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        企業(yè)組織運(yùn)行的邏輯

        2015-12-12 07:53:50顏進(jìn)
        軟件和集成電路 2015年8期
        關(guān)鍵詞:共情理念企業(yè)

        文/顏進(jìn)

        企業(yè)組織運(yùn)行的邏輯

        文/顏進(jìn)

        大企業(yè)想要高效運(yùn)行并保持基業(yè)長青,需要良好的組織運(yùn)行邏輯,從組織理念、事業(yè)格局、商業(yè)模式、競爭策略、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、組織建立及機(jī)制建設(shè)等方面,均需要明確方向及界限,以保障企業(yè)穩(wěn)健成長。

        筆者做咨詢項(xiàng)目時,經(jīng)常會思考現(xiàn)代企業(yè)組織究竟是如何運(yùn)行的?什么樣的企業(yè)組織才能運(yùn)行高效,甚至基業(yè)長青?而研究企業(yè)組織運(yùn)行,就必須堅持歷史和邏輯的統(tǒng)一,只有深入地了解企業(yè)組織運(yùn)行的過去、現(xiàn)在,才能推斷未來。

        組織理念:長期發(fā)展一定依靠理念

        企業(yè)經(jīng)營離不開環(huán)境,但環(huán)境在買方、賣方、技術(shù)和政策等因素作用下,一直在加劇變化,這便造成了環(huán)境的日益不確定性。加之隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,風(fēng)險也在持續(xù)放大,這導(dǎo)致了組織的不穩(wěn)定、短命,不能及時變革,且越是組織得好的企業(yè),變革難度就越大。

        在不確定的環(huán)境中,企業(yè)何以能夠存在下去并持續(xù)壯大?唯有基于理念和價值做的選擇,而并非簡單的過往事實(shí)。企業(yè)必須樹立起自身的價值理念,這種價值理念必須順應(yīng)天道和人心。天不變,道也不變,同時能說服所有員工按照一個統(tǒng)一的方向去行動,從而超越競爭對手,這樣才更有可能獲得未來。

        小企業(yè)可以靠老板的膽略和眼光,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,它必須通過理念,形成真正組織起來的力量,才能長期存在下去。一個大企業(yè)必須依靠“本事”活下去,而非簡單“抓機(jī)會”。歐洲商業(yè)銀行、本田、華為的實(shí)踐,都一再證明了理念的重要性。

        確立一個順應(yīng)天道和人心的理念,并將其貫徹到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,深入到員工內(nèi)心,而非作為口號貼到墻上,是基業(yè)長青的必由之路。

        事業(yè)格局:大企業(yè)做格局

        小企業(yè)應(yīng)時應(yīng)景,可以靠抓機(jī)會生存;但大企業(yè)是做格局的,必須融入產(chǎn)業(yè),整合資源。格局成敗的關(guān)鍵,在于具有高度的設(shè)計,能整合利益可能沖突的各方,成為對等合作者;同時,尋找到強(qiáng)大的動力機(jī)制,持續(xù)激勵要員和骨干,形成自上而下的領(lǐng)導(dǎo)力和管理力。

        大企業(yè)必須圍繞產(chǎn)業(yè)價值鏈進(jìn)行布局,用自己的經(jīng)營方式,整合整條產(chǎn)業(yè)價值鏈去展開競爭;必須把握產(chǎn)業(yè)價值鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),獲取不可替代的競爭地位;必須切實(shí)承擔(dān)起維護(hù)產(chǎn)業(yè)價值鏈的責(zé)任,并推動其可持續(xù)發(fā)展。

        只要圍繞著產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行有效布局,大多企業(yè)都有機(jī)會和能力整合產(chǎn)業(yè)資源,培育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的模式,進(jìn)而演繹出新的事業(yè)格局。

        商業(yè)模式:圍繞客戶需求開展經(jīng)營

        商業(yè)模式有效與否,關(guān)鍵在于能否對客戶一類或幾類需求進(jìn)行持續(xù)滿足和“壟斷”,深化與客戶的關(guān)系,成為客戶需求的“中心締約人”。要做到這一點(diǎn),必須識別關(guān)鍵性經(jīng)營活動,并對經(jīng)營活動進(jìn)行有效組合和持續(xù)優(yōu)化。有力量的商業(yè)模式一定是簡潔的。

        產(chǎn)業(yè)社會唯一的原則是效率。從點(diǎn)效率到線效率,最后演繹出系統(tǒng)效率。商業(yè)模式的每一步變化,都應(yīng)追求產(chǎn)生更高的附加價值,在現(xiàn)實(shí)中見利見效,在未來才能走出大格局,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基本理念和目標(biāo)。

