楊繼勇

[摘 要]改革開放以來，我國各行各業(yè)都在發(fā)展，并已經(jīng)形成了一定的形式。但是我國檔案的管理卻仍然停留在傳統(tǒng)的管理模式上，這就使得我國檔案管理的任務(wù)，工作環(huán)境以及管理方式都過于傳統(tǒng)化，使工作效率過低，服務(wù)對象不能體驗(yàn)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。所以，本研究將對我國新時期下檔案管理工作做出簡要的分析及討論。

[關(guān)鍵詞]新時期；檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)

前言

隨著改革開放，我國逐漸走向了信息化、智能化、先進(jìn)化的時代。所以，在我國以知識、信息為主要特征的大背景之下，如何高效、優(yōu)質(zhì)的開展檔案工作是必不可少的，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案也因容易丟失、破損的原因而不再使用快速發(fā)展的社會了。所以，信息化的檔案管理將會是以后檔案管理的主要工作不分。隨著我國新時期的到來，數(shù)字化、信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的主要動力，所以，相關(guān)工作人員要與時俱進(jìn)，不斷的汲取新的知識，才能使檔案管理的隊(duì)伍更好的滿足社會發(fā)展的需求。

1.關(guān)于檔案工作程序的變化

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在新時期，我國的檔案管理也需要做出改變，來適應(yīng)快速發(fā)展的社會。所以，紙質(zhì)檔案將逐漸被電子信息化檔案所替代。而電子信息化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比較，電子信息檔案具有易于查詢，不易丟失，可多重加密，安全性高等優(yōu)點(diǎn)。正是由于這些優(yōu)點(diǎn)，使得電子信息化檔案在現(xiàn)代社會的檔案管理中被廣泛認(rèn)可并投入使用。而以電子信息的方式所保存的文件也有效的解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的壽命問題，眾所周知，紙質(zhì)檔案會隨著時間的推移而發(fā)生泛黃、消隱等情況，需要投入大量的人力財(cái)力才進(jìn)行維護(hù)，而電子信息形式的文件則不存在這些問題。除此之外，使用電子信息形式保存的文件可以使需要調(diào)出該文件的詳細(xì)資料時，可以輕易的找到信息的源頭，從而保證了工作的高效性、提供了工作核實(shí)的安全性、真實(shí)性、可靠性和完整性。除了關(guān)于檔案信息保存形式發(fā)生了很大的變化。從事檔案管理的相關(guān)工作人員，也要與時俱進(jìn)，改變自身的傳統(tǒng)思想，接受新的思想嗎，新的技術(shù)[1]，這樣，才能在檔案管理的控制環(huán)節(jié)，控制程序上都有很好的表現(xiàn)。

2.關(guān)于新時期下檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)及工作人員所需要具備的能力

2.1相關(guān)人員必須具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識以及檔案管理相近的專業(yè)知識

對于從事檔案管理工作的工作人員來說，其必須具有扎實(shí)的檔案管理知識基礎(chǔ)并能夠在工作中做好關(guān)于檔案、文件的處理與控制，鑒定與整理，保護(hù)與維護(hù)。只有能夠做到這三點(diǎn)的檔案管理工作人員，才能算作是一個合格的檔案管理工作者。除此之外，檔案管理工作是一項(xiàng)比較雜的學(xué)科技術(shù)，因?yàn)閺氖逻@個工作的相關(guān)工作人員不僅需要掌握檔案專業(yè)與文秘專業(yè)的知識，還需要對圖書情報專業(yè)等相近專業(yè)有一定的了解。而相關(guān)工作人員在新時期中，需要對這幾種專業(yè)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一融合，并要實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化從而適應(yīng)這個快速發(fā)展的社會的需求。另外，從事檔案管理的相關(guān)工作人員除了專業(yè)知識要扎實(shí)，懂得靈活使用這些知識之外，還需要對業(yè)務(wù)活動有一定的專業(yè)認(rèn)識，這樣才能及時的把握文件、檔案的活動狀況，從而保證文件及檔案的真實(shí)性，可靠性以及安全性，并為文件及檔案在日后的使用，管理等做出完全的準(zhǔn)備。

