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        一種課堂培訓質管軟件在教學中的應用

        2015-12-02 04:26:22王金亮張俊玲
        山東電力高等??茖W校學報 2015年5期
        關鍵詞:工單界面考試

        王金亮 張 浩 張俊玲

        國網(wǎng)技術學院 山東 濟南 250002

        0 引言

        電力營銷作為電力系統(tǒng)主營業(yè)務,其技術培訓在國網(wǎng)技術學院受到各級領導的重視。培訓的質量和效果關系著技術學院的影響力。電力營銷實訓緊緊圍繞生產(chǎn)現(xiàn)場崗位進行相關調研并設置了諸多培訓項目[1]。作為從事電力營銷崗位的員工掌握電力營銷業(yè)務系統(tǒng)的操作是一項必要的技能。在電力營銷業(yè)務應用系統(tǒng)培訓教學時,課堂問題常存在教師難于掌握學員練習情況,難于把握教學進度與教學質量,作者經(jīng)過軟件開發(fā)應用課堂教學,達到了解決“閉環(huán)教學”的目的[2]。

        1 問題產(chǎn)生

        在電力營銷系統(tǒng)業(yè)務流程技能操作培訓中,培訓師經(jīng)常會碰到教學環(huán)節(jié)難以把控,學員誤操作導致課堂秩序會亂等問題,在軟件開發(fā)使用前,課堂管控往往是“老大難”問題,花費了大量的精力仍達不到教學效果,主要問題存在于教師難于掌握學員練習情況、教學進度與教學質量,通過查找問題結合技術手段達到了解決“質量管控軟閉環(huán)教學”的目的。

        表1 課堂問題總結

        2 解決方案

        為了解決以上難點,通過研究教學系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫機制和流程的進程原理,在Excel內使用VBA編寫,利用Microsoft ODBC for Oracle查詢電力營銷業(yè)務應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)源,查詢工單鎖定記錄,查詢工單進程記錄解決問題。

        通過以上手段的獲取到記錄,篩選出誤鎖他人工單的記錄,并保存到Excel。誤鎖誤做工單提示程序有“誤鎖實時”和“誤鎖歷史”兩個工作表界面。軟件誤鎖實時截圖如圖1。

        圖1 誤鎖工單

        “誤鎖實時”界面通過定時讀取分析數(shù)據(jù),定時刷新界面 (如10秒)顯示當前誤鎖他人工單的情況,見圖1中顯示的信息。信息包括“鎖定人、被鎖定人、工單號、流程名稱、鎖定時間、發(fā)起時間”,并通過大字體和教學大屏幕展示,同時調用語音庫TTS(Text To Speech)進行語音廣播提醒(語音可選男聲或女聲),使學員能迅速反應,解鎖工單。此方法即解決了問題①的技術瓶頸;

        “誤鎖歷史”界面記錄歷史誤鎖他人工單情況,通過歷史記錄確定對哪些學員重點提醒,并為考試時鎖定他人工單扣分提供依據(jù)。解決了問題③中的困難。

        圖2 實訓情況

        圖2為“練習情況”,在表單內通過下拉菜單篩選出“業(yè)務流程”的類別,更改“Initiate Time”可連接數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)查詢出該類業(yè)務的發(fā)起情況、工單到達環(huán)節(jié)、工單的完成情況。左下方黃底色部分為“誤鎖發(fā)起時間”、“自動刷新時間”,是需要設置的部分。完成設置后點擊“開始監(jiān)控”按鈕,會自動切換至“誤鎖實時”界面,并顯示誤鎖工單情況后記入“誤鎖歷史”,每隔“自動刷新時間”,自動進行刷新。

        3 效益與效果

        本質量管控軟件已獲得知識產(chǎn)權。在教學使用后,誤鎖誤做工單提示程序功能的使用效果明顯,原來采用被鎖定人員告知鎖定人員處理,或者培訓師奔走相告,給教學工作帶來很大額外負擔的問題解決了,以往課堂的教學混亂的情況解決了,軟件使學員可以自行處理,提高了處理效率?!斑M程查詢軟件”使用,通過細化的報表統(tǒng)計篩選出“未練習的工號”“已完成人數(shù)”“終止情況”等等信息,進行教學的閉環(huán)考查,為教師教學提供依據(jù),為平時成績提供依據(jù),為進度掌握提供參考,大大提高了工作效率和工作質量[3]。

        軟件應用兩年來培訓學員近2500人。通過對比統(tǒng)計課堂每50分鐘大約節(jié)省了無用工時近15分鐘,大大加快了教學進度,同時教師的工作量降低了近三分之一,節(jié)省了教師人力成本,降低了疲勞度。使用前一場考試誤鎖工單的有15人次以上,本軟件課堂使用后的多次提醒警示了考試學員,變?yōu)橐粓隹荚囌`鎖工單2人次,通過統(tǒng)計降低80%以上。同時歷史界面的信息記錄,為考試時鎖定他人工單扣分提供依據(jù)。軟件的使用增強了學員操作水平和提高了考試公平公正的效果。

        [1]王金亮,電力營銷業(yè)務應用系統(tǒng)[M].北京:中國電力出版社,2013.

        [2]閆軍秀,李捷.關于信息化教學的思考與應用[J].職業(yè)教育研究,2005,(9):158-159.

        [3]林小軍,劉君,劉哲,李寶棟.關于高等院校課堂教學常見問題及對策討論[J].中國電力教育,2014,(2):75-76.

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