鐘其海,張國安,王西進
(廣東白云學院,廣東 廣州 510450)
應用技術(shù)大學企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)功能設計研究
鐘其海,張國安,王西進
(廣東白云學院,廣東 廣州 510450)
本文以企業(yè)實踐教學中各個教學環(huán)節(jié)作為具體的研究對象,對基于UML模型的企業(yè)實踐教學平臺進行研究,并成功開發(fā)了一個B/S模式下企業(yè)實踐教學管理平臺的系統(tǒng)原型,提高了企業(yè)實踐教學管理工作的效率.
企業(yè)實踐教學;管理信息系統(tǒng);B/S模式
隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)飛躍式革新,信息技術(shù)成為各個領(lǐng)域發(fā)展的基本保障,當今社會已經(jīng)進入了信息化的時代.提升教學各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,提高管理效率,是教育的內(nèi)在要求,因此,教育信息化已經(jīng)迫在眉睫,各高校勢必要利用信息化的優(yōu)勢來實現(xiàn)學校的跨越式發(fā)展.
“校企合作育人、校企協(xié)同育人”是企業(yè)實踐教學的主要特征,也是高層次應用技術(shù)技能型人才培養(yǎng)的關(guān)鍵實踐性教學環(huán)節(jié).在這一過程中,學生將在學校學習到的知識和技能到企業(yè)中進行實踐性檢驗.在此過程中的學生同時要接受學校和企業(yè)的雙重管理,因為他們既是學校的學生,同時又是企業(yè)的準員工,具有雙重身份.因此,企業(yè)實踐教學是一個以學生為主體,學校和企業(yè)共同協(xié)調(diào)合作聯(lián)合培養(yǎng)人才的過程.學校的教師也不能采用校內(nèi)的教學方式開展教育教學活動,而需要和企業(yè)的指導教師進行溝通、密切配合,形成良好的管理關(guān)系和同步協(xié)調(diào)的管理運行機制.系統(tǒng)的開發(fā)以學生、教師為核心,實行網(wǎng)絡化的管理機制,實時掌握學生實習的各種情況,靈活對學生進行管理以及對實習情況進行監(jiān)控為目的.它能夠更好的促進各學校與企業(yè)雙方的指導老師相互溝通的時效性,同時也能加強企業(yè)以及學校相關(guān)部門對學生的信息化管理,并提高企業(yè)實踐教學質(zhì)量,有利于校企合作工作的開展.
可行性研究是指在調(diào)查的基礎上,通過技術(shù)分析、財務分析等手段對各種投資項目的技術(shù)可行性與經(jīng)濟合理性等方面進行綜合評價的過程.企業(yè)實踐教學是教學環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),但目前市場上缺少相關(guān)的管理運行系統(tǒng),就連專精于教務管理系統(tǒng)開發(fā)的正方和青果公司都沒有現(xiàn)成的系統(tǒng)可用,各開發(fā)公司的開發(fā)人員又對教學的了解程度參差不齊,開發(fā)系統(tǒng)本身的技術(shù)難度不大,難點在于各各學校的具體情況不一致,因此開發(fā)一個易于修改與維護的系統(tǒng)是具有市場前景以及可行性的.
2.1技術(shù)可行性分析
企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)采用C#語言編寫,可以使用SDK、VisualStudio等開發(fā)軟件,具有很強的安全性,同時也具備良好的兼容性.并且能滿足企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)維護簡單、易于使用、數(shù)據(jù)完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的要求.系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫則采用SQL server 2005,這是目前較為流行的主流數(shù)據(jù)庫,并且對其C#支持較好.整個企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)所采用的都是目前比較成熟的技術(shù),并且能很好地實現(xiàn)所需的管理功能和教學要求,因此該系統(tǒng)在技術(shù)開發(fā)的層面上來看是可實行的.
