文/李海云

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下如何發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能

文/李海云

目前，會(huì)計(jì)信息化也早已實(shí)現(xiàn)了一定水平地發(fā)展深入，為會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮到及管理會(huì)計(jì)的深入踐行提供了前所未有的機(jī)遇。不過(guò)，在實(shí)務(wù)層面，信息化境遇下的會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮卻遭遇到了多重障礙，滋生出一些問(wèn)題。在這種情況下，應(yīng)該思考在利用信息化帶來(lái)的系列積極利好的同時(shí)避免系列問(wèn)題的發(fā)生，要有良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、到位的思想認(rèn)識(shí)、足夠的勝任能力、對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)、完善的工作機(jī)制及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。

信息化;會(huì)計(jì)管理職能;信息系統(tǒng)

目前，會(huì)計(jì)信息化也早已實(shí)現(xiàn)了一定水平地發(fā)展深入，會(huì)計(jì)人員發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能深入踐行管理會(huì)計(jì)面臨著一個(gè)良好的機(jī)遇，同時(shí)還是一種挑戰(zhàn)。

一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮的推動(dòng)作用

（一）高效率使會(huì)計(jì)人員投入會(huì)計(jì)管理職能的時(shí)間和精力增多

在會(huì)計(jì)工作引入各種信息技術(shù)之前，會(huì)計(jì)工作效率比較低下，往往把絕大多數(shù)精力投入到會(huì)計(jì)核算方面，思考履行會(huì)計(jì)管理及監(jiān)督職能的時(shí)間和精力很少。會(huì)計(jì)工作普遍應(yīng)用信息技術(shù)后，尤其是引入各種會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)后，其在信息處理方面的超高速度提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率，使會(huì)計(jì)人員用比較少的精力和時(shí)間便可處理好會(huì)計(jì)核算工作，思考履行會(huì)計(jì)管理職能的時(shí)間和精力大為增長(zhǎng)，為會(huì)計(jì)管理工作推進(jìn)提供了良好的基礎(chǔ)條件。

（二）集中性為會(huì)計(jì)人員推進(jìn)會(huì)計(jì)管理職能提供方便

在會(huì)計(jì)信息化境遇下，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的集中性及其在信息化境遇下的特殊儲(chǔ)存方式，使相關(guān)信息的安全性大為提升，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所面臨的水災(zāi)、火災(zāi)等風(fēng)險(xiǎn)大為降低，這樣能比較有效的保持相關(guān)信息，可為會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮提供方便。另外，數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)，會(huì)計(jì)人員不僅很方便地看到本身固有的財(cái)會(huì)信息，在邏輯上說(shuō)還能迅捷地了解會(huì)計(jì)管理功能發(fā)揮需要的其他相關(guān)部門的資料，這是推動(dòng)會(huì)計(jì)職能得以貫徹履行的重要基礎(chǔ)條件。

（三）系統(tǒng)性為會(huì)計(jì)人員推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作提供有利思路

會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮，需要打破只關(guān)注財(cái)會(huì)工作本身這個(gè)局限的思維定勢(shì)，因?yàn)闀?huì)計(jì)管理四大職能需要單位其他業(yè)務(wù)和管理甚至高級(jí)管理層的涉入和配合。各單位推進(jìn)信息化建設(shè)，構(gòu)建信息系統(tǒng)，尤其是以將人流、物流、財(cái)流和信息流一體化為特征的PER將企業(yè)管理看成一個(gè)系統(tǒng)的體系，強(qiáng)調(diào)充分共享及各部門間的協(xié)同合作，也激勵(lì)或引導(dǎo)財(cái)會(huì)工作走出財(cái)流的局限，這在宏觀方面為會(huì)計(jì)人員推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作提供了方便。

二、信息化境遇下會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮過(guò)程中涌現(xiàn)出的系列問(wèn)題

