較手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施前后患者滿意度的差異。結(jié)果手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施后,手術(shù)患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)滿意度較實(shí)施前明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。結(jié)論術(shù)后訪視是手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的良好機(jī)會(huì)和形式,實(shí)施手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救提高了患者滿意度。
術(shù)后訪視;手術(shù)室;護(hù)理
對醫(yī)療行業(yè)而言,服務(wù)補(bǔ)救是醫(yī)療機(jī)構(gòu)采取的安撫患者及其家屬不滿情緒的行為[1]。由于種種原因,如手術(shù)室管理水平有限、護(hù)理技術(shù)水平、服務(wù)不規(guī)范、缺乏有效護(hù)患溝通、護(hù)士態(tài)度冷漠、手術(shù)環(huán)境和收費(fèi)等,造成患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)的不滿意。術(shù)后訪視是手術(shù)室整體護(hù)理的重要組成部分之一,其內(nèi)容包括征求患者意見并持續(xù)改進(jìn)。但是護(hù)理管理上未明確強(qiáng)調(diào)護(hù)士術(shù)后訪視中對患者術(shù)前、術(shù)中的抱怨和投訴進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救。對術(shù)前、術(shù)中護(hù)理不滿意患者有時(shí)不會(huì)主動(dòng)抱怨和投訴,護(hù)士在術(shù)后訪視中誤認(rèn)為“不抱怨不處理”,對服務(wù)補(bǔ)救的認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)誤區(qū),同時(shí)對服務(wù)補(bǔ)救的原則和策略不清晰,患者投訴和抱怨時(shí),護(hù)士慌亂,或服務(wù)補(bǔ)救不及時(shí),造成對患者的“二次傷害”,進(jìn)而影響患者滿意度。從2014年10月開始,我院在術(shù)后訪視中實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救,取得良好效果?,F(xiàn)報(bào)道如下。
我院是三級(jí)甲等醫(yī)院,手術(shù)室有25個(gè)手術(shù)間,護(hù)士50名,2014年手術(shù)18 740臺(tái)次,選取2014年7—9月采取常規(guī)術(shù)后訪視的4 670例手術(shù)患者作為護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施前的資料;選擇2014年10—12月4 702例手術(shù)患者作為護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施后的資料,在常規(guī)術(shù)后訪視的基礎(chǔ)上,實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救。比較的護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施前后患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)的滿意度。
服務(wù)補(bǔ)救重要的步驟包括:確認(rèn)服務(wù)失誤、解決顧客問題、提高顧客的滿意度和忠誠度[2]。在服務(wù)補(bǔ)救的過程中,有幾個(gè)原則應(yīng)該遵循:發(fā)現(xiàn)并改正服務(wù)失誤是服務(wù)提供者不可推卸的責(zé)任;努力使患者能夠輕松地抱怨和投訴;服務(wù)提供者在解決服務(wù)失誤的過程中,要時(shí)刻讓患者了解事情的進(jìn)程;要主動(dòng)解決服務(wù)失誤問題,不要等患者投訴后再被動(dòng)地去解決;確定有服務(wù)失誤后,應(yīng)及時(shí)對患者做出相應(yīng)的補(bǔ)償;關(guān)心服務(wù)失誤對患者精神上造成的傷害;道歉是必要的,但在很多情況下是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的[3]。服務(wù)補(bǔ)救的策略包括:及時(shí)性策略、主動(dòng)性策略、分類性策略、授權(quán)性策略[4]等。