2.2經(jīng)濟可行性分析
系統(tǒng)的運行需要載體,離不開硬件和軟件,企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境為PC機和數(shù)據(jù)庫服務器,軟件環(huán)境則是SQL server 2005數(shù)據(jù)庫以及Windows 2003操作系統(tǒng),加上開發(fā)與研究的經(jīng)費,所需的成本是十分低廉的.而得到的收益則是減少了傳統(tǒng)管理模式下的管理成本,以及其他不確定成本,如交通補貼、勞務報酬以及通訊費用等,還有減少了部分因人為因素引起工作失誤而帶來的經(jīng)濟損失等.從長遠來看,對企業(yè)實踐教學工作的開展,對學校教學工作的實施都是收益大于支出的,因此該系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的.
2.3操作可行性分析
從系統(tǒng)的操作界面和結(jié)構(gòu)布局來看,該系統(tǒng)具備用戶界面友好,功能菜單一目了然,操作簡單,易于被用戶接受,有良好的用戶體驗.由于該系統(tǒng)采用了B/S模式進行開發(fā),所以用戶不需太多專業(yè)的培訓,只要掌握簡單的計算機操作知識就可以使用.系統(tǒng)管理員雖要求掌握一定的計算機語言水平,但總的來說要求并不高,只要經(jīng)過操作技能培訓就能上手操作.因此從用戶操作使用、用戶體驗方面來看,系統(tǒng)的開發(fā)是可實行的.
2.4功能需求和性能需求分析
企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)的開發(fā)的依據(jù)是需求,需求分析是系統(tǒng)設計的一個重要環(huán)節(jié),需求是否準確完整,直接影響到整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設計和功能的開發(fā)是否具有嚴謹性、科學性.系統(tǒng)的根本任務就是要確定系統(tǒng)必須完成哪些工作,并且要對提出準確以及清晰的功能要求,而不是確定系統(tǒng)如何完成它的工作.
企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)需求分析主要包括功能性需求以及性能需求分析.功能需求是對系統(tǒng)實現(xiàn)的功能提出準確、清晰的功能要求,主要包括:企業(yè)實踐教學現(xiàn)場調(diào)研、專業(yè)實習、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計、巡查及質(zhì)量考評等主要模塊.性能需求主要是系統(tǒng)戶界面友好,操作簡單的特點,有良好的用戶體驗,易于被用戶接受,且易于移植和擴展、處理速度快、大量訪問支持,能夠滿足在多個不同用戶的同時訪問時,系統(tǒng)響應速度和頁面刷新速度達標,數(shù)據(jù)實時同步,具有完整一致性.
3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖
整個上午,我們都關(guān)在屋里。中間去個茅廁,也是有個東洋兵緊跟著,站在茅廁外面。中飯時候兒,早上那個兵又來送飯。我剛要開口,他低頭小聲說:“你莫為難我。我?guī)筒涣四??!卑褨|西擱桌上就著急走了。
假設用矩形框代表信息、橢圓線框代表處理系統(tǒng),箭頭方向代表信息的輸入和輸出,那么,企業(yè)實踐教學基地管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖,如圖1所示.
圖1 企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖
3.2系統(tǒng)功能模塊圖
企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)作為學校信息管理系統(tǒng)的一個組成部分,具有管理系統(tǒng)的主要特征,又區(qū)別于其他系統(tǒng),既和學校教務管理系統(tǒng)的學籍數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián),又和學校的人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián).本系統(tǒng)主要是以學生基地、崗位信息的收集,各教學環(huán)節(jié)的選擇,以及各教學工作的執(zhí)行、監(jiān)控為主線,具體分為基礎信息管理、教學基地管理、教學運行監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析四個子系統(tǒng),如圖2所示.
圖2 企業(yè)實踐教學管理系統(tǒng)功能模塊圖
隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,管理系統(tǒng)采用的體系結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了一定的變化,目前的主流模式是C/S和B/S模式.本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu),是對C/S結(jié)構(gòu)的一種改進性的結(jié)構(gòu),也是將來的信息管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢.B/S直接建立在廣域網(wǎng)上,并不需要專門配備的網(wǎng)絡硬件實施環(huán)境,且不需安裝繁瑣的客戶使用端,通過網(wǎng)上就能遠程對系統(tǒng)進行升級或維護等工作.
