沙 杭 姬 軍 王 丹 佟東寧 張晨曦 李 俠 高延秀

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

沙 杭①姬 軍②王 丹③佟東寧③張晨曦③李 俠③高延秀②

目的：基于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作的需要，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)采購(gòu)計(jì)劃管理軟件，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理工作的自動(dòng)化和信息化，為有序和有效采購(gòu)設(shè)備提供依據(jù)。方法：采用C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，Oracle 10 g為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理，以Web方式啟動(dòng)，將開(kāi)發(fā)完成的系統(tǒng)投入各科室實(shí)踐。結(jié)果：軟件投入使用后運(yùn)行良好，實(shí)現(xiàn)了對(duì)全院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃全流程控制及統(tǒng)籌管理。結(jié)論：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件適用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃管理工作，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化及信息化，提高了設(shè)備采購(gòu)的效率。

醫(yī)療設(shè)備；管理軟件；采購(gòu)；自動(dòng)化；信息化

DOI∶ 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.11.017

[First-author’s address] Department of Respiratory, the 305 Hospital of Chinese People’s Liberation Army, Beijing 100170, China.

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)院設(shè)備不斷推陳出新，醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)臨床診斷及治療發(fā)揮著重要的作用。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃從申請(qǐng)、審核到執(zhí)行均為人工操作，具有隨意性，且浪費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)效率低下[1]。為此，本研究設(shè)計(jì)一種醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件，即“醫(yī)療設(shè)備e點(diǎn)通”，對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的配置、申請(qǐng)、審核和執(zhí)行各階段進(jìn)行綜合管理，通過(guò)優(yōu)化工作流程提高工作效率，達(dá)到提升管理效益的目的，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理的自動(dòng)化和信息化，為有序和有效采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備提供便利[2-3]。

1 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件的設(shè)計(jì)

1.1 軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境與開(kāi)發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用瀏覽器和(或)服務(wù)器(browser/server，B/S)作為架構(gòu)，通過(guò)Web瀏覽器處理事務(wù)邏輯，主要的工作在Web服務(wù)器上實(shí)現(xiàn)。B/S架構(gòu)系統(tǒng)不僅免安裝，且可降低用戶(hù)端的數(shù)據(jù)處理量和用戶(hù)端承擔(dān)的負(fù)載，并將所有軟件部署在服務(wù)器上，能夠輕松做到遠(yuǎn)程維護(hù)和升級(jí)，可極大減輕系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)消耗的工作量和費(fèi)用[4-5]。

為了順利、高效地完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)軟件與Windows兼容，為友好的用戶(hù)界面提供保證，選擇服務(wù)器端安裝Windows 2003 Server操作系統(tǒng)。采用高性能、高可用性的Oracle 10 g，Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是目前使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其穩(wěn)定性、安全性及拓展性均很強(qiáng)[6]。前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具采用Visual Studio 2010，Visual Studio，其完全按照B/S體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計(jì)，采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境，數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具實(shí)用，接口程序則采用可移植性強(qiáng)的C#語(yǔ)言編寫(xiě)[7]。

1.2 軟件總體設(shè)計(jì)與特點(diǎn)

設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件將流程簡(jiǎn)化為系統(tǒng)配置、采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃審核和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行4個(gè)階段，使設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃流程清晰簡(jiǎn)單，采購(gòu)工作按照流程有序、有效進(jìn)行[8-9]。其流程如圖1所示。

圖1 采購(gòu)軟件流程圖

(1)采購(gòu)軟件流程。管理員在基礎(chǔ)信息中配置采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)信息→提示各科室提交年度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表格并設(shè)置具體的時(shí)間→科室根據(jù)各自采購(gòu)需求填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交→審核人員通過(guò)軟件查看所有科室提交的采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)并對(duì)其進(jìn)行審核給予同意或者拒絕→審核通過(guò)后傳至上一級(jí)繼續(xù)審核直至所有審核人員通過(guò)→開(kāi)始執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃[10]。

(2)采購(gòu)軟件的優(yōu)勢(shì)。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件的設(shè)計(jì)充分考慮醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置各環(huán)節(jié)的實(shí)用性，可滿(mǎn)足各科室人員的各項(xiàng)需求，申請(qǐng)人和審核人可隨時(shí)查看采購(gòu)計(jì)劃處于采購(gòu)各個(gè)階段，了解其最新動(dòng)態(tài)，縮短采購(gòu)申請(qǐng)周期。此外，管理軟件的設(shè)計(jì)能夠節(jié)約科室人員的工作時(shí)間，提高醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的工作效率[11]。

2 醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件的使用包括申請(qǐng)人、審核人和管理員3種角色，三者均需通過(guò)網(wǎng)站首頁(yè)進(jìn)入窗口登陸，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和維護(hù)，其權(quán)限不同，使用范圍也相應(yīng)不同。

2.1 系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)人登陸系統(tǒng)輸入賬號(hào)后進(jìn)入頁(yè)面，頁(yè)面內(nèi)容主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理和年度計(jì)劃申請(qǐng)兩個(gè)欄目，并需符合申請(qǐng)人權(quán)限。當(dāng)科室有醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)需求時(shí)，科室負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)填寫(xiě)年度計(jì)劃申請(qǐng)表格，表格中紅色內(nèi)容為必填項(xiàng)，黑色內(nèi)容為選填項(xiàng)。表格中主要內(nèi)容包括設(shè)備名稱(chēng)、應(yīng)用類(lèi)型、預(yù)計(jì)單價(jià)、數(shù)量、金額及資金來(lái)源等，其中科室及申請(qǐng)人等信息可根據(jù)賬號(hào)自動(dòng)生成，申購(gòu)理由、物價(jià)依據(jù)等重要信息的填寫(xiě)會(huì)有提示性語(yǔ)句，以保證填寫(xiě)的申購(gòu)信息為有效全面的信息。根據(jù)醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，設(shè)定當(dāng)擬采購(gòu)設(shè)備單價(jià)＞3萬(wàn)元時(shí)，經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)、成本核算等信息自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧t色，提示申請(qǐng)人必須填寫(xiě)，以作為審核時(shí)的重要依據(jù)。若科室還有其他需要采購(gòu)的儀器設(shè)備，可再次重新建立并填寫(xiě)年度計(jì)劃申請(qǐng)表格。年度計(jì)劃申請(qǐng)表格如圖2所示。