2.1 確認(rèn)服務(wù)失誤 確認(rèn)服務(wù)失誤是服務(wù)補(bǔ)救過程的起點(diǎn),主要包括判定服務(wù)失誤的類型和推定服務(wù)失誤的原因。術(shù)后訪視護(hù)士在術(shù)后訪視前和訪視中收集患者的意見和抱怨,要求護(hù)士在訪視前做到“三詢問一反思”,即向護(hù)士長詢問患者有無向院方或護(hù)士長投訴;向醫(yī)生、麻醉師詢問患者有哪些對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)的訴求;向病區(qū)護(hù)士詢問患者及家屬有無對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)的意見和抱怨;反思自己在術(shù)前訪視、接送患者、手術(shù)等待、手術(shù)術(shù)中患者有哪些要求和愿望未得到滿足。護(hù)士在術(shù)后訪視中要善于收集患者的意見和抱怨,將收集的意見和建議進(jìn)行分類、分析原因。經(jīng)過總結(jié),分類為:服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程、技術(shù)水平、服務(wù)環(huán)境及服務(wù)收費(fèi)等。2014年10—12月4 702例手術(shù)患者在常規(guī)術(shù)后訪視的基礎(chǔ)上,實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救。對術(shù)后訪視過程中發(fā)生的82例手術(shù)患者服務(wù)失誤分析,醫(yī)務(wù)人員個(gè)人素質(zhì)的匱乏,護(hù)理服務(wù)意識(shí)相對滯后,護(hù)患溝通不認(rèn)真,專業(yè)知識(shí)缺失和護(hù)理操作技術(shù)、技能不佳,服務(wù)流程不優(yōu)化、未設(shè)身處地為患者著想,服務(wù)環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備達(dá)不到要求,醫(yī)療費(fèi)用增長過快等,造成服務(wù)失誤發(fā)生。術(shù)后訪視護(hù)士在《術(shù)后訪視記錄單》上詳細(xì)記錄患者具體不滿意項(xiàng)目及名稱、類別、原因、例數(shù)等,為后續(xù)的護(hù)理補(bǔ)救服務(wù)提供依據(jù)。觀察組術(shù)前、術(shù)中護(hù)理服務(wù)失誤分類及原因見表1。
表1 82例手術(shù)患者術(shù)前、術(shù)中護(hù)理服務(wù)失誤分類及原因
2.2 解決患者問題 根據(jù)患者不同的問題和補(bǔ)償需求進(jìn)行針對性的服務(wù)補(bǔ)救。(1)對患者的服務(wù)建議虛心接受,對患者表示同情和理解,多用贊美性語言,如“您說得對”,道歉使用“對不起”等語言,禁用“這不該我負(fù)責(zé)”等忌語。(2)對患者一般性抱怨,如“說說而已”或“心理平衡”的抱怨,主動(dòng)承認(rèn)存在的問題,真誠表達(dá)歉意,并適當(dāng)給予相應(yīng)解釋,消除患者誤解。(3)對明確的服務(wù)失誤,護(hù)士主動(dòng)幫助患者分析發(fā)生的情況,在情感上充分理解患者的遭遇,設(shè)身處地為患者著想,通過溝通,逐步轉(zhuǎn)變患者態(tài)度,消除對立情緒,給患者一個(gè)“心理平衡”的精神補(bǔ)償。(4)對有明確改進(jìn)意見的應(yīng)馬上向患者承諾改進(jìn),如環(huán)境設(shè)施方面,“接送手術(shù)車清潔衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),有污漬”,護(hù)士應(yīng)表明改進(jìn)意見,“接送患者前,及時(shí)檢查和更換接送車的床單”。(5)對技術(shù)上的失誤,如穿刺技術(shù)、手術(shù)體位舒適度等,應(yīng)明確表示今后加強(qiáng)訓(xùn)練和改進(jìn),提高技術(shù)水平。(6)對“一日清單”上服務(wù)收費(fèi)的疑問和要求,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,護(hù)士解釋執(zhí)行的《湖北省醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價(jià)格》標(biāo)準(zhǔn),對照“一日清單”耐心解釋,對仍然存在的疑問,可告知患者家屬到物價(jià)科查詢。