梁麗華+祖國峰+牛耘
摘 要:目前國內(nèi)各行各業(yè)的民營中小企業(yè)林立,但是由于各種各樣的原因在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中中小企業(yè)并沒有取得一定的優(yōu)勢(shì),本文以黑龍江的中小民營企業(yè)為例主要來分析和討論中小民營企業(yè)內(nèi)部控制的問題。
關(guān)鍵詞:黑龍江;中小民營企業(yè);內(nèi)部控制
一、黑龍江中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)民營中小企業(yè)缺乏實(shí)施內(nèi)部控制的意識(shí)。大多數(shù)中小民營企業(yè)的規(guī)模較小,內(nèi)部結(jié)構(gòu)和分支結(jié)構(gòu)設(shè)置都不夠完善,這些客觀因素的存在本身就給民營中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作帶來了一定的影響,另外一個(gè)比較關(guān)鍵的因素就是很多民營中小企業(yè)都是由個(gè)人創(chuàng)業(yè)逐漸發(fā)展、壯大起來的,在實(shí)際的企業(yè)管理上這些管理者根本沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的管理模式,沒有對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管控加以重視,這在很大程度上都在一步一步地弱化中小企業(yè)的內(nèi)部管理程度和效率,同時(shí)也是民營中小企業(yè)內(nèi)部管理不到位的關(guān)鍵所在。
(二)中小民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善。中小企業(yè)大多數(shù)都屬于私營企業(yè),企業(yè)內(nèi)部的員工和部門設(shè)置并沒有嚴(yán)格的規(guī)定,基本上都是按照自身的企業(yè)運(yùn)行需求配置,而且大多數(shù)民營中小企業(yè)為了降低自己企業(yè)的運(yùn)營成本很多員工都是身兼數(shù)職,負(fù)責(zé)很多個(gè)崗位的工作,這也給中小民營企業(yè)自身的管理和運(yùn)營帶來了影響。
(三)中小民營企業(yè)過于重視盈利,缺乏內(nèi)部和外部監(jiān)管。中小民營企業(yè)的業(yè)主普遍認(rèn)為企業(yè)的運(yùn)營狀況完全可以通過企業(yè)的盈利狀況來展現(xiàn),實(shí)際上這是一種嚴(yán)重錯(cuò)誤的想法。但是由于黑龍江地區(qū)自身區(qū)域性問題的存在導(dǎo)致很多地方的中小民營企業(yè)及其企業(yè)管理者都過多地重視企業(yè)的盈利和運(yùn)行狀況,在實(shí)際的工作過程中忽視了對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)管,同時(shí)這也是導(dǎo)致中小民營企業(yè)、單位內(nèi)部管理和控制一直得不到完善和規(guī)范的關(guān)鍵所在。
二、黑龍江中小民營企業(yè)內(nèi)部管理和控制的方法
(一)增強(qiáng)民營中小企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的意識(shí)。思想意識(shí)對(duì)人的行為有指導(dǎo)作用,并在一定程度上決定了行動(dòng)的方向,因此運(yùn)用在企業(yè)管理方面就是管理者可通過提升自己的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)注程度和思想上的重視程度,只有這樣企業(yè)的管理者才會(huì)有動(dòng)力和積極性去建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部控制模式。
(二)完善民營中小企業(yè)的內(nèi)部控制模式。完善民營中下企業(yè)的內(nèi)部控制模式是加強(qiáng)和完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一步,更是最重要的一步,實(shí)際上完善民營中小企業(yè)的內(nèi)部控制和管理模式其主要目的就是為企業(yè)營造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,在這樣的管理模式引導(dǎo)下企業(yè)的內(nèi)部管理的各項(xiàng)工作都能有序地進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部管理的效率才能得到最大程度地提升。個(gè)人認(rèn)為一個(gè)比較好的措施就是:中小企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和需求,為自己的企業(yè)量身定做一套科學(xué)、合理的內(nèi)部管理方案,在實(shí)際的運(yùn)用過程中如果發(fā)現(xiàn)有不恰當(dāng)?shù)牡胤娇梢噪S時(shí)進(jìn)行更改,這樣既可以保證企業(yè)的盈利,又可以保證企業(yè)的內(nèi)部管理正常、高效運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)對(duì)民營中小企業(yè)內(nèi)部控制情況的監(jiān)管。外部對(duì)企業(yè)的監(jiān)管是提升企業(yè)運(yùn)行效率的關(guān)鍵措施之一,與此同時(shí)外部監(jiān)管也是對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行約束和規(guī)范的最佳措施。從某種程度上說外部的管理和控制對(duì)于民營中小企業(yè)來說就像是法律對(duì)社會(huì)的正常運(yùn)行的作用是一樣的。個(gè)人認(rèn)為加強(qiáng)對(duì)民營中小企業(yè)內(nèi)部控制狀況的監(jiān)管可通過幾個(gè)方面來進(jìn)行:首先就是監(jiān)管部門可統(tǒng)一規(guī)范民營中小企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和運(yùn)行規(guī)范,這樣對(duì)所有企業(yè)來說這都是一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),大家都嚴(yán)格按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,自然就會(huì)減少很多不必要的麻煩和問題,其次就是可以鼓勵(lì)中下企業(yè)的民營管理者進(jìn)行一些企業(yè)內(nèi)部控制知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),最后就是監(jiān)管部門可以定期對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制狀況進(jìn)行檢查,對(duì)于不合格的企業(yè)進(jìn)行懲處和批評(píng),對(duì)于內(nèi)部管理工作做得比較好的企業(yè)給予獎(jiǎng)勵(lì),通過這樣的激勵(lì)制度來不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度和工作效率。
小結(jié):中小民營企業(yè)與大型國有企業(yè)和事業(yè)單位相比最大的差別就在于:在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中中小民營企業(yè)抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力較小,如果遭遇金融危機(jī)造成資金鏈斷裂后果將是不堪設(shè)想的!盡管目前黑龍江省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r還相對(duì)落后,而且當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè)內(nèi)部控制工作還有很多需要完善的地方,但是從近幾年來的各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況指標(biāo)和企業(yè)運(yùn)行狀況匯總表上可以很明顯地看出,社會(huì)各界包括民營中小企業(yè)的管理者都在不斷努力和完善自身的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),民營企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要性也在不斷提升,而且國家目前正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,國家正出臺(tái)一系列政策扶植和支持民營中下企業(yè)的發(fā)展,因此民營中下企業(yè)更應(yīng)該不斷完善自身為更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制做準(zhǔn)備!
參考文獻(xiàn):
[1] 鮑偉軍.中小民營企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對(duì)策分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,(9):46-47.