王建榮

（瓜州縣文物局，甘肅瓜州736100）

申報(bào)世界文化遺產(chǎn)中檔案資料整理的重要性
——兼論鎖陽城遺址申遺檔案資料的整理

王建榮

（瓜州縣文物局，甘肅瓜州736100）

本文以鎖陽城遺址申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案資料整理為例，詳實(shí)介紹了收集整理文物保護(hù)記錄檔案的目的及意義，通過收集整理鎖陽城遺址的檔案資料，資料室、檔案柜、電腦、檔案管理相關(guān)制度等硬件設(shè)施到檔案內(nèi)容收集依據(jù)、分類方法、怎樣查找方便等軟件構(gòu)成以及檔案資料的保護(hù)技術(shù)與措施等，全方位闡述文物保護(hù)記錄檔案在歷史變遷中的重要作用及心得體會(huì)。

世界文化遺產(chǎn)；鎖陽城遺址；檔案資料

一、收集整理檔案資料的目的、意義及遺址概述

“檔案工作，是社會(huì)方方面面不可或缺的基礎(chǔ)工作。形形色色的檔案，為各個(gè)單位、各個(gè)學(xué)科，提供了翔實(shí)的物質(zhì)資料保障，為其自身的發(fā)展創(chuàng)造了有利的空間，因此檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，各個(gè)單位的檔案工作都不可或缺。對(duì)于文物保護(hù)單位而言建立文物檔案就顯得尤為重要。”①中華人民共和國重點(diǎn)文物保護(hù)單位是國務(wù)院所屬的文物行政部門（國家文物局）在省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)文物保護(hù)單位中，選擇具有重大歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值者確定或者直接確定，并報(bào)國務(wù)院核定公布，是對(duì)不可移動(dòng)文物所核定的最高保護(hù)級(jí)別——中國國家級(jí)文物保護(hù)單位。根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》的規(guī)定，全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位的保護(hù)范圍和記錄檔案，須由省、自治區(qū)、直轄市人民政府的文物行政部門報(bào)國務(wù)院文物行政部門備案。

鎖陽城遺址是1996年11月20日國務(wù)院公布的第四批全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位。瓜州縣博物館依照《中華人民共和國文物保護(hù)法》和《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)文化遺產(chǎn)保護(hù)的通知》等法律法規(guī)的要求，進(jìn)一步貫徹“保護(hù)為主，搶救第一，合理利用，加強(qiáng)管理”的工作方針，針對(duì)鎖陽城遺址的特點(diǎn)，采取切實(shí)可行的保護(hù)方式，科學(xué)規(guī)劃，妥善處理文化遺產(chǎn)保護(hù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人民群眾生活條件改善的關(guān)系，認(rèn)真做好全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位的保護(hù)、管理和合理利用工作。于2005年12月第一次較詳細(xì)地完成了鎖陽城遺址檔案中的主卷文字卷的記錄與上報(bào)備案工作。

鎖陽城遺址又名苦峪城，位于瓜州縣鎖陽城鎮(zhèn)東南戈壁荒漠中，包括周邊古城址、古寺院、古墓群、古河道、古墾區(qū)等多種遺跡為一體的古文化遺存地，分布面積約1平方公里。該城是漢、隋、唐、宋（西夏）、元、明時(shí)期瓜州地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化以及宗教文化之中心；是古代絲綢之路上連接中原與西域地區(qū)的交通樞紐，是中西方文化交流、絲綢之路多民族交往、融合的通道。在絲綢之路和西部邊疆發(fā)展演進(jìn)的過程中，不僅發(fā)揮了重要的交通保障作用，還成為西部多民族文化的交匯之地。