信息化趨勢(shì)目前已成既定現(xiàn)實(shí)，會(huì)計(jì)信息化也已經(jīng)達(dá)到了一定水準(zhǔn)，在各行

各業(yè)均得到了一定程度的發(fā)展。比如在煙草企業(yè)，早在新世紀(jì)之初就啟動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化，而后在部分地區(qū)推出金沙、用友等財(cái)務(wù)軟件，及在全行業(yè)內(nèi)自行開(kāi)發(fā)專門的軟件系統(tǒng)。2008年，煙草系統(tǒng)開(kāi)始推出并使用全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件項(xiàng)目，經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)行使用及改進(jìn)，逐漸強(qiáng)化了行業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建及行業(yè)信息化規(guī)劃的落實(shí)，為煙草會(huì)計(jì)信息化水準(zhǔn)的提升打造了比較良好的宏觀環(huán)境。不過(guò)，在實(shí)務(wù)層面，會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮并沒(méi)有和會(huì)計(jì)信息化同步發(fā)展，而是遭遇到了系列問(wèn)題和障礙，具體而言主要表現(xiàn)在五個(gè)方面。

（一）思想意識(shí)問(wèn)題導(dǎo)致信息化的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮

在思想意識(shí)方面的問(wèn)題，主要有兩個(gè)方面問(wèn)題：一是信息化無(wú)法改變忽視會(huì)計(jì)管理意識(shí)的現(xiàn)實(shí)，目前會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過(guò)程中，還有部分單位不重視會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮，其他業(yè)務(wù)和管理部門也缺乏協(xié)助財(cái)會(huì)部門發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作的動(dòng)力。二是部分組織利用信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作職能發(fā)揮的主動(dòng)意識(shí)，即對(duì)信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的意義認(rèn)識(shí)不足，在推動(dòng)構(gòu)建信息系統(tǒng)的時(shí)候基本上沒(méi)有考慮會(huì)計(jì)管理工作的需要，目前煙草系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)行業(yè)信息化的規(guī)劃及落實(shí)，但強(qiáng)調(diào)的是“新一代信息技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合”[1]，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的關(guān)注度有限。在這種情況下，會(huì)計(jì)信息化本身的優(yōu)勢(shì)便無(wú)從發(fā)揮。

（二）會(huì)計(jì)信息化發(fā)展局限問(wèn)題使會(huì)計(jì)管理職能無(wú)法充分發(fā)揮

對(duì)于特定組織來(lái)說(shuō)，其信息化建設(shè)及會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)也需要一個(gè)逐漸發(fā)展的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程的早期階段，系列問(wèn)題的局限往往制約著會(huì)計(jì)管理職能的充分發(fā)揮。比如在特定組織構(gòu)建信息系統(tǒng)初期，在共享權(quán)限設(shè)置方面偏于保守，容易將各部門各領(lǐng)域的信息封閉在信息產(chǎn)生單元，會(huì)計(jì)信息往往很難走出財(cái)會(huì)部門，會(huì)計(jì)人員發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能獲取其他部門和領(lǐng)域的信息也有難度。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的無(wú)限制性，聯(lián)網(wǎng)的系列信息從邏輯上說(shuō)均存在被訪問(wèn)及獲取的可能性，病毒的侵?jǐn)_提升了非法進(jìn)入的可能性，也提高了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外，基于信息技術(shù)的復(fù)雜性及相關(guān)業(yè)務(wù)流程配合的可能缺漏，相關(guān)信息可能會(huì)在產(chǎn)生、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)出現(xiàn)被不合理地改寫或刪除。這些，都可能影響會(huì)計(jì)人員獲取資料的真實(shí)性、相關(guān)性和充分性，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。另外，在信息化建設(shè)不成熟和完善階段，信息系統(tǒng)的維護(hù)和防范工作往往不到位，容易導(dǎo)致信息安全問(wèn)題。正因?yàn)檫@方面問(wèn)題的嚴(yán)重性，2015年度煙草行業(yè)信息化規(guī)劃會(huì)議才特地強(qiáng)調(diào)“切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全工作，做到思想上真重視、責(zé)任上嚴(yán)要求、行動(dòng)上抓落實(shí)，確保行業(yè)網(wǎng)絡(luò)和信息安全”[1]。同樣，這一點(diǎn)在2015年度煙草工作會(huì)議中也被提出并強(qiáng)調(diào)。

