文/田瑞曉
對于建筑行業(yè)的很多領導者和員工來說,他們控制財務風險的意識較弱,導致建筑企業(yè)控制財務風險的系統(tǒng)和制度不夠完善,當遇到風險時,不能有效的抵抗風險,使得企業(yè)遭到財務上的損失。
對于我國的很多建筑企業(yè)來說,缺少專業(yè)控制想財務風險的人才是大部分企業(yè)的共性。很多企業(yè)就算聘用專門的項目財務風險控制人員,但這些人員都缺乏不同程度的專業(yè)知識,導致他們所作出的政策或方案不能再實際操作中起到真正的作用。
由于企業(yè)控制項目財務風險的意識較弱,再加上又沒有專業(yè)的項目財務風險控制人員,所以建筑企業(yè)就沒有科學的項目財務風險控制系統(tǒng),使得企業(yè)在開展項目時沒有依據(jù),對風險也不能及時、準確的意識到,給企業(yè)帶來財務損失。
在施工之前,建筑企業(yè)在編制合同時,不夠詳細,忽略了一些細節(jié),而當雙方發(fā)生糾紛時,沒有充分的證據(jù)維護自身的利益。
對于建筑行業(yè)來說,預算的編制是很重要的。但是大部分建筑企業(yè)由于缺乏專業(yè)的財務風險控制人員,導致在預算編制時考慮不夠周到,在節(jié)約成本上沒有真正的起到作用,再加上預算的執(zhí)行力度不夠強,最終導致建筑企業(yè)資金損失。
對建筑企業(yè)來說,成本管理是控制項目財務風險的重點。而成本管理的重點在于材料使用的控制,而大部分的建筑企業(yè)在材料使用方面是很隨便的,沒有進行詳細的記錄,導致材料使用超過預計,給建筑企業(yè)帶來巨大的財務損失。
1.選擇風險最低的發(fā)包商,盡最大可能避開財務風險
對建筑企業(yè)來說,選擇最合適的發(fā)包商是很重要的。建筑企業(yè)在確定所合作的發(fā)包商之前要對發(fā)包商的實際情況進行詳細的調查,對發(fā)包商的財政狀況和信譽進行風險評估,選擇風險最低的發(fā)包商,為建筑企業(yè)帶來最大利益。對于需要招投標的項目,建筑企業(yè)應著重評估發(fā)包商項目法律法規(guī)方面的風險,例如發(fā)包商是不是擁有土地使用權的一方;而對于不需要招投標的項目,建筑企業(yè)應著重對發(fā)包商項目資金的來源進行調查,并評估發(fā)包商在項目實施過程中所能提供的周轉資金的數(shù)目。
2.構建投標風險評估部門,專門評估投標項目的風險程度
在投標之前,建筑企業(yè)應將所獲得的投標文件交給投標風險評估部門,由該部門進行全方面的風險評估。投標風險評估部門不僅要預估該項目所需要的人力、物力和財力,還要詳細的審核施工圖紙,投標風險評估部門需要向領導層提供評估報告,建筑企業(yè)根據(jù)投標風險評估部門所提供的評估報告,再綜合自身所具備的生產力、勞動力和抵抗風險的能力,選擇最合適的投標方式。同時,在決定投標之前,建筑企業(yè)還應進行全面的成本預算,預計項目進行時租用設備、購買和運輸材料所需要的周轉資金等,增強企業(yè)抵抗風險的能力。
3.在嚴格遵守相關法律規(guī)定基礎上簽訂合同
建筑企業(yè)在項目中標后,雙方要簽訂合同。在簽訂合同時,合同中的一切條例都必須以國家相關的法律為背景來開展,合同必須明確指出雙方的責任、義務和權力,雙方都必須仔細的閱讀合同中的所有條例,在簽訂合同之前雙方可以提出不滿和疑問并進行修改。合同必須明確規(guī)定工程驗收時間、工程結款時間和結款方法,并且明確材料購買方、繳納稅款方等,雙方應該將一切細節(jié)都擬定在合同中,避免發(fā)生糾紛。
4.選擇能力強的分包商
建筑企業(yè)除了要選擇最合適的承包商,還要選擇最合適的分包商。因為分包商要想建筑企業(yè)支付一定數(shù)目的質量保證金,所以分包商可以為建筑企業(yè)分擔財務上的壓力,使得建筑企業(yè)有更多的資金來進行投資,不斷發(fā)展企業(yè)。建筑企業(yè)在確定分包商之前需要對分包商的施工成本的墊付能力進行評估,選擇資金雄厚的分包商。
1.制定多個施工方案,從中選擇最好的一種方案