鎖陽城遺址不僅是保存較完整的隋唐古城遺址之一，而且保存了我國較為完好的軍事防御體系和農(nóng)業(yè)水利灌溉體系，同時(shí)也保存了古代較為完整的軍事防御報(bào)警系統(tǒng)。它位于全國唯一的國家級(jí)極旱荒漠自然保護(hù)區(qū)的核心實(shí)驗(yàn)區(qū)，是我國古綠洲沙漠化演進(jìn)過程中的典型標(biāo)本，在歷史地理、考古學(xué)以及古生態(tài)環(huán)境變遷及古城遺址研究保護(hù)方面，均占有十分重要的地位；是隋唐瓜州斷代史之標(biāo)志。

2006年，鎖陽城遺址被列入中國申報(bào)世界文化遺產(chǎn)預(yù)備名單。2012年，由中國、吉爾吉斯斯坦和哈薩克斯坦三個(gè)國家聯(lián)合申報(bào)“絲綢之路：起始段和天山廊道的路網(wǎng)”正式進(jìn)入申報(bào)程序，鎖陽城遺址作為這項(xiàng)系列遺產(chǎn)的其中一處申報(bào)點(diǎn)，是古代絲綢之路河西走廊上人類土地利用的杰出范例，展現(xiàn)了長距離交通條件下人類對(duì)自然環(huán)境的依托、利用和改造，為中原與西域之間的交通往來提供了必要的給養(yǎng)保障，對(duì)“絲綢之路：起始段和天山廊道的路網(wǎng)”的突出普遍價(jià)值（OUV）具有重要貢獻(xiàn)。2010年10月9日，國家文物局正式公布鎖陽城遺址為首批國家考古遺址公園立項(xiàng)名單。2006年5月25日和2013年5月3日，國務(wù)院分別公布鎖陽城墓群、鎖陽城古渠道遺址為第六、七批全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位，均歸入第四批全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位鎖陽城遺址。2010年初，瓜州縣博物館成立了鎖陽城遺址申報(bào)世界文化遺產(chǎn)工作小組，具體負(fù)責(zé)鎖陽城遺址申遺事項(xiàng)。同時(shí)，建立鎖陽城遺址檔案資料室。搜集整理鎖陽城遺址檔案資料是其中較為重要的工作任務(wù)之一。

“文物檔案作為文物資源社會(huì)共享和監(jiān)督政府處理公共事務(wù)的基礎(chǔ)保證，它的進(jìn)一步完善將是文物在社會(huì)主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮作用的基本平臺(tái)?！雹跒榱耸构现菘h鎖陽城遺址的文物保護(hù)水平和保護(hù)發(fā)展資料系統(tǒng)歸納、管理有序、方便查閱，達(dá)到國家文物保護(hù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)，就必須建立文物保護(hù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)文本和電子數(shù)據(jù)（介質(zhì)）儲(chǔ)藏保管信息是目前廣泛應(yīng)用而且比較便利的形式。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理所保管的信息，是國際信息處理的趨勢(shì)，也是信息傳閱便捷、真實(shí)可靠、留傳有據(jù)的保證。“建立完備的遺址資料庫不但可滿足現(xiàn)今文物保護(hù)所需，也為未來的文物保護(hù)、發(fā)展、利用提供詳實(shí)有效的基礎(chǔ)資料。建立完善的文物檔案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，不僅可以規(guī)范我國文物管理系統(tǒng)，提供快捷的查閱方法，還可以增加文物信息的共享能力，創(chuàng)造不可估量的社會(huì)效益?！雹?/p>

二、設(shè)施配備、資料整理情況

（一）硬件設(shè)施

依據(jù)《甘肅省安西縣鎖陽城遺址保護(hù)管理規(guī)劃》、《鎖陽城遺址管理規(guī)劃》，2013年建成鎖陽城遺址管理用房，其中檔案資料室56平方米，室內(nèi)寬敞明亮，設(shè)通風(fēng)窗戶兩組；配備了文獻(xiàn)柜、檔案資料柜、圖紙柜、消磁柜、電腦、資料桌、溫濕度儀等設(shè)備，懸掛《博物館資料室管理制度》，擺放檔案資料查閱、借閱登記簿，有專職資料管理人員一名。

