【摘要】高效的財務(wù)預(yù)算管理能提高企業(yè)內(nèi)部控制力,使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。可見財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。當(dāng)前,很多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識不到位,存在很多偏差。因此,本文首先闡述了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的地位,然后提出財務(wù)預(yù)算中存在的問題,最后總結(jié)出創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理模式的方法和手段,希望能起到參考的作用。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新 企業(yè) 財務(wù)預(yù)算 管理模式
企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算時,要立足實際發(fā)展特點,在長遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,科學(xué)、合理的對財務(wù)活動進(jìn)行安排、規(guī)劃。只有明確的財務(wù)目標(biāo),并以考核、獎懲方式作為手段,才能實現(xiàn)財務(wù)管理的高效性。財務(wù)預(yù)算細(xì)分了每個部門、人員的責(zé)、權(quán)、利,然后對財務(wù)以及非財務(wù)資源進(jìn)行配置與管理,并完成考核任務(wù)??梢哉f,財務(wù)預(yù)算為企業(yè)的成產(chǎn)提供了必要參考,以此來提高財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。合理的財務(wù)預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,財務(wù)預(yù)算被賦予了新的意義,它不再是傳統(tǒng)的支出工具,更是企業(yè)獲得利潤與收益的途徑。
一、財務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的重要意義
(一)確立明確的目標(biāo)
預(yù)算是企業(yè)目標(biāo)化的重要手段。財務(wù)部在實施預(yù)算的過程中,確立每個部門的目標(biāo),從而使企業(yè)目標(biāo)更加細(xì)化。企業(yè)每個部門的目標(biāo)之和就是總目標(biāo)。當(dāng)每個目標(biāo)都能合理安排,按照計劃執(zhí)行,才能推動總目標(biāo)的實現(xiàn)。一旦哪個部門目標(biāo)出現(xiàn)問題之后,都會給企業(yè)的總目標(biāo)造成負(fù)面影響。因此,財務(wù)預(yù)算能夠準(zhǔn)確制定出公司的總目標(biāo)與子目標(biāo),使各部門負(fù)責(zé)人,以及各員工明確職責(zé)所在,為既定的目標(biāo)努力奮斗。從這個意義上來講,財務(wù)預(yù)算給企業(yè)提供了有效的目標(biāo)計劃,并在實行的過程中,加強控制和管理。
(二)促進(jìn)工作的協(xié)調(diào)
企業(yè)的發(fā)展離不開各部門的積極參與,但是更需要各a部門之間及時溝通、協(xié)調(diào)矛盾,做到通力合作。每個公司都分設(shè)不同的部門,這些部門的工作性質(zhì)與內(nèi)容各不相同,往往因為考慮問題的方式不同,產(chǎn)生一系列的問題。比如:生產(chǎn)部制定了龐大的生產(chǎn)計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)力,并需要大量的資產(chǎn)來支持。但是財務(wù)部結(jié)合公司財務(wù)狀況,認(rèn)為資金欠缺,不能滿足生產(chǎn)部的要求。再如:銷售部制定了龐大的銷售計劃,但是生產(chǎn)部門認(rèn)為生產(chǎn)力不足,不能及時供應(yīng)貨物,達(dá)不到銷售部的要求。這兩種情況下,都會引發(fā)部門之間的內(nèi)部矛盾。通過制定財務(wù)預(yù)算,能夠在各部門規(guī)劃的基礎(chǔ)上,權(quán)衡利弊,做出積極的應(yīng)對方案,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和利益。因此,財務(wù)預(yù)算時部門協(xié)調(diào)工作的催化劑。
(三)考核的標(biāo)準(zhǔn)
各部門、每個員工在收到財務(wù)預(yù)算之后,會采取各種各樣的措施和手段,來實現(xiàn)預(yù)計的目標(biāo)。同時,公司將目標(biāo)完成的程度作為標(biāo)準(zhǔn),對部門、員工的業(yè)績進(jìn)行考核。人事部按照考核的結(jié)果實施獎懲,或者人員崗位的調(diào)整。通常,預(yù)算的目標(biāo)要高于實際績效。但是,考核不能把預(yù)算作為唯一的標(biāo)準(zhǔn),還要參考實際情況,尤其是實際偏差可能存在風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理機制不完善
