李東風(fēng)+周霞

摘要：VFP是微軟公司推出的功能強(qiáng)大、方便易用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件。本文介紹了通過(guò)其經(jīng)典的6.0版本開發(fā)單機(jī)運(yùn)行的高校畢業(yè)生管理系統(tǒng)。提出了對(duì)同一打印批次而證書模板不同的學(xué)生證書打印的解決方案。并在實(shí)際使用中，極大提高了工作效率，降低了工作的出錯(cuò)機(jī)率。為學(xué)校的管理工作提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：VFP 畢業(yè)生 管理系統(tǒng) 開發(fā)

Visual FoxPro（VFP）是Microsoft公司推出的可視化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，主要用于開發(fā)數(shù)據(jù)管理與運(yùn)算等方面的軟件。其提供了包括數(shù)據(jù)管理和報(bào)表輸出等在內(nèi)完備的功能，友好的人機(jī)交互界面，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存取方式，兼容性強(qiáng)，安全性高，是目前最實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件之一。其版本歷經(jīng)6.0、7.0、8.0等，還在不斷發(fā)展中，其中6.0版本以功能強(qiáng)大、易于上手有著強(qiáng)大的生命力，包括我校在內(nèi)的國(guó)內(nèi)眾多高等學(xué)校也作為必修課程開設(shè)。

一、管理系統(tǒng)需求分析

華東交通大學(xué)是一所以工為主的綜合性大學(xué)，培養(yǎng)涵蓋了普通?？?、本科、專升本教育，其中又有輔修專業(yè)、背景專業(yè)，十分復(fù)雜。管理涉及面廣，數(shù)據(jù)處理任務(wù)重。主要工作有：各類畢業(yè)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)歷證書及學(xué)位證書打印、管理、發(fā)放，學(xué)歷及學(xué)位證明書補(bǔ)辦，學(xué)歷學(xué)位電子信息注冊(cè)等。原來(lái)功能單一的證書打印系統(tǒng)，效率低下，人為出錯(cuò)率高，已不能適應(yīng)我校的發(fā)展，急需一套新的系統(tǒng)來(lái)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行管理，提高工作效率，保證學(xué)校的穩(wěn)定。

二、管理系統(tǒng)功能模塊

基于系統(tǒng)需求，選用了VFP6.0作為開發(fā)工具，該管理系統(tǒng)包括了證書打印、各種報(bào)表打印、電子數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等模塊。

（一）證書打印模塊

此為該系統(tǒng)核心模塊。包含畢業(yè)證書打印，學(xué)士學(xué)位證書打印，結(jié)業(yè)證書打印，肄業(yè)證書打印，輔修專業(yè)證書打印，輔修學(xué)士學(xué)位證書打印，學(xué)業(yè)證書打印等，并可按學(xué)院、班級(jí)、批量打印，并可按個(gè)人單獨(dú)打印。

（二）各種報(bào)表打印

包括證書審批表、證書發(fā)放表、畢業(yè)生花名冊(cè)、學(xué)院（班級(jí)）畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表，電子注冊(cè)報(bào)表，電子注冊(cè)報(bào)告等。

（三）電子數(shù)據(jù)輸出

根據(jù)教育部普通高等學(xué)校學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)歷注冊(cè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，輸出學(xué)校上報(bào)的電子數(shù)據(jù)，可直接上傳至學(xué)歷平臺(tái)。根據(jù)學(xué)位備案平臺(tái)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，輸出學(xué)位信息電子數(shù)據(jù)，并與其對(duì)接。

（四）其他

如學(xué)歷證明書、學(xué)位證明書辦理審批、打印等功能。

三、管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)

管理系統(tǒng)包括了數(shù)據(jù)庫(kù)、自由表、表單及多個(gè)報(bào)表。

（一）建立畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)

建立畢業(yè)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，各項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)都查詢引用該表的相關(guān)數(shù)據(jù)。此庫(kù)的結(jié)構(gòu)與學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接，可將學(xué)生畢業(yè)資格審查的結(jié)果直接導(dǎo)入本系統(tǒng)中。

