亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        文秘語言藝術(shù)的基本原則

        2015-12-03 07:56:42劉敬
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2015年27期
        關(guān)鍵詞:文秘人員文秘語言藝術(shù)

        文|劉敬

        文秘語言藝術(shù)的基本原則

        文|劉敬

        文秘工作人員無論是在政府行政部門還是在企事業(yè)單位,都發(fā)揮著舉足輕重的作用,這是因為文秘工作在整個工作系統(tǒng)中起著承上啟下的作用,其主要任務(wù)就是上傳和下達(dá),這就對文秘工作人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求,其中語言素質(zhì)極其重要。文秘人員工作過程中在語言藝術(shù)方面必須遵循一定的原則,做到善于說話,會說話,才能充分體現(xiàn)文秘工作的藝術(shù)性。

        隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的“謹(jǐn)言慎行”觀念受到挑戰(zhàn),“善言敏行”的意識逐漸在人們頭腦中形成。尤其在文秘工作中,書部門素有“門面”、“窗口”之稱,秘書人員要與組織內(nèi)外、上下、左右的人員互相傳遞信息、交流思想、協(xié)調(diào)關(guān)系;群眾來訪、洽談工作等大都要由秘書部門出面協(xié)調(diào),人們從一個單位文秘人員說話的態(tài)度、方式等方面可以衡量這個單位的工作水平,文秘人員的語言在一定程度上影響著一個單位在公眾心目中的形象。由此可見,文秘人員掌握一定的說話藝術(shù)顯然是非常重要的。然而,說話并不如想象的那樣簡單,說話是一門科學(xué),有其規(guī)律和要求;說話也是一門藝術(shù),要把話說得有水平,還要遵循如下原則。

        口語表達(dá)要規(guī)范

        秘書在口語表達(dá)時如果用自然、和諧、穩(wěn)重的語調(diào),必將給人留下美好的印象,切忌拿腔作調(diào)、盛氣凌人、嘩眾取寵。有的文秘人員喜歡讓別人看到自己的長處,了解自己的優(yōu)點(diǎn),在這種心理支配下口若懸河,毫無節(jié)制地自我賣弄,這樣輕重倒置,既引起別人的反感,又直接影響了工作的順利開展。

        因此,文秘工作人員必須要養(yǎng)成良好的表達(dá)習(xí)慣,在表達(dá)時要注意語言通順、流暢,避免語言障礙。要做到規(guī)范表達(dá),首先必須注意詞語的積累,做詞語的“富翁”,要注意防止出現(xiàn)詞語搭配不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。其次,要講普通話,普通話是全民語言,能消除地域障礙,還要做到言簡意達(dá),同時必須去掉口頭上的語病,一些不良的語言習(xí)慣往往不同程度地影響語意的表達(dá)。最后,還要掌握好語速,如果忽快忽慢,快慢錯位,自然會影響表達(dá)效果,適當(dāng)?shù)恼Z速表達(dá)更容易讓人接受,留下良好的印象。秘書在說話時遵循以上口語表達(dá)技巧,無疑會增加說話的吸引力,給人穩(wěn)重、自信、聰穎之感,從而推進(jìn)工作的順利進(jìn)行。

        表達(dá)內(nèi)容要真實,杜絕虛假奉承

        秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手,工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),無論是提供信息、協(xié)調(diào)矛盾,還是處理日常事務(wù)、輔助決策,必須以辯證唯物主義為思想武器,嚴(yán)格講求真實杜絕虛偽。不論情況是好是壞、是喜是憂,都應(yīng)如實地向組織和領(lǐng)導(dǎo)反映,有時候,壞的信息對領(lǐng)導(dǎo)的決策更為重要,它能幫助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)清形勢,及時采取應(yīng)對措施。

        例如美國前總統(tǒng)卡特在競選總統(tǒng)時,他的高級參謀就曾提醒他:每三個選民中幾乎有兩個拒絕他當(dāng)總統(tǒng),卡特在了解了真實的情況之后及時采取措施,最終當(dāng)選了美國第三十九屆總統(tǒng)。事實證明,秘書只有處理好報喜與報憂的關(guān)系,如實反映情況,才能保證領(lǐng)導(dǎo)決策的正確。另外,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)工作中出現(xiàn)失誤與缺點(diǎn)時,如何規(guī)勸和提醒領(lǐng)導(dǎo)更需講究藝術(shù)。這方面古代的幕僚謀士有許多成功的經(jīng)驗可供借鑒。漢成帝的老師張禹倚仗皇帝的庇護(hù),飛揚(yáng)跋扈、貪贓枉法,朝廷無人敢彈劾他。諫官朱云冒死向皇上列舉了張禹的幾大罪狀,要求皇上依法處斬,漢成帝不僅沒有責(zé)備張禹,反而下令將朱云斬首。朱云手抓殿中的欄桿面對成帝寧死不屈,慷慨陳辭:“我死不足惜,但你圣明的君主為何竟讓這樣的貪官做老師?”漢成帝終于認(rèn)錯并處斬了張禹。可見,秘書不僅要“敢言”,還要“巧諫”。而在現(xiàn)實生活中有的秘書卻不從實際出發(fā),擅長于說假話,一味地在領(lǐng)導(dǎo)耳邊吹噓奉承,這樣做必然引起群眾反感,不僅沒能給領(lǐng)導(dǎo)減輕負(fù)擔(dān),反而給領(lǐng)導(dǎo)幫了倒忙。因此,文秘工作人員必須恪守職責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)提供最真實有用的信息。

