摘 要:財(cái)會(huì)部門在企業(yè)內(nèi)部各部門中處于核心地位。做好財(cái)會(huì)工作有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)會(huì)工作具體包括財(cái)會(huì)核算、財(cái)會(huì)監(jiān)督、財(cái)會(huì)分析、財(cái)會(huì)控制、財(cái)會(huì)人員參與預(yù)測(cè)決策等方面。財(cái)會(huì)核算是提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),財(cái)會(huì)監(jiān)督是提高經(jīng)濟(jì)效益的保證,財(cái)會(huì)分析是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要部分,財(cái)會(huì)控制是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,財(cái)會(huì)人員參與預(yù)測(cè)決策為提高經(jīng)濟(jì)效益提供方法。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)工作;提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;作用分析
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)范圍不斷擴(kuò)大。企業(yè)越來越需要記錄完整的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),計(jì)算清晰的盈利和分配份額,并為下一年度制訂具體的財(cái)務(wù)計(jì)劃,以不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這就推動(dòng)了財(cái)會(huì)工作的發(fā)展。財(cái)會(huì)工作主要包含五個(gè)具體的內(nèi)容,從五個(gè)不同的方面為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面起著重要的作用。本文結(jié)合案例進(jìn)行討論,有利于讓企業(yè)更清晰的認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)工作對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益的重要性。
一、財(cái)會(huì)核算有利于全面反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)
財(cái)會(huì)核算是財(cái)務(wù)工作中的基礎(chǔ)內(nèi)容。財(cái)會(huì)核算是指企業(yè)設(shè)置出納、會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等不同崗位,由擔(dān)任這些職位的人做好自己的本職工作,同時(shí)做好與其他關(guān)鍵崗位的連接工作,組成整個(gè)財(cái)會(huì)部門,共同完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算任務(wù)。他們通過企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開具的原始憑證來填寫記賬憑證,以記賬憑證為依據(jù)來登記賬簿,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、往來明細(xì)賬、成本明細(xì)賬和總帳等。會(huì)計(jì)期末根據(jù)賬簿生成企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
財(cái)會(huì)核算中,這些賬簿完整而詳細(xì)地記錄了企業(yè)在一個(gè)具體的會(huì)計(jì)期間內(nèi)所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),這是企業(yè)計(jì)算整體經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)容和依據(jù)。完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的記錄有利于為下一步計(jì)算收入、成本和利潤分配等提供完整的基數(shù),如果企業(yè)在財(cái)會(huì)核算工作中遺漏了或重復(fù)增加了什么經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算都會(huì)產(chǎn)生偏差。浙江某大型加工制造業(yè)在財(cái)會(huì)核算方面做的很完善,該企業(yè)產(chǎn)品加工制造步驟多、工作人員數(shù)量大,做好財(cái)會(huì)核算工作有利于為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益提供全面而真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
二、財(cái)會(huì)監(jiān)督有利于防止企業(yè)內(nèi)部人員貪污企業(yè)利益
財(cái)會(huì)監(jiān)督是在財(cái)會(huì)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有力保證。財(cái)會(huì)監(jiān)督是指財(cái)會(huì)部門依據(jù)財(cái)會(huì)核算所做出的具體憑證、賬簿、報(bào)表等內(nèi)容,對(duì)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部人員進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)企業(yè)其他部門、人員和領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行監(jiān)督,防止內(nèi)部貪污行為的發(fā)生。由于憑證、賬簿上面所記載的東西是企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),任何與記載記錄不相符的人和事都可以被檢查出來,首先被懷疑是貪污受賄等違反公司規(guī)定行為,然后企業(yè)再派專員進(jìn)行調(diào)查驗(yàn)證。