（四）人員素質(zhì)問(wèn)題制約會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮

基于會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮涉及主體的復(fù)雜性，這里涉及的人員素質(zhì)問(wèn)題不單是財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)問(wèn)題，而是財(cái)會(huì)人員、各業(yè)務(wù)或管理方面的人員、信息系統(tǒng)研發(fā)及維護(hù)人員、高級(jí)管理人員四方面的素質(zhì)問(wèn)題。在財(cái)會(huì)人員方面，年齡老化嚴(yán)重，接納新知識(shí)能力較差，雖然可勉力進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，但涉及會(huì)計(jì)管理及信息系統(tǒng)應(yīng)用則差強(qiáng)人意。在各業(yè)務(wù)或管理人員方面，往往單純地把財(cái)會(huì)部門當(dāng)成財(cái)務(wù)支撐部門，對(duì)財(cái)會(huì)人員發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能過(guò)程中反映的各種問(wèn)題重視程度不夠，甚至缺乏理解或者改進(jìn)這些問(wèn)題的能力。在信息系統(tǒng)研發(fā)和維護(hù)人員方面，自主研發(fā)信息系統(tǒng)的

組織，在特定階段往往無(wú)法設(shè)計(jì)出適應(yīng)會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮所需要的微觀信息系統(tǒng)；購(gòu)買外部信息系統(tǒng)的組織，雖然信息系統(tǒng)本身相對(duì)完善，但本組織配備的系統(tǒng)維護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì)往往有限，無(wú)法有效地引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員充分利用信息系統(tǒng)推進(jìn)會(huì)計(jì)管理職能。在高級(jí)管理層方面，往往不重視會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。另外，部分高級(jí)管理人員也缺乏協(xié)調(diào)各方面人員推進(jìn)會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮的能力。

（五）信息化無(wú)法克服會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱問(wèn)題

應(yīng)該說(shuō)，信息化建設(shè)從邏輯上說(shuō)利于推進(jìn)會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮，不過(guò)這種推進(jìn)作用有其自身的局限，在很多方面無(wú)能為力，本部分第一點(diǎn)所言的第一個(gè)小問(wèn)題實(shí)際上就是一個(gè)典型的表現(xiàn)。另外一個(gè)典型表現(xiàn)就是信息化無(wú)法克服會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱問(wèn)題，也就是說(shuō)如果組織原來(lái)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)境況不樂(lè)觀，無(wú)法履行會(huì)計(jì)管理職能的話，會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)也無(wú)法改變這種情況。

三、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的路徑思考

在信息化境遇下充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能，實(shí)際上是思考如何在利用信息化帶來(lái)的系列積極利好的同時(shí)避免系列問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)此，筆者認(rèn)為應(yīng)該做到如下“六有”。

（一）有良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

特定組織在信息化境遇下推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作也應(yīng)該有一個(gè)良好的基礎(chǔ)。對(duì)此，最關(guān)鍵的表現(xiàn)是有比較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，有比較重視財(cái)會(huì)管理工作的高級(jí)管理層、比較充分的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、比較完善的財(cái)務(wù)管理制度、比較規(guī)范的財(cái)務(wù)日常實(shí)務(wù)、比較到位的財(cái)務(wù)分析工作、比較科學(xué)健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及比較暢通嚴(yán)密的財(cái)會(huì)工作流程，日常會(huì)計(jì)工作均能及時(shí)、合理、合規(guī)、科學(xué)地開(kāi)展，能出具時(shí)效性、充分性、相關(guān)性及真實(shí)性水平較高的會(huì)計(jì)信息。換句話說(shuō)，需要有相對(duì)成熟的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)，但又不能過(guò)于僵化。

（二）有到位的思想認(rèn)識(shí)

對(duì)此，應(yīng)該有如下幾點(diǎn)內(nèi)容，一是財(cái)會(huì)人員有重視會(huì)計(jì)管理職能的意識(shí)，不能單純片面地將工作僅僅定位在會(huì)計(jì)核算方面；二是財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)管理及其職能的發(fā)揮有到位的認(rèn)識(shí)，了解會(huì)計(jì)管理職能具體的內(nèi)涵及要點(diǎn)；三是財(cái)會(huì)人員有吸納應(yīng)用信息技術(shù)及信息系統(tǒng)的主動(dòng)性，避免固守過(guò)去的財(cái)會(huì)工作方式；四是財(cái)會(huì)人員應(yīng)該意識(shí)到信息化對(duì)會(huì)計(jì)管理職能發(fā)揮的推動(dòng)作用，可有意識(shí)地將二者聯(lián)系起來(lái)協(xié)同推進(jìn)。另外，需要到位思想認(rèn)識(shí)的主體不僅限于財(cái)會(huì)人員，還有其他相關(guān)人員，比如高級(jí)管理人員及各管理、業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)該有重視配合財(cái)會(huì)人員推進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的主動(dòng)自覺(jué)意識(shí)。