        競爭策略:向行業(yè)領(lǐng)先者學(xué)習(xí)

        企業(yè)經(jīng)營必須堅持競爭導(dǎo)向,持續(xù)超越競爭對手。競爭第一性、消費(fèi)第二性,以競爭對手為參照,能有效地指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營如何做。對于新興行業(yè)的創(chuàng)新型企業(yè),盡管缺少競爭對手,但仍可參考競爭導(dǎo)向思路,企業(yè)經(jīng)營過猶不及,必須審時度勢,舉措得當(dāng)。

        不同行業(yè),競爭制勝的關(guān)鍵也有所不同,可重點(diǎn)向行業(yè)領(lǐng)先者學(xué)習(xí)。系統(tǒng)研究分析領(lǐng)先者的競爭策略,如能超越,可據(jù)此建立起新的商業(yè)模式;如不能超越,就應(yīng)以更快的速度模仿領(lǐng)先者的做法,以速度抗擊規(guī)模,最后贏得規(guī)模。

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):企業(yè)家是中心締約人

        以合約來看待企業(yè)組織形式,企業(yè)經(jīng)營管理,對內(nèi)對外需要不斷“締約”,形成一個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。而企業(yè)家則居于網(wǎng)絡(luò)的中心,是企業(yè)的“中心締約人”。真正的企業(yè)家在這個時代非常不易,他們構(gòu)建事業(yè)格局、捕捉市場機(jī)會、維持組織高效,與市場配置資源賽跑,不斷為經(jīng)濟(jì)提供新的競爭力。

        同時,企業(yè)家也是普通人,即使偉大的企業(yè)領(lǐng)袖,也是普通人。他們之所以取得成功,最主要的在于他們有胸懷、懂得合作、善于學(xué)習(xí)、并能持之以恒。企業(yè)家更多的是一個成功的組織者。做企業(yè)并不需要太高超的智慧,但它確實(shí)是一件非常艱巨和辛苦的事情。

        面對企業(yè)家,我們必須保持平常心,將其視為普通人,這樣才有平等合作的基礎(chǔ)。

        只有大市場才能培育大企業(yè),沒有進(jìn)入大市場,千萬不要硬撐或虛夸自己和企業(yè)。

        組織建立:共情是組織的基礎(chǔ)

        共情是組織建設(shè)最基本的基礎(chǔ)。你要成為別人的伙伴,你必須要有能理解別人心情的能力。企業(yè)是一個社區(qū),人與人之間的共情關(guān)系,是彼此之間成為伙伴、成為兄弟、成為鄰里最基本的基礎(chǔ)。

        當(dāng)你不能與其共情,你就不能與其共處,更談不上共同工作、共同完成一個目標(biāo)。為達(dá)成共情,我們需要有共同的目標(biāo)、共同的經(jīng)歷、換位思考、充分溝通。也因?yàn)槿藗兡芄睬?,所以能夠推動組織形成一種共同的內(nèi)生力量,去實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

        共情的本質(zhì)就是與別人保持一致,尤其是與弱者保持一致。因此,共情如果處理不好,也容易讓組織走向社會性惰化。組織中的每個人,貢獻(xiàn)意愿的強(qiáng)度是存在差異的,只有少部分人有積極貢獻(xiàn)的意愿,這就是所謂的社會性惰化。社會性惰化是組織長期發(fā)展的障礙。

        要解決社會性惰化,《基業(yè)長青》給了一個可能的解決方案:“凡是基業(yè)長青的公司,在歷史上都會訂一個膽大妄為的目標(biāo)?!?/p>

        階段性地確定一個“膽大妄為”的目標(biāo),會把全體置身于巨大的不穩(wěn)定中,呼喚這個群體對目標(biāo)的認(rèn)同和意愿,會讓大家更實(shí)事求是,組織原有穩(wěn)態(tài)的結(jié)構(gòu)才會被改變。

        畢竟現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)不能支撐這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一旦支撐不了,結(jié)果不堪設(shè)想。而通過這種方式,有效抓住外部機(jī)會,員工才能階段性地將企業(yè)經(jīng)營管理提升到新的層次。

        企業(yè)如出現(xiàn)發(fā)展瓶頸,其關(guān)鍵往往在上而不在下。企業(yè)最需要培養(yǎng)的是一定數(shù)量的頂尖人物,支撐起事業(yè)格局。這種培養(yǎng)必須和淘汰相結(jié)合,否則,頂尖人物培養(yǎng)不起來,企業(yè)家就不能上升到哲學(xué)層面,無法成為成就者。