(7)對患者堅(jiān)定認(rèn)為是醫(yī)療差錯(cuò)事故,涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,對患者人身造成傷害或法律問題,承諾患者向護(hù)士長和醫(yī)院報(bào)告,由護(hù)士長和醫(yī)院進(jìn)行處理。(8)護(hù)士長在術(shù)后訪視中進(jìn)一步解釋患者的疑問,承認(rèn)問題,真誠道歉,妥善解決,較嚴(yán)重的護(hù)理失誤或患者及家屬要求太高,不滿情緒明顯,對已經(jīng)提供的服務(wù)補(bǔ)救不滿意,會(huì)同醫(yī)患關(guān)系協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)一步處理。
2.3 在解決問題過程中應(yīng)用服務(wù)補(bǔ)救策略
2.3.1 及時(shí)性策略。緊急行動(dòng)是服務(wù)補(bǔ)救的核心,只有護(hù)士采取迅速有效的行動(dòng),為糾正錯(cuò)誤而努力,才能證明醫(yī)院對患者的重視。我科將術(shù)后訪視時(shí)間由原來在手術(shù)后2~3 d改為在第1天進(jìn)行,術(shù)后訪視中患者提出對術(shù)前、術(shù)中護(hù)理服務(wù)的投訴和抱怨時(shí),即啟動(dòng)服務(wù)補(bǔ)救程序,真誠道歉,耐心解釋,妥善解決,避免將服務(wù)缺陷擴(kuò)大升級(jí)。
2.3.2 主動(dòng)性策略。有時(shí)患者對手術(shù)護(hù)理服務(wù)的意見和抱怨還未向醫(yī)院投訴,甚至還未告訴家屬,訪視護(hù)士主動(dòng)到病房,注重收集患者的意見和抱怨,在訪視中學(xué)會(huì)捕捉患者的不滿,主動(dòng)解決服務(wù)缺陷,改變過去等到患者投訴再去被動(dòng)解決。對確實(shí)存在的問題,不尋找理由辯解,主動(dòng)采取服務(wù)補(bǔ)救措施,讓患者切實(shí)體會(huì)到服務(wù)補(bǔ)救的效果。如術(shù)中患者輸液部位滲漏,護(hù)士發(fā)現(xiàn)時(shí)液體滲出已造成患者手背腫脹,護(hù)士在術(shù)后訪視時(shí),主動(dòng)詢問患者手背情況,向患者道歉,用手觸摸腫脹部位,觀察腫脹范圍有無縮小,告知患者術(shù)中已發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行了處理,完全好轉(zhuǎn)需要有個(gè)過程,囑繼續(xù)用硫酸鎂外敷,承諾每天來探望患者,觀察手背腫脹直到好轉(zhuǎn)。
2.3.3 分類性策略。區(qū)分不同性格的患者,掌握患者心態(tài),給予相應(yīng)措施;區(qū)分患者意見和抱怨的歸類,如服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程、技術(shù)水平、服務(wù)環(huán)境及服務(wù)收費(fèi)等,分門別類采取補(bǔ)救措施;區(qū)分不同的補(bǔ)償要求,有針對性采取服務(wù)補(bǔ)救措施。如術(shù)后訪視時(shí)患者反映“手術(shù)前一個(gè)人在手術(shù)室等待,沒人管”,這屬于服務(wù)流程的問題,優(yōu)質(zhì)護(hù)理上存在缺陷,應(yīng)馬上向患者道歉,向患者表態(tài)一定進(jìn)行改進(jìn),講一些具體的改進(jìn)措施,如“多陪陪患者聊聊天,消除患者緊張”、“手術(shù)準(zhǔn)備物品多,太忙時(shí)應(yīng)該派一名學(xué)生陪陪您”等,多給予患者精神上補(bǔ)償。有些患者反映的意見,并不是手術(shù)室護(hù)理的責(zé)任,而是疾病的客觀因素或患者主觀誤會(huì),如麻醉藥物的反應(yīng),則需要麻醉師進(jìn)行解釋和解決。
2.3.4 授權(quán)性策略。授權(quán)特定人員在特定權(quán)限內(nèi)主動(dòng)采取服務(wù)補(bǔ)救。我科規(guī)定術(shù)前訪視、術(shù)中巡回護(hù)理、術(shù)后訪視為同一人,符合全程、整體護(hù)理理念。要求訪視護(hù)士收集患者意見和抱怨,以真誠的態(tài)度、負(fù)責(zé)任的精神,采取及時(shí)、主動(dòng)、有效的服務(wù)補(bǔ)救措施,解決術(shù)前、術(shù)中護(hù)理服務(wù)缺陷。要求術(shù)后訪視護(hù)士進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救后要及時(shí)反饋,包括向病區(qū)責(zé)任護(hù)士反饋,請責(zé)任護(hù)士配合心理護(hù)理,共同關(guān)注服務(wù)補(bǔ)救成效;向相關(guān)醫(yī)生和麻醉師反映,如麻醉藥的反應(yīng)等;向護(hù)士長報(bào)告,請護(hù)士長進(jìn)一步補(bǔ)救;每月向科室服務(wù)改進(jìn)例會(huì)報(bào)告,對典型案例進(jìn)行分析。