4.1企業(yè)實踐教學基礎信息管理模塊
這個模塊的主要功能是為本校需要參與企業(yè)實踐教學的學生、學校指導教師和企業(yè)指導教師提供信息查詢功能,對各用戶的人事信息以及企業(yè)崗位信息進行整理和統(tǒng)計分析,為企業(yè)實踐教學工作提供了準確全面的信息資源,便于教學工作更好的實施.
4.2企業(yè)實踐教學基地管理模塊
4.3企業(yè)實踐教學運行監(jiān)控模塊
此模塊的主要作用是監(jiān)控學生企業(yè)實踐教學各環(huán)節(jié)(現(xiàn)場調(diào)研、職業(yè)品德鑒定、職業(yè)能力拓展、專業(yè)/生產(chǎn)實習、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文/設計)的進度、企業(yè)實踐教學環(huán)節(jié)質(zhì)量情況、以及對企業(yè)實踐教學基地履行“企業(yè)實踐教學三方協(xié)議書”的相關(guān)情況進行統(tǒng)計,并根據(jù)統(tǒng)計分析的結(jié)果反饋相關(guān)信息,以便對此采取相應的管理控制措施,保障了企業(yè)實踐教學工作穩(wěn)定有序的開展.
4.4企業(yè)實踐教學數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊
這個模塊的主要功能是對企業(yè)實踐教學運行的成本、學生崗位分布、教師巡查指導覆蓋面以及學生對教師進行評教等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,給學??傮w調(diào)控提供參考數(shù)據(jù),便于作出調(diào)控決策,達到預設目標.
總的來說,以上4個功能模塊易于操作,并且均設計有信息增加、刪除、查詢、修改、導出等基本的操作功能和批量處理功能,同時控制參數(shù)、控制開關(guān)、權(quán)限管理與數(shù)據(jù)同步,為系統(tǒng)管理員提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段.
企業(yè)實踐教學能實現(xiàn)人才培養(yǎng)與企業(yè)需求無縫對接,是現(xiàn)階段職業(yè)院校的發(fā)展趨勢,但因?qū)W生專業(yè)的多樣性,決定了企業(yè)以及參加企業(yè)實踐的學生地域分布非常廣泛.因此,企業(yè)實踐學生的管理工作變成了瑣碎而量大的任務,加上技術(shù)水平、網(wǎng)絡條件、地域時間等因素限制,在倉促的時間內(nèi),系統(tǒng)的設計與開發(fā)工作難以做得很完善,還有很多需要改進完善的地方.
本課題研究的企業(yè)實踐管理系統(tǒng)在信息收集設計方面較為完善,能滿足日常管理的需要以及下一步的統(tǒng)計分析需要,但在過程的監(jiān)控方面尚需不斷的完善和調(diào)整.當然,企業(yè)實踐教學工作絕不僅僅只是依靠系統(tǒng)開發(fā)來滿足現(xiàn)有的管理流程,更應該需要探索如何整合信息化資源,提高效率和完善管理流程,實時掌握學生的實習情況,最終達到企業(yè)實踐教學工作科學有效平穩(wěn)開展的目標.企業(yè)實踐教學管理信息系統(tǒng)肩負著輔助高校培養(yǎng)技能型人才的重任,完善和利用好這一系統(tǒng)來企業(yè)實踐教學管理模式,提高教學管理的效率,也是企業(yè)實踐教學跨越式發(fā)展的重要途徑.
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G642.0
A
1673-260X(2015)12-0263-03
本文是廣東省教育廳2014年特色創(chuàng)新項目 (教育科研類)“應用技術(shù)大學企業(yè)實踐教學體系構(gòu)建與實踐探索”(項目負責人:李望國,項目編號:2014GXJK173)的系列研究成果之一