（三）有足夠的勝任能力

基于上部分第四點(diǎn)所言素質(zhì)缺失主體不僅僅是財(cái)會(huì)人員，還包括其他相關(guān)人員，所以培訓(xùn)的范圍和重心適當(dāng)靈活化。對(duì)于在崗位員工離職方面比較靈活的一般企業(yè)組織及其他相關(guān)組織，可以考慮在人力資源部門的配合下，以信息化境遇下推進(jìn)開(kāi)展會(huì)計(jì)管理需要為基點(diǎn)，通過(guò)招任的方式來(lái)更新財(cái)會(huì)工作團(tuán)隊(duì)，以直接確保在職團(tuán)隊(duì)具備足夠的勝任能力。同時(shí)，還要加強(qiáng)在職人員的專門培訓(xùn)工作，對(duì)其他相關(guān)培訓(xùn)也應(yīng)該適當(dāng)延伸，比如可在煙草行業(yè)內(nèi)舉辦的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化運(yùn)維培訓(xùn)班中加入或強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容，在條件允許的情況下考慮設(shè)立專門的分班。

（四）有對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)

充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)地設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)。對(duì)此，最關(guān)鍵的問(wèn)題是各模版、端口及授權(quán)情況應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)管理四方面具體內(nèi)容需要而定，以確保為此保駕護(hù)航。另外，還要注意強(qiáng)化三點(diǎn)，一是強(qiáng)化所采用會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的安全性，二是強(qiáng)化信息系統(tǒng)維護(hù)工作的到位，三是要求所采用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)有一定程度上的彈性及改善可能性。對(duì)于煙草企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以考慮借助行業(yè)信息化規(guī)劃在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的落實(shí)，推動(dòng)如上幾點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。

（五）有完善的工作機(jī)制

在這方面，最關(guān)鍵的是財(cái)會(huì)部門應(yīng)該立足特定組織的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)情況，根據(jù)會(huì)計(jì)管理職能之四方面內(nèi)容的需要，結(jié)合特定組織的實(shí)際情況，構(gòu)建新的會(huì)計(jì)工作機(jī)制，以便會(huì)計(jì)人員能高效地組織會(huì)計(jì)信息，控制調(diào)節(jié)相關(guān)活動(dòng)，為相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)決策提供有效參考。另外，信息系統(tǒng)部門還應(yīng)該健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，管理層必須設(shè)定科學(xué)的管理工作規(guī)范，建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息輸出、使用、查詢制度，以確保為財(cái)會(huì)部門方面的工作機(jī)制保駕護(hù)航。對(duì)此，駐馬店卷煙廠曾“制定了會(huì)計(jì)信息化崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)保密制度和日常操作及維護(hù)程序，同時(shí)明確各崗位的職責(zé)范圍和使用權(quán)限”[2]，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇探索及嘗試。

（六）有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃

如在闡釋會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵時(shí)所言，會(huì)計(jì)信息化在不同階段呈現(xiàn)出不同的表現(xiàn)態(tài)勢(shì)。同樣，在會(huì)計(jì)信息化的不同階段，對(duì)會(huì)計(jì)管理職能也有不同的影響，后者的充分發(fā)揮在思想意識(shí)、素質(zhì)能力、工作機(jī)制、信息系統(tǒng)等方面均有不同的要求，不可能固定在某一個(gè)時(shí)點(diǎn)的特定需求情況中。所以，特定組織應(yīng)該根據(jù)信息化發(fā)展的預(yù)期，設(shè)置并踐行比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，以確保會(huì)計(jì)管理職能能與時(shí)俱進(jìn)地得到充分發(fā)揮。

[1] 駐馬店卷煙廠加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，http://www.zmdnews.cn/showinfo-93-129184-0.html.

[2] 2015年全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)認(rèn)真落實(shí)發(fā)展規(guī)劃 提升行業(yè)數(shù)字化信息化智能化水平凌成興作重要批示 段鐵力出席會(huì)議并講話，http://www.tobacco.gov.cn/html/1 0/1005/100513/10051304/4810286_n.html.

[3] 王滿，張?jiān)频?，何新? 信息化加速管理會(huì)計(jì)應(yīng)用[N]. 中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)， 2015-03-27.

[4] 李長(zhǎng)福，李雪嬌. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及其發(fā)展趨勢(shì)研究[J]. 企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2015(11).

(作者單位：河南省煙草公司開(kāi)封市公司)