蔣有為
(臨沂市公路局河?xùn)|區(qū)公路管理局,山東 臨沂 276000)
面對激烈的市場競爭,公路企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,能否合理降低施工項目成本獲得經(jīng)濟效益的同時,為業(yè)主及社會提供質(zhì)量優(yōu)、工期短、成本低的公路工程產(chǎn)品,始終是一個極為重要的課題。項目利潤等于施工價減去施工成本。企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化,如何保持有競爭力價格同時盡可能地控制施工項目成本呢?結(jié)合我局多年施工實踐,對公路施工項目成本控制含義、目的、原則、方法進行了探討,提出了有效控制途徑及考核辦法,其現(xiàn)實意義重大。
所謂公路施工項目成本控制是指在項目實施過程中,對施工生產(chǎn)所發(fā)生的費用進行科學(xué)管理,有效監(jiān)督,時時調(diào)節(jié)和有效限制,并及時糾正將要發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項公路項目施工費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),以保證施工項目成本目標(biāo)的有效實現(xiàn)。
公路施工項目的成本控制包括施工前、施工中、施工后所發(fā)生的各項費用直至竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項目實施的全過程和各個方面。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高工程項目成本管理水平,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
在公路工程項目施工中,要合理控制公路施工項目成本,實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益,應(yīng)遵循以下原則:
一是,成本最低化原則。項目部按照收入與支出類別,制定成本費用計劃,落實管理責(zé)任,降低消耗、減少支出。一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析,以及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超原因;另一方面加強合同管理,及時辦理合同清單以外價款的計量支付,以提高項目成本的管理水平。
二是,“三全”控制原則。項目實施過程中,實行“三全”控制即全企業(yè)、全員和全過程的控制。成本管理責(zé)任落實到人,并與獎懲制度掛鉤。促使施工項目經(jīng)理部以最少的投入,獲得最大的產(chǎn)出;以最少的人力和財力,完成較多的管理工作,提高工作效率。保證成本管理科學(xué)化、有效化。
三是,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。成本控制過程中,全員賦予一定的責(zé)任和權(quán)限,形成成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。責(zé)任人在權(quán)限內(nèi)可決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門在成本控制中要定期檢查和考評,做到獎罰分明,使成本控制真正落到實處。
四是,節(jié)約原則。嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,限制各項成本費用支出;優(yōu)化施工方案,采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,提高生產(chǎn)效率,杜絕浪費。真正做到向科學(xué)管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
項目部負責(zé)項目成本歸集、核算、竣工決算以及各項成本分析,通過嚴(yán)密、有效的控制管理,以獲得更大利潤。項目成本控制方法:
首先,確定項目預(yù)算成本。根據(jù)部頒預(yù)算定額、結(jié)合工程實際認真準(zhǔn)確做出施工項目預(yù)算,參考預(yù)算價將項目合同價按費用分解,確定項目的預(yù)算成本。
其次,確定項目計劃成本。在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,根據(jù)施工組織設(shè)計、歷年施工各項費用開支情況、挖掘潛能及上級下達的成本指標(biāo),按成本組成的內(nèi)容結(jié)合施工實際經(jīng)分解后,確定計劃成本。
第三,控制項目施工成本。每月進行成本分析,檢查各項費用的使用情況和成本計劃的執(zhí)行情況,找出差距,制定措施,及時糾偏,實現(xiàn)最大目標(biāo)。
第四,成本考核總結(jié)。項目施工中,加強項目成本控制考核,總結(jié)行之有效的措施,加以推廣。
公路施工項目成本控制主要途徑有“降低成本,增加收入”兩方面,具體有:
一是,合理控制工程直接成本。工程直接成本主要指直接構(gòu)成工程實體和有助工程形成的人工、材料、機械費及其他直接費。
(1)人工費控制:一是,減少用工。①核算用工,包干使用;②減少輔助用工和非生產(chǎn)用工;③單位工程,包干控制;二是,提高工效。①采用新工藝,減工增效;②合理組合,減少無效勞動。
(2)材料費控制:一是,控制“量差”。①定額用料;②用“四新”技術(shù)降低料耗;③低價材料代替高價材料;④計量驗收,回收廢舊料、降低料耗;⑤合理堆放,減少二次搬運及倉儲損耗;二是,控制“價差”。①貨比三家,擇優(yōu)購料;②合理組織,降低運輸成本;③合理進貨,降低儲備;④經(jīng)濟承包,及時調(diào)整價格。
(3)機械費控制:一是,合理配備施工機械。外租設(shè)備采取按臺班、工作量或包月等租賃方式使用;二是,提高設(shè)備使用效率。合理調(diào)度和充分利用設(shè)備,減少機具閑置;定額考核,定期保養(yǎng)、檢修設(shè)備,確保機械設(shè)備完好。
(4)其他直接費控制:精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等。
二是,努力降低工程間接成本。項目部機構(gòu)設(shè)置要精減,要因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負其責(zé)。降低管理人員費用。同時嚴(yán)格控制項目部招待費等開支。
三是,嚴(yán)格控制質(zhì)量、工期、安全成本。
(1)質(zhì)量成本控制:采用科學(xué)的技術(shù)措施,預(yù)防質(zhì)量通病的產(chǎn)生,加強工程質(zhì)量檢驗,降低或杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生,降低工程成本。不能為追求效益使用劣質(zhì)材料或偷工減料降低工程質(zhì)量,也不能一味追求超標(biāo)準(zhǔn)的“過剩質(zhì)量”出現(xiàn)成本上升。
(2)工期成本控制:正確處理工期與成本的辨證關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。不可盲目搶工期趕進度,加大項目成本,更不能因項目工期的拖延,加大項目施工成本。
(3)安全成本控制:認真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)相關(guān)法規(guī),提高安全作業(yè)水平。同時加大安全生產(chǎn)經(jīng)費投入,提高安全防護效能,避免安全責(zé)任事故的發(fā)生。
四是,強化管理,“開源增收”,降低項目成本。
(1)認真研究招標(biāo)文件,增加清單造價。執(zhí)行工程量清單的項目,業(yè)主給定的工程量清單數(shù)量不全是竣工結(jié)算數(shù)量。投標(biāo)時應(yīng)通過對清單數(shù)量變化預(yù)測分析,在總價不變的前提下,有策略地降低實際施工時有可能減少數(shù)量的項目單價,增大可能增加數(shù)量的項目單價,以結(jié)算時獲得額外收入;同時,適當(dāng)提高前期、降低后期費用的報價,以盡早收回建設(shè)資金,實現(xiàn)資金快速周轉(zhuǎn)。
(2)認真學(xué)習(xí)合同文件,增加索賠費用。項目部計量工程師要認真學(xué)習(xí)合同文件,根據(jù)工程實施情況,對工程變更項目,與項目經(jīng)理、總工研究后,及時向業(yè)主及監(jiān)理提出索賠。編寫索賠報告時,要將索賠的證據(jù)資料匯總與索賠申請、索賠費用計算書等,按照合同規(guī)定時間及時提交。
項目成本目標(biāo)或階段性目標(biāo)完成后,對實際發(fā)生成本匯總、分類,并與預(yù)算成本比較分析,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報企業(yè)審核。根據(jù)企業(yè)的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項目部對責(zé)任人予以獎罰。施工中,如果成本核算和信息反饋及時,分次進行成本考核并獎罰兌現(xiàn),會收到更好效果。
公路項目施工中,只要我們強化責(zé)任,嚴(yán)格把關(guān),層層落實,深挖內(nèi)部潛力,及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題并采取有效的控制措施,就能確保工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
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