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        淺談醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理

        2015-11-07 08:25:22陳文卿
        黑龍江史志 2015年5期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)德醫(yī)風(fēng)醫(yī)院管理檔案管理

        陳文卿

        [摘 要]醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是醫(yī)院檔案體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,本文就目前醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理中存在的問題及建議,探討了進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的有效途徑。

        [關(guān)鍵詞]醫(yī)德醫(yī)風(fēng);檔案管理;醫(yī)院管理

        檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。個(gè)人檔案是則一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和不斷完善,醫(yī)院的管理體制、經(jīng)營(yíng)機(jī)制在變,醫(yī)務(wù)人員的思想觀念、價(jià)值取向、道德準(zhǔn)則也在變,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,這就要求醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理也必須適應(yīng)新形勢(shì),逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

        1.醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理中存在的問題

        1.1醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理不夠完善

        首先,自開展醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)以來,由于重視程度和職責(zé)劃分的問題,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理仍然沒有作為重心納入醫(yī)院整體檔案體系中,被很好地管理及應(yīng)用。其次,醫(yī)務(wù)人員作為醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的主體,對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的填報(bào)、收集、評(píng)價(jià)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象,在實(shí)際操作中不足以作為醫(yī)務(wù)人員行醫(yī)過程的評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行綜合利用。

        1.2醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理缺乏效率

        檔案管理是一項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)要求高、專業(yè)性強(qiáng)的工作,管理人員既要有高度的責(zé)任感和使命感,又要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和基本技能。目前醫(yī)院檔案管理人員極少是科班出身,學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)主要通過后期培訓(xùn),其業(yè)務(wù)水平和操作水平整體較為薄弱,加上大多數(shù)為兼職檔案管理員,導(dǎo)致了檔案的收集、整理、歸類、編目等工作較為滯后。

        1.3醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案利用率較低

        雖然醫(yī)院每年進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng),推進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),但醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案在人員考核、晉升、評(píng)聘等方面利用率較低,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)表在歸檔后就淪為擺設(shè),成為可有可無的檔案。主要原因在于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的考核和保管主要在黨政部門,人事部門管理人事檔案,很少參與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核評(píng)價(jià),不利于資源的共享和交流。

        2.加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的建議

        提高醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案科學(xué)化管理水平是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是對(duì)醫(yī)院整體檔案體系的完善和加強(qiáng),建立健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理,能夠提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

        2.1增強(qiáng)對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

        醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德和職業(yè)操守不僅與廣大人民群眾的切身利益密切相關(guān),同時(shí)也是社會(huì)主義核心價(jià)值觀的重要體現(xiàn),關(guān)系到醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)的長(zhǎng)治久安。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)不是醫(yī)院或者某個(gè)管理部門單方面的事情,必須要做到全員參與、全員重視,讓每個(gè)醫(yī)務(wù)人員對(duì)自己的檔案負(fù)責(zé),要認(rèn)識(shí)到醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案是記錄自身在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面存在的問題與不足,從而不斷改進(jìn),提高自身的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

        2.2提升檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

        首先,加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理人員培訓(xùn)考核,培養(yǎng)敬業(yè)精神,提高檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)水平。其次,在各科室設(shè)立兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)收集整理本科室人員的個(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核表、相關(guān)事跡、材料,存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上[1]。

        2.3建立完善相應(yīng)制度

        醫(yī)院要把醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理作為一項(xiàng)常態(tài)化任務(wù)來抓,做到依法治檔,確保醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)制度的設(shè)立上,以《檔案法》為基礎(chǔ),以檔案服務(wù)利用為切入點(diǎn),結(jié)合單位實(shí)際工作,確立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案查閱規(guī)定、內(nèi)容保密規(guī)定、檔案管理人員職責(zé)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理行為規(guī)范等一系列規(guī)章制度,并對(duì)檔案丟失、遺漏等進(jìn)行問責(zé)追究。

        2.4重視醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的利用

        檔案管理的最終目的就是開發(fā)利用,檔案部門要樹立服務(wù)意識(shí),緊緊圍繞醫(yī)院中心開展工作[2]。醫(yī)德檔案是每一位醫(yī)務(wù)人員在從醫(yī)過程中醫(yī)德行為的最客觀、最直接、最真實(shí)的記錄,完全能夠作為對(duì)醫(yī)務(wù)人員綜合評(píng)價(jià)最直觀的參考。

        3.結(jié)論

        在醫(yī)院日常工作中,醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷開拓新思路,開發(fā)新視角,發(fā)現(xiàn)新熱點(diǎn),實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,讓醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案為醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確的參考和依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的有序開展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]熊燕.淺談醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的實(shí)踐與體會(huì)[J].廣西醫(yī)藥,2014,36(9):1356-1357.

        [2]李萍.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào),2011,08(3):125-126.

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