王禮宏+管東平+費克松+吉早云
生活中,常見銀行尤其縣域銀行“門庭若市”,大廳內(nèi)座無虛席或幾條排隊“長龍”,即使銀行服務水平居同業(yè)上游,“排隊”現(xiàn)象也依然存在。
一、銀行“排隊”現(xiàn)象
(一)大廳等候區(qū)“排隊”。客戶一進入銀行營業(yè)大廳,取號就座,往往發(fā)現(xiàn)自己前面已有十幾個人等候。只要營業(yè)時間,全天可見客戶行色匆匆,來來往往。
(二)自助服務區(qū)“排隊”。正常工作日,自助服務區(qū)“排隊”現(xiàn)象有高峰、低谷時段;節(jié)假日“排隊”現(xiàn)象尤為嚴重。一旦遇到吞卡、吞鈔、機器故障等特殊情況,往往會引發(fā)部分客戶的不滿。
(三)客戶心理‘鐘隊”。由于上述“排隊”場景,往往給部分客戶對銀行進行“排隊”選擇。一是一些企業(yè)客戶辦理銀承貼現(xiàn)、電子銀行、存貸款等等,往往選擇排隊時間短、服務水平較高的銀行作為合作伙伴。二是一些有價值的客戶,如法人高管、高檔社區(qū)居民、專業(yè)市場商戶、第三方存管戶等,面對“排隊”門檻,往往首選安全、高效、優(yōu)質的銀行。
二.思考一:形成銀行“排隊”的原因
“銀行排隊”現(xiàn)象的形成,有多方面原因,最重要的是國民對金融服務需求的提升,遠遠超過銀行自身改革的步伐。
(一)客戶未分層服務。銀行的客戶大體分為:企(事)業(yè)法人客戶、個體工商戶、城鄉(xiāng)居民和一些流動性的客戶。
一是大堂經(jīng)理應擔當起職責。從客戶一經(jīng)門時,大堂經(jīng)理就能迅速判斷客戶的應有價值。高端客戶一定要交給客戶經(jīng)理維護,一般理財客戶交給低柜柜員維護,基礎客戶交給高柜柜員辦理。現(xiàn)實中,許多縣域銀行、基層網(wǎng)點大堂經(jīng)理隊伍配備上有待改進。二是銀行應對客戶分層服務。目前,每個銀行員工首要任務是對客戶信息的掌握,對客戶的分級,與客戶進行互動與溝通,對客戶進行滿意度測評。只有對客戶分層服務,才能體現(xiàn)現(xiàn)代銀行的標準化、個性化、差異化服務,才能體現(xiàn)“以客為尊”的服務理念。
(二)窗口來分區(qū)服務。目前銀行基層網(wǎng)點大都進行標準化改造,大廳內(nèi)分設引導臺、現(xiàn)金服務區(qū)、非現(xiàn)金服務區(qū)、自助服務區(qū),客戶等候區(qū)、貴賓服務區(qū)、理財室等,但有些銀行部分硬件設施形同虛設。一是引導臺時常無人值班。由于大堂經(jīng)理身兼數(shù)職,因而不論專業(yè)還是代班的大堂經(jīng)理無暇顧及這一重要崗位。二是非現(xiàn)金區(qū)無人值班。不少縣域銀行網(wǎng)點,僅營業(yè)部開放非現(xiàn)金服務區(qū)。三是VIP及理財室是擺設??h域銀行有一半以上網(wǎng)點VIP未對外營業(yè)開放,即使開通此窗口,也只是大宗現(xiàn)金存取的“綠色通道”,更不提“理財室”的有效使用。
(三)銀行服務來轉型。排隊,說到底反映了迅速增長的個人金融需求和銀行服務供給不足的矛盾。一是現(xiàn)代銀行轉型需要?,F(xiàn)代銀行正由傳統(tǒng)的存貸業(yè)務向零售業(yè)務轉型發(fā)展,新一代核心銀行交流系統(tǒng)建設工程中,零售業(yè)務技術處理平臺的建設思路是按照“以客戶為中心、以產(chǎn)品營銷為重點、以方便使用為前提的有效管理為基礎”的原則。近年來,新產(chǎn)品的推廣、新系統(tǒng)上線、新軟件的安裝,轉型前期往往加大“排隊”現(xiàn)象。二足業(yè)務集中現(xiàn)金區(qū)辦理。目前,現(xiàn)金區(qū)的柜員既要辦理正常業(yè)務,又要營銷各種產(chǎn)品,且由于歷史上用工體制,員工年齡偏大,除傳統(tǒng)業(yè)務熟練外,一般接受新業(yè)務、新產(chǎn)品、新思想較慢,導致營銷速度難以提高,導致客戶“排隊”現(xiàn)象嚴重。
三、思考二:解決銀行“排隊”的途徑