（二）檔案資料內(nèi)容收集依據(jù)及分類方法

《全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范》要求，記錄檔案必須科學(xué)、準(zhǔn)確、翔實(shí)；要收集的內(nèi)容有哪些，怎樣劃分資料內(nèi)容。檔案資料包括對(duì)保護(hù)單位本身的記錄和有關(guān)文獻(xiàn)，內(nèi)容分為科學(xué)技術(shù)資料和行政管理文件。形式有文字、圖紙、照片、拓片、摹本、電子文件等。檔案資料分為主卷、副卷、備考卷。主卷以保護(hù)管理工作記錄和科學(xué)資料為主，副卷收載有關(guān)行政管理文件及日常工作情況，備考卷收載與本處文物保護(hù)單位有關(guān)、可供參考的論著及資料。

主卷資料包括文字、圖紙、照片、拓片及摹本、保護(hù)規(guī)劃及保護(hù)工程方案、文物調(diào)查及考古發(fā)掘資料、文物保護(hù)工程及防治監(jiān)測(cè)、文物展示、電子文件、續(xù)補(bǔ)等十種案卷。

文字卷內(nèi)容有全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位登記表，地理位置自然與人文環(huán)境，歷史沿革，基本狀況描述，價(jià)值評(píng)估，相關(guān)研究情況，歷次調(diào)查、發(fā)掘、保護(hù)工程、展示情況，保護(hù)范圍、建設(shè)控制地帶及建設(shè)項(xiàng)目控制情況，保護(hù)標(biāo)志情況，保護(hù)機(jī)構(gòu)情況，安全保衛(wèi)工作情況，附屬文物登記表，重要文物藏品登記表，古樹名木登記表。

圖紙卷內(nèi)容有總體圖紙：地形地貌圖、地質(zhì)圖、行政區(qū)劃圖、文物分布圖、保護(hù)范圍和建設(shè)控制地帶圖等；考古圖紙：考古發(fā)掘平面圖，典型地層剖面圖，重要遺跡分布圖和平、剖面圖，典型器物圖等；建筑圖紙：建筑群體總平面圖，單體平面圖、立面圖，剖面圖，結(jié)構(gòu)圖，節(jié)點(diǎn)大樣圖等。還有歷史資料性圖紙和研究復(fù)原圖等。

照片卷內(nèi)容有全景照片，群體和單體的外景、內(nèi)景、重要部位照片，附屬文物、重要文物藏品、主要古樹名木照片，保護(hù)標(biāo)志牌、說明牌及界樁照片，重大活動(dòng)照片，重大事故、自然災(zāi)害或其他異?，F(xiàn)象照片，歷史資料性照片。

拓片及摹本卷內(nèi)容有摩崖石刻、碑碣、重要銘刻等拓片，壁畫、巖畫等摹本。

保護(hù)規(guī)劃及保護(hù)工程方案卷內(nèi)容有保護(hù)規(guī)劃、保護(hù)工程方案。

文物調(diào)查及考古發(fā)掘資料卷內(nèi)容有文物調(diào)查記錄、考古發(fā)掘記錄、工作報(bào)告等。

文物保護(hù)工程及防治監(jiān)測(cè)卷內(nèi)容有文物保護(hù)工程記錄、竣工報(bào)告等，文物監(jiān)測(cè)、病害防治記錄及成效報(bào)告等。

文物展示卷內(nèi)容有文物展覽及陳列方案、工作報(bào)告等。

電子文件卷內(nèi)容有與本處全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位有關(guān)的各類電子文件。

續(xù)補(bǔ)卷內(nèi)容有收錄主卷內(nèi)容的動(dòng)態(tài)續(xù)補(bǔ)。

副卷資料包括行政管理文件、法律文書、大事記、續(xù)補(bǔ)四種案卷。

行政管理文件卷內(nèi)容有各級(jí)人民代表大會(huì)、政府和文物行政管理部門發(fā)布的，關(guān)于本處全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位的專項(xiàng)法規(guī)、文件、布告、通知等。