當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)預(yù)算的重要作用日益凸顯出來。但是,很多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算的重視度依然不夠。不要表現(xiàn)為:預(yù)算沒有單獨的管理機制,而是由財務(wù)部監(jiān)管。在這種情況下,預(yù)算管理如果產(chǎn)生問題,在協(xié)調(diào)的過程中就會缺乏公正性與權(quán)威性。長此以往,還會降低預(yù)算執(zhí)行的力度,從而導(dǎo)致形式主義。除此之外,預(yù)算管理機制不完善,導(dǎo)致管理人員積極性差,素質(zhì)不高,給預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)帶來了負(fù)面的影響。
(二)財務(wù)預(yù)算認(rèn)識片面性
一些企業(yè)雖然提高了預(yù)算的認(rèn)識,而且加強了預(yù)算方面的管理、協(xié)調(diào),以及控制。但是,這些企業(yè)沒有認(rèn)識到預(yù)算對整個企業(yè)的綜合影響。具體表現(xiàn)在:沒有將預(yù)算融合到企業(yè)發(fā)展的方方面面。如(企業(yè)風(fēng)險控制、經(jīng)濟(jì)效益增長、成本管理與控制、人員綜合能力提高、資源的優(yōu)化配置)等。
(三)把預(yù)算單純認(rèn)為是財務(wù)行為
財務(wù)部門通過對企業(yè)年度預(yù)算進(jìn)行分析、研究,然后指定出預(yù)算的方案。因此,很多人將預(yù)算認(rèn)為財務(wù)部門的單純行為,這種認(rèn)識存在很大的偏差。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步發(fā)展,賦予了預(yù)算多個方面的新含義。財務(wù)預(yù)算不再是簡單的收支業(yè)務(wù),同時包括企業(yè)對資金、業(yè)務(wù)、利潤,以及管理等方面的預(yù)算。財務(wù)部門的職能分為兩項。其中,一項是直接給各部門提供編制的方案和標(biāo)準(zhǔn)。另一項是在預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中,對預(yù)算情況進(jìn)行管理與控制。因此,掌管預(yù)算的部門為企業(yè)高層,而其他部門只是根據(jù)預(yù)算方案來開展業(yè)務(wù),完成預(yù)定目標(biāo)。
(四)預(yù)算管理和考評體系分離
當(dāng)前,很多企業(yè)存在預(yù)算管理與考評體系分離的問題。一般,企業(yè)在考核績效中,以個人為考核目標(biāo),這是人力資源的分內(nèi)工作。所以,僅僅將個人作為考核的依據(jù),勢必會造成業(yè)務(wù)的重復(fù),資源的浪費。從預(yù)算的管理模式來看,預(yù)算不僅是對個人績效的評定,更是對各個部門業(yè)績的考核,只有這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。而且,只對員工進(jìn)行考核也會引起企業(yè)內(nèi)部的矛盾。
三、創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式的方法和措施
企業(yè)在實行預(yù)算管理中,應(yīng)該結(jié)合自身運行特點,以及未來發(fā)展目標(biāo),制定出科學(xué)合理的預(yù)算機制,明確編制的范圍、內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,加強預(yù)算報送工作,并提高預(yù)算管理與控制的質(zhì)量,人員責(zé)任到位,分工明確,為財務(wù)預(yù)算工作提供必要的條件和保證。
(一)建立權(quán)威性的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組
在企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,并將企業(yè)高層納入其中。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組包括三個機構(gòu)。第一個為預(yù)算編制機構(gòu),第二個為預(yù)算監(jiān)督機構(gòu),最后一個是預(yù)算反饋機構(gòu)。這三個機構(gòu)的主要職責(zé)是:首先,擬定企業(yè)預(yù)算方案,并達(dá)到各部門、各員工手中。其次,根據(jù)企業(yè)運行的狀態(tài),對預(yù)算方案實施有效的監(jiān)督和管理。最后,預(yù)算在執(zhí)行中如果遇到重大問題,要協(xié)調(diào)各部門積極解決。另外,預(yù)算在設(shè)置目標(biāo)的過程中,要求以可持續(xù)發(fā)展為指導(dǎo)思想,以滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)加強預(yù)算日常管理
