文/曾銀娥
在舊的會計制度下,高校的固定資產(chǎn)不進行折舊,按照原始的價值進行入賬,就會保持固定基金和固定資產(chǎn)不會變化,但是在當前的市場經(jīng)濟體制下,采購成本的市場化和固定資產(chǎn)按照原始的價格入賬的缺陷逐漸暴露出來。本文就高校固定資產(chǎn)折舊的重要性和相應的實施方法進行了探討。
在舊的會計制度中,針對固定資產(chǎn),往往不進行相應的折舊,直接導致了固定資產(chǎn)的有形和無形損耗沒有計算在內(nèi),致使實際價值與賬面價值出現(xiàn)不符,造成了會計信息失去了其可靠性、真實性和客觀性。通過采用新會計制度,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行相應的折舊,能夠更加系統(tǒng)準確的分攤固定資產(chǎn)的價值損耗,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的真實價值反應在會計的賬目上,為管理層提供真實可靠的信息。
舊會計制度規(guī)定,當高等院校增加相應的固定資產(chǎn)時,根據(jù)購入憑證和入庫單,借記固定資產(chǎn)科目和貸記固定基金科目。通過這樣的處理方式,直接導致了在某一個時期內(nèi),因為購置固定資產(chǎn)而大幅度增加了當年的教育成本,如果不進行相應的折舊,就在一定程度上虛增了固定資產(chǎn)總量,違背了收益支出和資本性支出的原則。如果對固定資產(chǎn)進行相應的折舊,能夠通過比較合理的折舊方法來分攤成本,可以準確的反應出教育成本,同時通過固定資產(chǎn)的價值也能夠均衡的向著教育成本轉(zhuǎn)移,從而在一定程度上構(gòu)成了我國教育成本體系的準確性和完整性。
在我國,很多高校的固定資產(chǎn)管理混亂,同時購買資產(chǎn)后,就比較輕視管理的現(xiàn)象,在一定程度上,造成了固定資產(chǎn)的閑置和配置不合理,使用效率低下。高校固定資產(chǎn)往往不考慮成本的核算,往往是各個部門只考慮自身的需求,不能夠從全局的角度來考慮資產(chǎn)購入問題。特別是高校的很多高精度的實驗器材和儀器,往往缺少相應人員的專業(yè)管理,直接導致了資產(chǎn)的閑置和資金的嚴重浪費。通過對固定資產(chǎn)進行折舊,能夠明確資產(chǎn)的使用成本,實現(xiàn)資源共享,減少盲目購置導致的浪費現(xiàn)象,能夠提高固定資產(chǎn)的使用效率。
我國高校的固定資產(chǎn)折舊的范圍要根據(jù)具體情況進行合理的確定,要根據(jù)其性質(zhì)和使用的具體情況確定。固定資產(chǎn)在使用的過程中,往往會發(fā)生很多損耗,如無形的和有形的,這些往往都會導致其功能發(fā)生一定的減退,并且固定資產(chǎn)的價值也會在使用的過程中,隨著時間的逐漸推移,造成固定資產(chǎn)的價值喪失,最終導致其報廢。在新會計制度下,我國的高校固定資產(chǎn)折舊的范圍規(guī)定,對于文物、動植物、陳列品、檔案、圖書和以名義金額所進行計量的固定資產(chǎn)部進行折舊外,其余的固定資產(chǎn)都需要進行相應的折舊。針對那些正在使用的專用設(shè)備和通用設(shè)備,由于季節(jié)性等原因,造成固定資產(chǎn)停止使用或者需要通過修理的固定資產(chǎn),也是需要進行折舊的。
高等學校會計制度明確規(guī)定,高校的固定資產(chǎn)一般分為六類,即專用設(shè)備、文物和陳列品、通用設(shè)備、檔案圖書、動植物和用具、家具、裝具。教育部目前將其固定資產(chǎn)進行分類,共計分為十六類。目前,財務部門和相應的資產(chǎn)管理部門都是將固定資產(chǎn)分為十六類來進行的核算。為了能夠滿足不同上級部門對于固定資產(chǎn)相應信息的需求,針對高校的固定資產(chǎn)核算,需要參照我國財政部和教育部的分類標準,首先要將固定資產(chǎn)中的六大類進行二級科目的設(shè)置,其次,還需要按照教育部的分類標準進行分為十六類,并且設(shè)置相應的三級明細科目,力爭與資產(chǎn)部門的分類相互一致,利于高校固定資產(chǎn)財務的清理和核算。