法律文書卷內(nèi)容有各級(jí)政府、文物行政管理部門或文物保護(hù)管理機(jī)構(gòu)與使用單位、群眾性保護(hù)組織等簽署的責(zé)任書、保護(hù)合同及其他法律文書。

大事記卷內(nèi)容有與本處全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位相關(guān)的重大事件記錄。

續(xù)補(bǔ)卷內(nèi)容有收錄副卷內(nèi)容的動(dòng)態(tài)續(xù)補(bǔ)。

備考卷資料包括參考資料、論文、圖書、續(xù)補(bǔ)四種案卷。

參考資料卷內(nèi)容有與本處全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位有關(guān)、具有參考價(jià)值的非正式出版的各種資料。

論文卷內(nèi)容有與本處全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位有關(guān)的正式發(fā)表的研究論文，散見于各種出版物的考古發(fā)掘報(bào)告（簡報(bào)）、文摘、報(bào)道、歷史文獻(xiàn)等。上述論文資料數(shù)量較多的，可選取有代表性的歸檔，其余部分編入目錄。

圖書卷內(nèi)容有與本處全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位有關(guān)的各種圖書。上述圖書資料數(shù)量較多的，可選取有代表性的歸檔，其余部分編入目錄。

續(xù)補(bǔ)卷內(nèi)容為收錄備考卷內(nèi)容的動(dòng)態(tài)續(xù)補(bǔ)。

記錄檔案歸檔的具體要求如下：

統(tǒng)一使用國家文物局監(jiān)制的卷盒、卷內(nèi)表格、專用紙等，紙張規(guī)格B4（寬25.7厘米，高36.4厘米）。

總體圖紙中的地圖，必須使用國家專業(yè)部門制作的圖紙。各類專業(yè)圖紙應(yīng)由受過專業(yè)訓(xùn)練的技術(shù)人員按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)繪制。測(cè)繪圖紙一般應(yīng)參照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的幅面尺寸套用，如圖幅較大無法套用的，可自行制定幅面尺寸，但同一個(gè)項(xiàng)目的一套基本圖紙，幅面尺寸應(yīng)盡量統(tǒng)一。所有圖紙應(yīng)采用底圖或曬藍(lán)圖、電腦打印圖。

照片必須采用專業(yè)相紙沖洗，規(guī)格不得小于5英寸。照片粘貼時(shí)用防腐膠水或漿糊，禁用雙面不干膠或傳統(tǒng)漿糊（雙面不干膠粘貼平整，可膠體2～5年后風(fēng)干脫落；傳統(tǒng)漿糊易生蟲或發(fā)霉。都不利于永久保存）。

拓片必須用宣紙錘拓，摹本盡量用宣紙臨摹。

保護(hù)規(guī)劃、保護(hù)工程方案、文物調(diào)查記錄、考古發(fā)掘記錄、考古發(fā)掘報(bào)告、文物保護(hù)工程記錄、文物保護(hù)工程報(bào)告、文物監(jiān)測(cè)及病害防治記錄與成效報(bào)告等（包括其中的圖紙、照片等全部資料），全文本歸檔，不拆分。

電子文件一律采用通用格式存儲(chǔ)于不可擦除型光盤（一式兩套）。各種磁帶、磁盤、幻燈片、電影膠片、錄像帶、錄音帶等其他載體的信息必須轉(zhuǎn)換成光盤存儲(chǔ)。光盤內(nèi)應(yīng)編制文件目錄。

