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        制造企業(yè)隱性質(zhì)量成本相關(guān)問題研究

        2015-11-27 14:08:56曾潔
        商業(yè)經(jīng)濟 2015年9期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本制造企業(yè)措施

        曾潔

        [摘 要] 現(xiàn)代制造企業(yè)雖能有效控制生產(chǎn)經(jīng)營中的顯性質(zhì)量成本,但難以發(fā)掘潛藏的隱性質(zhì)量成本,且容易忽視對隱性質(zhì)量成本的管理。全面分析隱性質(zhì)量成本的產(chǎn)生,探討制造企業(yè)在隱性質(zhì)量成本管理中存在的問題,對制造企業(yè)有效開展質(zhì)量成本管理具有重要的實踐意義。在此過程中,一方面應強化政府的引導作用,政府部門應加強質(zhì)量成本管理的宣傳力度,強調(diào)質(zhì)量成本管理的重要意義,進一步完善相關(guān)法律及相關(guān)的管理制度;另一方面,企業(yè)應開展全面的質(zhì)量成本管理培訓,加強質(zhì)量成本數(shù)據(jù)信息化管理,注重全過程的隱性質(zhì)量成本控制,以此更好地促進質(zhì)量成本管理。

        [關(guān)鍵詞] 制造企業(yè);質(zhì)量成本;隱性質(zhì)量成本;問題;措施

        [中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

        在現(xiàn)代質(zhì)量成本管理系統(tǒng)中,隱性質(zhì)量成本是指企業(yè)在會計核算中未直接反映的機會成本,它是指企業(yè)在產(chǎn)品調(diào)查、設計、研制、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務過程中,企業(yè)為了節(jié)約開支而忽略的一部分質(zhì)量問題,這部分“隱藏”起來的質(zhì)量問題伴隨著產(chǎn)品的流通,將影響到消費者的利益,甚至社會的利益,最終將給企業(yè)自身以及供應商造成巨大的商業(yè)損失。和顯性質(zhì)量成本相比,由于其具有隱蔽性和難以計量性等特點,常常容易被管理者所忽視。

        一、制造企業(yè)隱性質(zhì)量成本的產(chǎn)生

        隱性質(zhì)量成本貫穿在產(chǎn)品的整個生命周期之中,為了更加全面地記錄這類無形損失,我們必須從整體上分析它的由來,主要包括產(chǎn)品設計、材料采購、生產(chǎn)制造、售后服務四個階段的隱性質(zhì)量成本。

        (一)產(chǎn)品設計階段的隱性質(zhì)量成本

        以家具制造企業(yè)為例,該階段隱性質(zhì)量成本的產(chǎn)生主要基于以下兩方面原因。第一,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設計的安全性。相關(guān)調(diào)查顯示,家長在選購兒童家具時,除了考慮材質(zhì)與環(huán)保性能,其次就是家具的安全性能。家具的細小部件、尖銳邊角、不穩(wěn)固都是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設計過程中存在的隱性質(zhì)量問題,若不及時發(fā)覺排除,將給消費者帶來很大的安全隱患。第二,產(chǎn)品功能設計的合理性。合理的功能設計,能給消費者帶來更高的使用價值。家具制造商在實際設計過程中,常常因缺乏對市場需求的調(diào)查、未注意質(zhì)價匹配導致過分設計的現(xiàn)象。如:不適當?shù)募哟蟀踩禂?shù)、盲目采用高性能和高品質(zhì)的材料、以及在不影響質(zhì)量的外觀上做過多的工藝處理,不惜工本地提高加工精度,等等。這些過分設計不可避免的會增加產(chǎn)品的成本,從而導致產(chǎn)品價格的提高,價格與眾多消費者的消費狀況和使用目的不相匹配時,企業(yè)會失去原有的市場份額。

        (二)材料采購階段的隱性質(zhì)量成本

        采購環(huán)節(jié)是制造企業(yè)與供應商之間構(gòu)成利益關(guān)系的重要環(huán)節(jié),材料質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。長安汽車由于材料性能缺陷曾經(jīng)一年內(nèi)九次召回,這一舉措無不遭到外界的質(zhì)疑。其原因一方面在于長安汽車對已購批次的冷卻液的質(zhì)檢不到位,造成不同批次的冷卻液的抗氧性能不同,另一方面在于長安汽車在自身產(chǎn)銷量快速上升的同時未充分考慮供應商的實際生產(chǎn)能力。正是由于對材料采購質(zhì)量管理的不到位直接影響了消費者對產(chǎn)品的正常使用,并且這種頻繁的召回直接影響了企業(yè)的聲譽,導致企業(yè)將承擔顧客流失的風險。

