摘 要:SIMTRADE軟件作為國際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)的平臺(tái),在全國高校中廣泛使用。通過虛擬仿真實(shí)驗(yàn),對(duì)鞏固學(xué)生的國際貿(mào)易專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)其實(shí)踐操作能力,起到了積極作用。然而,該軟件存在一定的功能缺陷,在培養(yǎng)外貿(mào)職業(yè)能力方面存在不足。因此,有必要在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中進(jìn)行改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:SIMTRADE 模擬實(shí)驗(yàn) 改進(jìn)
中圖分類號(hào):G642.0 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)08-228-02
一、引言
實(shí)踐操作性是國際貿(mào)易專業(yè)最為突出的特點(diǎn)。外貿(mào)公司需要的是能“真槍實(shí)戰(zhàn)”的專業(yè)人才,而不是停留在書本術(shù)語和試卷答案上的“知道分子”。要做到“知行合一”,提升實(shí)踐動(dòng)手能力和職業(yè)技能,仿真實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)必不可少。德國在20世紀(jì)50年代經(jīng)濟(jì)起飛初期就開創(chuàng)了“商務(wù)模擬公司”,虛擬仿真經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的環(huán)境,讓受訓(xùn)者在演練中身感心悟,以訓(xùn)促學(xué),增強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。由南京世格軟件公司和對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)聯(lián)合開發(fā)的SIMTRADE虛擬仿真平臺(tái),以進(jìn)出口交易基本流程為主線,涉及交易磋商、簽訂外貿(mào)合同、進(jìn)出口預(yù)算、租船訂艙、報(bào)檢報(bào)關(guān)、辦理保險(xiǎn)、制單結(jié)匯及核銷退稅等全部環(huán)節(jié),涵蓋進(jìn)出口業(yè)務(wù)主要外貿(mào)單據(jù),將學(xué)生所學(xué)國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的概念和術(shù)語轉(zhuǎn)化為生動(dòng)形象、具體實(shí)在的仿真交易,對(duì)于鞏固學(xué)生所學(xué)專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)實(shí)踐操作能力,起到了積極作用,在全國800多所高校中廣泛使用。
然而,外貿(mào)業(yè)務(wù)是環(huán)節(jié)復(fù)雜和靈活多變的,軟件的設(shè)計(jì)不可能完全模擬現(xiàn)實(shí)的進(jìn)出口交易,其流程和單據(jù)的設(shè)計(jì)存在一定的缺陷,在培養(yǎng)學(xué)生的外貿(mào)職業(yè)能力上也存在不足。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,外貿(mào)公司越來越看重應(yīng)聘人員的跨文化溝通能力、市場(chǎng)調(diào)研和開拓能力、客戶開發(fā)和維護(hù)能力。而這些職業(yè)能力的培養(yǎng),無法通過軟件虛擬操作獲取。因此,在國際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,有必要對(duì)SIMTRADE軟件的應(yīng)用加以改進(jìn)。
二、SIMTRADE軟件在教學(xué)應(yīng)用中的缺陷
(一)市場(chǎng)調(diào)研與開拓環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單
在SIMTRADE軟件中,市場(chǎng)調(diào)研與開拓環(huán)節(jié)是通過一個(gè)尋找商機(jī)的簡(jiǎn)單操作體現(xiàn)的。在“廣告公司”這樣一個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中,學(xué)生發(fā)布供應(yīng)和需求信息,尋找交易伙伴。學(xué)生無需考慮目標(biāo)市場(chǎng)的社會(huì)文化、政治經(jīng)濟(jì)、政策法律、市場(chǎng)供求等因素,也無需考查交易對(duì)象的資信規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、營銷能力等信息。也就是說,SIMTRADE軟件設(shè)計(jì)的本意主要是外貿(mào)流程和單據(jù)制作的演練,因此,必須保證所有交易都是順暢的,無障礙的,將市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜性和競(jìng)爭(zhēng)性“屏蔽”掉了。
而通過對(duì)外貿(mào)公司的調(diào)研及在網(wǎng)站搜集外貿(mào)公司的招聘信息,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)研能力和開拓能力是外貿(mào)公司招聘條件的重要因素,也是當(dāng)前外貿(mào)緊缺人才和高層次人才的必要條件。因此,在國際貿(mào)易模擬實(shí)務(wù)仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,應(yīng)當(dāng)采取改進(jìn)措施,以彌補(bǔ)這一缺陷。
