文/廣東廣業(yè)云硫礦業(yè)有限公司辦公室　黃艷文

試析礦業(yè)公司開發(fā)利用檔案信息資源的重要性及現(xiàn)狀

文/廣東廣業(yè)云硫礦業(yè)有限公司辦公室黃艷文

【摘要】隨著我管礦產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，礦業(yè)公司的檔案信息也不斷增多，其開發(fā)和管理工作在礦業(yè)公司的發(fā)展中起著重要的作用。目前，我國礦業(yè)公司在發(fā)展中也在不斷加強做好檔案信息資源的管理開發(fā)工作。本文結合目前礦業(yè)公司檔案信息資源利用現(xiàn)狀，闡釋了開發(fā)檔案信息資源在礦業(yè)公司發(fā)展中的重要作用。

【關鍵詞】礦業(yè)公司；檔案信息資源；重要性；發(fā)展現(xiàn)狀

所謂企業(yè)檔案，是企業(yè)在多年的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理活動中，以文字材料或者聲像、圖表等形式所保存記錄的對企業(yè)自身未來發(fā)展、社會和國家都有一定價值的文件材料。礦業(yè)作為我國經(jīng)濟社會建設中的重要組成部分，其檔案管理不僅關系到企業(yè)自身的發(fā)展，也關系到社會的發(fā)展等方面。

一、礦業(yè)公司檔案信息開發(fā)利用的重要性分析

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我國礦業(yè)也在迅速發(fā)展，為國民經(jīng)濟建設做出了很大貢獻。但是在長期發(fā)展中，礦業(yè)公司內部，粗放式的管理經(jīng)營模式仍然存在，很多礦業(yè)公司仍然將企業(yè)檔案信息治療作為重要的企業(yè)內部資料，僅供內部參考。檔案信息資料并未發(fā)揮其實際功效，造成了檔案資源的浪費。

（一）可以發(fā)揮巨大的效益功能。根據(jù)礦業(yè)公司自身特點，其公司檔案信息主要以生產(chǎn)資料、建設資料為主，更多的是地質材料，這對企業(yè)和社會來講都是重要的資源，是企業(yè)技術人員通過實地對地質條件的勘探、分析等一系列工作得到的，對企業(yè)未來礦業(yè)的開采利用起到基礎性作用，如果對其合理利用，能為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，也為我國礦業(yè)資源的開發(fā)利用提供更多的借鑒。

（二）具有教育和服務的功能。礦業(yè)公司檔案信息具有多樣性及豐富性等特點，涉及到技術類、工程類、研發(fā)類、人事管理檔案、生產(chǎn)經(jīng)營、合同檔案、行政管理等多方面，這也是企業(yè)常規(guī)管理工作開展的基礎，在企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中，能為具體不同部門提供各種信息，是企業(yè)重要的精神文化財富資源。

二、礦業(yè)公司檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

隨著礦業(yè)公司的不斷改革發(fā)展，近些幾年來，很多礦業(yè)公司尤其是大型公司越來越重視檔案信息管理的作用。改變傳統(tǒng)的以內部資料定義檔案信息資源的思想，在發(fā)展中取得了一定的成績。但是受因素的影響，仍存在很多不完善的方面。

（一）取得的成績。隨著公司檔案管理工作的不斷推進，檔案的信息化、規(guī)范化建設也在逐步推行實施。一方面，在硬件建設方面，很多礦業(yè)公司配置了完整的檔案管理設施如文件檔案室、會計檔案室等，相應地還配備了電腦、打印機等設備。少數(shù)企業(yè)借助網(wǎng)絡手段加強信息資源的整合管理，在硬件配備上逐步完善，為企業(yè)檔案管理工作提供了良好的硬件環(huán)境。另一方面，從軟件方面來講，按照國家的法律規(guī)定，制定了相應的檔案開發(fā)利用制度，并逐步將相應的法律條文落到實處等。這些建設工作都為礦業(yè)公司的健康發(fā)展提供了便利。

（二）存在的問題。隨著社會信息技術的不斷進步，檔案信息資源也越來越多，需要處理和應用的數(shù)據(jù)種類較多，這也為礦業(yè)公司的檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。我國少數(shù)礦業(yè)公司并未認識到檔案管理工作的意義，忽視內部管理和監(jiān)督。部分企業(yè)實際操作中存在利用不規(guī)范、信息不完整等問題，一定程度上不利于檔案的進一步開發(fā)利用。

三、礦業(yè)公司檔案信息管理開發(fā)的規(guī)范化建設

當今社會，科學技術不斷發(fā)展進步，檔案管理的規(guī)范性和標準化建設要求也越來越高。結合目前存在的主要問題，礦業(yè)公司檔案開發(fā)利用在今后的工作中，具體要做到以下方面。

（一）建立健全相應的管理體制。檔案管理工作具有復雜性，在實際操作中需要相應規(guī)范制度的約束，嚴格按照國家規(guī)定的操作管理程序來進行檔案管理，保證信息的完整性。同時，要對檔案資料的重點和范圍加以明確，根據(jù)礦業(yè)公司自身發(fā)展的特性和發(fā)展現(xiàn)狀，組織建設檔案管理的立體網(wǎng)絡，各部門相互協(xié)調合作，加強市場信息搜集的及時性、保證檔案開發(fā)工作能順利開展。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才。首先，礦業(yè)公司的領導要重視到檔案管理工作的重要性，鼓勵優(yōu)秀人才參與檔案信息的處理和開發(fā)工作，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、負責任的員工，發(fā)揚其良好的工作作風。認真處理范圍較大、來源廣的檔案資源。

（三）借助現(xiàn)代信息手段，推進檔案管理信息化。網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，計算機處理能力的提高，為企業(yè)的發(fā)展也提供了很多便利的條件，在開發(fā)利用檔案信息資源的過程中，要充分借助現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，提高檔案信息處理的效率。這也要求相關人員要不斷加強對新技術的學習，促進檔案管理的信息化發(fā)展。

（四）將檔案管理與企業(yè)內部管理相結合。企業(yè)的健康發(fā)展離不開企業(yè)內部建設，將企業(yè)檔案開發(fā)利用與內部建設相結合，重視人力資源管理，加強人才建設，完善企業(yè)內部管理體系，加強制度建設，協(xié)調部門關系，加強檔案管理工作的控制等，促進礦業(yè)公司和諧發(fā)展。

四、結語

綜上所述，企業(yè)檔案是企業(yè)開展經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，礦業(yè)公司在發(fā)展中要認識到檔案資源開發(fā)利用的重要性，加強檔案管理制度建設，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，將檔案信息加以活用，保證礦業(yè)公司長久健康發(fā)展。

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