馮愛玲

[摘 要]高校年鑒作為一種兼具權威性、實用性、綜合性特點的工具書，具有存史、資政、教化、育人的作用。年鑒編纂質(zhì)量關系到年鑒的生存和發(fā)展，年鑒編輯人員的素質(zhì)和隊伍建設決定著年鑒的質(zhì)量。通過強化年鑒編輯質(zhì)量和責任意識，加強年鑒編輯業(yè)務素養(yǎng)，建立激勵競爭機制來加強年鑒隊伍建設是提升高校年鑒質(zhì)量、打造精品年鑒的當務之急。

[關鍵詞]高校年鑒；隊伍建設；質(zhì)量提升

一、編輯隊伍建設是高校年鑒質(zhì)量提升的關鍵

高校年鑒作為一種兼具權威性、實用性、綜合性特點的工具書，具有存史、資政、教化、育人的作用。能否編成一部高質(zhì)量的年鑒精品，關鍵在于是否有一支高質(zhì)量的編輯隊伍。李鐵映同志說：“志書是人修的，所以修志人的素質(zhì)決定著志書的質(zhì)量。有什么樣的人才素質(zhì)，就會產(chǎn)生什么樣的志書，志書的質(zhì)量取決于人才?！边@同樣適用于高校年鑒，高校年鑒質(zhì)量的高低取決于高校年鑒編纂人員素質(zhì)的高低，高校編輯隊伍建設成為高校年鑒質(zhì)量提升的關鍵。要提高年鑒編輯人員的素質(zhì)，應著重于包括撰稿人、編輯和主編在內(nèi)的編輯隊伍整體編校素質(zhì)的提高和編校技能的培養(yǎng)，強化其質(zhì)量意識、責任意識、高度的政治責任感和歷史使命感。

二、高校年鑒編輯隊伍現(xiàn)狀與困境

1.撰稿主體屬性多為兼職。高校年鑒的撰稿者多為行政管理人員，有不同的崗位職責，工作千頭萬緒，認為年鑒撰寫是額外任務，責任心不夠，缺乏專業(yè)培訓和對年鑒素材的有意積累及精選，資料收集不全，重要內(nèi)容確實。復制過往條目內(nèi)容，缺少年度特色。條目內(nèi)容缺乏規(guī)范性和準確性。

2.撰稿內(nèi)容易寫成總結。撰稿者不了解年鑒條目的質(zhì)量要求和具體標準，把年鑒稿件寫成工作總結。在實際工作中，他們總是從方便原則出發(fā)，以工作總結作為條目，概述性條目空話套話過多或多為政治口號，單一性條目缺少資料性和信息含量，對具體舉措和成果記錄較少，年鑒成了各單位工作總結的改寫、匯編。

3.撰稿主體全局和客觀意識受限。撰稿者缺乏把握全局的意識和能力。就部門業(yè)務工作寫部門業(yè)務工作，缺乏對全局同類信息的整合和部門之間的信息溝通。突出或夸大工作業(yè)績，造成以點概面，以偏概全，使表述的事實失實失準。

4.編輯主體溝通統(tǒng)攬意識欠缺。編輯人員不熟悉各單位的業(yè)務，加之很少與撰稿人溝通，根本無法確定條目選題，更無法挖掘好的條目，只好不加選擇，根據(jù)上報的稿件，略做修改，一編了事。

三、高校年鑒編輯隊伍建設的現(xiàn)實路徑

年鑒編纂質(zhì)量關系到年鑒的生存和發(fā)展，應強化年鑒編輯質(zhì)量和責任意識，加強年鑒編輯業(yè)務素養(yǎng)。重視建立和落實崗位責任等激勵競爭機制，按照年鑒編輯內(nèi)容的工作量，以確保整個年鑒質(zhì)量為前提，制訂工作目標，分解任務，形成總纂和分纂、或編輯部和編輯人員之間既制約又共促的責任機制，明確分工內(nèi)容、完成時間、責任人員，保證年鑒編纂工作能高質(zhì)高效運轉。

（一）建立相對穩(wěn)定的年鑒編纂隊伍

高校人事制度改革使得人員流動成為常態(tài)，編輯隊伍不穩(wěn)定，新手居多，文字水平不一，缺乏經(jīng)驗，臨時指定或更換人員，對任務要求理解不明確。為提高初稿撰寫質(zhì)量，可打破各二級單位分頭臨時指定年鑒編纂人員的方式，實行年鑒編輯隊伍由編輯部直接領導，在各部處聘請熟悉業(yè)務情況、具有良好文字能力和協(xié)調(diào)溝通能力的特約撰稿人，每塊條目指定其中一人負責統(tǒng)籌，詳盡搜集整合相關資料，提高年鑒的編纂效率和質(zhì)量。

（二）加強對撰稿人的培訓和編纂人員業(yè)務素養(yǎng)的提升

通過制定目標，對撰稿人的責任意識和業(yè)務素質(zhì)進行要求和培訓，定期舉辦培訓班、研討會，交流撰寫經(jīng)驗，探索提高稿件質(zhì)量的途徑，幫助撰稿人提高撰寫能力；并定期舉辦年鑒工作會議、專題講座、交流座談會，組織編纂人員參加全國或地方高校年鑒培訓交流，不斷提高編審人員的業(yè)務水平，幫助其練好內(nèi)功。并編發(fā)年鑒經(jīng)驗材料，宣講體例，提供范文，總結編纂常見問題校正手冊、統(tǒng)一章法，促進編審隊伍業(yè)務素養(yǎng)不斷提升。

（三）構建有效的激勵競爭機制和責任工作制度

1.建立系統(tǒng)規(guī)范的年鑒工作責任制度。由編委會制定年鑒編輯手冊，明確編輯規(guī)范，確定編纂方案，建立組稿撰寫、編輯校對、審定報送和編排印刷的系統(tǒng)規(guī)范工作流程，落實崗位責任制，建立責任編輯制度。對年鑒內(nèi)容實行切塊承包，從稿件征集與修改校對，廣告彩頁的征集編輯，成書之后的發(fā)行收費工作，這一條龍服務均由某個責任編輯一包到底。做到千斤重擔大家挑，并按各人工作實績考核獎懲，充分調(diào)動全體編輯人員的積極性和責任心。

2.建立表彰獎懲制度，實行“優(yōu)績優(yōu)酬、優(yōu)質(zhì)優(yōu)酬”，拉開檔次。落實責任制，一在履責，二在問責。沒有問責，責任制形同虛設，問責，要貫穿到履責的全過程。事前問責是提醒，事中問責是督促，事后問責是誡勉。對認真負責的，要給予獎勵和表彰；失職瀆職的，要追究和懲罰。從年鑒文字的編輯、校對，到年鑒照片的征集、編校等各個環(huán)節(jié)都制定明確的考核目標和獎罰標準，建立表彰獎懲制度和激勵競爭制度。對敬業(yè)勤勉，編輯質(zhì)量優(yōu)秀的單位和個人，進行通報表彰獎勵。開展優(yōu)質(zhì)稿件和優(yōu)秀條目評選活動，對編纂質(zhì)量高的人員發(fā)給稿酬，發(fā)放獎金，充分調(diào)動和激勵相關人員的積極性和創(chuàng)造性，有效提升高校年鑒質(zhì)量。

參考文獻：

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