專項(xiàng)法規(guī)、文件、布告、通知，責(zé)任書、保護(hù)合同及其他法律文書需采用原件或副本。

正式出版的研究論文、考古發(fā)掘報(bào)告、文摘、報(bào)道等需采用原件或副本

（三）鎖陽城遺址檔案資料整理過程

首先依據(jù)全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位檔案資料收錄分類總體框架，清晰思路，翻閱早期鎖陽城遺址檔案資料，整理目錄按資料年限為依據(jù)，初步劃分歸納，做到現(xiàn)有資料心中有數(shù)。接著集中人力，從辦公室文件目錄中按年度查閱相關(guān)資料，只要有“鎖陽城”字眼的文件立即提出，由專人初步審閱文件資料，確實(shí)因?yàn)槠渌蚧蚴且蛳嚓P(guān)文物遺址而極少提到鎖陽城遺址的文件資料可剔除，不做收錄。選定的資料隨時(shí)復(fù)印按年度分類。還有各股室存閱的關(guān)于遺址的相關(guān)調(diào)查、學(xué)術(shù)報(bào)告、論文和遺址出土的重要藏品等。如文物股負(fù)責(zé)完成的第三次全國文物普查，田野文物——鎖陽城遺址保護(hù)范圍及其建設(shè)控制地帶內(nèi)的文物遺址檔案資料、《鎖陽城遺址角墩保護(hù)維修方案》、《鎖陽城遺址防洪堤壩建設(shè)方案》、《鎖陽城遺址管理規(guī)劃》；博物館股管理的館藏文物中出土于鎖陽城墓群墓葬中的文物，按分類賬序號(hào)逐一整理；項(xiàng)目辦公室管理的關(guān)于鎖陽城遺址基礎(chǔ)設(shè)施的相關(guān)資料、照片、圖紙等；在資料室查閱收錄關(guān)于鎖陽城遺址的相關(guān)論文、簡報(bào)等資料收錄齊全。在收錄資料時(shí)盡量選擇原件，確實(shí)因資料文件已裝訂成冊(cè)或找不到原件，可復(fù)印后裝訂成原樣，如第三次全國文物普查的資料檔案，收錄入辦公室的各類行政、法律文書等資料。有些方案、規(guī)劃原件正在利用，也必須換用復(fù)印件，原件入檔，必要時(shí)再提取原件。

當(dāng)所有資料文件收錄完成后，再從年度文件、考古資料、論文等資料中，按檔案資料收錄分主卷、副卷、備考卷的內(nèi)容逐一細(xì)分，形成檔案資料初稿。對(duì)于歸屬模棱兩可的文件，從文件源頭本意確定是行政文件還是法律文書；有些重要文件既是行政文件又是考古方案的一部分，則兩方面都需要收錄。根據(jù)初稿再次審定，確定結(jié)案時(shí)限，如有記錄檔案內(nèi)容相關(guān)的變化情況，應(yīng)及時(shí)按主卷、副卷、備考卷分別組成續(xù)補(bǔ)卷補(bǔ)入檔案。根據(jù)案卷年度、內(nèi)容多少、考古發(fā)掘次數(shù)類別等形式，在同一卷內(nèi)按登記序號(hào)逐一排序成若干卷盒，再整理每一卷盒內(nèi)的案卷封面、目錄、專用袋內(nèi)檔案資料登記表、卷內(nèi)備考表。案卷封面有立卷單位全稱，并鈐蓋立單位公章，卷內(nèi)備考表中的立卷人、檢查人、日期等內(nèi)容，必須是本人手寫。在整理過程中文件目錄一定要記錄完整，方便今后查閱。最后按序收錄主卷、副卷、備考卷中的各卷目錄，匯總形成檔案案卷總目錄。

鎖陽城遺址國保記錄檔案共收錄整理了123盒，分13類，其中論文56篇、照片32盒498張、總目錄458頁、學(xué)術(shù)參考文獻(xiàn)1260余冊(cè)。

（四）檔案資料的裝幀和管理

根據(jù)歸檔的實(shí)際需要，檔案資料案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，案卷裝訂不允許使用金屬物。鎖陽城遺址檔案資料采用統(tǒng)一打三孔，用黑色純棉鞋繩穿孔盤繞打結(jié)；制作檔案的書寫材料及工具，應(yīng)符合耐久性要求（如熱敏紙、復(fù)寫紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不能使用）。

