陳文卿

[摘 要]醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)是醫(yī)院管理的重要組成部分，也是醫(yī)院檔案體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，本文就目前醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理中存在的問題及建議，探討了進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的有效途徑。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)德醫(yī)風(fēng)；檔案管理；醫(yī)院管理

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。個(gè)人檔案是則一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和不斷完善，醫(yī)院的管理體制、經(jīng)營(yíng)機(jī)制在變，醫(yī)務(wù)人員的思想觀念、價(jià)值取向、道德準(zhǔn)則也在變，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，這就要求醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理也必須適應(yīng)新形勢(shì)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

1.醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理中存在的問題

1.1醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理不夠完善

首先，自開展醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)以來，由于重視程度和職責(zé)劃分的問題，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理仍然沒有作為重心納入醫(yī)院整體檔案體系中，被很好地管理及應(yīng)用。其次，醫(yī)務(wù)人員作為醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的主體，對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的填報(bào)、收集、評(píng)價(jià)出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象，在實(shí)際操作中不足以作為醫(yī)務(wù)人員行醫(yī)過程的評(píng)價(jià)記錄進(jìn)行綜合利用。

1.2醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理缺乏效率

檔案管理是一項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)要求高、專業(yè)性強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的責(zé)任感和使命感，又要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和基本技能。目前醫(yī)院檔案管理人員極少是科班出身，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)主要通過后期培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)水平和操作水平整體較為薄弱，加上大多數(shù)為兼職檔案管理員，導(dǎo)致了檔案的收集、整理、歸類、編目等工作較為滯后。

1.3醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案利用率較低

雖然醫(yī)院每年進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)，推進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，但醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案在人員考核、晉升、評(píng)聘等方面利用率較低，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)表在歸檔后就淪為擺設(shè)，成為可有可無的檔案。主要原因在于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的考核和保管主要在黨政部門，人事部門管理人事檔案，很少參與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核評(píng)價(jià)，不利于資源的共享和交流。

2.加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的建議

提高醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案科學(xué)化管理水平是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是對(duì)醫(yī)院整體檔案體系的完善和加強(qiáng)，建立健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理，能夠提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。

2.1增強(qiáng)對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德和職業(yè)操守不僅與廣大人民群眾的切身利益密切相關(guān)，同時(shí)也是社會(huì)主義核心價(jià)值觀的重要體現(xiàn)，關(guān)系到醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)的長(zhǎng)治久安。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)不是醫(yī)院或者某個(gè)管理部門單方面的事情，必須要做到全員參與、全員重視，讓每個(gè)醫(yī)務(wù)人員對(duì)自己的檔案負(fù)責(zé)，要認(rèn)識(shí)到醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案是記錄自身在醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面存在的問題與不足，從而不斷改進(jìn)，提高自身的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

2.2提升檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

首先，加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理人員培訓(xùn)考核，培養(yǎng)敬業(yè)精神，提高檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)水平。其次，在各科室設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)收集整理本科室人員的個(gè)人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核表、相關(guān)事跡、材料，存入檔案并隨時(shí)記錄在相關(guān)表格上[1]。

2.3建立完善相應(yīng)制度

醫(yī)院要把醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理作為一項(xiàng)常態(tài)化任務(wù)來抓，做到依法治檔，確保醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。在相關(guān)制度的設(shè)立上，以《檔案法》為基礎(chǔ)，以檔案服務(wù)利用為切入點(diǎn)，結(jié)合單位實(shí)際工作，確立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案查閱規(guī)定、內(nèi)容保密規(guī)定、檔案管理人員職責(zé)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理行為規(guī)范等一系列規(guī)章制度，并對(duì)檔案丟失、遺漏等進(jìn)行問責(zé)追究。

2.4重視醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的利用

檔案管理的最終目的就是開發(fā)利用，檔案部門要樹立服務(wù)意識(shí)，緊緊圍繞醫(yī)院中心開展工作[2]。醫(yī)德檔案是每一位醫(yī)務(wù)人員在從醫(yī)過程中醫(yī)德行為的最客觀、最直接、最真實(shí)的記錄，完全能夠作為對(duì)醫(yī)務(wù)人員綜合評(píng)價(jià)最直觀的參考。

3.結(jié)論

在醫(yī)院日常工作中，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷開拓新思路，開發(fā)新視角，發(fā)現(xiàn)新熱點(diǎn)，實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，讓醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案為醫(yī)院管理者提供準(zhǔn)確的參考和依據(jù)，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的有序開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊燕.淺談醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的實(shí)踐與體會(huì)[J].廣西醫(yī)藥，2014，36（9）：1356-1357.

[2]李萍.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2011，08（3）：125-126.