        (三)產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段的隱性質(zhì)量成本

        生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)是制造企業(yè)的核心,生產(chǎn)制造過程中易產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量問題。與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)的因素除了所采購材料的質(zhì)量之外,還包括生產(chǎn)線上的操作員,生產(chǎn)設備以及質(zhì)量檢測設備等。生產(chǎn)人員對質(zhì)量成本的認識不足,在生產(chǎn)制造中不細心、不負責等不良態(tài)度,將增大產(chǎn)品質(zhì)量故障發(fā)生的概率;因生產(chǎn)設備故障造成生產(chǎn)線的中斷,耽誤企業(yè)按時提供產(chǎn)品,引起客戶的不滿,這部分損失是難以估計的;生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的最后工序是檢測,若檢測設備不夠精良,將導致不合格品流入市場,會給企業(yè)帶來各種損失。

        (四)產(chǎn)品售后服務階段的隱性質(zhì)量成本

        制造企業(yè)除了關(guān)注產(chǎn)品硬件配置之外,還需多關(guān)心產(chǎn)品售后服務的質(zhì)量問題。第一,許多企業(yè)售后服務意識淺薄。企業(yè)在營銷過程中常常忽視對服務工作人員的培訓,許多服務人員缺乏全心全意為客戶服務的意識。服務意識薄弱會加劇顧客對產(chǎn)品印象的惡化,服務質(zhì)量差引起的后期損失是企業(yè)建立已久的品牌形象遭受嚴重抨擊,隱性質(zhì)量成本隨之產(chǎn)生。第二,售后服務內(nèi)部管理混亂。企業(yè)沒有完整的服務控制程序、服務流程,服務人員崗位職責不明確,不能及時查到所接受售后服務的相關(guān)信息,對所服務的產(chǎn)品及配件存放混亂。這大大地影響維修速度和維修質(zhì)量,同時降低了廢品回收率,造成資源浪費和倉庫廢品積壓。由于缺乏對客戶信息的搜集,企業(yè)將難以維持顧客忠誠度,此外,企業(yè)未準確運用反饋信息,將阻礙企業(yè)進一步拓展市場。

        二、我國制造企業(yè)在隱性質(zhì)量成本管理中存在的問題

        (一)隱性質(zhì)量成本難以挖掘

        制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝較復雜,隱性質(zhì)量成本的覆蓋面也隨之拓寬,涉及到的環(huán)節(jié)與人員也越來越多,企業(yè)在挖掘隱性質(zhì)量成本過程中的困難也隨之增大。

        1.隱性質(zhì)量成本的表現(xiàn)不明顯。對企業(yè)而言,整個產(chǎn)品生命周期是隱性質(zhì)量成本的存在區(qū)間,企業(yè)要逐個環(huán)節(jié)搜尋隱性質(zhì)量成本才能保證隱性質(zhì)量成本不被遺漏,但這樣的工作量非常大。企業(yè)為了有效挖掘隱性質(zhì)量成本,主要依據(jù)隱性質(zhì)量成本在企業(yè)中表現(xiàn)的具體損失情況來追蹤隱性質(zhì)量成本的產(chǎn)生,但隱性質(zhì)量問題給企業(yè)造成的損失常常表現(xiàn)為零散的、不明顯的損失。如短時間的設備故障造成的停工損失難以引起生產(chǎn)人員的重視,因為短時間的停工并不會給企業(yè)造成多大的影響,頂多耽誤了一點時間,只要恢復設備就可以繼續(xù)生產(chǎn),因此,企業(yè)習慣性地忽略這類小損失,更不會將它作為一種質(zhì)量損失深入研究。

        2.隱性質(zhì)量成本相關(guān)數(shù)據(jù)收集不全。企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營中即使知道隱性質(zhì)量成本的存在,但是沒有數(shù)據(jù)的支撐,管理者難以追蹤到隱性質(zhì)量成本。制造企業(yè)在開發(fā)一款新產(chǎn)品時,先要進行市場調(diào)查,再根據(jù)市場需求進行產(chǎn)品設計,研發(fā)成功之后才投入生產(chǎn),最后是銷售與售后服務,這個過程會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),但是企業(yè)不可能記錄所有的數(shù)據(jù),也難以有效地篩選并記錄有關(guān)質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)信息。這無疑給制造企業(yè)挖掘隱性質(zhì)量成本造成了很大的困難。endprint

        3.企業(yè)員工缺乏積極性。大部分隱性質(zhì)量成本之所以難以被發(fā)現(xiàn),主要原因是質(zhì)量成本管理未得到企業(yè)員工的全力支持。一方面,企業(yè)管理層由于缺乏對質(zhì)量成本管理的全面學習,不了解普通員工在質(zhì)量成本管理中所扮演的重要角色,缺乏對員工的培訓,在這種情況下,員工難以把挖掘隱性質(zhì)量成本的相關(guān)工作納入自己的職責范圍內(nèi),因此,員工易對這部分“附加工作”產(chǎn)生隨意、應付的心理。例如,不按時記錄設備故障引起的停工時長,導致隱性質(zhì)量成本的信息鏈脫節(jié)。另一方面,隱性質(zhì)量成本管理的滯后性不能給企業(yè)帶來時效收益,易消磨企業(yè)管理層對隱性質(zhì)量成本管理的耐心,導致一些管理者為了避免麻煩而隱瞞事實,表現(xiàn)出不愿去揭示或是挖掘隱性質(zhì)量成本的心態(tài)。

