邵雪梅

（寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院 浙江寧波 315000）

高校二級學(xué)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的研究

邵雪梅

（寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院 浙江寧波 315000）

隨著信息科技的不斷提升與知識信息的大爆炸，教學(xué)檔案作為一種寶貴的信息資源受到各界的重視。學(xué)校信息化建設(shè)也將教學(xué)檔案信息化包含在內(nèi)。這可以使得學(xué)校的信息化建設(shè)與教學(xué)檔案信息建設(shè)能夠協(xié)調(diào)均衡發(fā)展。本文利用ASP.NET以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對系統(tǒng)的功能進(jìn)行實現(xiàn)，詳細(xì)設(shè)計了系統(tǒng)的體系架構(gòu)，實現(xiàn)了寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院教學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)，從而設(shè)計成符合寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院實際需求的高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設(shè)計不僅規(guī)范了寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院教學(xué)檔案管理的各項流程行為，而且實現(xiàn)了高校教學(xué)檔案業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，提高高校教學(xué)檔案管理的工作效率，為系統(tǒng)開發(fā)人員提供了參考依據(jù)。

高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理 教學(xué)檔案信息化 UML建模

一、引言

伴隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異，人們越來越重視對對信息的規(guī)格有效的管理，所以，開發(fā)一套安全有效的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)，使得教學(xué)檔案信息實現(xiàn)安全可靠的管理，從而不斷提高工作效率，減少因人為方面的原因所造成的教學(xué)檔案事故，具有現(xiàn)實的重要意義和不可估量的使用價值。

本文主要分為需求分析和系統(tǒng)設(shè)計兩部分進(jìn)行介紹。

二、系統(tǒng)需求分析

主要對寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院教學(xué)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，論證了本系統(tǒng)的可行性，詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述、業(yè)務(wù)流程，利用UML建模語言闡述了系統(tǒng)的功能需求和數(shù)據(jù)需求。

1.主要業(yè)務(wù)流程

本文描述的教學(xué)檔案管理系統(tǒng)分成5個業(yè)務(wù)功能，分別是教學(xué)檔案創(chuàng)建、教學(xué)檔案調(diào)動、教學(xué)檔案借閱、教學(xué)檔案統(tǒng)計以及系統(tǒng)管理，本文將利用活動圖、用例圖等方式闡述每個業(yè)務(wù)的具體工作內(nèi)容。

1.1 教學(xué)檔案創(chuàng)建

在進(jìn)行教學(xué)檔案創(chuàng)建管理操作時，操作人員必須先收集教學(xué)檔案信息，教學(xué)檔案管理員進(jìn)行對收集的信息進(jìn)行審核。審核通過的存檔入庫，沒有通過提出意見整改后繼續(xù)上交到教學(xué)檔案室。教學(xué)檔案創(chuàng)建的活動圖如圖2-1所示：

圖2-1 教學(xué)檔案創(chuàng)建業(yè)活動圖

1.2 教學(xué)檔案調(diào)動

教學(xué)檔案調(diào)動操作包括教學(xué)檔案調(diào)入與教學(xué)檔案調(diào)出，我們以教學(xué)檔案調(diào)出操作作為例子對教學(xué)檔案調(diào)動業(yè)務(wù)流程進(jìn)行說明。教學(xué)檔案調(diào)出首先是填寫調(diào)出申請，再將申請信息進(jìn)行提交，以供管理部門審批。管理部門在查閱教學(xué)檔案調(diào)出申請信息后做出批復(fù)，然后將批復(fù)意見儲存至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。申請人通過查閱批復(fù)信息，查詢自己申請的教學(xué)檔案調(diào)動審批結(jié)果。

1.3 教學(xué)檔案借閱

教學(xué)檔案借閱需要先由借閱人提出相應(yīng)的申請，然后由管理部門對該申請進(jìn)行審批，此時教學(xué)檔案借閱申請的相關(guān)信息都會發(fā)送到部門的負(fù)責(zé)人權(quán)限界面上，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體的申請內(nèi)容對申請請求進(jìn)行批復(fù)，批復(fù)的意見也會保存在數(shù)據(jù)中。最終的教學(xué)檔案借閱申請審批結(jié)果會經(jīng)系統(tǒng)反饋給管理員，只有結(jié)果為“同意”時，方可借閱教學(xué)檔案。通過學(xué)校教學(xué)檔案借閱管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)了整個學(xué)校教學(xué)檔案借閱工作的全過程管理。

1.4 教學(xué)檔案統(tǒng)計

教學(xué)檔案統(tǒng)計是教學(xué)檔案管理員設(shè)定不同的統(tǒng)計條件統(tǒng)計教學(xué)檔案數(shù)據(jù)、調(diào)出、調(diào)入、歸檔等情況信息，統(tǒng)計后以報表的形式存入數(shù)據(jù)庫，也可以將報表導(dǎo)出。

三、系統(tǒng)設(shè)計

本文主要對系統(tǒng)的需求進(jìn)行深入把握的基礎(chǔ)之上，通過功能模塊的包圖、類圖、順序圖以及核心處理流程圖設(shè)計系統(tǒng)的各個功能模塊表。由于篇幅關(guān)系我們以檔案創(chuàng)建為例進(jìn)行闡述。

1.功能模塊設(shè)計

1.1 教學(xué)檔案創(chuàng)建

1.1.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

教學(xué)檔案創(chuàng)建功能主要包括教學(xué)檔案信息錄入、查詢、更新，信息錄入是由寧波大紅鷹學(xué)院機電學(xué)院教學(xué)檔案管理操作人員根據(jù)教學(xué)檔案真實信息填寫內(nèi)容；信息查詢是根據(jù)用戶設(shè)置的教學(xué)檔案查詢條件核對數(shù)據(jù)庫信息；將符合條件的查詢結(jié)果返回到列表中；教學(xué)檔案信息錄入后則在數(shù)據(jù)庫中將其進(jìn)行更新，教學(xué)檔案創(chuàng)建的包圖功能結(jié)構(gòu)如下圖3-1所示。

圖3-1 教學(xué)檔案創(chuàng)建功能結(jié)構(gòu)包圖

1.1.2 類圖設(shè)計

教學(xué)檔案創(chuàng)建是由教學(xué)檔案創(chuàng)建界面類、教學(xué)檔案管理類以及教學(xué)檔案信息構(gòu)成，教學(xué)檔案管理類有add、modify、delete、query四個方法，教學(xué)檔案信息的屬性有title、date、name、id、type、operator、entrytime；方法有add、modify、delete、query四個方法。教學(xué)檔案創(chuàng)建類圖如下圖3-2所示。

圖3-2 教學(xué)檔案創(chuàng)建類圖

1.1.3 順序圖設(shè)計

在教學(xué)檔案管理系統(tǒng)中，首要的功能模塊是針對選定的教學(xué)檔案所有人錄入教學(xué)檔案的基本信息，通過教學(xué)檔案創(chuàng)建管理將教學(xué)檔案的詳細(xì)信息錄入到系統(tǒng)中，提交領(lǐng)導(dǎo)審核，合格后保存即可。其中教學(xué)檔案創(chuàng)建的順序圖如圖3-3所示：