全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位的記錄檔案，由省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門組織制作并指定機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，要建立嚴(yán)格的收集、整理、借閱、使用制度。記錄檔案的主卷、副卷、備考卷必須報(bào)送國家文物局和省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門備案。保存記錄檔案必須有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全場(chǎng)地和設(shè)施。瓜州縣文物局先后制定了《鎖陽城遺址檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度，并指派專人負(fù)責(zé)。如制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍、整理要求，使各股室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

三、檔案資料的保護(hù)技術(shù)與措施

為創(chuàng)造適宜于檔案存儲(chǔ)的環(huán)境，首先必須了解掌握哪些做法、怎樣的環(huán)境條件和從技術(shù)上采取什么辦法，從而能最大限度地提高或改善檔案存儲(chǔ)環(huán)境，使其紙質(zhì)載體永久保存下去。

“紙質(zhì)檔案的載體是紙張，紙張耐久性取決于紙質(zhì)纖維素的性質(zhì)，盡管紙質(zhì)纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等作用下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們?cè)跈n案保護(hù)過程中，注意排除發(fā)生兩大化學(xué)反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到上百年甚至上千年?！雹茈娮游募妮d體材料是磁性物質(zhì)和光盤?！按疟P和磁帶具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料?！雹莨獗P相對(duì)于磁盤和磁帶較穩(wěn)定，但存儲(chǔ)環(huán)境惡劣，如遇高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等作用下也極易發(fā)生扭曲變形，損壞記錄介質(zhì)使其無法正常運(yùn)行。

為創(chuàng)造適宜于檔案存儲(chǔ)的環(huán)境，我們從硬件設(shè)施、技術(shù)、軟件配備上采取的具體辦法有：

（一）硬件設(shè)施

選擇適合檔案資料擺放存儲(chǔ)的環(huán)境——檔案室。首先，檔案室面積要足夠大，除擺放的所需檔案柜、資料柜、查閱資料桌椅后，還應(yīng)有8～10平方米的公共場(chǎng)地，便于查閱資料及管理人員辦公和室內(nèi)環(huán)境通風(fēng)。其次，選擇檔案室時(shí)，盡量避免光線直射檔案室的門窗。檔案室最好開一門二窗戶，便于室內(nèi)通風(fēng)除濕。再次，檔案室要有良好的照明設(shè)施及安全電源，有煙感探頭報(bào)警設(shè)施，配備干粉滅火器。

（二）技術(shù)、軟件配備

國家檔案局于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對(duì)我國各類檔案庫房的溫、濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度14～24℃，相對(duì)濕度45%～60%。為了達(dá)到或接近適于保護(hù)檔案的溫濕度范圍，除了安裝溫、濕度控制調(diào)節(jié)系統(tǒng)外，通常采取較為簡便、經(jīng)濟(jì)、有效的密封、通風(fēng)、吸濕等措施。密封（或稱密閉）的作用是防止或減緩室外不適宜的溫、濕度對(duì)室內(nèi)的影響，盡量使室內(nèi)比較適宜的溫、濕度相對(duì)穩(wěn)定。密封有整體式和局部式兩種，整體式密封是對(duì)整座檔案室的密封措施，主要是搞好室內(nèi)的圍護(hù)結(jié)構(gòu)，特別是門、窗、通風(fēng)洞等部位的密封；局部式密封是對(duì)箱、柜、盒等的密封措施，其中多層包裝相對(duì)密封法是保護(hù)文物、檔案、圖書的傳統(tǒng)方法。密封時(shí)要注意被密封物質(zhì)的含水量必須在安全量以下，同時(shí)要注意當(dāng)時(shí)的溫、濕度，要避免密封后由于溫度變化而使密封空間濕度過分增加或過分干燥。通風(fēng)是根據(jù)空氣流動(dòng)的規(guī)律，有計(jì)劃地使室內(nèi)外空氣進(jìn)行交換，方式有自然通風(fēng)和機(jī)械通風(fēng)兩種。自然通風(fēng)主要是開啟門窗，室內(nèi)外空氣流通，達(dá)到調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度；機(jī)械通風(fēng)是利用通風(fēng)機(jī)、風(fēng)扇等進(jìn)行通風(fēng)。