(二)外貿(mào)函電撰寫缺乏有效的評(píng)價(jià)與反饋
在詢盤、發(fā)盤、還盤和接受這一實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)學(xué)生敷衍應(yīng)付,郵件主題不明確,郵件內(nèi)容不規(guī)范。有的學(xué)生僅僅寫一兩句話,甚至用中文表述。而SIMTRADE系統(tǒng)對(duì)這一環(huán)節(jié)的操作缺乏約束和反饋,其評(píng)分也缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)際業(yè)務(wù)中,撰寫外貿(mào)開發(fā)信是畢業(yè)生進(jìn)入外貿(mào)公司要做的主要工作,也是其基本功。規(guī)范、得體、完整和簡(jiǎn)潔的外貿(mào)郵件對(duì)有效開發(fā)客戶是非常重要的。
(三)國際貿(mào)易術(shù)語限定為三種與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)
SIMTRADE軟件平臺(tái)限定了“FOB、CFR和CIF”三種傳統(tǒng)國際貿(mào)易術(shù)語,將INCOTERMS2010規(guī)范的其他八種貿(mào)易術(shù)語排除在外。也就是說,系統(tǒng)將外貿(mào)業(yè)務(wù)全部限定為江海運(yùn)輸,不可以使用其他運(yùn)輸方式和國際多式聯(lián)運(yùn)。而在現(xiàn)實(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)中,提供門到門服務(wù)的DAP等其他貿(mào)易術(shù)語也較多使用。
(四)國際結(jié)算方式不可以混合使用
SIMTRADE 軟件提供了“L/C、D/P、D/A和T/T四種國際貨款結(jié)算方式,但限定了只能選擇其中一種單一支付方式,無法混合使用,這不符合外貿(mào)實(shí)際。在現(xiàn)實(shí)的外貿(mào)交易中,根據(jù)交易雙方的資信、貿(mào)易關(guān)系、商品特點(diǎn)、業(yè)務(wù)量大小,將幾種支付方式混合使用,是比較常見的。如一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員在外貿(mào)論壇中發(fā)布的這樣一個(gè)帖子:國外客戶來函“Pleaseunderstand that 30% bank transfer against your original bank?guarantee, 65% payment by L./C or T/T against B/L copy or documents through bank, 5% after completion of installation”,在線求助是什么含義。這實(shí)際上就是一種典型的將銀行保函、信用證和電匯幾種支付方式混合使用的例子。
(五)外貿(mào)合同填制缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?/p>
外貿(mào)合同是其他環(huán)節(jié)單據(jù)制作的基礎(chǔ),也是之后各流程環(huán)節(jié)操作的重要依據(jù)。外貿(mào)合同條款體現(xiàn)了進(jìn)出口雙方的責(zé)權(quán)利,也關(guān)系到進(jìn)出口雙方的風(fēng)險(xiǎn)劃分和費(fèi)用承擔(dān)。然而SIMTRADE軟件對(duì)學(xué)生填制的外貿(mào)條款缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?,如學(xué)生經(jīng)常在填寫“description”這一條款時(shí),忽略商品名稱,系統(tǒng)并不提示其錯(cuò)誤;合同簽訂日期、最遲裝船日期、信用證到達(dá)出口方日期缺乏前后邏輯,系統(tǒng)也無法檢測(cè);裝運(yùn)條款、品質(zhì)條款和保險(xiǎn)條款填寫簡(jiǎn)單,系統(tǒng)不加約束。這些方面的缺陷,非常不利于培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真簽訂外貿(mào)合同的嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。
(六)考核評(píng)分設(shè)計(jì)不夠合理
在SIMTRADE軟件平臺(tái)中,主要從七個(gè)方面對(duì)學(xué)生的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)分:財(cái)務(wù)狀況、郵件、庫存、信息、業(yè)務(wù)能力(按交易方式和交易商品)、單據(jù)制作和基本資料。除前述外貿(mào)函電撰寫評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明確外,基本資料、單據(jù)制作和進(jìn)出口預(yù)算能力評(píng)價(jià)也不合理。基本資料只要求填寫完整和充分,公司介紹寫得越多,分?jǐn)?shù)也越高,而學(xué)生填寫的是什么內(nèi)容,系統(tǒng)不加審核。單據(jù)制作越多,累積分?jǐn)?shù)越高,質(zhì)量方面區(qū)分度不高。而對(duì)于進(jìn)出口預(yù)算表正確率的高低,對(duì)于單據(jù)得分影響不大??傊?,系統(tǒng)的考核主要是完成業(yè)務(wù)量的多少,而對(duì)于其業(yè)務(wù)質(zhì)量細(xì)節(jié)方面的評(píng)價(jià)考核存在缺陷。
三、在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的改進(jìn)措施