2.2相關(guān)工作人員必須具備較強(qiáng)的電子檔案管理技能

在當(dāng)今社會，為了相應(yīng)無紙化辦公并實(shí)現(xiàn)節(jié)約環(huán)保等政策，傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公已經(jīng)逐漸被替代，在不得不使用紙質(zhì)文件時，也盡可能的減小浪費(fèi)。由此可見，檔案的信息化管理是大勢所趨，也是未來逐漸走向信息化時代的前提。而大量的電子文件雖然較傳統(tǒng)紙質(zhì)文件比較易于管理，但是仍然需要工作人員熟悉其管理流程，記錄形式以及生產(chǎn)環(huán)境等。所以，從事相關(guān)檔案管理的工作人員不能再以傳統(tǒng)的思想去工作，而要做到與時俱進(jìn)，深刻的理解電子信息化檔案管理對于工作所帶來的改變及挑戰(zhàn)。除此之外，相關(guān)工作人員還需要具備一定的電子信息技術(shù)，能夠熟練的掌握自動化辦公[2]，檢索等業(yè)務(wù)軟件的使用等。這樣才能適應(yīng)新時期下檔案信息化的管理。

2.3新時期下的工作人員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

在新時期的不斷發(fā)展之下，檔案工作為了適應(yīng)這一發(fā)展，也逐漸成為了一項(xiàng)知識更新快，實(shí)踐性以及操作性強(qiáng)的工作。但是，對于檔案管理工作來說，雖然具備一定的專業(yè)知識很重要，但是，畢竟我國的人力資源及從事檔案管理專業(yè)的人才還是較少，很難滿足這個快速發(fā)展的社會的需求，所以，這就要求從事相關(guān)檔案管理工作的工作人員具備一定的學(xué)習(xí)能力。只有相關(guān)的工作人員具備一定的學(xué)習(xí)能力，才能在日常的工作中善于發(fā)現(xiàn)問題并注意總結(jié)與反思，才能將工作做的更好。而檔案管理工作一般都是以實(shí)際操作等能力相掛鉤，所以，要求相關(guān)的工作人員必須要在日常的工作中及時的分析自己的不足，并根據(jù)所學(xué)知識對問題提出解決方法或者虛心相他人求教從而進(jìn)一步的完善自己有漏洞的知識體系，從而進(jìn)一步的提高自己的業(yè)務(wù)水平及檔案管理能力。而對于新時期來說，新時期是一個學(xué)習(xí)型社會和終身教育的時代，這也要求從事相關(guān)工作的工作人員具有一定的學(xué)習(xí)能力，理解能力和知識的消化能力。并且相關(guān)的工作人員通過不斷的學(xué)習(xí)，也能使自己的視野更為開闊，接受到更多新的技術(shù)，從而使檔案管理工作可以被更為高效的開展[3]。除此之外，從事檔案管理的相關(guān)工作人員，還應(yīng)該具有一定的創(chuàng)新精神，不斷的將新的方法、新的技術(shù)結(jié)合到實(shí)際的工作當(dāng)中去，為檔案管理的發(fā)展開辟新的道路。

結(jié)語

綜上所述，在新時期這個需要不斷發(fā)展、不斷學(xué)習(xí)的時期，檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)，同時，也對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)提供了新的要求。并且，隨著社會的進(jìn)步，相關(guān)的工作人員也需要改變傳統(tǒng)的觀念，而不斷汲取新的知識來充實(shí)自己，并使檔案管理工作可以被更為高效的開展起來。除了提高工作人員的自身素質(zhì)之外，相關(guān)單位也要做好帶頭作用，為工作人員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，從而使新時期下的檔案管理隊(duì)伍被更好的建設(shè)，更適應(yīng)于新時期要求的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張亞倫.信息化環(huán)境下高校檔案工作者角色定位.中國檔案，2013，（3）.

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[3]曾葦.論高校檔案人員激勵機(jī)制的構(gòu)建[J].電腦知識與技術(shù)，2009.6.