魏靜

摘 要：針對現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作，本文主要基于價值鏈出發(fā)，對企業(yè)信息化下的財務監(jiān)控工作進行分析，希望能夠為我國相關(guān)企業(yè)的日常操作與管理提供淺陋的參考資料。

關(guān)鍵詞：價值鏈；財務信息化；監(jiān)控分析；集成化

一、前言

基于價值鏈來說，信息化財務監(jiān)控對現(xiàn)代企業(yè)的作用是毋庸置疑的，其對于企業(yè)內(nèi)部各職能部門、廠房以及下屬子公司等起到有效溝通、協(xié)調(diào)等作用，可以把企業(yè)的日常經(jīng)營活動中的銷售行為、市場行為、研發(fā)行為、運營行為以及財務行為等進行有機結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部較為獨立或分散項目、計劃以及活動等可以基于某一價值鏈出發(fā)，為企業(yè)高層管理者全盤把握企業(yè)的日常運作提供重要載體。而在統(tǒng)一溝通與協(xié)調(diào)下，企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務與經(jīng)濟個體將可以更好的基于整體目標出發(fā)，在責任細化落實的前提下，其也屬于一個重要的監(jiān)督渠道，是企業(yè)構(gòu)建全面協(xié)調(diào)與高效商業(yè)環(huán)境的重要手段之一。

二、基于價值鏈的企業(yè)信息化財務監(jiān)控分析

1.構(gòu)建集成化的監(jiān)控體系

對于企業(yè)信息化財務監(jiān)控工作來說，構(gòu)建集成化體系屬于重要的前提條件，對于整個工作的順利開展具有絕對性的引導作用。在具體工作上，一定要先從企業(yè)價值鏈出發(fā)，全面把握財務監(jiān)控的實質(zhì)目標，在一般情況下該目標可以基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求、核心價值、關(guān)鍵績效以及外部監(jiān)管標準等層面把握；然后對該目標進行合理細化，并基于企業(yè)價值出發(fā)構(gòu)建財務監(jiān)控的組織架構(gòu)與主題。在一般情況下，其組織架構(gòu)需要多維發(fā)展，從而可以根據(jù)不同的監(jiān)控主題形成不同的分類工作；最后對企業(yè)各業(yè)務與各財務的價值指標進行整理、歸集以及合并等，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)指標口徑，并對它們之間的關(guān)聯(lián)點進行分析，把錯誤的數(shù)據(jù)給予剔除，統(tǒng)一財務、業(yè)務以及外部信息等價值指標的存在，從而構(gòu)建完整的分層級監(jiān)控體系。

該體系主要基于企業(yè)財務結(jié)果與業(yè)務指標出發(fā)，較為合理的體現(xiàn)到全價值鏈的具體運行情況。而出于強化財務分析與數(shù)據(jù)收集等層面工作的需要，還要進一步開拓監(jiān)控指標的覆蓋圈，把外沿指標引進體系中，并有選擇性的進行監(jiān)控，從而擴大企業(yè)的數(shù)據(jù)收集與分析面。

2.構(gòu)建財務監(jiān)控信息化系統(tǒng)

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，信息化已經(jīng)屬于一個不可逆轉(zhuǎn)的過程，其給企業(yè)業(yè)務流程提供了更多的電子化與自動化手段，同時也為企業(yè)財務監(jiān)控提供了自動獲取與更新的技術(shù)支持。在具體的工作上，可以在構(gòu)建監(jiān)控體系的前提下，建立一個統(tǒng)一化的財務監(jiān)控系統(tǒng)，把企業(yè)各監(jiān)控點所獲取的數(shù)據(jù)、信息等進行全面積累與整合，并形成一套完整的標準規(guī)范，而對于該系統(tǒng)，其本質(zhì)上即要求可以相互關(guān)聯(lián)，有要求可以分層分級。

在利用該系統(tǒng)時，主要是通過工具對系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行全面查找、對比、配套、分析以及收集等等，并根據(jù)企業(yè)的具體要求設(shè)置一個異動的預警線，一旦異常變動超出設(shè)置范圍時，其將自動完成預警工作。另外，其還可以基于指標級別與預警嚴重性出發(fā)，對預警信號進行分級設(shè)置，然后明確各級別預警信號的接收人、處理人以及審核人等等，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部預警閉環(huán)控制機制，為企業(yè)高層管理者提供一個更為安全、高效的運行環(huán)境。