我國人口多、發(fā)展快、金融電子化水平又不高,這就決定了銀行排隊問題是一種頑疾、一道難題,要靠銀行、客戶、社會三方合力來解。銀行在硬件上可以加大資源投入,比如加快網(wǎng)點建設改造,增加自助機具投放,推進綜合化建設、讓對公窗口也能辦理對私業(yè)務等;在軟件上可以提高服務效率,比如推行分區(qū)服務、將復雜業(yè)務和簡單業(yè)務分開,高峰時段實行“彈性工作時間”和“彈性窗口設置”,配齊配強大堂經(jīng)理等。筆者認為銀行方面可以通過以下途徑:
(一)引導客戶,分層服務。
1、將批量代發(fā)工資存折戶轉成卡賬戶。目前,不少縣域銀行集中代發(fā)工資的客戶確有“折換卡”需求,特別是大企業(yè),財政、教育系統(tǒng)等。這樣大大改善每月十日后“排隊”現(xiàn)象。
2、小額客戶引導到自助服務區(qū)。多用電子銀行,少到網(wǎng)點柜臺。這部分客戶中代發(fā)工資戶、代繳費戶等往往年齡偏大,需現(xiàn)場管理,網(wǎng)點主任、大堂經(jīng)理、大堂保安都應參與此項工作。
3、大宗現(xiàn)金客戶引導利用其它渠道辦理,如銀行本票、銀行匯票、匯兌等。
4、年輕客戶引導其利用電子渠道,如使用網(wǎng)上銀行,電話銀行,手機銀行等。
5、系統(tǒng)識別客戶分流,通過SIMS系統(tǒng)刷卡取號識別未聯(lián)系的貴賓客戶及“紅名單”客戶,短信通知客戶經(jīng)理,進一步鎖定客戶信息,建立友好客戶關系,防止因“排隊”導致高價值客戶的流失。
(二)利用設施,分區(qū)服務。
1、咨詢引導臺的運用。引導臺作為網(wǎng)點現(xiàn)場總調度,發(fā)揮客戶識別、分流、引導功能。各網(wǎng)點要配備一名綜合知識全面,有良好溝通協(xié)調能力的員工,這樣有利于提升工作效率,有利于抓住銷售機會。
2、自助服務區(qū)的維護和管理。自助服務區(qū)一般設置為客戶進入網(wǎng)點的通道或客戶進入網(wǎng)點的首選交易便利位置,以突出和方便客戶。大堂經(jīng)理,保安應按客戶要求積極引導用自助設備,有利于減輕柜面壓力,減少員工操作風險,提高自肋設備運營效率,降低交易成本,有利于減輕節(jié)約人力資源,并向創(chuàng)造價值的銷售轉移,有利于減輕“排隊”現(xiàn)象的發(fā)生。
3、有效利用非現(xiàn)金區(qū)。農(nóng)行提出“增低減高”“機進人退”,目的是便與客戶交流溝通,增加信任機會,強制分流普通客戶的需要。將簡單業(yè)務與復雜業(yè)務分工辦理,有利于提升服務效率,提升客戶體驗,并提高客戶滿意度和忠誠度。
4、合理安排VIP窗口和理財室。這兩個窗口開設的目的是為了更好的為客戶提供標準化、差異化、個性化服務,便于形成獨特的網(wǎng)點服務文化,提升網(wǎng)點的服務能力和水平,打造網(wǎng)點的核心競爭力。
(三)運用機制,優(yōu)化管理。
1、用人機制上,優(yōu)化勞動組合。重點在于新老員工間組建合理勞動組合。一是縣域銀行大多無法參與新員工招聘、培訓,但可以為他們提供規(guī)范和諧的操作環(huán)境,同時配備思想,業(yè)務素質高的員工帶領。讓年輕員工從進入銀行的第一天起就能接受規(guī)范訓練,專業(yè)指導,盡快熟悉業(yè)務流程,并從中選擇活潑外向,有才華、有柜員歷練的人擔任第一線的營銷工作,努力打造一支年輕化的營銷隊伍。二是老員工曾為銀行奉獻青春,奉獻了一生,特別是五十周歲以上的員工,往往對傳統(tǒng)業(yè)務非常熟悉,可按排在現(xiàn)金服務區(qū)做傳統(tǒng)簡單業(yè)務或調至后臺加鈔、整鈔。領導應多關注他們身體和生活,解決他們工作生活中遇到的難題,提升他們的歸宿感、安全感和幸福感。三是對于25-50歲“中堅力量”隊伍的關懷,主要從“員工心態(tài)調整…自我定位與激勵”等方面,并根據(jù)業(yè)務水平和技能高低安排合適崗位,充分調動這部分員工的積極性。四是目前關鍵是“解放”主管,改變主管“事事管”現(xiàn)象,讓更多精力投入業(yè)務運營、員工管理,同時啟用有資格證的“代班主管”,從業(yè)務源頭解決銀行“排隊”現(xiàn)象。