（二）功能模塊設(shè)計(jì)

圖1所示為系統(tǒng)主界面，采用頁(yè)框控件（Page Frame），各項(xiàng)功能清晰明了，方便直觀。報(bào)表使用VFP6.0自帶的報(bào)表設(shè)計(jì)器。

圖1 系統(tǒng)主界面

（三）核心功能模塊實(shí)現(xiàn)

此管理系統(tǒng)最核心的功能是證書打印功能，這是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，也是設(shè)計(jì)的難點(diǎn)。

為了便于管理和發(fā)放，通常證書是按學(xué)院順序，以班級(jí)為單位進(jìn)行打印?；谇懊娴姆治?，我校的學(xué)生培養(yǎng)模式比較復(fù)雜，學(xué)校不同專業(yè)的證書打印模式存在差異，有時(shí)甚至同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生的證書打印專業(yè)及學(xué)位信息的格式也不盡相同。在使用老系統(tǒng)的情況下，只能是相同模板的證書一批打印，然后再調(diào)整模板后再打印。工作效率極其低下，并且極易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響畢業(yè)生離校工作的順利進(jìn)行，容易出現(xiàn)安全隱患。

基于這種實(shí)際情況，我們的設(shè)計(jì)思想是：基于畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇或輸入班級(jí)編號(hào)后，該班學(xué)生的證書一起打印出來(lái)。為此，設(shè)計(jì)了多個(gè)證書的模板，并根據(jù)每個(gè)畢業(yè)生的專業(yè)學(xué)位等信息自動(dòng)判斷其應(yīng)采用哪種證書模板，并自動(dòng)調(diào)用打印。整個(gè)證書打印過(guò)程中不需要進(jìn)行任何調(diào)整。主要設(shè)計(jì)思想及程序代碼描述如下：

1.根據(jù)設(shè)定的第一個(gè)證書模板對(duì)要打印班級(jí)學(xué)生的畢業(yè)結(jié)論及專業(yè)學(xué)位等信息進(jìn)行查詢，并生成臨時(shí)數(shù)據(jù)表。程序代碼如下：

&&byz01格式

where bh==alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value） and bjyjl="畢業(yè)" and dybj=" " and csd=" " ?and zyfx=" " and fxzy=" " ?into cursor byz01

2.如果該數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)記錄不為空，則調(diào)用第一個(gè)模板進(jìn)行打印。程序代碼如下：

if reccount（）>0

report form byz01.frx to print

endif

3.重復(fù)第1步，用設(shè)定的第二個(gè)證書模板進(jìn)行查詢后，重復(fù)第2步。直至將設(shè)定的所有模板條件查詢打印完畢。

&&byz02格式

select * from bys;

where bh==alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value） and bjyjl="畢業(yè)" and dybj=" " and csd=" " and ?zyfx=" " and fxzy<>" " ?into cursor byz01

if reccount（）>0

report form byz02.frx to print

endif

……

&&打印后將打印標(biāo)記賦為"是"

update bys set dybj="是" where bh==alltrim（thisform.Pageframe1.page1.text1.value）

四、結(jié)束語(yǔ)

該管理系統(tǒng)的應(yīng)用，結(jié)束了以往主要靠人工處理數(shù)據(jù)，效率低下，出錯(cuò)率高的狀況。將畢業(yè)證書打印等復(fù)雜工作全部由計(jì)算機(jī)完成，比原來(lái)的打印系統(tǒng)更加精準(zhǔn)、智能和高效，保證了證書的及時(shí)發(fā)放。僅證書打印工作效率就提高了三分之二以上。該系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)辦學(xué)的需要，不斷完善，進(jìn)一步提高工作的信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳昊，熊李燕.Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)[M].中國(guó)鐵道出版社，2008.

[2]梁玉國(guó).Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)[M].清華大學(xué)出版社，2009.

作者簡(jiǎn)介：

李東風(fēng)（1975— ），男，安徽太和人，碩士，講師，研究方向?yàn)楦叩冉逃虒W(xué)管理。

（責(zé)編 田彩霞）