3.財務監(jiān)控和分析的有機結(jié)合

對現(xiàn)代企業(yè)來說，其在基于價值鏈集成管理工作時，其財務監(jiān)控和財務分析具有很大的相似之處。例如，在一般情況下，二者都要基于企業(yè)價值出發(fā)，構(gòu)建涵蓋企業(yè)財務、業(yè)務等數(shù)據(jù)的指標體系。因此，對于企業(yè)來說，如果把二者進行有機結(jié)合，則可以統(tǒng)一運用一套指標體系，其在降低企業(yè)該層面成本支出的同時，還由于二者之間的相互利用與促進，提高工作效率與準確性。在具體的工作上，可以先對企業(yè)價值鏈較為核心的指標進行全過程監(jiān)控，為日常經(jīng)營活動中及時掌握異常問題提供支持。而在進行監(jiān)控時，一旦發(fā)現(xiàn)到異常問題，一般情況下先為財務分析體系提供數(shù)據(jù)，使企業(yè)的每一項財務分析工作都可以緊跟日常經(jīng)營轉(zhuǎn)變，更好迎合企業(yè)發(fā)展需要。然后，對于財務分析體系，其可以簡單的劃分為常規(guī)性與專題性兩種，從而更加全面與細化地為企業(yè)財務監(jiān)控體系提供數(shù)據(jù)支持。在日常的工作上，監(jiān)控人員將可以按照公司經(jīng)營日常需要出發(fā)，把財務分析過程中獲得較為重要的指標對監(jiān)控系統(tǒng)進行有效固化與系統(tǒng)化，并與系統(tǒng)的自動取數(shù)接口進行鏈接，全面轉(zhuǎn)化為財務監(jiān)控體系中的某一指標。隨著定期的自動更新工作，將可以更加方便的分析與發(fā)現(xiàn)所存在的問題，然后再利用監(jiān)控辦法形成持續(xù)性的跟蹤與風險防范工作，進一步提升企業(yè)基業(yè)價值鏈所構(gòu)建的財務分析體系與監(jiān)控體系的存在價值。

從以上分析可以知道：監(jiān)控體系有利于引導分析體系的向前發(fā)展，而分析體系則可以進一步完善監(jiān)控體系，最終形成一個較為有力的經(jīng)營、決策支撐平臺。

4.實時化監(jiān)控管理理念

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，無論其管理理念多么先進，管理手段多么合理，要想實現(xiàn)財務有效監(jiān)控，最終還是需要依靠企業(yè)內(nèi)部的工作人員去執(zhí)行。這是因為對于企業(yè)來說，其在構(gòu)建信息化財務監(jiān)控時，其實時性是否可以體現(xiàn)到實際工作上、效果是否可以顯現(xiàn)等都依靠工作人員去獲取、分析以及提供等。對于企業(yè)的內(nèi)部工作人員，其都可以稱為財務監(jiān)控體系中數(shù)據(jù)與信息的擁有者、輸入者以及使用者，因此這一部分人員素質(zhì)的高低決定了企業(yè)財務實時監(jiān)控的效果。

在具體的工作上，企業(yè)一定要全面把握與分析相關(guān)人員在信息系統(tǒng)中的本質(zhì)作用，進而可以有依據(jù)的完成各級管理人員積極性的調(diào)動。同時，企業(yè)在運用監(jiān)控體系時，還要不定期地對內(nèi)部員工的信息使用、分析以及處理等能力進行培養(yǎng)，全面構(gòu)建實時化的監(jiān)控運用理念，把看似“高大上”的預警體系的接收工作、處理工作以及使用工作等量化到具體環(huán)節(jié)。另外，對于企業(yè)高層管理者來說，在構(gòu)建財務實時監(jiān)控體系時，其責任也非常重大。因此在具體的工作上，一定要學會如何接受新鮮事物的產(chǎn)生，如果不懂財務監(jiān)控系統(tǒng)的運用，一定要積極學習，從而可以對企業(yè)日常運營情況進行實時監(jiān)控，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效措施，充分發(fā)揮財務監(jiān)控體系的作用。

5.構(gòu)建智能化的監(jiān)控信息輸出機制

對于企業(yè)財務監(jiān)控體系來說，其信息輸出意味著整個體系進入最后環(huán)節(jié)，因此該機制同樣非常重要。財務監(jiān)控信息的輸出要求直觀、高效和顯性化，這是監(jiān)控系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要區(qū)別點之一。例如，在具體的工作上通過地圖著色的形式，更加直觀反映各市場模塊的預警級別。一般情況下，黑色為最高級別，次之為紅色，黃色屬于預警最低級別，而綠色則代表基本正常。而對于預警信息的輸出，要在確保信息安全的前提下，力爭在財務和業(yè)務領(lǐng)域中最大限度地進行共享，使財務監(jiān)控信息發(fā)揮更大的作用。

另外，對于監(jiān)控指標來說，其預警信息往往夾雜著較多的沒用信息，因此還需要構(gòu)建配套的信息匯總輸出模型。而系統(tǒng)將可以自動地對同一主題下的監(jiān)控信息進行匯總，監(jiān)控人員可以基于系統(tǒng)生成的監(jiān)控匯總信息，編制日、周、月的監(jiān)控報告，高效及時地向管理者提供經(jīng)營決策支撐，提高企業(yè)風險控制能力。

三、結(jié)論

綜上所述，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，在基于價值鏈形成財務監(jiān)控體系時，其要求與內(nèi)容較多，對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境具有較高的要求。因此在日常的管理工作上，一定要積極推進集成化監(jiān)控體系的構(gòu)建，并形成財務監(jiān)控信息化系統(tǒng)，然后再整合財務分析與監(jiān)控體系的資源，在促進內(nèi)部人員積極性的前提下，實現(xiàn)實時化監(jiān)控管理與智能化的監(jiān)控信息輸出機制，全面強化企業(yè)財務信息化管理工作。

參考文獻：

[1]梅雨.企業(yè)財務監(jiān)控問題析[J].中國管理信息化，2009，（9）.

[2]張霞，孫樹華.基于價值鏈的企業(yè)營運資金管理.財會通訊，2009，（23）.

[3]王興娟.企業(yè)信息化下的財務監(jiān)控問題研究[J].中國管理信息化，2010，（3）.