陳若愚
【摘 要】以某單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬設(shè)置為例,分析了民營(yíng)企業(yè)基建類固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算混亂的現(xiàn)狀及根源,提出了解決辦法:掌握基建類基礎(chǔ)知識(shí)(三個(gè)前提、二個(gè)區(qū)別、一個(gè)框架),加強(qiáng)基建類基礎(chǔ)管理、保持基建和財(cái)務(wù)部門溝通等觀點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】基建;核算;混亂;根源;解決
以某單位固定資產(chǎn)——房屋建筑物的明細(xì)為例,分析目前民營(yíng)企業(yè)中基建類固定資產(chǎn)核算中存在問題:所舉例中企業(yè)為擁有基地型奶源專業(yè)的羊乳加工企業(yè)。公司2011年實(shí)施了奶山羊產(chǎn)業(yè)化加工園區(qū)改擴(kuò)建項(xiàng)目一期工程。該公司固定資產(chǎn)-房建筑物明細(xì)賬設(shè)置中存在問題:明細(xì)賬科目設(shè)置,有奶站的、奶山羊產(chǎn)業(yè)化加工園的、項(xiàng)目中前期費(fèi)用可研費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)、相關(guān)稅金、銀行利息、選址中沉沒成本等,多項(xiàng)固定資產(chǎn)使用同一材料,直接用發(fā)票作為明細(xì)科目設(shè)置,發(fā)票未到或未索取到發(fā)票的仍在往來掛賬,工程均缺項(xiàng)目竣工決算資料等??傊O(shè)置隨意性大且無條理,核算混亂。
以上問題根源:
1.隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,國(guó)家對(duì)基建投資額的逐步加大,為基建項(xiàng)目的蓬勃發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境?;ü芾砉ぷ鞯穆毮茏兓枰嚓P(guān)管理人員不斷更新和調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)。而大部分會(huì)計(jì)人員未能跟上時(shí)代要求。
2.基建工作與財(cái)務(wù)的銜接脫鉤,財(cái)務(wù)人員脫離工程的實(shí)際,直接影響了基建會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
3.法規(guī)制度缺陷。1993年會(huì)計(jì)制度改革后,不再單獨(dú)執(zhí)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度。另外,自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將在建工程作為固定資產(chǎn)的一種取得形式和固定資產(chǎn)一起并在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》中規(guī)范。都在一定程度上都在一定程度上削弱了企業(yè)在建工程的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告行為,未充分保證在建工程會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
4.基建管理工作薄弱。有的單位基本建設(shè)項(xiàng)目不合法、不合規(guī)。施工程序、施工隊(duì)伍不合規(guī)范。不按規(guī)定辦理工程竣工結(jié)算。
如何解決?
一、與時(shí)俱進(jìn)適應(yīng)新形勢(shì),組織相關(guān)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基建類固定資產(chǎn)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)
1.三個(gè)前提
基本建設(shè)是指利用國(guó)家預(yù)算內(nèi)撥款、自籌資金、國(guó)內(nèi)外基本建設(shè)貸款以及其他專項(xiàng)資金進(jìn)行的以擴(kuò)大生產(chǎn)能力(或增加工程效益)為主要目的的新建擴(kuò)建工程及有關(guān)工作。
(1)基建的的主要參與者:①業(yè)主;②發(fā)包人——即建設(shè)單位;③中介機(jī)構(gòu);④承包商又稱施工單位;⑤相關(guān)政府部門。
(2)建設(shè)項(xiàng)目投資構(gòu)成 建設(shè)項(xiàng)目投資包括固定資產(chǎn)總投資(工程造價(jià))和流動(dòng)資產(chǎn)投資。固定資產(chǎn)投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅。建設(shè)投資包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)。工程費(fèi)用包括設(shè)備及器具購(gòu)置費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)(直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金)。工程建設(shè)其他費(fèi)用包括固定資產(chǎn)其他費(fèi)用、無形資產(chǎn)費(fèi)用、其他資產(chǎn)費(fèi)用。預(yù)備費(fèi)包括基本預(yù)備費(fèi)和漲價(jià)預(yù)備費(fèi)。