        (二)隱性質(zhì)量成本的控制缺乏效益

        部分制造企業(yè)逐漸認識到隱性質(zhì)量成本管理的重要性,并采取了一些對隱性質(zhì)量成本控制的措施,但是并沒有取得很大的成效。

        1.局部性的隱性質(zhì)量成本控制。我國制造企業(yè)受傳統(tǒng)質(zhì)量成本管理觀念的影響,常把生產(chǎn)階段的質(zhì)量成本控制作為企業(yè)質(zhì)量成本管理的唯一目標,而忽視了對產(chǎn)品設計、材料采購、銷售與售后服務階段的質(zhì)量成本控制。隨著社會生活水平的提高,人們越來越重視產(chǎn)品服務。制造企業(yè)若只注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的隱性質(zhì)量成本控制,忽視其他環(huán)節(jié)的隱性質(zhì)量成本監(jiān)控,將無法給企業(yè)帶來明顯的收益,從而導致企業(yè)在隱性質(zhì)量成本控制方面的無效益性。

        2.難以確定隱性質(zhì)量成本控制的臨界點。質(zhì)量是隨著消費者需求波動的,一些制造企業(yè)為了滿足顧客需求而不斷加強對產(chǎn)品質(zhì)量的控制,這固然能提高產(chǎn)品質(zhì)量。但是,企業(yè)也同樣需要支付更多的質(zhì)量控制成本。這勢必會使得企業(yè)以提高產(chǎn)品售價的方式來維持正常運營。大幅度的價格上升不僅會降低銷量,還可能引發(fā)消費者的不滿。同理,制造企業(yè)在控制隱性質(zhì)量成本過程中也難以確定一個合理的控制點,易導致“質(zhì)量”與“成本”的失衡,而降低隱性質(zhì)量成本控制的效益性。

        三、促進制造企業(yè)隱性成本管理的相關(guān)措施

        (一)強化政府的引導作用

        我國制造企業(yè)對隱性質(zhì)量成本管理的認識和運用不足,一方面是由于企業(yè)缺乏自主管理意識,另一方面是由于政府部門缺乏引導與監(jiān)督。因此,全面推廣質(zhì)量成本管理在制造企業(yè)中的運用,需要政府與企業(yè)之間的全力配合。一是政府部門應加強質(zhì)量成本管理的宣傳力度,強調(diào)質(zhì)量成本管理的重要意義,提高企業(yè)對質(zhì)量成本管理的關(guān)注度;二是政府應設立相關(guān)的管理部門并制定相關(guān)的管理制度,以使質(zhì)量成本管理規(guī)范化;三是針對質(zhì)量問題引起的人身財產(chǎn)安全危害,應進一步完善相關(guān)法律,推動企業(yè)參與質(zhì)量成本管理。

        (二)開展全面的質(zhì)量成本管理培訓

        員工是質(zhì)量成本管理的執(zhí)行者和監(jiān)督者,企業(yè)應加強對全體員工的質(zhì)量成本管理培訓。首先,企業(yè)應強調(diào)質(zhì)量成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,加強質(zhì)量成本管理宣傳,引起員工對該項活動開展的重視;其次,企業(yè)應加強員工對質(zhì)量成本管理相關(guān)知識的學習,重點闡釋隱性質(zhì)量成本在實際工作中的表現(xiàn)形式,并有計劃地針對中高層管理人員開展關(guān)于隱性質(zhì)量成本的計量等培訓和研討活動;最后,注重企業(yè)全體員工的協(xié)同配合,加強部門之間的交流與溝通,使質(zhì)量成本管理活動順利開展。

        (三)加強質(zhì)量成本數(shù)據(jù)信息化管理

        在現(xiàn)代制造企業(yè)中,質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集相對較為復雜,其收集量也較大,單純靠人工記錄難以確保數(shù)據(jù)的準確性、真實性和完整性。因此,制造企業(yè)可通過引進先進的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來解決相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集整理的難題。此外,企業(yè)還應尊重員工的才華與能力,給予員工更多的思考空間,以實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展,更好地促進質(zhì)量成本信息化管理。

        (四)注重全過程的隱性質(zhì)量成本控制

        在產(chǎn)品的整個生命周期中,制造企業(yè)不僅要滿足顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的基本需求,還要加強對隱性質(zhì)量成本的監(jiān)測,從而提高客戶對產(chǎn)品的滿意度。具體而言,可重點加強產(chǎn)品在設計階段的質(zhì)量審核,并完善生產(chǎn)制造階段的質(zhì)量檢測,同時建立健全售后服務平臺。

        [參 考 文 獻]

        [1]趙湘蓮,李世聰.隱性質(zhì)量成本的涵義及控制[J].財會月刊,2002(1)

        [2]熊劍春.制造企業(yè)質(zhì)量成本管理中的問題與對策[J].會計之友,2011(8)

        [責任編輯:潘洪志]endprint

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