文/肖 鋒
大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校資產(chǎn)管理模式變革趨勢(shì)探究
文/肖 鋒
大數(shù)據(jù)的發(fā)展給高校資產(chǎn)管理模式帶來了深刻的影響和變革。本文主要分析了大數(shù)據(jù)對(duì)高校資產(chǎn)管理模式的影響,以及當(dāng)前我國高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,探討了大數(shù)據(jù)背景下高校資產(chǎn)管理的變革趨勢(shì),以期為提高高校資產(chǎn)管理水平提供一定的參考。
大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校資產(chǎn);資產(chǎn)管理模式
當(dāng)前,在各類先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下,世界已經(jīng)步入了“大數(shù)據(jù)”發(fā)展階段,數(shù)據(jù)信息已成為重要的生產(chǎn)要素。大數(shù)據(jù)帶來的信息風(fēng)暴,對(duì)人類的生產(chǎn)、生活產(chǎn)生了深刻的影響與變革。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,充分開發(fā)并利用海量的資源,將能有效地提升效率、促進(jìn)效益。對(duì)于我國高校來說,隨著高校擴(kuò)招和建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校國有資產(chǎn)投入呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。但是,整體來看,不少高校在資產(chǎn)管理中,存在管理理念滯后、缺少創(chuàng)新等問題,給國有資產(chǎn)造成了很大的浪費(fèi)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和科技信息的飛速發(fā)展情況下,怎樣利用大數(shù)據(jù)推動(dòng)各大院校資產(chǎn)管理信息化發(fā)展,使得這項(xiàng)管理工作更加科學(xué)化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步提高各大院校的核心實(shí)力,是現(xiàn)階段各大院校資產(chǎn)管理人員應(yīng)該認(rèn)真考慮處理的一個(gè)問題。
伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,世界各國都將大數(shù)據(jù)視為國家戰(zhàn)略,并且在實(shí)施上已經(jīng)進(jìn)入到企業(yè)戰(zhàn)略層面。大數(shù)據(jù)(big data)的概念,就是指無法在可承受的時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。目前,一般認(rèn)為,大數(shù)據(jù)的特征可用“4V+1C”來概括,即Volume(海量)、Variety(數(shù)據(jù)類型多樣化)、Velocity(處理速度快)、Value(價(jià)值大密度低)及 Complexity(復(fù)雜度高)。假如將大數(shù)據(jù)視為一種產(chǎn)業(yè),那么,對(duì)數(shù)據(jù)的“加工能力”及通過“加工”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”,則是該產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。對(duì)這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、保存、分析、總結(jié),掌握領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展的整體趨勢(shì),要從中抓到真正有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),掌握該領(lǐng)域中存在一系列不足之處,有針對(duì)性地提出各項(xiàng)方針措施,不斷進(jìn)行革新,推動(dòng)該行業(yè)的飛速發(fā)展。在新的歷史發(fā)展階段怎樣利用數(shù)據(jù)價(jià)值決定因素是大數(shù)據(jù)思維,大數(shù)據(jù)思維觸發(fā)了新的價(jià)值增長(zhǎng)。
各大院校國有資產(chǎn)主要是指學(xué)校在發(fā)展過程中所耗費(fèi)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及具體的用途,從某種程度上來看是國家所擁有的,可以通過貨幣的形式進(jìn)行管理。能夠按照規(guī)定的途徑進(jìn)行傳遞,由于各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)缺少明確的規(guī)定,所以在各項(xiàng)策略實(shí)施的過程中容易出現(xiàn)一些出入,最后影響了學(xué)校資產(chǎn)管理這項(xiàng)工作活動(dòng)的整體效率。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)下,高校資產(chǎn)管理管理制度和體系并不完善,管理工作長(zhǎng)期敷衍了事。一些院校雖然制定了相應(yīng)的明確的規(guī)章制度,但是仍然存在需要進(jìn)行完善的地方,甚至還有些高校根本沒有制定規(guī)章制度。如此以往,管理工作者缺乏一定的責(zé)任意識(shí),影響國有資產(chǎn)保護(hù)工作的有效開展,造成各項(xiàng)資產(chǎn)無法得到有效的利用。另外,高校資產(chǎn)管理活動(dòng)中,管理工作者崗位調(diào)動(dòng)幅度比較大,這就給資產(chǎn)管理工作的連續(xù)性造成了很大的影響,導(dǎo)致壞賬爛帳的產(chǎn)生,長(zhǎng)期下去出現(xiàn)資產(chǎn)不清的問題。再者,因?yàn)楣芾碚邔?duì)設(shè)備購買不全面,負(fù)責(zé)人處罰不到位,設(shè)備閑置或者重復(fù)購置等等問題,同樣導(dǎo)致了高校資產(chǎn)使用率下降。種種現(xiàn)狀表明我國高校資產(chǎn)管理制度改革迫在眉睫。
