劉菲然+高爽
摘 要:平衡計分卡是一種以財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長為維度的測量系統(tǒng),它將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值,是一種新型績效管理體系。本文在文獻(xiàn)梳理的基礎(chǔ)上,從平衡計分卡的定義及其變化發(fā)展、財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個維度、原則、實施的步驟以及平衡計分卡的不足等方面對國內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了比較全面的評價,最后在剖析現(xiàn)有研究不足的基礎(chǔ)上進(jìn)行了研究展望。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡;財務(wù)指標(biāo);非財務(wù)指標(biāo)
一、平衡計分卡的概念及發(fā)展歷程
平衡計分卡作為一種新的測量系統(tǒng),是在1992由美國學(xué)者RobertKaplan和DavidNorton共同開發(fā)出來的,之后它又被發(fā)展為執(zhí)行戰(zhàn)略機制,也就是管理戰(zhàn)略體系,并得到了管理專家和CEO們的高度認(rèn)可。平衡計分卡的提出引起了全球的廣泛關(guān)注,并成為管理會計的重大發(fā)展之一(Atkinson,etal.,1997)。過去的20年見證了平衡計分卡的發(fā)展成熟過程,它從一個純粹的績效考評方法逐漸向戰(zhàn)略績效評估系統(tǒng)轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的評估系統(tǒng)僅僅依靠財務(wù)指標(biāo)和組織內(nèi)負(fù)責(zé)評估的財務(wù)部門。21世紀(jì)初,經(jīng)濟(jì)活動和商務(wù)活動變得越發(fā)復(fù)雜,僅僅采用財務(wù)指標(biāo)來評估績效,這種做法暴露出了嚴(yán)重的缺陷(Kaplan&Norton,2001)。平衡計分卡就很好的彌補了這一方面的不足,將客戶、內(nèi)部流程及成長與發(fā)展這三個維度同時引入了績效評價體系中。
二、平衡計分卡的維度
1.財務(wù)
平衡計分卡中常用的財務(wù)評價指標(biāo)包括:
(1)償債能力指標(biāo)。其中流動比率和速動比率是短期償債能力指標(biāo);長期償債能力指標(biāo)包括資產(chǎn)負(fù)債率和產(chǎn)權(quán)比率。
(2)運營能力指標(biāo)。包括周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)期。
(3)獲利能力指標(biāo)。包括營業(yè)利潤率、成本費用利潤率、成本費用總額、總資產(chǎn)報酬率、息稅前利潤總額、凈資產(chǎn)收益率。如Hsuan-Lien Chu、Chen-Chin Wang和Yu-Tzu Dai在2009年使用平衡計分卡對護(hù)理部門進(jìn)行評價時,其財務(wù)方面指標(biāo)選擇的是提供的免費藥物及其他用品支出增長速度和收費藥物及其他用品的收益率。
(4)發(fā)展能力指標(biāo)。既包括傳統(tǒng)指標(biāo)如營業(yè)收入增長率、資本保值增值率、總資產(chǎn)增長率、營業(yè)利潤增長率,也包括現(xiàn)在常用的綜合指標(biāo)經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)和市場增加值(MVA)(高榮祥,2002)。除使用上述指標(biāo)評價企業(yè)外,還要對上述各類指標(biāo)進(jìn)行綜合的分析,即構(gòu)建一個包含各類指標(biāo)的一個有機整體,對企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況進(jìn)行全面的揭示和披露,從而準(zhǔn)確的判斷和評價企業(yè)的經(jīng)營績效。
2.客戶
平衡計分卡將與客戶相關(guān)的因素轉(zhuǎn)化為具體的評價指標(biāo),用來反映企業(yè)如何滿足客戶的需要以及結(jié)果如何。平衡計分卡中客戶方面的評價指標(biāo)通常有:
(1)市場占有率。市場占有率是反映組織在市場上所占業(yè)務(wù)比例的指標(biāo),可以通過客戶數(shù)量、銷貨數(shù)量等來計算。
(2)客戶保持率。也可理解為顧客忠誠度,可以通過顧客交易增長率來衡量。
(3)客戶獲得率??蛻臬@得率反映了企業(yè)獲取新客戶、擴大市場的能力,可以通過客戶數(shù)量增長率和客戶交易額增長率衡量。
(4)客戶滿意度。可以通過設(shè)計客戶滿意度調(diào)查問卷的方式測量。
(5)客戶投訴方面。包括客戶投訴的總數(shù)量、頻率以及常被投訴的問題。
3.內(nèi)部運營
這個角度強調(diào)了組織的內(nèi)部運營過程,它需要遵循一個運營戰(zhàn)略計劃,并且組織要盡力實現(xiàn)顧客和利益相關(guān)者的期望。整個過程從理解顧客需求開始,隨后是創(chuàng)新,運行,售后服務(wù),最后會實現(xiàn)顧客需求并通過這整個過程來建立評價指標(biāo)(Saeid Saeida Ardekani1, Ali Morovati Sharifabadi,2013)。
4.學(xué)習(xí)與成長