(3)基本建設(shè)的程序 在我國(guó),工程項(xiàng)目建設(shè)基本都實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目流程化管理。以企業(yè)新建大的工程建設(shè)項(xiàng)目為例,需要經(jīng)過項(xiàng)目建議書、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建設(shè)過程管理、初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、決算等很多環(huán)節(jié),涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備材料供應(yīng)單位及政府相關(guān)部門,是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,這一過程可以劃分為6個(gè)階段:
方案階段——設(shè)計(jì)階段——預(yù)算及審核階段——項(xiàng)目實(shí)施階段——竣工決算及審計(jì)階段——財(cái)務(wù)結(jié)算及轉(zhuǎn)固階段。
2.兩個(gè)主要概念區(qū)別
(1)工程造價(jià)和工程項(xiàng)目成本區(qū)別;工程造價(jià)一般針對(duì)建設(shè)方而言,項(xiàng)目成本往往指承包單位;工程造價(jià)的范圍要大于項(xiàng)目成本,一般包含利潤(rùn)在內(nèi)。
(2)工程竣工結(jié)算和工程竣工決算的區(qū)別;竣工結(jié)算就是主要是核定工程量、價(jià)(算價(jià)錢),該部分是實(shí)際支付施工單位的工程款??⒐Q算是財(cái)務(wù)上確定、核實(shí)工程形成資產(chǎn)金額的。
3.一個(gè)框架
搭好基建會(huì)計(jì)核算體系的框架,目前與基建核算的有關(guān)制度有《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》《基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度》等,這幾個(gè)制度之間如何正確使用?
(1)企業(yè)執(zhí)行新準(zhǔn)則,又有基本建設(shè)項(xiàng)目,是否要執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度,主要看基本建設(shè)資金來源,如果基本建設(shè)資金來源屬于自籌,則可以執(zhí)行新準(zhǔn)則,不必執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度。
(2)取得國(guó)家預(yù)算撥款的企業(yè)、事業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目,必須執(zhí)行《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,這部分資金的核算要與企事業(yè)單位的日常核算分離,采取另立賬簿期末合并會(huì)計(jì)報(bào)表的方式進(jìn)行核算。年度國(guó)家預(yù)算撥款的項(xiàng)目投資完成情況單獨(dú)向財(cái)政部門編報(bào)專門的基本建設(shè)報(bào)表。工程竣工,要編制竣工決算報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能轉(zhuǎn)入企業(yè)。
4.如何設(shè)置項(xiàng)目核算明細(xì)
(1)一般要求可根據(jù)工程項(xiàng)目的性質(zhì)、用途、工序等相關(guān)獨(dú)立性予以歸類和細(xì)分。
(2)復(fù)雜的工程項(xiàng)目細(xì)分可通過對(duì)項(xiàng)目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)的研究,采用系統(tǒng)分析方法將項(xiàng)目系統(tǒng)總范圍分解為許多互相聯(lián)系、互相影響、互相依賴的項(xiàng)目單元。以這些項(xiàng)目單元作為項(xiàng)目管理的對(duì)象,滿足財(cái)務(wù)核算明細(xì)劃分需要。但應(yīng)遵循“成本-效益原則”來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和相關(guān)項(xiàng)目管理。
以上只是將基建關(guān)鍵幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)或者似是而非的概念列示出來講清楚,供大家學(xué)習(xí)參考。但基建工程知識(shí)的體系學(xué)習(xí)是個(gè)系統(tǒng)工程需要花費(fèi)精力和時(shí)間才能掌握的。
二、加強(qiáng)基建管理基礎(chǔ)工作以及基建部門和財(cái)務(wù)部門溝通
1.基建會(huì)計(jì)核算首先要關(guān)注項(xiàng)目的合法性,基建前期準(zhǔn)備工作要做好,基建審批程序要到位。
2.所有基建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要有文件及合同凡是需要在基建會(huì)計(jì)上入賬的款項(xiàng)應(yīng)該有文件及合同資料提供給會(huì)計(jì)人員。
3.嚴(yán)格控制付款關(guān)口,杜絕基建支出違規(guī)現(xiàn)象審查所需付的款項(xiàng)是否已列入批準(zhǔn)的計(jì)劃項(xiàng)目中,其付款事項(xiàng)是否是所簽訂經(jīng)濟(jì)合同中的事項(xiàng)。
4.工程竣工時(shí)的控制工程竣工后,要求施工單位及時(shí)進(jìn)行結(jié)算及建設(shè)單位及時(shí)進(jìn)行竣工決算。endprint