文/陳建華
工程項(xiàng)目成本分析與控制
文/陳建華
工程項(xiàng)目成本直接關(guān)系到項(xiàng)目最后的收益,同時也影響到整個工程的工期和質(zhì)量。項(xiàng)目在開工之前就必須做好成本的預(yù)計(jì),借此保證工程能夠有序施工。那么,工程項(xiàng)目成本的分析與控制在工程中就顯得尤為重要。本文將分別闡述工程項(xiàng)目成本分析與控制的主要內(nèi)容,并提出成本分析與控制的具體方法,以期為工程項(xiàng)目成本的分析與控制起到參考性作用。
工程項(xiàng)目成本;分析;控制;原則
在項(xiàng)目投標(biāo)成功之初,施工方就應(yīng)根據(jù)投標(biāo)方案做好項(xiàng)目施工成本管理。項(xiàng)目施工成本管理主要包含了成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析等。而項(xiàng)目成本的分析與控制作為施工成本管理的重要組成部分,也是施工方成本管理中相對薄弱的環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)在進(jìn)行施工成本管理時,必須做好工程項(xiàng)目的成本與分析,以此來節(jié)約工程的時間,并保證工程的質(zhì)量,最終滿足客戶的需求。
(一)成本控制的內(nèi)容
項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容主要是在項(xiàng)目施工成本確定之后,通過一定的規(guī)章制度和核算方式,對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整和限制,這些費(fèi)用包括施工過程中所消耗的人力、物力,以及各項(xiàng)間接費(fèi)用的支出。通過成本的控制保證某些紕漏或者偏差能夠及時的預(yù)防或者發(fā)現(xiàn),并對其進(jìn)行糾正,從而把各項(xiàng)費(fèi)用依舊控制在預(yù)先制定好的計(jì)劃成本內(nèi),以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會流失。
(二)成本控制原則
1.員工成本控制
成本項(xiàng)目控制不僅關(guān)系到工程的施工,同時也包括了工程的全部員工。員工成本控制原則,就是做到責(zé)任明確,考核科學(xué),兌現(xiàn)及時。讓員工認(rèn)識到成本控制的意義不但是有利于企業(yè)利益的提高,同時也和員工切身利益相關(guān),然后調(diào)動相關(guān)部門和全體員工成本控制的積極性,并關(guān)心成本控制,進(jìn)而降低施工成本,完成成本控制計(jì)劃。
2.全過程控制
全過程控制原則就是在工程項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)和階段所產(chǎn)生的人力費(fèi)用、物力費(fèi)用以及各項(xiàng)支出費(fèi)用,成本控制工作都必須參與到整個過程,既不能疏漏,也不能隨心所欲,要保證工程項(xiàng)目每個環(huán)節(jié)的成本都在可控范圍內(nèi)。
3.適時控制
適時控制原則是對項(xiàng)目成本控制所產(chǎn)生的時間段越短越好,也就是項(xiàng)目施工的同時也開始成本控制工作,做到適時控制。
4.成本目標(biāo)風(fēng)險分擔(dān)
成本目標(biāo)風(fēng)險分擔(dān)原則也將債權(quán)利三者結(jié)合的原則,具備一定責(zé)任的時候,就必須保證同等的權(quán)利和相關(guān)的利益,以此
才能確保成本控制工作的有效開展。
5.例外管理
例外管理原則主要針對不在計(jì)劃之內(nèi)的問題,比如盈余或者虧損超出了預(yù)計(jì)的比例,一些突發(fā)想象導(dǎo)致成本控制失控等。此時,應(yīng)根據(jù)具體的情況作出實(shí)效判斷,并通過進(jìn)一步的分析,利用適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q例外問題。
(一)明確項(xiàng)目成本分析對象
1.材料費(fèi)
材料費(fèi)主要受到兩方面因素的影響,材料消耗量和材料單價。針對材料費(fèi)成本的控制主要是利用比較分析法或者差額分析法。比較分析法是分析材料預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差額,差額分析法就是分析差額出現(xiàn)的原因。而材料消耗量節(jié)約還是超支涉及到多方面的因素。如果材料是節(jié)約,那么就要明白這個項(xiàng)目利用了什么管理方法和技術(shù)措施,然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將之推廣。如果材料超支,通常就是技術(shù)管理出現(xiàn)問題,導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān),返工次數(shù)過多;也有可能是材料利用不符合規(guī)定,大材小用,優(yōu)材劣用;又或者是施工現(xiàn)場管理不善,導(dǎo)致大量材料丟失或者浪費(fèi)。所以,針對這些問題,施工材料的成本控制必須明確相關(guān)責(zé)任人,做好材料的監(jiān)管。
2. 人工費(fèi)用
影響人工費(fèi)用的因素是工程耗用天數(shù)和單位工作日的平均工資額。這兩個因素中,前者是反應(yīng)工程項(xiàng)目的勞動生產(chǎn)率的水平,后者是反應(yīng)平均工資水平。其中單位工程的人工費(fèi)用直接影響了單位工作日的平均工資額,同時也關(guān)系到單位工程的耗用工日。所以,針對人工費(fèi)用分析可以采用對比分析法和差額分析法。
