姜艷芹

[摘 要]科學技術(shù)的發(fā)展使得我國多個領(lǐng)域都普及了信息化，同時，信息化也給經(jīng)濟的發(fā)展帶來了很大的推動作用。所以，在基層政府部門的檔案領(lǐng)域，引入信息化勢必會給該領(lǐng)域開辟一片新的天地。本文主要闡述了檔案信息化建設(shè)的奮斗目標、主要內(nèi)容及工作任務(wù)，并對如何加強基層政府部門檔案信息化建設(shè)的措施進行了一定的探索，旨在為提高我國基層政府部門檔案信息化的運用而提供一些有價值的參考意見。

[關(guān)鍵詞]政府部門；檔案信息化建設(shè)；運用

在計算機技術(shù)迅速發(fā)展的當下，多個行業(yè)和領(lǐng)域都逐漸向著科學化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，對于基層政府部門的檔案管理工作更應(yīng)該如此。由于基層政府部門日常的工作比較繁雜，所以如果能夠采取信息化的方式，便能夠大幅度的提高辦事的效率。所以，在今后的基層政府部門的發(fā)展中，要加強對檔案信息化的重視和研究，以此來促進我國基層政府部門的發(fā)展和進步。

一、檔案信息化建設(shè)的奮斗目標、主要內(nèi)容及工作任務(wù)

檔案管理的信息化，檔案信息的數(shù)字化，檔案信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化是我們的檔案工作信息化建設(shè)目標。為政府宏觀決策服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)和城市管理服務(wù)，以及為社會公眾服務(wù)則是檔案信息化建設(shè)的宗旨。“數(shù)字化檔案館”工程將通過建設(shè)寬帶多媒體信息網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施平臺，結(jié)合檔案信息資源，逐步實現(xiàn)經(jīng)濟和社會信息化，使檔案管理工作在已經(jīng)到來的信息化時代的競爭中立于不敗之地。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)資源共享，更好地為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)的有效途徑。從信息化發(fā)達國家的經(jīng)驗看，檔案信息化建設(shè)的第一步就是在因特網(wǎng)上建立相應(yīng)的“門戶網(wǎng)站”。其目的在于提高開發(fā)檔案信息資源的能力和水平，將檔案館蘊藏豐富檔案信息資源的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，為社會提供一種全新的傳播、交流檔案信息的方式和高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，使檔案工作更好地為社會發(fā)展服務(wù)。加快信息化進程，提高現(xiàn)代化管理水平，盡快建立館藏全文數(shù)據(jù)庫和開放檔案目錄數(shù)據(jù)庫，擴大計算機檢索覆蓋面，提高查全率和查準率，實現(xiàn)社會利用網(wǎng)上查詢，是我們目前檔案信息化建設(shè)進程中一項重要的工作。

二、加強基層政府部門檔案信息化建設(shè)的措施

由上述可知，在當今社會的發(fā)展中，檔案信息化無論是對于哪一個領(lǐng)域來說，都是十分重要的，因而，對于像基層政府部門這樣的機構(gòu)，更顯得尤為重要。所以，加強政府部門檔案信息化的建設(shè)研究是十分有必要的。筆者在此對如何加強基政府部門檔案信息化的建設(shè)進行了一定的研究，希望能夠為信息化建設(shè)水平的提高而做出一些貢獻。

（一）基層政府機構(gòu)要高度重視

檔案管理是機關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關(guān)內(nèi)部管理混亂。同時，檔案是機關(guān)單位信用管理的重要保證，它是公認的構(gòu)成信用信息的核心資源。檔案管理的重要性不言而喻。但基層政府機構(gòu)的檔案管理重視程度卻普遍不高。這往往與各單位重財務(wù)重人事重組織為原則的管理模式有關(guān)，基層機構(gòu)工作內(nèi)容多為執(zhí)行性，被動型。上級領(lǐng)導(dǎo)不重視，基層政府更不以為然。造成大多數(shù)基層機關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門作為“冷衙門”，極易成為精簡或兼并對象。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。這就要求基層政府要轉(zhuǎn)變觀念，加強學習，切實認識到檔案管理的重要性，并結(jié)合本地本單位實際，制定行之有效的實施檔案管理信息化的規(guī)劃和保障措施，把檔案管理工作做到實處。

（二）加大資金、技術(shù)扶持力度

一直以來，各級政府都只是重視對經(jīng)濟發(fā)展的扶持力度，因為經(jīng)濟直接發(fā)揮著創(chuàng)造物質(zhì)財富、加快經(jīng)濟發(fā)展，推進制度創(chuàng)新，承載社會發(fā)展的重要作用。投資回報立竿見影。但檔案管理如果能夠沿著正規(guī)化、系統(tǒng)化、科學化的道路發(fā)展，它必將發(fā)揮其極大的潛力，起到節(jié)能源、促穩(wěn)定、促和諧的重要作用。因為檔案是全部活動的真實記錄，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機關(guān)提高績效，增加效益，科學管理的重要保證?；鶎诱块T應(yīng)根據(jù)自身實際設(shè)立扶助檔案管理建設(shè)專項資金，可以通過政府投入有效引導(dǎo)和推動資金、項目、人才、創(chuàng)新資源等向檔案管理方面傾斜，并研究制定相應(yīng)的財政支持政策，認真研究設(shè)立該專項資金的政策目標、資金籌集渠道、資金使用方法及資金監(jiān)管制度等方面的內(nèi)容，加大對檔案管理的支持力度。

（三）加大宣傳力度，加強考核監(jiān)督

要在基層積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)，并結(jié)合各地實際，合理利用張貼標語、發(fā)傳單、設(shè)立《檔案法》宣傳月等有效途徑加大宣傳力度。使基層真正明白檔案管理的重要性，只有思想上重視，才會有實際的行動。同時，檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)基層的檔案管理工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查活動，促進基層檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強基層政府機構(gòu)做好檔案工作的自覺性。

以上僅僅只是對基層政府部門檔案信息化管理的幾個方面的研究，并且每一個方面的研究都還比較粗略，所以，僅僅憑借這些研究來促進基層政府部門檔案信息化水平是遠遠不夠的。所以，對于該課題的研究還有待進一步加強。

三、結(jié)語

綜上所述，基層政府部門檔案信息化的研究對于基層政府部門的發(fā)展以及社會的多個方面都有著不可忽視的重要作用。然而，基層政府部門的檔案信息化管理涉及的方面很多，同時每一個方面都比較復(fù)雜，再加之我國相關(guān)領(lǐng)域?qū)τ诨鶎诱块T檔案信息化的研究還沒有達到一定的深度，所以，不利于信息化的建設(shè)。所以，在今后的基層政府部門發(fā)展的過程中，要加強對檔案信息化的重視和研究，并且要從檔案信息化的多個角度，從基層政府部門的多個方面進行研究，從而研究出更好、更有效的、適用于當下發(fā)展的檔案管理信息化方式和方法。

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