這個維度以衡量員工績效為主,員工的成長與進(jìn)步可以被視為一種無形資產(chǎn),從長期角度來看,它可以幫助企業(yè)進(jìn)步并擴大發(fā)展空間。其它的三個維度的目標(biāo)是在這個維度的基礎(chǔ)上架構(gòu)出來的,它推動了前三個維度不斷向前發(fā)展,是它們進(jìn)步的驅(qū)動力。要想實現(xiàn)企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長,應(yīng)該重視這三個方面:人、系統(tǒng)和組織程序,它們可以促進(jìn)企業(yè)加快實現(xiàn)長期的成長與發(fā)展,幫助企業(yè)建立并敲定基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程這三個維度在上述的三個方面中,基本都會體現(xiàn)出實際情況與期望標(biāo)準(zhǔn)之間的差距,這時,企業(yè)就可以充分利用學(xué)習(xí)與成長這一維度的優(yōu)勢,將差距盡可能的降到最低。
三、平衡計分卡設(shè)計的原則
1.平衡制定戰(zhàn)略目標(biāo)原則
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略構(gòu)成的基本內(nèi)容,是對企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營活動預(yù)期取得的主要成果的期望值(魏琴,2005)。設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),實質(zhì)上是展開和具體化企業(yè)宗旨,進(jìn)一步界定和闡釋企業(yè)的經(jīng)營目的、社會使命,反映了在既定的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域企業(yè)展開經(jīng)營活動要達(dá)到的水平,因此平衡計分卡的出發(fā)點和落腳點就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時,要注意做到長期目標(biāo)與短期目標(biāo)的平衡、財務(wù)目標(biāo)與非財務(wù)目標(biāo)的平衡、外部目標(biāo)和內(nèi)部目標(biāo)的平衡、所要求的成果和這些成果的執(zhí)行動因之間的平衡。
2.指標(biāo)的設(shè)計原則
(1)指標(biāo)本身應(yīng)該遵循SMART原則。其中s(speeifie)代表“確實可行”;M(Measurbale)代表,可衡量性”;A(Anainbale)代表“明確可行”;R(取alistie)代表“可實現(xiàn)的”;T(Time一bound)代表“有時間限制的”。
(2)戰(zhàn)略相關(guān)性。平衡計分卡體系中選擇的指標(biāo)應(yīng)該產(chǎn)生于企業(yè)戰(zhàn)略,并隨著戰(zhàn)略改變而改變。
(3)可獲得性??色@得性的內(nèi)涵是要注意指標(biāo)獲得的成本與效益的平衡。
(4)四個維度指標(biāo)間比例分配的原則:指標(biāo)太多,會“信息過載”,從而舍棄掉他們得到的大部分信息,因此應(yīng)遵守用最少的指標(biāo)控制最大的績效結(jié)果的成本效益原則。
(5)指標(biāo)間的驅(qū)動關(guān)系。此原則要求指標(biāo)間要相互推動。
四、平衡計分卡的不足之處
傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,平衡計分卡的結(jié)構(gòu)一定要設(shè)計成四個維度,這個觀點是不正確的。目前很多中國企業(yè)受到一些國內(nèi)的管理咨詢顧問的影響,并被他們鼓吹的“四個維度,四個平衡”這一概念誤導(dǎo)了。其實,隨著研究的不斷深入,平衡計分卡體系早已打破了“四個維度”的傳統(tǒng)設(shè)計思路。從平衡計分卡的出現(xiàn)到現(xiàn)在,這期間曾經(jīng)出現(xiàn)過一些質(zhì)疑的聲音,例如利益相關(guān)者理論,該理論表示:“無論過去還是將來,重視并滿足所有重要利益相關(guān)者的需求是關(guān)系到企業(yè)長期生存與繁榮的頭等大事。企業(yè)若是只從這四個維度上衡量績效,僅僅將重點放在幾個利益相關(guān)者身上,那么長此以往,企業(yè)仍舊無法實現(xiàn)追求長期生存與繁榮的終極目標(biāo)。原因很簡單,在不同的發(fā)展時期,不同行業(yè)的企業(yè)、同一行業(yè)中的不同企業(yè)、亦或是同一家企業(yè),對于它們而言需要重點關(guān)注的利益相關(guān)者是不一樣的,不存在放之四海而皆準(zhǔn)的衡量利益相關(guān)者的標(biāo)桿,因此平衡計分卡的“四個維度”范本也不會在每一家企業(yè)中都能行得通,僅靠這四個維度無法完全覆蓋并充分解釋企業(yè)戰(zhàn)略”。
其次,平衡計分卡中沒有詳細(xì)說明四個維度的比例分配以及每個具體指標(biāo)應(yīng)當(dāng)占的比重。管理者設(shè)置權(quán)重時,往往會帶有強烈的主觀色彩而缺乏客觀量化標(biāo)準(zhǔn)。由于平衡計分卡的指標(biāo)體系會受到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、所處生命周期等多種因素的影響,因此各指標(biāo)所占比重的設(shè)定是一個復(fù)雜的難題。
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