圖2 采購(gòu)申請(qǐng)表格界面圖

在采購(gòu)計(jì)劃管理頁(yè)面中可查詢(xún)本科室所有擬申請(qǐng)的設(shè)備計(jì)劃申購(gòu)情況，并對(duì)選中的計(jì)劃進(jìn)行查看、復(fù)制、修改、刪除、提交及導(dǎo)出等操作[12]。確認(rèn)表格填寫(xiě)無(wú)誤并提交年度計(jì)劃申請(qǐng)后，科室負(fù)責(zé)人可通過(guò)該模塊隨時(shí)查看本科室所有的采購(gòu)計(jì)劃以及具體的申請(qǐng)計(jì)劃處于采購(gòu)計(jì)劃流程的每一階段，極大提高了醫(yī)療設(shè)備申購(gòu)的工作效率。

2.2 系統(tǒng)采購(gòu)審核人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)審核人通過(guò)“采購(gòu)業(yè)務(wù)”可查看各科室提交的所有年度計(jì)劃申請(qǐng)，根據(jù)設(shè)備類(lèi)型、申請(qǐng)科室等情況，審核人員可優(yōu)先處理緊急申請(qǐng)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理軟件提供申請(qǐng)科室、申請(qǐng)人、設(shè)備名稱(chēng)及時(shí)間等字段，方便審核人員按照自己的需要填寫(xiě)查詢(xún)條件自動(dòng)查詢(xún)[13]。當(dāng)查看到某申購(gòu)計(jì)劃時(shí)，審核人員進(jìn)行審核意見(jiàn)的填寫(xiě)，給出具體的審核意見(jiàn)，然后選擇同意審核或拒絕審核。若審核通過(guò)則送往下一級(jí)審核人員進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、成本核算的復(fù)審，直至申購(gòu)計(jì)劃全部通過(guò)審核后由采購(gòu)負(fù)責(zé)人開(kāi)始執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

2.3 系統(tǒng)管理員功能應(yīng)用

系統(tǒng)管理員可在基礎(chǔ)信息中設(shè)置設(shè)備的分類(lèi)、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)管理以及資金來(lái)源等基礎(chǔ)信息，使申請(qǐng)人在年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表格中的相關(guān)信息可以進(jìn)行勾選，規(guī)范年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)的填寫(xiě)內(nèi)容，方便后期對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)的審核及整合管理。在系統(tǒng)配置中管理員選擇是否可以提交年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)以及具體時(shí)間，只有選擇提交年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)按鈕以及相應(yīng)的時(shí)間后，采購(gòu)申請(qǐng)人填寫(xiě)完表格后方能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交計(jì)劃申請(qǐng)，便于集中審核與處理[14]。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理軟件投入使用后運(yùn)行良好，符合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作的要求，實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)全流程控制及統(tǒng)籌管理，不僅提高了設(shè)備采購(gòu)的效率，并且實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃管理工作自動(dòng)化和信息化[15]。然而，該軟件距離醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理的數(shù)字化、科學(xué)化要求相差較遠(yuǎn)，尚需更加全面地分析、了解醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的各種細(xì)節(jié)需求，除能夠在網(wǎng)上完成從設(shè)備申請(qǐng)到設(shè)備采購(gòu)系列日常工作中的基本任務(wù)外，應(yīng)設(shè)置對(duì)申請(qǐng)科室及相關(guān)文件內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)、對(duì)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行查詢(xún)以及建立數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助功能[16]。設(shè)備采購(gòu)管理工作信息化、高效化和簡(jiǎn)單化是目前醫(yī)院設(shè)備管理工作的目標(biāo)，也是未來(lái)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理工作的重點(diǎn)[17]。

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The design and application of medical equipment purchase plan management software

SHA Hang, JI Jun, WANG Dan, et al
China Medical Equipment,2015,12(11)∶52-54.

Objective∶ Based on the needs of medical equipment procurement, purchasing work plan management software is designed and developed to achieve the automation and informatizaton of medical equipment procurement plan management which provides a basis for orderly and efficient medical equipment purchasing. Methods∶ This medical equipment purchasing software which is started on the web way is developed by using C# language, meanwhile, oracle 10g is providing data storage and management for back-end database. And the completed system is put into practice in various departments. Results∶ The software works well when it is put into use which helps realize the whole process control and co-ordinate management of the hospital’s medical equipment purchase plan. Conclusion∶ The software applies for the management of medical equipment purchase plan, and it not only improves the efficiency of equipment purchase but also achieves the automation and informatization of medical equipment purchase plan management.

Medical equipment; Management software; Procurement; Automation; Informatization

沙杭，女，(1958- )，碩士，主任醫(yī)師，碩士研究生導(dǎo)師。解放軍第305醫(yī)院院長(zhǎng)。從事醫(yī)院管理和呼吸內(nèi)科工作。研究方向：基于RIP技術(shù)的不典型癥狀哮喘診斷方法的研究。

1672-8270(2015)11-0052-03

R197.324

A

2015-03-03

①解放軍第305醫(yī)院 北京 100017

②解放軍第305醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科 北京 100017

③解放軍第305醫(yī)院物采辦 北京 100017