文/陳建華

工程項(xiàng)目成本分析與控制

文/陳建華

工程項(xiàng)目成本直接關(guān)系到項(xiàng)目最后的收益，同時也影響到整個工程的工期和質(zhì)量。項(xiàng)目在開工之前就必須做好成本的預(yù)計(jì)，借此保證工程能夠有序施工。那么，工程項(xiàng)目成本的分析與控制在工程中就顯得尤為重要。本文將分別闡述工程項(xiàng)目成本分析與控制的主要內(nèi)容，并提出成本分析與控制的具體方法，以期為工程項(xiàng)目成本的分析與控制起到參考性作用。

工程項(xiàng)目成本；分析；控制；原則

在項(xiàng)目投標(biāo)成功之初，施工方就應(yīng)根據(jù)投標(biāo)方案做好項(xiàng)目施工成本管理。項(xiàng)目施工成本管理主要包含了成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析等。而項(xiàng)目成本的分析與控制作為施工成本管理的重要組成部分，也是施工方成本管理中相對薄弱的環(huán)節(jié)。所以，企業(yè)在進(jìn)行施工成本管理時，必須做好工程項(xiàng)目的成本與分析，以此來節(jié)約工程的時間，并保證工程的質(zhì)量，最終滿足客戶的需求。

一、工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容和原則

（一）成本控制的內(nèi)容

項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容主要是在項(xiàng)目施工成本確定之后，通過一定的規(guī)章制度和核算方式，對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整和限制，這些費(fèi)用包括施工過程中所消耗的人力、物力，以及各項(xiàng)間接費(fèi)用的支出。通過成本的控制保證某些紕漏或者偏差能夠及時的預(yù)防或者發(fā)現(xiàn)，并對其進(jìn)行糾正，從而把各項(xiàng)費(fèi)用依舊控制在預(yù)先制定好的計(jì)劃成本內(nèi)，以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會流失。

（二）成本控制原則

1.員工成本控制

成本項(xiàng)目控制不僅關(guān)系到工程的施工，同時也包括了工程的全部員工。員工成本控制原則，就是做到責(zé)任明確，考核科學(xué)，兌現(xiàn)及時。讓員工認(rèn)識到成本控制的意義不但是有利于企業(yè)利益的提高，同時也和員工切身利益相關(guān)，然后調(diào)動相關(guān)部門和全體員工成本控制的積極性，并關(guān)心成本控制，進(jìn)而降低施工成本，完成成本控制計(jì)劃。

2.全過程控制

全過程控制原則就是在工程項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)和階段所產(chǎn)生的人力費(fèi)用、物力費(fèi)用以及各項(xiàng)支出費(fèi)用，成本控制工作都必須參與到整個過程，既不能疏漏，也不能隨心所欲，要保證工程項(xiàng)目每個環(huán)節(jié)的成本都在可控范圍內(nèi)。

3.適時控制

適時控制原則是對項(xiàng)目成本控制所產(chǎn)生的時間段越短越好，也就是項(xiàng)目施工的同時也開始成本控制工作，做到適時控制。

4.成本目標(biāo)風(fēng)險分擔(dān)

成本目標(biāo)風(fēng)險分擔(dān)原則也將債權(quán)利三者結(jié)合的原則，具備一定責(zé)任的時候，就必須保證同等的權(quán)利和相關(guān)的利益，以此

才能確保成本控制工作的有效開展。

5.例外管理

例外管理原則主要針對不在計(jì)劃之內(nèi)的問題，比如盈余或者虧損超出了預(yù)計(jì)的比例，一些突發(fā)想象導(dǎo)致成本控制失控等。此時，應(yīng)根據(jù)具體的情況作出實(shí)效判斷，并通過進(jìn)一步的分析，利用適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q例外問題。

二、工程項(xiàng)目成本控制方法

（一）明確項(xiàng)目成本分析對象

1.材料費(fèi)

材料費(fèi)主要受到兩方面因素的影響，材料消耗量和材料單價。針對材料費(fèi)成本的控制主要是利用比較分析法或者差額分析法。比較分析法是分析材料預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差額，差額分析法就是分析差額出現(xiàn)的原因。而材料消耗量節(jié)約還是超支涉及到多方面的因素。如果材料是節(jié)約，那么就要明白這個項(xiàng)目利用了什么管理方法和技術(shù)措施，然后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，將之推廣。如果材料超支，通常就是技術(shù)管理出現(xiàn)問題，導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān)，返工次數(shù)過多；也有可能是材料利用不符合規(guī)定，大材小用，優(yōu)材劣用；又或者是施工現(xiàn)場管理不善，導(dǎo)致大量材料丟失或者浪費(fèi)。所以，針對這些問題，施工材料的成本控制必須明確相關(guān)責(zé)任人，做好材料的監(jiān)管。

2. 人工費(fèi)用

影響人工費(fèi)用的因素是工程耗用天數(shù)和單位工作日的平均工資額。這兩個因素中，前者是反應(yīng)工程項(xiàng)目的勞動生產(chǎn)率的水平，后者是反應(yīng)平均工資水平。其中單位工程的人工費(fèi)用直接影響了單位工作日的平均工資額，同時也關(guān)系到單位工程的耗用工日。所以，針對人工費(fèi)用分析可以采用對比分析法和差額分析法。

