[摘 要]從文獻(xiàn)資源、學(xué)習(xí)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)信息資源三個(gè)方面闡述了高校圖書(shū)館在高校教育職能中的優(yōu)勢(shì)。做好讀者服務(wù)工作一直是高校圖書(shū)館一切工作的核心,細(xì)心做好每一項(xiàng)工作,讓讀者滿意,是高校圖書(shū)館員共同努力的目標(biāo)?!白x者第一,服務(wù)育人”不僅僅是口號(hào),更要求我們把它體現(xiàn)在工作中,落實(shí)到行動(dòng)里。結(jié)合實(shí)際工作,從細(xì)微處入手,做好高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作。
[關(guān)鍵詞]高校圖書(shū)館;讀者服務(wù);工作
“高校圖書(shū)館是高等學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為高等學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是高等學(xué)校教育職能的重要陣地,是高等學(xué)校辦學(xué)的三大支柱之一”,被喻為“大學(xué)的心臟”。高校圖書(shū)館不僅承擔(dān)著為高等教育教學(xué)和科研服務(wù)的功能,而且還是大學(xué)生第二課堂及校園主流文化重要組成部分。在高校圖書(shū)館中,做好讀者服務(wù)工作是高校圖書(shū)館一切工作的核心。“讀者服務(wù)工作是指圖書(shū)館利用其文獻(xiàn)信息及其他條件,通過(guò)組織研究藏書(shū)、組織研究讀者和組織研究服務(wù),幫助讀者利用館藏文獻(xiàn)并從中獲取知識(shí)、掌握信息,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作社會(huì)價(jià)值的一種專業(yè)工作活動(dòng)”。[1]要充分發(fā)揮高校圖書(shū)的育人功能,從細(xì)微處入手,做好讀者服務(wù)工作是高校圖書(shū)館必須亟待的實(shí)際問(wèn)題。
一、圖書(shū)館在高校教育職能中的重要性
(一)文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)
圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,圖書(shū)館的館藏是整個(gè)高等教育文獻(xiàn)保障體系的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期館藏建設(shè)的積累,擁有豐厚的文獻(xiàn)信息資源。種類繁多,內(nèi)容豐富,知識(shí)容量大,是高校教學(xué)和科研的重要保障系統(tǒng)。目前,各高校圖書(shū)館都根據(jù)本校的學(xué)科建設(shè)、學(xué)科類別以及專業(yè)設(shè)置確定文獻(xiàn)資源建設(shè)方案,針對(duì)本校師生特定文獻(xiàn)需求建立具有本館特色的各種數(shù)據(jù)庫(kù)及藏書(shū)庫(kù),以符合本校學(xué)科發(fā)展和專業(yè)建設(shè)的需要。除本館藏書(shū)外,各高校館積極購(gòu)買(mǎi)多種數(shù)據(jù)庫(kù)及通過(guò)各種方式引進(jìn)多種數(shù)據(jù)庫(kù)試用,并加入了資源共享體系,實(shí)現(xiàn)館際互借,極大地豐富了館藏內(nèi)容。[2]滿足各層次讀者的需求,從中獲取知識(shí)、開(kāi)闊視野。圖書(shū)館以其豐富的藏書(shū)和優(yōu)良的服務(wù)推動(dòng)高等教育的整體發(fā)展。
(二)學(xué)習(xí)環(huán)境優(yōu)勢(shì)
目前,許多高校圖書(shū)館都作為學(xué)校主打一道風(fēng)景及建筑物。安靜、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境,促使讀者的求知欲和進(jìn)取心。安靜舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境和人性化的布局與溫馨的裝飾,使圖書(shū)館顯現(xiàn)出其知識(shí)與文化的內(nèi)涵。讀者除了可以到圖書(shū)館閱覽圖書(shū)、報(bào)刊、查找資料、充分利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)外,也可以到圖書(shū)館自習(xí)。圖書(shū)館具有的良好學(xué)習(xí)氛圍,蘊(yùn)涵著豐富的教育功能,給人的心靈一種潛移默化指導(dǎo),從心靈上激發(fā)讀者文明習(xí)慣和高尚行為的形成。使讀者可以到知識(shí)的海洋中去汲取人類智慧的精華,尋找人生的真諦,提高自身的綜合素質(zhì)。這是一種無(wú)形但有效的教育激勵(lì)氛圍。