由此可以看出,財(cái)會(huì)監(jiān)督是防止企業(yè)內(nèi)部貪污受賄的有力保證。財(cái)會(huì)監(jiān)督針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有部門和員工,沒有人可以違反公司制度通過不正當(dāng)手段謀取公司利益。任何進(jìn)行貪污受賄的人都會(huì)受到公司制度的懲罰,不管是財(cái)會(huì)人員,還是其他部門的人,或者是公司領(lǐng)導(dǎo)。廣州某小型企業(yè)財(cái)會(huì)監(jiān)督工作出現(xiàn)漏洞,對(duì)負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)工作的人缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致某出納人員多次小額竊取公司現(xiàn)金,給公司帶來了一定的損失。
三、財(cái)會(huì)分析有利于考核企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果和效率
財(cái)會(huì)分析是財(cái)會(huì)工作中的重要部分,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著重要的作用。財(cái)會(huì)分析主要是指企業(yè)在會(huì)計(jì)期末時(shí)根據(jù)賬簿、報(bào)表上的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)期初制訂的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析考核企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效率。財(cái)會(huì)分析主要依據(jù)產(chǎn)品的成本、銷售收入、凈利潤等指標(biāo)將實(shí)際數(shù)額與計(jì)劃數(shù)額進(jìn)行對(duì)比,從而計(jì)算二者之間的差額,得出企業(yè)是否完成期初財(cái)務(wù)計(jì)劃的目標(biāo),再對(duì)結(jié)論進(jìn)行原因分析,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
財(cái)會(huì)分析的過程為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供計(jì)算、分析等方法。適合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)的評(píng)價(jià)分析指標(biāo)有利于正確反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益,因此不同類型的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)分析時(shí)應(yīng)找準(zhǔn)適合自身的評(píng)價(jià)指標(biāo)。例如生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)分析時(shí),應(yīng)更加注重產(chǎn)品的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差額,根據(jù)分析結(jié)果不斷創(chuàng)新生產(chǎn)產(chǎn)品的過程,從而不斷地降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、財(cái)會(huì)控制有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)工作的管理
財(cái)會(huì)控制在范圍上屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)部分,財(cái)會(huì)控制有利于減少各項(xiàng)因素給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)會(huì)控制的具體措施主要包括以下幾個(gè)方面:①不相容職務(wù)之間要相互分離牽制,例如出納和會(huì)計(jì)二者要相互分離牽制。②授權(quán)審批之間的分離牽制。授權(quán)人員和審批人員之間相互牽制有利于防止一方貪污受賄行為的發(fā)生。③輪崗制度。輪崗有利于提高財(cái)會(huì)人員的整體業(yè)務(wù)能力,也有利于防止發(fā)生某個(gè)人在一個(gè)會(huì)計(jì)工作方面一方獨(dú)大的現(xiàn)象。④預(yù)算控制。預(yù)算控制有利于加強(qiáng)企業(yè)在預(yù)算方面的控制和管理,減少發(fā)生預(yù)算方面出現(xiàn)錯(cuò)誤的問題。⑤財(cái)產(chǎn)保全。財(cái)產(chǎn)保全主要包括對(duì)企業(yè)現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、往來賬項(xiàng)的控制和管理,防止出現(xiàn)意外資產(chǎn)損失。⑥風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部各方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和防范,降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
五、財(cái)會(huì)人員參與預(yù)測(cè)決策有利于為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供有效的方法
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷轉(zhuǎn)型,企業(yè)想要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益就必須關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。因此,財(cái)會(huì)人員開始逐漸的參與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的預(yù)測(cè)與決策。它與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比,在管理方面有了新的深入,取得了更大的突破。由于財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行財(cái)會(huì)核算工作時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況非常了解,他們?cè)趨⑴c企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策時(shí),提出的解決方案更能切中問題所在,有利于為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供有效的方法措施。
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作者簡(jiǎn)介:白云峰(1973- ),女,會(huì)計(jì)師,本科,江西省核工業(yè)地質(zhì)局二六八大隊(duì),研究方向:財(cái)務(wù)