2、激勵機制上,強化思想建設。首先,認真學習每年工資分配辦法,讓每位員工都能參與,了解過去業(yè)績和今天規(guī)劃,有利于調動工作積極性,有利于調整員工思想行為,葙利于各項目標的完成。其次,樹立身邊“典型”,可將優(yōu)秀員工的工作錄像回放、學習,讓其他員工找差距,找標準,帶動整支隊伍建設。最后,縣域銀行每年將教育資金真正落實到有需求的員工身上,提供培訓、學習、交流機會,不斷提高員工的業(yè)務技能和業(yè)務素質。
3、聯(lián)動機制上,優(yōu)化服務體系。銀行“排隊”的主要原因是服務體系不完善,各銀行必須構建一個部門協(xié)作、上下聯(lián)動,公私聯(lián)動,行動互際,服務規(guī)范、結合營銷的服務體系。首先,上下聯(lián)動機制,關鍵在于發(fā)揮各部門、各利室的職能作用。每年、每季、每月、每旬、每次任務分解落實,各種產(chǎn)品的宣傳推廣,不僅僅是簡單的郵件和報表,而是規(guī)范的流程和實際演練。其次,內(nèi)部聯(lián)動機制,關鍵在于重要崗位人員的培養(yǎng)和使用。大堂經(jīng)理是銀行在網(wǎng)點內(nèi)設立的從事客戶引導分流、客戶識別和推薦、指導、咨詢,營業(yè)場所維護、客戶異議處理人員??蛻艚?jīng)理是個人客戶關系營銷、管理和目標客戶營銷與挖掘,個人金融產(chǎn)品銷售人員。網(wǎng)點主任職責是網(wǎng)點資源管理、網(wǎng)點服務管理、網(wǎng)點營銷管理、網(wǎng)點現(xiàn)場管理、網(wǎng)點風險管理,有時,網(wǎng)點績效優(yōu)劣很大程度取決網(wǎng)點主任的才干和能力,這些崗位人員合理使用程度,協(xié)作化程度將大大提高網(wǎng)點的競爭力,也是解決銀行“排隊”的有效方法
4、企業(yè)文化機制上,優(yōu)化隊伍建設。首先,理念轉變,思想統(tǒng)一。一是樹立“服務即營銷”思想。服務是營銷的基礎,營銷是服務的深化。二是樹立“以客戶為中心”的經(jīng)營理念,建立以客戶為中心的前臺銷售流程,明確網(wǎng)點的業(yè)務定位,職能定位,客戶定位,功能定位?!耙钥蛻魹橹行摹保裤y行改革,同業(yè)競爭,也要靠社會監(jiān)督和批評。三是實現(xiàn)“贏在大堂”和“贏在市場”的策略。網(wǎng)點是商業(yè)銀行產(chǎn)品營銷的主渠道,營業(yè)大堂是網(wǎng)點現(xiàn)場營銷的主陣地,只要鞏固好大堂陣地,抓好上門客戶的現(xiàn)場服務和現(xiàn)場營銷,善于在現(xiàn)有客戶中發(fā)掘潛力客戶和目標客戶,就能做好大中端客戶群體,做強高端客戶,提升客戶貢獻度。市場是銀行的“主戰(zhàn)場”,只有跑市場找客戶,銀行才會擁有客戶真正的市場。其次,細處著手,注重文化。一是在優(yōu)化服務流程上再下功夫,按照“功能分區(qū)、客戶分層、業(yè)務分流”的原則對網(wǎng)點進行改造。二是實行彈性窗口和彈性崗位制度,柜面服務旺季和高峰期間要適當增加服務專柜及人員,并安排大堂經(jīng)理進行現(xiàn)場業(yè)務流程解說和疏導。三是縣域銀行注重愛崗敬業(yè)與績效考核掛鉤,注重樂于奉獻及時兌現(xiàn)關系。關愛新員工的同時不忘關心老員工,多多關注居絕大數(shù)平均工資以下的員工,解決他們“不是忙得太累,而是心情疲憊”現(xiàn)狀,讓他們樹立積極心態(tài),善待周圍環(huán)境、人和事,注意勞逸結合,不帶情緒上班,少抱怨多干事,少攀比多營銷。四是建立一個良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化最高境界就是注重隊伍人格培育,精神教育和人才培養(yǎng),增加隊伍學習力、控制力、執(zhí)行力和創(chuàng)新力。只有這樣才能真正意義上解決銀行“排隊”現(xiàn)象。