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢(shì)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,盡管因特網(wǎng)上各種信息應(yīng)有盡有,非常豐富,但是要很快找到需要的信息,如大海撈針,談何容易。目前,圖書(shū)館在信息化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化建設(shè)各方面都在迅速發(fā)展,圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了信息資源共建共享,使各圖書(shū)館互通有無(wú),互利互補(bǔ),人為我用,我為人用。網(wǎng)絡(luò)信息資源非常豐富,創(chuàng)建了館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)和重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航庫(kù)等等,建立了多媒體視聽(tīng)室、電子閱覽室等等電子資源,開(kāi)展了文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)機(jī)檢索、光盤(pán)檢索、館際互借、網(wǎng)絡(luò)檢索、等等多種形式的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。極大地充實(shí)了原有圖書(shū)館的館藏資源。讀者可以通過(guò)圖書(shū)館很快地找到所需文獻(xiàn),或能自己通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù),方便快捷地獲取相應(yīng)信息。
二、從細(xì)微處入手做好讀者服務(wù)工作
(一)樹(shù)立“以人為本,讀者第一,服務(wù)育人”的服務(wù)理念。
圖書(shū)館很早就提出了“以人為本”,“讀者第一,服務(wù)育人”等口號(hào)。樹(shù)立“以人為本,讀者第一”的服務(wù)理念,為讀者提供更加人性化的服務(wù),圖書(shū)館的基本功能是為讀者服務(wù)?!耙磺袨榱俗x者,為了讀者一切,滿足讀者的一切要求”是圖書(shū)館全部工作的出發(fā)點(diǎn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、方便、靈活地向讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)是圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的宗旨,要使這一宗旨得以實(shí)施,首先我們要解放思想,學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦館理念,了解和掌握?qǐng)D書(shū)館最前沿的理論和工作動(dòng)態(tài),以人為本,讀者第一,服務(wù)育人。在做好基本服務(wù)的基礎(chǔ)上,改進(jìn)工作方法,實(shí)行科學(xué)管理、人力資源和文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置,提高工作效率,推進(jìn)資源的共建、共知、共享,把圖書(shū)館工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。只有當(dāng)館員在圖書(shū)管理中貫徹讀者第一的理念,才能在具體實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題,并及時(shí)給予解決。[3]
(二)優(yōu)化環(huán)境,減少工作噪音,營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。
從細(xì)微處為讀者著想,努力營(yíng)造安靜舒適的閱讀環(huán)境,是圖書(shū)館館員應(yīng)盡的職責(zé)。圖書(shū)館因進(jìn)出人員較多,又允許讀者帶書(shū)包進(jìn)入,門(mén)禁系統(tǒng)免不了頻繁發(fā)出鳴叫。減少不必要的鳴叫,給讀者創(chuàng)造一個(gè)安靜的閱覽環(huán)境,是我們首先要解決的問(wèn)題。因此,在宣傳櫥窗的入館須知中,我們?cè)敿?xì)介紹了消磁方法及消磁的必要性;在門(mén)廳還設(shè)置了“溫馨提醒”宣傳牌,重點(diǎn)宣傳消磁的重要性,提醒讀者通過(guò)圖書(shū)消磁,避免鳴叫。對(duì)帶包進(jìn)入本室門(mén)禁系統(tǒng)還發(fā)出鳴叫聲的讀者,保安人員總是耐心地請(qǐng)讀者把書(shū)包放在柜臺(tái)后,再退出門(mén)禁系統(tǒng)查找鳴叫源,做出相應(yīng)處理。這看似簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié),卻可以阻止讀者習(xí)慣性背書(shū)包進(jìn)出,引發(fā)門(mén)禁系統(tǒng)發(fā)出不必要的鳴叫,減少了噪音的產(chǎn)生,如此讀者就能充分享受閱覽室的安靜與和諧。