在我國的新會計制度中,針對高校的固定資產(chǎn)折舊年限沒有一個明確的規(guī)定,只是根據(jù)實際情況來合理的確定折舊的念想。在固定資產(chǎn)的使用過程中,要采用統(tǒng)一的標準進行折舊。針對房屋和建筑物等,其固定資產(chǎn)的年限按照50年來計算,而那些專用設(shè)備、通用設(shè)備等,其折舊的年限要根據(jù)其教學、科研等確定,針對教學類的固定資產(chǎn),要根據(jù)教學內(nèi)容的更新進行對設(shè)備的淘汰和更換。專用設(shè)備往往是八年,一般設(shè)備為五年,其余設(shè)備都按照十年進行折舊。針對文物、陳列品和動植物等,不涉及到折舊年限的問題。
在高校固定資產(chǎn)的折舊過程中,往往采用的是工作量法和年限平均法進行折舊,在固定資產(chǎn)的折舊過程中,對于預計凈殘值往往是不進行考慮的。我國高校的固定資產(chǎn)往往是種類繁多,同時性質(zhì)也比較復雜,固定資產(chǎn)的價值往往差別也特別大,要根據(jù)資產(chǎn)的屬性來確定其折舊方法。針對房屋等建筑物,其價值可以在使用期內(nèi)進行均衡的轉(zhuǎn)移,往往采用的是平均年限法進行折舊。針對那些專門用途和性能的設(shè)備,損耗的程度和工作量有著很大的關(guān)系,需要采用工作量法進行折舊。不同的折舊方法所得出的折舊往往也會有著較大的差別,要根據(jù)各個高校的具體情況和特點,謹慎的選擇合適的方法進行折舊。
我國的高等院校固定資產(chǎn)往往是種類繁多、價值高、數(shù)額大、分散使用等,同時在實際的工作過程中,涉及到的管理部門眾多,使用部門和管理部門不能夠統(tǒng)一,并且時間的跨度比較大,是一個時刻動態(tài)變化的過程。因此,對高校的固定資產(chǎn)進行相應的折舊前,需要進行一個全面徹底的清查,力爭建立起完整、詳實的固定資產(chǎn)記錄。同時,通過清查,對固定資產(chǎn)來進行分類,更好的了解到固定資產(chǎn)的組成情況,通過核實各個部門對固定資產(chǎn)的占用和使用情況,并且按照其性能、用途和磨損情況等來確定固定資產(chǎn)尚可以使用年限,財務管理部門要根據(jù)清查的情況進行及時處理盤盈和盈虧的固定資產(chǎn),要調(diào)整其相應的賬務,力爭為固定資產(chǎn)的折舊打下一個良好的基礎(chǔ)。
要按照新會計制度的標準,將固定資產(chǎn)的單位價值標準有五百元變?yōu)橐磺г?,專用設(shè)備標準有八百元變?yōu)橐磺灏僭R虼?,各個高等院校要根據(jù)各自對固定資產(chǎn)清查的結(jié)果,按照新標準來對原來的舊賬中達到固定資產(chǎn)單位價值的留在固定資產(chǎn)科目下進行管理,沒有達到標準的就要從固定資產(chǎn)管理的科目中劃分出去,要劃入到存貨科目內(nèi),同時要按照存貨管理的制度進行管理。
增設(shè)相應會計的科目,根據(jù)新會計制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)需要進行相應的折舊,就需要增設(shè)累計折舊的科目,來記錄和反應出固定資產(chǎn)的損耗情況,力爭得出固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn),反應出高校固定資產(chǎn)的實際價值情況。對高等院校固定資產(chǎn)的折舊會計核算,需要做如下的處理,1.執(zhí)行新會計制度之前所形成的固定資產(chǎn),要按照清理核算后固定資產(chǎn)的原價,將目前的固定資產(chǎn)進行估算折舊,根據(jù)專業(yè)人員所評估出來的價值進行折舊。2.對于高等院校按照新的會計制度之后所進行增加的固定資產(chǎn),就需要按照當前的會計制度標準的規(guī)定,按照折舊標準來進行折舊。
總之,要想在當前競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下更好的生存和發(fā)展,就需要按照新會計制度標準,對高等院校的固定資產(chǎn)進行相應的折舊,只有這樣,才能夠不斷的反應出高校固定資產(chǎn)的實際凈值,不僅有利于正確的核算出教育的成本,而且還能夠真實準確的反應出高校的財務信息,能夠不斷的提高高校固定資產(chǎn)的使用效率,增強使用效益,加強管理,不斷的節(jié)約教育經(jīng)費,更好的促進我國高等教育事業(yè)走向健康向上的發(fā)展之路。
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