        注重效率,表達(dá)要簡明

        時間就是金錢,效率就是生命?,F(xiàn)代社會生活節(jié)奏越來越快,秘書工作比任何時候都講究效率,要提高工作效率必須做到說話簡潔明確。秘書要順應(yīng)時代潮流講“短話”,把話說得簡潔明確一些,盡可能以少量的話語傳達(dá)更豐富的信息,文秘說話要為聽者著想,不能浪費(fèi)對方的時間。周總理就要求他的秘書在向他口頭匯報工作時,用兩三句話講清一個問題,這樣,一來可為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省寶貴的時間,二來不至于讓廢話淹沒主要問題,影響匯報工作的效果。因此,為了提高說話的效率,秘書在說話時還應(yīng)注意少用修飾語、倒裝句,不用隱晦、艱澀的詞句, 不帶“ 這個” 、“那個” 、“然后”等口頭禪,做到通俗易懂、直抒胸臆??旃?jié)奏的現(xiàn)代社會生活要求文秘做到長話短說,說話時分清主次詳略。要做到長話短說、簡明表達(dá)并非易事,秘書可以通過限制說話時間、創(chuàng)造說短話的語言環(huán)境等方法,提高簡明表達(dá)的能力,從而提高說話效率和工作水平。

        隨機(jī)應(yīng)變

        應(yīng)變能力是文秘人員必備的基本能力,體現(xiàn)在語言表達(dá)上即為靈活多變。但是這里的意思絕不是見風(fēng)使舵、投機(jī)取巧、八面玲瓏,而是在特定的語境中,使語言處于優(yōu)化狀態(tài)。文秘工作的被動性和隨機(jī)性,決定了文秘說話語境的千變?nèi)f化,且經(jīng)常出現(xiàn)始料未及的情況,這就需要文秘人員能夠根據(jù)不同的場合、對象調(diào)整自己的說話內(nèi)容、說話方式,能機(jī)敏、靈活、巧妙地應(yīng)付出現(xiàn)的意外情況。無論在何種情況下,秘書說話時一定注意遵循以下原則:要把握分寸、注重措詞,對重要問題的說明,特別是對人和事的定性,用語一定要慎重;要委婉含蓄、文明禮貌,注意增強(qiáng)語言的親和力,切忌武斷、生硬,以免影響人際關(guān)系;要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言,看準(zhǔn)語境,當(dāng)講時必須講,不當(dāng)講時一定不講。另外,秘書在工作中有時難免會遇到一些修養(yǎng)差、偏激執(zhí)拗或有意刁難、出言不遜,或自以為是、無事生非、故意添亂的人,接待這些人的時候,文秘工作人員不能自亂陣腳,而應(yīng)力求做到處變不驚、鎮(zhèn)定自若、沉著,用語言藝術(shù)征服對方。

        石家莊科技工程職業(yè)學(xué)院)

        猜你喜歡
        文秘人員文秘語言藝術(shù)
        國企黨委辦公室文秘工作人員素養(yǎng)分析與探究
        魅力中國(2020年19期)2020-12-08 03:46:15
        主持人語言藝術(shù)與包裝的重要性
        新聞傳播(2018年21期)2019-01-31 02:42:14
        生活中的語言藝術(shù)
        論當(dāng)代企業(yè)文秘工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)
        贏未來(2018年8期)2018-09-25 06:49:12
        如何強(qiáng)化文秘人員的思想政治處理能力及作風(fēng)修養(yǎng)
        辦公室文秘人員的能力結(jié)構(gòu)探討
        試論如何加強(qiáng)文秘人員職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)
        習(xí)近平的語言藝術(shù)探析
        辦公室文秘的重要作用以及工作策略
        中職文秘專業(yè)游戲化學(xué)習(xí)軟件設(shè)計與實現(xiàn)
        欧美交换配乱吟粗大25p| 人妻av在线一区二区三区| 亚洲精品久久蜜桃av| 国产98色在线 | 国产| 99精品热这里只有精品| 国产农村三片免费网站| 一区二区免费中文字幕| 加勒比东京热中文字幕| 无码中文字幕免费一区二区三区| 亚洲av无码成人精品区天堂| 亚洲人成绝费网站色www| 日本一区二区高清精品| 亚洲高清乱码午夜电影网| 女人夜夜春高潮爽a∨片传媒| 午夜精品久视频在线观看| 亚洲三级香港三级久久| 无码国产精品一区二区av | 国产suv精品一区二区| a欧美一级爱看视频| 中文字幕日本av网站| 国产亚洲精品a片久久久| 亚洲碰碰人人av熟女天堂| 完整在线视频免费黄片| 亚洲第一区二区精品三区在线| 99精品国产在热久久无码| 在线国产小视频| 天堂a版一区二区av| 日本一区二区三区视频在线观看| 亚洲国产精品久久久久婷婷老年| 国产九色AV刺激露脸对白| 亚洲五月天中文字幕第一页| 风韵少妇性饥渴推油按摩视频| 亚洲精品国产成人无码区a片| 欧美日韩国产在线人成dvd| 高潮内射主播自拍一区| 国语对白嫖老妇胖老太| 国产亚洲精品成人无码精品网站| 亚洲综合有码中文字幕| 天天躁日日躁aaaaxxxx| 99久久免费精品高清特色大片 | 麻豆AⅤ无码不卡|