一個項目要想順利的開展和進行的話,必須要有最完美的計劃方案與之附和。建筑企業(yè)應在項目施工之前制定最完美的施工方案,建筑企業(yè)要在制定施工方案之前到施工現(xiàn)場多次勘察,結合施工的實際條件、環(huán)境和規(guī)模來制定方案,在最大限度節(jié)約施工成本的同時還能保證施工的質量。施工時要嚴格執(zhí)行建筑企業(yè)所制定的施工方案,向建筑企業(yè)定期提供報告,做好事中的及時反饋,企業(yè)要及時根據(jù)報告作出準確的調整,增強企業(yè)控制風險的能力,為企業(yè)帶來最大利益。
2.創(chuàng)建預算管理委員會,專門編制預算
建筑企業(yè)在每年的年初要對企業(yè)的資金進行全面預算,企業(yè)不僅要有足夠的投資項目資金,還要有更多的資金來進行周轉和作為項目成本。建筑企業(yè)財務部門要根據(jù)投資的項目來調整企業(yè)的資金結構,不斷優(yōu)化企業(yè)長期與短期的資金比率,借入、借出和自由的資金比率,同時,建筑企業(yè)還應提升企業(yè)的償還財務能力,為企業(yè)建設好的形象,提供企業(yè)的信譽程度。建筑企業(yè)可以通過創(chuàng)建預算管理委員會,專門編制項目預算方案,并嚴格監(jiān)督項目事中的預算執(zhí)行和事后的預算審核和評估,為企業(yè)構建龐大的信息系統(tǒng),逐年強化預算的編制、執(zhí)行、審核等操作,通過預算提升建筑企業(yè)控制風險的能力。
3.規(guī)范化建筑企業(yè)成本管理,節(jié)約成本,提高設備利用率
建筑企業(yè)的項目風險管理重點在于成本管理,規(guī)范化的成本管理能夠大幅度的提升企業(yè)控制風險的能力。而建筑企業(yè)成本管理的重點在于節(jié)約成本,提高設備的利用率。建筑企業(yè)應該制定材料使用制度,并要求員工嚴格執(zhí)行,增強企業(yè)施工人員節(jié)約材料的意識,對超額使用材料的部門和人員給予一定的懲罰,嚴格執(zhí)行需要多少材料就用多少材料的制度。同時,施工時應計劃好大型設備的使用時間,盡量將大型設備的可使用時間用滿,提高設備的利用率。
1.做好竣工后的簽證工作,最大限度鞏固工作成果
工程竣工后,建筑企業(yè)應以最快的速度進行簽證工作,簽證工作必須在相關法律基礎上開展,簽證工作必須明確勞務費、工程的增加量或減少量、材料的用量和費用,在發(fā)包商代表作出書面的簽證后,建筑企業(yè)要進行嚴格的審核,審查簽證的簽證人是否有權力進行簽證工作等,在簽證工作結束后,還要審核簽證所授予權力的期限和范圍,保證簽證工作的真實性、可靠性和有效性,并依照之前合同所規(guī)定的竣工時間和工作量等來保障建筑企業(yè)的權利。
2.保存好施工的所有資料,保障自身利益
建筑企業(yè)應該保存好施工的所有資料,例如材料使用記錄、所有會議記錄、暫停工程通知單、施工調整簽證單等,充足的材料能夠在發(fā)生糾紛時提供足夠的證據(jù),保障企業(yè)自身的利益,避免不必要的損失。
3.工程變動是要做全面?zhèn)浒福U献陨砗戏嘁?/p>
根據(jù)國家相關法律規(guī)定,施工工程中的工程變更并不列在之前簽訂的合同中,需要重新備案。所以工程變更時要經過雙方的協(xié)調后才能進行,建筑企業(yè)應做好備案工作,保障自身的權利。
建筑行業(yè)要想有效的控制項目風險,首先要在投標時選擇最合適的發(fā)包商,建筑企業(yè)可以通過創(chuàng)建投標風險評估體系,準確評估各項目的風險程度;確定投標項目后,建筑企業(yè)要編制出縝密的合同,最大限度降低風險。簽訂合同后,也就是施工之前,建筑企業(yè)應制定完善的施工計劃和全面預算,規(guī)范化管理成本,強化施工員工節(jié)約材料的意識和提高設備利用率的理念,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度;建筑企業(yè)還要做好資料管理工作和工程變更備案工作,以防發(fā)生糾紛時能夠確保自身的利益。
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