預(yù)算日常管理包括多個項目。通常為:預(yù)算的控制、調(diào)整、仲裁。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,制定合理可行的內(nèi)部控制方案,對各個部門、人員加強管理與協(xié)調(diào),保證分管部門在經(jīng)營活動中井然有序,和諧相處,最終達(dá)到提高工作能力的目的。另外,要將預(yù)算的信息及時上報給執(zhí)行部門,并做好溝通、交流工作,保證預(yù)算的可行性。最后,財務(wù)部要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,做好財務(wù)預(yù)算的各系工作,提高預(yù)算的整體效果。
(三)建立嚴(yán)格的責(zé)任機制
提高預(yù)算管理的效果,需要良好的預(yù)算環(huán)境。其中,增強人員的職業(yè)素質(zhì)很有必要。因此,在預(yù)算管理中,應(yīng)該建立嚴(yán)格的責(zé)任機制,落實每個人的職責(zé),并聯(lián)合使用監(jiān)督與反饋機制,從而提高體系工作能力。首先,要加強預(yù)算宣傳的力度。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)需要每個部門、每個員工的參與,因此宣傳預(yù)算方面的知識很有必要。其次,建立完善的責(zé)任機制。預(yù)算在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該加強部門溝通,監(jiān)督信息的流通性,避免預(yù)算在執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)誤差。最后,如果預(yù)算出現(xiàn)偏差,要及時找到原因,并進(jìn)行處理。
(四)各部門要做好配合工作
只有各部門相互配合,積極溝通,才能把預(yù)算工作做好。一般,企業(yè)部門主要包括財務(wù)部、行政部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部等。另外,部門在做好分內(nèi)業(yè)務(wù)的同時,也應(yīng)該加強溝通與交流,協(xié)同工作,提高企業(yè)內(nèi)部控制。
(五)制定適合的財務(wù)軟件
根據(jù)企業(yè)實際特點,引進(jìn)適合的財務(wù)軟件。財務(wù)軟件在運行中,能夠?qū)﹄S時掌握企業(yè)財務(wù)的基本信息,然后將信息反饋到有關(guān)部門。有關(guān)部門在結(jié)合企業(yè)年度預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,對預(yù)算成本進(jìn)行調(diào)整。財務(wù)軟件的作用在于:一方面,可以對預(yù)算成本做出正確的計算,提高預(yù)算資金的利用度。另一方面,通過監(jiān)控預(yù)算情況,能夠提高預(yù)算編制、執(zhí)行,以及后期的控制工作。
(六)建立財務(wù)預(yù)算草案
企業(yè)建立財務(wù)預(yù)算草案,能使各部門得到預(yù)警信息,不但提供工作能力,解決存在的困難。財務(wù)人員在編制預(yù)算草案的過程中,要以企業(yè)實際情況為標(biāo)準(zhǔn),對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況深入分析、研究,然后做出評估。財務(wù)預(yù)算草案將財務(wù)執(zhí)行的情況更加細(xì)化,一般可分為年度、季度,或者月度考核。通過財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,可以有效控制預(yù)算在執(zhí)行過程中的成本,從而提高預(yù)算的執(zhí)行力。
四、結(jié)束語
當(dāng)前,預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越重要。合理的預(yù)算能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利潤,并不斷推動企業(yè)的發(fā)展。但是,很多企業(yè)對預(yù)算還存在很多誤區(qū),不利于企業(yè)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與發(fā)展。因此,本文根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗,提出創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)預(yù)算的方法和措施,希望能起到積極的作用。
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作者簡介:王美艷(1981-),女,漢族,吉林長春人,碩士研究生學(xué)歷,中級會計師,研究方向:企業(yè)預(yù)算管理。