文/惠迎
一是事業(yè)單位管理部門(mén)會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)的運(yùn)作,應(yīng)給予工作人員多一些討論與自主學(xué)習(xí)空間。二是事業(yè)單位管理部門(mén)授權(quán)與干部領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)很重要,這可以分擔(dān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算的具體督導(dǎo)工作。三是借助個(gè)人工作日志,進(jìn)行自我工作省思,工作人員應(yīng)在每周或每月進(jìn)行自我統(tǒng)整與省思。另外,組織愿景與會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)有效融合。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)遠(yuǎn)景發(fā)展及本位目標(biāo)發(fā)展應(yīng)用于該部門(mén)會(huì)計(jì)核算模式的推行中,并將其落實(shí)于部門(mén)每位員工身上。二是事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)除了現(xiàn)行戰(zhàn)略規(guī)劃外,會(huì)計(jì)核算工作也應(yīng)規(guī)劃自身的目標(biāo)管理計(jì)劃表,并以其作為該工作經(jīng)營(yíng)大致方針。
一是完善的會(huì)計(jì)核算規(guī)劃設(shè)計(jì):計(jì)劃目標(biāo)與執(zhí)行措施的有效配合,計(jì)劃內(nèi)容的完整、具體與可行,另外,規(guī)劃修訂次數(shù)與幅度情形,均是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算計(jì)劃成功的重要因素。二是進(jìn)度控制:為及時(shí)提供高質(zhì)量的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,相關(guān)部門(mén)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的管理是一重要策略目標(biāo),因而對(duì)會(huì)計(jì)核算計(jì)劃作業(yè)與關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度控制,實(shí)際進(jìn)度與預(yù)定進(jìn)度的差異分析均是達(dá)到有效評(píng)估的指標(biāo)。三是作業(yè)控制:為了達(dá)成會(huì)計(jì)核算策略目標(biāo),應(yīng)作完整、具體的內(nèi)部作業(yè)控制,使計(jì)劃的執(zhí)行能夠順利完成。一個(gè)完整的作業(yè)計(jì)劃管理應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算作業(yè)計(jì)劃進(jìn)度、計(jì)劃擬定與控制,因而會(huì)計(jì)核算作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、成本審查、作業(yè)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)格式并于限期內(nèi)進(jìn)行填報(bào),核算工作估驗(yàn)與查驗(yàn)記錄及成本記錄的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)合理與符合時(shí)效等。四是協(xié)調(diào)與迅速響應(yīng):為達(dá)到事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的目標(biāo),主管人員指示事項(xiàng)與查證建議事項(xiàng)的處理,以及遭遇困難或緊急事故應(yīng)變措施的制定,均是會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展的戰(zhàn)略性保證。
從會(huì)計(jì)處理技術(shù)層面來(lái)看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表編制模式,推進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展。盡管在會(huì)計(jì)核算工作方面,其并不存在最優(yōu)的操作模式,但對(duì)于最為先進(jìn)與流行的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行學(xué)習(xí)仍然能夠有助于提升會(huì)計(jì)核算工作。與此同時(shí),通過(guò)學(xué)習(xí),也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的科學(xué)化完善,確保事業(yè)單位能夠擁有詳盡的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則,并根據(jù)這一準(zhǔn)則進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與調(diào)整,最終帶來(lái)更為科學(xué)化的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算工作水平。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的作業(yè)流程是確保核算工作品質(zhì)非常重要的要素,同時(shí)會(huì)計(jì)核算品質(zhì)也是事業(yè)單位總體管理當(dāng)中重要的部分,也可展現(xiàn)整體工作流程的品質(zhì)高低。會(huì)計(jì)核算品質(zhì)的提升或是模式創(chuàng)新都牽涉到作業(yè)程序的改變。作業(yè)流程的改善最重要是經(jīng)濟(jì)層面的節(jié)約,這是最常被忽視的因素,也造成員工對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)價(jià)值的不完全認(rèn)同。應(yīng)當(dāng)以?xún)r(jià)值鏈分析為基礎(chǔ),將會(huì)計(jì)核算工作與其他管理工作進(jìn)行融合,更以事業(yè)單位管理總體的角度來(lái)看待事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的流程。標(biāo)準(zhǔn)化的管理程序應(yīng)確保事業(yè)單位管理品質(zhì)不因人為因素有所差異,避免造成時(shí)間浪費(fèi)、資源浪費(fèi)。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作科學(xué)水平的彈性化,主要原則是:給予第一線(xiàn)會(huì)計(jì)核算員工足夠的權(quán)限與培訓(xùn),當(dāng)問(wèn)題發(fā)生而情況超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí),這些員工能即時(shí)反應(yīng)、靈活變化,在關(guān)鍵時(shí)刻以彈性的作法解決事業(yè)單位管理方面的問(wèn)題、滿(mǎn)足事業(yè)單位養(yǎng)護(hù)需求。