3. 機(jī)械使用費(fèi)
影響機(jī)械費(fèi)用的是機(jī)械臺班數(shù)和單位臺班費(fèi)用。同時機(jī)械使用費(fèi)還涉及相關(guān)機(jī)械操作人員的費(fèi)用。所以關(guān)于機(jī)械使用費(fèi)的成本的控制除了控制機(jī)械臺班費(fèi)和臺班數(shù)之外,還要控制相關(guān)機(jī)械操作人員的費(fèi)用。同時,加強(qiáng)機(jī)械的管理和維護(hù),減少不必要的維修費(fèi)用。
(二)技術(shù)措施
1.優(yōu)化施工設(shè)計(jì)方案
在制定施工設(shè)計(jì)方案的時候,應(yīng)該堅(jiān)持全員成本控制原則,集思廣益,充分調(diào)動相關(guān)管理部分的積極性,研究如何讓施工耗費(fèi)最少,然后準(zhǔn)備多種施工方案,利用對比分析法,選出最優(yōu)設(shè)計(jì)方案。
2.提高施工效率
施工效率是施工人員在施工過程中的效能,通常來說通過工人單位時間完成的工日來表現(xiàn)。施工效率的高低,直接意味著單位施工的消耗量,提高施工效率將減少施工的消耗,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本降低,完成成本控制計(jì)劃。
3.減少材料消耗
材料是成本最直接的體現(xiàn)。材料消耗在工程項(xiàng)目成本占據(jù)著重要的分量,一般大概會占一半左右。同時,伴隨著生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)和施工效率的提高,材料消耗在成本中占有比重將會不斷增加。所以,必須成本控制工作必須監(jiān)管材料的各個環(huán)節(jié),包括采購、運(yùn)輸、使用和完成的回收等。
(三)組織措施
1.合理規(guī)劃項(xiàng)目部
項(xiàng)目部的責(zé)任是監(jiān)管施工現(xiàn)場,也是施工現(xiàn)場的管理者,項(xiàng)目成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)直接由項(xiàng)目部來實(shí)現(xiàn)。針對項(xiàng)目成本的控制,項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持“先算后干、邊干邊算、干完核算”的三算管理原則,并設(shè)置相關(guān)部門,落實(shí)到具體的管理部位,比如成本管理經(jīng)理、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員等。并明確職位的責(zé)任,比如成本管理經(jīng)理要分析和預(yù)測工程總成本,以及每個階段和環(huán)節(jié)的成本,然后統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本,對各項(xiàng)成本費(fèi)用開支做到及時結(jié)算,及時核算。
2.保證項(xiàng)目管理人員的穩(wěn)定性
目前,項(xiàng)目成本控制中,人員流動的控制是難點(diǎn)。所以,在項(xiàng)目部創(chuàng)建的時候,要制定相關(guān)的具體管理章程和措施,盡量選擇工作時間穩(wěn)定的管理人員,并在項(xiàng)目施工之前就要給相關(guān)管理人員明確管理的章程,確定管理人員債權(quán)利,落實(shí)到每個員工的成本控制目標(biāo)。
施工成本分析就是按照會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算呈交的資料,分析施工成本的高低影響因素和形成過程,并制定出進(jìn)一步降低成本的方案。同時,利用成本分析,可以通過賬簿、報表等具體成本數(shù)據(jù)看清成本的實(shí)質(zhì),進(jìn)而提高成本項(xiàng)目的透明度和控制度,使成本控制目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。
施工成本分析的方法主要有比較分析法、相對數(shù)分析法、因素分析法、差額計(jì)算法、比率分析法等。成本分析的對象可以是每個部分或者每項(xiàng)工程,時間安排上可以根據(jù)題情況,按照月或者季度進(jìn)行時間安排。同時,在項(xiàng)目完工之后,還要做項(xiàng)目的完工分析。并且,施工分析不但要單項(xiàng)分析,而且要綜合分析??茖W(xué)有效的成本分析,將使項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營和管理更科學(xué)合理,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益。
工程項(xiàng)目的經(jīng)營效益和項(xiàng)目的成本是反比例關(guān)系,將工程項(xiàng)目的成本控制到最低是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目標(biāo)。作為施工項(xiàng)目成本管理的重要部分,項(xiàng)目成本的分析和控制將對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生重要影響。所以,企業(yè)在施工之前、施工各個環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目完工,都應(yīng)該做好項(xiàng)目成本分析與控制工作,并通過科學(xué)有效的方法,將項(xiàng)目的成本降到最低,完成項(xiàng)目成本管理的總目標(biāo)。
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(作者單位:陜西建工集團(tuán)總公司)