客觀地評(píng)價(jià),SIMTRADE軟件平臺(tái)對(duì)于學(xué)生掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本流程和外貿(mào)單據(jù)制作方面起到了積極的作用。但對(duì)于深入理解外貿(mào)業(yè)務(wù)操作細(xì)節(jié)問題存在一定缺陷和不足。為了充分發(fā)揮其積極作用,彌補(bǔ)其功能缺陷,教師需要進(jìn)行合理的教學(xué)設(shè)計(jì)。
(一)專業(yè)知識(shí)、軟件操作和拓展訓(xùn)練相互補(bǔ)充
在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,對(duì)于每一個(gè)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)在操作演示前,講解相關(guān)的專業(yè)知識(shí)要點(diǎn),比如出口報(bào)檢環(huán)節(jié),可以向?qū)W生介紹我國對(duì)出口報(bào)檢的規(guī)定、出口報(bào)檢的程序和實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)較多的問題及注意事項(xiàng)。在實(shí)驗(yàn)操作完成后,還可以進(jìn)一步做拓展訓(xùn)練,比如在交易準(zhǔn)備階段,由于SIMTRADE軟件無法提供市場(chǎng)調(diào)研和開拓能力的訓(xùn)練,可以讓學(xué)生以某外貿(mào)公司業(yè)務(wù)員的身份,到阿里巴巴網(wǎng)站體驗(yàn)如何搜集客戶信息,如何對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)和交易對(duì)象進(jìn)行調(diào)研分析,并要求提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,作為考核成績(jī)的一部分。
(二)課證賽相互結(jié)合
在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,教師可以鼓勵(lì)學(xué)生參加外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員、報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、貨代員等職業(yè)資格考試,將資格考試與實(shí)驗(yàn)操作有機(jī)結(jié)合起來,相互促進(jìn)。為進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作的積極性,可以組織開展進(jìn)出口貿(mào)易模擬實(shí)驗(yàn)大賽和外貿(mào)業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽,營造“比學(xué)趕超”的學(xué)習(xí)氛圍。通過比賽,讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)不足和差距,提高學(xué)習(xí)的熱情和效率。
(三)建立QQ討論組、微信群和在線交流平臺(tái)
信息技術(shù)的發(fā)展,為拓展學(xué)習(xí)渠道提供了技術(shù)支持。學(xué)生也習(xí)慣使用信息平臺(tái)進(jìn)行溝通和交流。通過建立QQ討論組、微信群或在線交流平臺(tái),將外貿(mào)業(yè)務(wù)中的零碎知識(shí)點(diǎn)和疑難點(diǎn)發(fā)布在這些平臺(tái)中,通過討論交流,既增強(qiáng)了師生互動(dòng),又有效彌補(bǔ)了SIMTRAE平臺(tái)對(duì)于外貿(mào)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)的不足。
(四)改進(jìn)實(shí)驗(yàn)考核評(píng)價(jià)方式
對(duì)于學(xué)生業(yè)務(wù)能力的考核,不能僅僅關(guān)注成交業(yè)務(wù)的數(shù)量,還要看其完成的質(zhì)量及其對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的理解程度。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師應(yīng)該采取過程化、多樣化考核方式。在評(píng)分設(shè)置上,淡化基本資料、信息和庫存的分?jǐn)?shù),提高外貿(mào)函電、交易方式、交易產(chǎn)品、單據(jù)制作和財(cái)務(wù)狀況的分?jǐn)?shù)比重。將進(jìn)出口業(yè)務(wù)核算作為單獨(dú)加分項(xiàng),根據(jù)其正確率的高低設(shè)計(jì)加分的標(biāo)準(zhǔn),如進(jìn)出口預(yù)算正確率低于60%的,不予加分;預(yù)算正確率在60%~70%的,加1分;預(yù)算正確率在70%~80%的,加3分;預(yù)算正確率在80%~90%的,加5分;預(yù)算正確率在90%~100%的,加7分。另外,還可以將學(xué)生參加進(jìn)出口模擬競(jìng)賽和參與信息平臺(tái)討論的情況,作為加分項(xiàng)目。
(本文為湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校級(jí)課題“基于應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)的國際商務(wù)實(shí)訓(xùn)課程改革研究”。)
(作者單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院商學(xué)院 湖南長沙 410205)
(作者簡(jiǎn)介:陳奇,男,河南駐馬店人,講師,碩士,商務(wù)部注冊(cè)國際商務(wù)師,研究方向:國際商務(wù)。)
(責(zé)編:若佳)