針對(duì)預(yù)算編列,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:針對(duì)工作計(jì)劃分段編擬預(yù)算執(zhí)行,掌握事業(yè)單位各階段的作業(yè)變化及時(shí)程,以提升預(yù)算執(zhí)行績(jī)效;擬定規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范及經(jīng)費(fèi)估算手冊(cè),而非以單一訂價(jià)進(jìn)行設(shè)施預(yù)算的編擬;設(shè)置事業(yè)單位預(yù)算咨議小組,并將審計(jì)稽查的工程預(yù)算執(zhí)行績(jī)效及問(wèn)題,反饋給議會(huì)預(yù)算審查小組;對(duì)于經(jīng)費(fèi)編列方式重新檢討,并采用較為彈性的原則,以增加預(yù)算規(guī)劃的靈活性;放寬預(yù)算提審時(shí)間,增加預(yù)算編制工作的有效性。
針對(duì)會(huì)計(jì)核算人員專(zhuān)業(yè)技能不足的狀況,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:不定期舉辦會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)及法規(guī)講習(xí)訓(xùn)練;提升會(huì)計(jì)核算人員任用資格標(biāo)準(zhǔn);聘任專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)核算顧問(wèn);過(guò)去類(lèi)似會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)及案例的傳承與建檔;建立專(zhuān)職機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌辦理事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。
從員工的業(yè)務(wù)能力來(lái)看,由于目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算人員的工作理念應(yīng)當(dāng)與技術(shù)管理觀念相匹配,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),而這也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作水平提升的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位應(yīng)不斷的增加員工教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),夯實(shí)員工的專(zhuān)業(yè)化知識(shí)基礎(chǔ),并通過(guò)工作環(huán)境的優(yōu)化來(lái)進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,這也均會(huì)帶來(lái)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作。從信息技術(shù)應(yīng)用方面來(lái)看,通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用,以及信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)將專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)核算信息與知識(shí)傳遞給相關(guān)工作人員。因此,員工也應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力。
會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域以人為本,主要的流程幾乎都需要由人來(lái)執(zhí)行,所以事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)這些人才與領(lǐng)導(dǎo)力方面進(jìn)行有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),像是人員招聘、教育培訓(xùn)、才能評(píng)鑒、績(jī)效評(píng)估、職業(yè)生涯發(fā)展及企業(yè)文化塑造等,以達(dá)成會(huì)計(jì)核算人才及領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的目標(biāo);其他部門(mén)人才則是會(huì)計(jì)核算工作的延伸,直接影響會(huì)計(jì)核算的品質(zhì),推動(dòng)節(jié)約管理的事業(yè)單位管理部門(mén)要將其節(jié)約理念與作法延伸至所有部門(mén),以確保整個(gè)價(jià)值鏈的連貫性。
推動(dòng)會(huì)計(jì)核算水平的事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化所有員工均具備財(cái)務(wù)素養(yǎng)與能力,并不斷嘗試創(chuàng)新以解決根本問(wèn)題的能力,使其事業(yè)單位成為能持續(xù)改善不斷成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)型組織??茖W(xué)管理的架構(gòu)可全面提升對(duì)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的品質(zhì)且具備完整的特性,事業(yè)單位在發(fā)展及推動(dòng)科學(xué)管理時(shí)可以先從改善會(huì)計(jì)核算流程著手,配合科學(xué)理念與改善模式的培訓(xùn),可以在短時(shí)間之內(nèi)即看到提升會(huì)計(jì)核算效益的作用。
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