        管理者要時刻去評估下屬,制度性評價要做到每天一次。管理者的主要工作是評價和指導(dǎo),做得好與不好,都必須告訴員工,而且最好有話直說,同時也要有話好好說。

        久而久之,員工便會在這種環(huán)境下產(chǎn)生職業(yè)化傾向,產(chǎn)生正確做事并一直能夠正確做事的能力和責(zé)任意識。

        制度在企業(yè)管理中,主要是把例外的事情變成例常,不斷修訂這些制度,讓規(guī)范深植員工的行為之中。

        通過管理者的“傳、幫、帶”,經(jīng)過幾年、十幾年乃至幾十年的努力,這群人逐漸能夠形成“無我的自動化”,它本身就是制度的承載體,這就叫職業(yè)進(jìn)程。

        員工應(yīng)該如何工作?通過“傳、幫、帶”,按照一個既定的理念和要求,同時因?yàn)楣睬?,而能夠做到將心比心,最終讓客戶感到滿意。

        職業(yè)化的訓(xùn)練以及“傳、幫、帶”,其目的就是讓下屬跟管理者變成一個整體,融合起來,這樣的結(jié)果是命令能夠貫透,從上到下,使得組織的目標(biāo)和個人之間有內(nèi)在的一致性,行動上也就有了力量。

        每一個人的存在價值,都是由你為誰做多大的貢獻(xiàn)和什么樣的貢獻(xiàn)來決定的。對員工來講,要做的事情就是考慮如何把每一天應(yīng)該做的工作做好,完成預(yù)定的任務(wù),并達(dá)到預(yù)定的要求。

        機(jī)制建設(shè):創(chuàng)造持續(xù)激發(fā)機(jī)制

        與其許諾多少薪酬以吸引人才,不如創(chuàng)造一個合理薪酬的機(jī)制,來吸引真正的人才。

        在引進(jìn)人才中,通過“談判”來確定人才價值,從而獲得薪酬,是不可取的。薪酬獲得的依據(jù),應(yīng)視其工作業(yè)績而定。現(xiàn)實(shí)生活中,說到但做不到的情況,屢見不鮮。

        戴爾集團(tuán)的老板說:要想讓員工像老板一樣拼命干活,就要讓員工有像老板一樣的感覺。在企業(yè)組織運(yùn)行過程中,不能簡單地把所有檢查的、考核的責(zé)任放到高端,而首先應(yīng)讓各個主體承擔(dān)起完整責(zé)任,使其自我檢查、自我引導(dǎo)。

        要將員工視為能量體,而并非機(jī)器,管理者要不斷地鼓勵員工而非限制和管教。如果將下屬作為對立面來嚴(yán)加管教,那必然是“累死也無功”的結(jié)果。

        企業(yè)必須對員工有信心,對員工首先提出的不是工作要求和行為規(guī)范,而是其指導(dǎo)方針和基本原則。

        在明確責(zé)任和建立激勵約束機(jī)制的基礎(chǔ)上,使員工切實(shí)體會到“什么樣的行為,才能真正體現(xiàn)出在為客戶做貢獻(xiàn)”。

        企業(yè)需要打造的,是不同層面上的共同體,比如命運(yùn)共同體、事業(yè)共同體、利益共同體等,不是僅僅停留在泛泛的以人為本的口號之上。

        研究企業(yè)組織運(yùn)行,必須堅持歷史和邏輯的統(tǒng)一。知道過去、現(xiàn)在,才能推斷未來。離開了歷史的參照系,簡單拿中間的東西來運(yùn)用,就容易犯教條主義錯誤。

        一定要?dú)v史地去把握觀點(diǎn)的發(fā)生和發(fā)展、繼承和演繹,避免教條主義;同時也要邏輯地去看待,將整個系統(tǒng)作為研究對象。問題往往是在系統(tǒng)的不同層面上發(fā)生的,但彼此之間存在著因果關(guān)系,有因必有果。

        企業(yè)家需要有通透的思維去系統(tǒng)地看待自己的企業(yè),企業(yè)一旦出現(xiàn)問題,切忌“眉毛胡子一把抓”,“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”。要切實(shí)解決問題,必須尋找問題的關(guān)鍵和要害,而企業(yè)成敗的關(guān)鍵要害不會太多,相關(guān)的舉措必須有效地解決要害問題。唯有如此,企業(yè)系統(tǒng)才能夠持續(xù)成長和發(fā)展。

        在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)實(shí)踐和咨詢實(shí)踐中,僅靠原有的知識和智慧是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所能做的就是“勤學(xué)習(xí)、干實(shí)事、講效果”,克服官僚主義、經(jīng)驗(yàn)主義和教條主義,讓實(shí)踐成為檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

        責(zé)任編輯:王柳

        wang.liu@softic.com.cn

        顏進(jìn)

        和君集團(tuán)高級咨詢師

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