選擇檔案室時(shí)應(yīng)注意窗戶的朝向，盡量在陰面，窗戶上應(yīng)有遮陽設(shè)施。窗戶玻璃應(yīng)具備過濾或減弱紫外線的功能，可用毛玻璃、花紋玻璃、彩色玻璃或在玻璃上噴涂或粘貼含有紫外線吸收劑的涂料或薄膜。照明應(yīng)選擇不宜發(fā)射有紫外線的燈光，如白熾鎢絲燈泡。減少檔案露光的機(jī)會(huì)和時(shí)間，要盡可能減少使用原件，注意強(qiáng)光對(duì)文件的危害。

還要注意正確選擇檔案室地點(diǎn)，室內(nèi)通風(fēng)要避開污染物排放高峰。種草植樹綠化環(huán)境，對(duì)凈化空氣保護(hù)環(huán)境具有積極作用，但不要種植易于生蟲的樹木。房屋墻壁的面層應(yīng)選用質(zhì)地較為耐磨、光滑不易起塵的材料。檔案入室時(shí)應(yīng)作除塵處理，平時(shí)應(yīng)做好室內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作。

四、檔案、資料的借閱與管理

檔案資料管理人員要嚴(yán)格按照《博物館檔案管理制度》，既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為文物保護(hù)建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益。絕密文書、技術(shù)檔案、資料一般不外借、不復(fù)印、不攝影。查閱借閱檔案、資料須填寫相應(yīng)的借閱登記單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可。外單位人員查閱借閱檔案、資料者，應(yīng)持單位介紹信，并注明所需資料的范圍、內(nèi)容、用途等內(nèi)容，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意批準(zhǔn)后，填寫詳細(xì)借閱登記表后方能借閱。

“查閱借閱的檔案資料要妥善保管，不得有卷折、勾劃、刪改、加注、拆頁等損壞檔案資料的行為?！雹逓榉乐箼n案資料丟失和泄密，未經(jīng)同意不得復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借和內(nèi)容公開?！敖栌袡n案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、離崗、退休、生病住院、出差時(shí)間較長或借后暫不使用者，必須將檔案資料退回檔案室，檔案室因工作需要有權(quán)將借出的檔案資料調(diào)回檔案室。”⑦

五、文保檔案在歷史變遷中的重要作用及心得體會(huì)

鎖陽城遺址檔案、資料已經(jīng)整理完成，2013年10月世界教科文組織專家在實(shí)地考察鎖陽城遺址審報(bào)世界文化遺產(chǎn)時(shí)，已發(fā)揮了其重要作用。此次收錄整理的鎖陽城遺址檔案資料，較系統(tǒng)地展現(xiàn)了近百年來人類對(duì)該遺址的考古、保護(hù)、規(guī)劃、利用等方面的內(nèi)容，基本可以滿足現(xiàn)在以及今后我們對(duì)該遺址的考古調(diào)查和保護(hù)利用的基礎(chǔ)性資料的查閱?！白鳛槲奈锉Ｗo(hù)單位，記錄檔案工作是文物信息化的組成部分，是文物保護(hù)單位管理數(shù)字化的基礎(chǔ)，是摸清我國不可移動(dòng)文物家底的一項(xiàng)重要舉措，也是為在一些極端情況下（例如自然災(zāi)害、盜竊、戰(zhàn)爭(zhēng)等）文物遭到破壞后對(duì)文物進(jìn)行維修、追索等提供可靠依據(jù)的重要措施。有了文物保護(hù)單位記錄檔案工作，文保單位才能做到有案可查?！雹?/p>