(三)創(chuàng)新服務(wù),追求效益,延伸內(nèi)涵
進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),大膽創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量和層次。我們深知認(rèn)真做事只是把事情做好,用心做事才能把事情做好。在日常工作中,我們嚴(yán)格依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》進(jìn)行排序,及時(shí)將還回的圖書(shū)分類、上架,對(duì)滿書(shū)的架位進(jìn)行倒架,盡量調(diào)整到最合理位置。平時(shí)注意加強(qiáng)書(shū)庫(kù)的巡視、檢查工作,以避免圖書(shū)撕毀現(xiàn)象,若發(fā)現(xiàn)圖書(shū)、條形碼、書(shū)標(biāo)等破損或磁條已被消磁現(xiàn)象,我們都會(huì)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和妥當(dāng)處理。保證圖書(shū)正常流通。耐心細(xì)致地解答讀者所提問(wèn)題,特別是新入館借閱所遇到的各種情況,手把手教他們,怎樣查找到自己所需圖書(shū)等等。
(四)滿足讀者需求,提升服務(wù)品質(zhì)
1、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)部要嚴(yán)格把好圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量,謹(jǐn)訪重復(fù)采購(gòu),杜絕盜版書(shū)。圖書(shū)采選時(shí),盡量征求讀者意見(jiàn)以及采取薦書(shū)參考等等,學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的圖書(shū)可擴(kuò)大品種減少?gòu)?fù)本,對(duì)一些可讀性強(qiáng)、娛樂(lè)、普及、休閑的圖書(shū)適當(dāng)增加復(fù)本來(lái)滿足讀者的共同需求。做到既保證館藏圖書(shū)的質(zhì)量又照顧到讀者的閱讀需求。
2、加強(qiáng)圖書(shū)宣傳。
做好圖書(shū)館宣傳工作能溝通讀者了解圖書(shū)館藏書(shū)渠道,對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)。利用新書(shū)架將新到圖書(shū)展示給讀者,使讀者能及早查閱到新信息、新知識(shí)。經(jīng)常設(shè)立一些專題圖書(shū)推薦,既為讀者提供窗簾熱門(mén)圖書(shū)資料,又能激發(fā)讀者良好的閱讀興趣,幫助讀者樹(shù)立良好的閱讀心態(tài)。
(五)不斷提高館員職業(yè)道德修養(yǎng)
在信息社會(huì)的今天,圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)對(duì)圖書(shū)館隊(duì)伍的要求有了更高的要求,每一個(gè)員工都要重視自身職業(yè)首先修養(yǎng)素質(zhì)的提高,以適應(yīng)新工作、新崗位的要求,接受繼續(xù)教育,與圖書(shū)館的發(fā)展而共同發(fā)展。保持精神飽滿,儀表整潔。接待讀者時(shí)態(tài)度要親切,語(yǔ)言要文明規(guī)范。在辦理借閱時(shí)友善地提醒讀者歸日期,在回答讀者所提問(wèn)題時(shí),要以委婉的口吻指導(dǎo),保持心平氣和的心境。平時(shí)多加強(qiáng)提高自已業(yè)務(wù)水平和充實(shí)專業(yè)知識(shí),要積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)及一些講座等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
總之,只要我們每個(gè)人始終處處為讀者著想,事事從讀者角度出發(fā),從細(xì)微處關(guān)心讀者,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)手段,必然會(huì)產(chǎn)生巨大的親和力,從而更有助于密切圖書(shū)館與讀者之間的關(guān)系,增加圖書(shū)館的吸引力和影響力,充分發(fā)揮高校圖書(shū)館第二課堂應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
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[3]王金池.于細(xì)微處見(jiàn)精神——試論細(xì)節(jié)服務(wù)在競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用[J].江蘇商論,2000(Z2):
作者簡(jiǎn)介:陳曼(1965-),海南文昌人,助理館員,現(xiàn)在瓊州學(xué)院圖書(shū)館工作,主要從事圖書(shū)管理業(yè)務(wù)工作。