2.4 加強(qiáng)術(shù)后訪視護(hù)士的服務(wù)補(bǔ)救知識(shí)技能培訓(xùn)通過學(xué)習(xí)提高手術(shù)室護(hù)士質(zhì)量意識(shí),強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,“一次把事情做好”;通過學(xué)習(xí)提高護(hù)理人員的實(shí)際補(bǔ)救能力,制定術(shù)后訪視服務(wù)補(bǔ)救流程、規(guī)范用語和忌語,通過案例、情景模擬等形式,術(shù)后訪視護(hù)士能熟練掌握。培養(yǎng)訪視護(hù)士有效的服務(wù)補(bǔ)救技巧,包括認(rèn)真傾聽患者的抱怨,語言和肢體動(dòng)作的應(yīng)用,溝通的技巧和藝術(shù),確定解決的方法,靈活應(yīng)變的能力等。通過學(xué)習(xí)強(qiáng)化在實(shí)際工作中力所能及地積極為自己、為同事進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救[5]。
2.5 評價(jià)方法 由醫(yī)院客戶服務(wù)中心在患者出院1周內(nèi)通過電話隨訪調(diào)查手術(shù)患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)滿意度,內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程、技術(shù)水平等方面。由于患者電話接不通、電話號(hào)碼錯(cuò)誤、患者死亡等原因,部分患者失訪。實(shí)施前失訪934例,失訪率20.0%;實(shí)施后失訪894例,失訪率19.0%。
2.6 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 12.0對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)數(shù)資料應(yīng)用χ2檢驗(yàn),檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05。
護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施前后患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)滿意度的比較,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01),見表2。
表2 護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救實(shí)施前后手術(shù)患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)滿意度的比較(例,%)
4.1 術(shù)后訪視是手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的良好機(jī)會(huì)和形式 術(shù)后訪視中實(shí)施手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救是患者的需求,患者遭受疾病折磨、手術(shù)打擊,心情煩躁,易對護(hù)理服務(wù)產(chǎn)生不滿?;颊咴谛g(shù)前、術(shù)中遭遇的手術(shù)室服務(wù)缺陷需要有途徑進(jìn)行傾訴和發(fā)泄。有些護(hù)理缺陷還未完全糾正,需要及時(shí)判定和改進(jìn)。這時(shí)患者需要有手術(shù)室護(hù)士來傾聽、安撫、解釋和解決,還能根據(jù)患者的情況給予心理支持和指導(dǎo)[6]。術(shù)后訪視中實(shí)施手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救也是術(shù)后訪視工作自身的需要,術(shù)后訪視的內(nèi)容之一就是征求患者意見,患者對術(shù)前、術(shù)中護(hù)理服務(wù)有意見和抱怨,術(shù)后訪視護(hù)士應(yīng)馬上響應(yīng),利用術(shù)后訪視這一機(jī)會(huì),按流程實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救,真誠道歉,耐心解釋,妥善解決,避免將服務(wù)缺陷擴(kuò)大升級(jí),對患者需求進(jìn)行針對性補(bǔ)償,必要的補(bǔ)償策略可以使患者降低不良情緒,重新建立對服務(wù)的認(rèn)可[7]。