3. 機(jī)械使用費(fèi)

影響機(jī)械費(fèi)用的是機(jī)械臺班數(shù)和單位臺班費(fèi)用。同時機(jī)械使用費(fèi)還涉及相關(guān)機(jī)械操作人員的費(fèi)用。所以關(guān)于機(jī)械使用費(fèi)的成本的控制除了控制機(jī)械臺班費(fèi)和臺班數(shù)之外，還要控制相關(guān)機(jī)械操作人員的費(fèi)用。同時，加強(qiáng)機(jī)械的管理和維護(hù)，減少不必要的維修費(fèi)用。

（二）技術(shù)措施

1.優(yōu)化施工設(shè)計(jì)方案

在制定施工設(shè)計(jì)方案的時候，應(yīng)該堅(jiān)持全員成本控制原則，集思廣益，充分調(diào)動相關(guān)管理部分的積極性，研究如何讓施工耗費(fèi)最少，然后準(zhǔn)備多種施工方案，利用對比分析法，選出最優(yōu)設(shè)計(jì)方案。

2.提高施工效率

施工效率是施工人員在施工過程中的效能，通常來說通過工人單位時間完成的工日來表現(xiàn)。施工效率的高低，直接意味著單位施工的消耗量，提高施工效率將減少施工的消耗，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本降低，完成成本控制計(jì)劃。

3.減少材料消耗

材料是成本最直接的體現(xiàn)。材料消耗在工程項(xiàng)目成本占據(jù)著重要的分量，一般大概會占一半左右。同時，伴隨著生產(chǎn)技術(shù)的改進(jìn)和施工效率的提高，材料消耗在成本中占有比重將會不斷增加。所以，必須成本控制工作必須監(jiān)管材料的各個環(huán)節(jié)，包括采購、運(yùn)輸、使用和完成的回收等。

（三）組織措施

1.合理規(guī)劃項(xiàng)目部

項(xiàng)目部的責(zé)任是監(jiān)管施工現(xiàn)場，也是施工現(xiàn)場的管理者，項(xiàng)目成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)直接由項(xiàng)目部來實(shí)現(xiàn)。針對項(xiàng)目成本的控制，項(xiàng)目部應(yīng)堅(jiān)持“先算后干、邊干邊算、干完核算”的三算管理原則，并設(shè)置相關(guān)部門，落實(shí)到具體的管理部位，比如成本管理經(jīng)理、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員等。并明確職位的責(zé)任，比如成本管理經(jīng)理要分析和預(yù)測工程總成本，以及每個階段和環(huán)節(jié)的成本，然后統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的各項(xiàng)成本，對各項(xiàng)成本費(fèi)用開支做到及時結(jié)算，及時核算。

2.保證項(xiàng)目管理人員的穩(wěn)定性

目前，項(xiàng)目成本控制中，人員流動的控制是難點(diǎn)。所以，在項(xiàng)目部創(chuàng)建的時候，要制定相關(guān)的具體管理章程和措施，盡量選擇工作時間穩(wěn)定的管理人員，并在項(xiàng)目施工之前就要給相關(guān)管理人員明確管理的章程，確定管理人員債權(quán)利，落實(shí)到每個員工的成本控制目標(biāo)。

三、工程項(xiàng)目成本分析的概述

施工成本分析就是按照會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算呈交的資料，分析施工成本的高低影響因素和形成過程，并制定出進(jìn)一步降低成本的方案。同時，利用成本分析，可以通過賬簿、報表等具體成本數(shù)據(jù)看清成本的實(shí)質(zhì)，進(jìn)而提高成本項(xiàng)目的透明度和控制度，使成本控制目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。

四、工程項(xiàng)目成本分析的方法

施工成本分析的方法主要有比較分析法、相對數(shù)分析法、因素分析法、差額計(jì)算法、比率分析法等。成本分析的對象可以是每個部分或者每項(xiàng)工程，時間安排上可以根據(jù)題情況，按照月或者季度進(jìn)行時間安排。同時，在項(xiàng)目完工之后，還要做項(xiàng)目的完工分析。并且，施工分析不但要單項(xiàng)分析，而且要綜合分析?？茖W(xué)有效的成本分析，將使項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營和管理更科學(xué)合理，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益。

五、結(jié)束語

工程項(xiàng)目的經(jīng)營效益和項(xiàng)目的成本是反比例關(guān)系，將工程項(xiàng)目的成本控制到最低是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要目標(biāo)。作為施工項(xiàng)目成本管理的重要部分，項(xiàng)目成本的分析和控制將對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生重要影響。所以，企業(yè)在施工之前、施工各個環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目完工，都應(yīng)該做好項(xiàng)目成本分析與控制工作，并通過科學(xué)有效的方法，將項(xiàng)目的成本降到最低，完成項(xiàng)目成本管理的總目標(biāo)。

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（作者單位：陜西建工集團(tuán)總公司）