鎖陽城遺址文物調(diào)查及考古發(fā)掘卓有成效，并著有科研成果，如甘肅省文物考古研究所和陜西龍騰勘探有限公司承擔(dān)并出版《甘肅省瓜州縣鎖陽城遺址文物考古勘探工作報(bào)告》（2012.12.5），北京大學(xué)承擔(dān)并出版《加速器質(zhì)譜（AMS）碳-14測(cè)試報(bào)告（鎖陽城遺址采集標(biāo)本）》（2013.3.28），中國社會(huì)科學(xué)院考古研究所科技考古中心考古物探部承擔(dān)并出版《甘肅省酒泉市瓜州縣鎖陽城遺址考古物理勘探調(diào)查報(bào)告》（2013.5.13）。另外，收錄整理論文56篇，如李并成著《唐代瓜州治所及其有關(guān)城址的調(diào)查與考證》（發(fā)表于《敦煌研究》，1990年第3期）；敦煌研究院、瓜州縣博物館共同負(fù)責(zé)并實(shí)施的項(xiàng)目及論文《安西縣鎖陽城遺址內(nèi)城西北角發(fā)掘簡報(bào)》（發(fā)表于《敦煌研究》，2003年第1期）；李正宇著《甘肅瓜州縣古瓜州城漢唐渠系網(wǎng)絡(luò)遺存》，李宏偉、謝延明著《鎖陽城遺址形制及相關(guān)遺存初探》，何雙全著《關(guān)于鎖陽城遺址的幾點(diǎn)初步認(rèn)識(shí)》等論文（發(fā)表于《隴右文博——絲綢之路申報(bào)世界文化遺產(chǎn)·鎖陽城申遺論文集》，2008年）。這些都是了解、考證和論證鎖陽城遺址建置、歷史地位、演變過程、歷史事件和斷代的較有論據(jù)和說服力的資料。

“檔案資料中，文物保護(hù)工程檔案資料較為重要，她是建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的原始資料，承載了大量的文物保護(hù)工程信息，在此后對(duì)工程項(xiàng)目的再建、重建、維護(hù)、維修都具有十分重要的參考依據(jù)和利用價(jià)值。文物保護(hù)工程檔案資料包括：從文物保護(hù)工程項(xiàng)目自提出立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程中形成并保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料，其特點(diǎn)是專業(yè)性、成套性和較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性?！雹?/p>

檔案資料室的環(huán)境也極為重要，具備了良好的存儲(chǔ)環(huán)境，對(duì)外管理者、借閱者和行業(yè)之間相互學(xué)習(xí)有利于；對(duì)內(nèi)有利于紙質(zhì)資料、參閱書籍和計(jì)算機(jī)等的保存，更有利于檔案資料的永久性儲(chǔ)藏。

總的來說，保管檔案資料的基本要求是以防為主，防治結(jié)合；相互協(xié)調(diào)，密切配合；加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般；立足長遠(yuǎn)，保證當(dāng)前。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性的應(yīng)用技術(shù)，因此，應(yīng)根據(jù)檔案的特點(diǎn)，吸取其他領(lǐng)域的科技成果，不斷提高保護(hù)技術(shù)的水平，更好地延長檔案的壽命，是我們每位檔案管理工作者的中心工作。

［注釋］

①⑧沈承寧：《淺析文物保護(hù)單位記錄檔案工作的重要性》，摘自網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。

②③侯靜敏：《館藏文物檔案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)發(fā)展小議》，摘自網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。

④中國建筑設(shè)計(jì)研究院建筑歷史研究所、瓜州縣文物局編制：《甘肅省安西縣鎖陽城遺址保護(hù)管理規(guī)劃（2006—2025）》、《鎖陽城遺址管理規(guī)劃（2012—2018）》。

⑤國家文物局：《全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位記錄檔案工作規(guī)范》，2003年11月24日。

④⑤許敏：《外部環(huán)境對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案保存壽命影響差異及對(duì)策》，《檔案與建設(shè)》，2008年第9期。

⑥⑦⑨路霞：《文物保護(hù)工程資料管理》，摘自網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。

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1005-3115（2015）14-0046-05