在高校財(cái)務(wù)管理工作中資產(chǎn)管理工作有著十分重要的位置。傳統(tǒng)意義上的手工管理形式和計(jì)算機(jī)單機(jī)輔助管理方法不管是從管理效率還是從管理的精確性上來講都存在嚴(yán)重的不足,而且容易導(dǎo)致各個(gè)管理崗位與部門之間無法得到有效的聯(lián)系,不能及時(shí)掌握高校資產(chǎn)管理過程中各項(xiàng)信息變化的動(dòng)態(tài)。最主要的原因是高校資產(chǎn)管理規(guī)范體系中仍然有很多不足之處,影響了日常管理工作的整體效率。所以,為了達(dá)到各項(xiàng)資源信息數(shù)據(jù)的有效利用,實(shí)現(xiàn)資源的共享,各大院校必須要構(gòu)建一個(gè)良好的信息體系結(jié)構(gòu)。在信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下,如何更根據(jù)各大院校的實(shí)際情況構(gòu)建一個(gè)相對(duì)來說比較有效的制度體系,是相關(guān)管理工作人員與組織應(yīng)該認(rèn)真考慮的問題。
另外,在現(xiàn)階段各大院校的建設(shè)過程中,還存在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)后力不繼的現(xiàn)象,比如,傳統(tǒng)的管理模式難以在短期內(nèi)改變、新的管理模式不能立刻顯現(xiàn)出效果、高校領(lǐng)導(dǎo)者不重視或由于隱私而對(duì)新制度的信息共享產(chǎn)生抵觸情緒等。此外,高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)管理機(jī)制不完善,各部門之間缺少通力合作,不同的院校有不同的管理規(guī)劃方案,這些不同之處對(duì)各個(gè)院校在信息化管理過程中所面對(duì)的情況有不同的影響。
(一)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)
1.將先進(jìn)性為引導(dǎo)。對(duì)國內(nèi)外有關(guān)這方面的先進(jìn)院校的管理案例進(jìn)行分析研究,總結(jié)出真正適合本校發(fā)展的方針策略,以互聯(lián)網(wǎng)為主導(dǎo),引進(jìn)最先進(jìn)的儀器設(shè)備。結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)手段,形成適合本校自身發(fā)展的信息化管理體系。
2.將整體性作為基礎(chǔ)。在該項(xiàng)工作活動(dòng)中學(xué)校必須做好系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè),相輔相成的理念為主,利用與時(shí)俱進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息先進(jìn)手段。將二者進(jìn)行融合,最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.以適用性為標(biāo)準(zhǔn)。將實(shí)際應(yīng)用性和科學(xué)技術(shù)的協(xié)調(diào)配合為基準(zhǔn),以實(shí)用為標(biāo)準(zhǔn),以適用為尺度,切忌盲目求大。
(二)推進(jìn)高校資產(chǎn)管模式變革的策略
在高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)活動(dòng)中,首先要做的是分析根據(jù)本校的實(shí)際管理特點(diǎn)怎樣實(shí)現(xiàn)最大效益。例如:如何設(shè)定計(jì)算系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),如何建立信息管理體制,達(dá)到管理資源的共享。應(yīng)該注重各項(xiàng)工作的開展必須要滿足實(shí)際的需求,進(jìn)行規(guī)劃統(tǒng)一整理,每一項(xiàng)步驟上的工作必須要進(jìn)行修整。由于高校管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的工程,各個(gè)系統(tǒng)部門之間必須協(xié)調(diào)配合,整個(gè)管理制度才能夠完善。
高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè),是大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校資產(chǎn)管理模式變革的方向與趨勢(shì)。高校應(yīng)當(dāng)以先進(jìn)性為導(dǎo)向、將整體性作為發(fā)展的核心,充分達(dá)到資源的有效利用,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)利用率與資產(chǎn)管理水平的不斷提高,最大程度地利用國有資產(chǎn)的潛力,徹底落實(shí)國有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目,促進(jìn)高校建設(shè)與發(fā)展,增強(qiáng)高校的競(jìng)爭(zhēng)能力。
[1]潘天德. 基于Android平臺(tái)的高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究[J]. 輕工科技,2015,03:52-54.
[2] 中國科學(xué)院.鄭有件:大數(shù)據(jù)帶來信息風(fēng)暴變革人類生活[EB/OL]. [2013-12-02].
(作者單位:浙江水利水電學(xué)院 計(jì)財(cái)處)