4.2 手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救提高了患者對護(hù)理服務(wù)的滿意度 手術(shù)室應(yīng)暢通服務(wù)意見收集渠道,客觀公正地收集患者及家屬對手術(shù)室各方面的意見和建議,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),才能提高患者滿意度[8]。患者滿意是衡量服務(wù)補(bǔ)救成功的標(biāo)準(zhǔn),觀察組手術(shù)患者對手術(shù)室護(hù)理服務(wù)滿意度明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。與常規(guī)術(shù)后訪視相比,明確了訪視護(hù)士服務(wù)補(bǔ)救的職責(zé),規(guī)定了服務(wù)補(bǔ)救程序,進(jìn)行了護(hù)士服務(wù)補(bǔ)救能力的培訓(xùn)。護(hù)士在患者手術(shù)后第1天到達(dá)病房,在術(shù)后訪視中讓患者輕松地抱怨和投訴,暢通了投訴和傾訴渠道,及時(shí)啟動(dòng)服務(wù)補(bǔ)救程序,真誠地向患者道歉,對患者表示同情和理解,對確實(shí)存在的問題,不尋找理由辯解,主動(dòng)采取服務(wù)補(bǔ)救措施,讓患者切實(shí)體會(huì)到服務(wù)補(bǔ)救的效果,轉(zhuǎn)變患者態(tài)度,消除對立情緒,盡快使患者由不滿意轉(zhuǎn)為滿意[9]。
4.3 手術(shù)室護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救提高了護(hù)士素質(zhì)和服務(wù)補(bǔ)救能力 護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救系統(tǒng)的概念在醫(yī)院較少提及,護(hù)士未接受護(hù)理服務(wù)補(bǔ)救的系統(tǒng)培訓(xùn),只是在職業(yè)道德的驅(qū)動(dòng)下憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救[9]。護(hù)士在術(shù)后訪視中完成服務(wù)意見的收集、分析、道歉、補(bǔ)救等事項(xiàng),達(dá)到有效的服務(wù)補(bǔ)救的結(jié)果,這對護(hù)士的素質(zhì)和能力要求更高。手術(shù)室制定實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救的流程,培訓(xùn)護(hù)士熟練應(yīng)用,同時(shí)培訓(xùn)護(hù)士有效的服務(wù)補(bǔ)救技巧,提高了術(shù)后訪視護(hù)士服務(wù)補(bǔ)救能力。手術(shù)室對服務(wù)補(bǔ)救管理的重視,也倒逼護(hù)士在術(shù)前、術(shù)中護(hù)理時(shí),更加符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,促進(jìn)了護(hù)士素質(zhì)的提升。
綜上所述,手術(shù)室護(hù)士要利用好術(shù)后訪視,采取及時(shí)、主動(dòng)、有效的服務(wù)補(bǔ)救措施,高效解決手術(shù)室護(hù)理服務(wù)失誤。確認(rèn)服務(wù)失誤服務(wù)補(bǔ)救的起點(diǎn),緊急行動(dòng)、解決患者問題是服務(wù)補(bǔ)救的核心,提供滿意補(bǔ)償是服務(wù)補(bǔ)救的關(guān)鍵。同時(shí)強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,“一次把事情做好”,提高患者滿意度。
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R473;C931.3
B
10.16460/j.issn1008-9969.2015.18.014
2015-07-04
羅忠梅(1971-),女,湖北荊州人,本科學(xué)歷,主任護(hù)師。
曹陽慧(1976-),女,湖北荊州人,本科學(xué)歷,主管護(hù)師。
江 霞]