摘 要：企業(yè)人力資源管理在企業(yè)管理工作中占有十分重要的地位，一旦企業(yè)中人力資源管理工作出現(xiàn)漏洞那么將會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力，從而降低企業(yè)生產(chǎn)效率?？v觀我國企業(yè)人力資源管理工作依然存在諸多問題，其中主要以人力資源管理信息化為主要問題。因此，本文則重點(diǎn)講述如何能夠按照企業(yè)自身發(fā)展要求建立合理的人力資源管理信息化。同時(shí)探討企業(yè)人力資源管理信息化所面對(duì)的挑戰(zhàn)與解決策略。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；人力資源；信息化

眾所周知，大型企業(yè)的人力資源管理工作通常非常繁多、復(fù)雜。由于大型企業(yè)的發(fā)展必須對(duì)人力資源管理進(jìn)行高效的控制才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)自身效益最大化，因此傳統(tǒng)的人力資源管理方法便難以滿足大型企業(yè)的發(fā)展要求。此外，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸增加，這就在無形中帶給大型企業(yè)諸多壓力，因此如何對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源進(jìn)行管理就顯得至關(guān)重要。由此可見，在這樣的大環(huán)境下企業(yè)必須通過人力資源管理信息化建立一個(gè)全面的管理平臺(tái)，從而將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化，并最終讓企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)更加清晰、全面。

一、人力資源管理信息化的重要意義

1.提高人力資源管理工作效率

一旦人力資源被信息化，這便能夠讓人力資源數(shù)據(jù)更加清晰的呈現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中同時(shí)也方便查閱找尋。從過往的經(jīng)驗(yàn)中我們能夠知道，由于人力資源在找尋的時(shí)候通常需要耗費(fèi)大量的人力物力。此外，在受到外界因素影響后也會(huì)造成人力資源信息信息不全、信息失蹤等現(xiàn)象。由此可見，在人力資源被信息化后就能夠有效避免因外界干擾而引起重復(fù)工作的現(xiàn)象。與此同時(shí)，全面的信息平臺(tái)也有利于數(shù)據(jù)被共享從而讓管理工作更加輕松、高效。

2.規(guī)范人力資源管理方法

通過人力資源管理信息化也能夠讓人力資源管理工作從傳統(tǒng)的單一管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊芾砟Ｊ?，從而讓企業(yè)逐漸向人力資源管理階段轉(zhuǎn)型。此外，通過信息化管理也能夠讓企業(yè)的管理方式更加規(guī)范，這樣就能夠有效避免因人為管理而出現(xiàn)的失誤。此外，一旦人力資源管理信息化就能夠讓管理模式更加協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，這樣就能夠有效避免因?yàn)閿?shù)據(jù)不全面而產(chǎn)生誤差。由此可見，人力資源管理信息化能夠有效規(guī)范人力資源管理方法，從而讓管理人員在開展管理工作時(shí)有管理依據(jù)可循。

3.建立新型管理體系

通過人力資源管理信息化也能夠構(gòu)建一個(gè)新型的管理體系，那便是以績(jī)效進(jìn)行管理。通過績(jī)效管理能夠促進(jìn)各員工之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)從而提高員工的工作效率。此外，通過績(jī)效管理也能夠吸納更多的專業(yè)人才為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。與此同時(shí)，一個(gè)企業(yè)如果需要長期發(fā)展那么勢(shì)必要完善人力資源管理體系，這樣才能夠在規(guī)劃戰(zhàn)屢目標(biāo)時(shí)更加有把握，從而帶給企業(yè)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4.使得人力資源信息更加公開、透明

通過對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)能夠讓全員參與到人力資源管理信息平臺(tái)，同時(shí)完善員工自身的信息數(shù)據(jù)。這樣就能夠讓人力資源信息更加公開、透明，從而讓各員工之間進(jìn)行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差便能夠及時(shí)進(jìn)行更改。在此過程中能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約因更改數(shù)據(jù)而花費(fèi)的成本。此外，一旦人力資源信息被大家共享，那么這就會(huì)為各部門之間的合作開啟了一條快捷通道，從而讓各部門的生產(chǎn)工作更加高效。

5.有利于企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)管

通過人力資源信息化管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的人力資源呈現(xiàn)在平臺(tái)上，這樣就能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解到企業(yè)內(nèi)部人力資源情況，從而按照人力資源開展新的業(yè)務(wù)工作。此外，統(tǒng)一的資源平臺(tái)也能夠促進(jìn)各部門之間進(jìn)行合作，增加彼此的交流從而讓企業(yè)內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)。與此同時(shí)，企業(yè)由于人力資源管理信息化也能夠隨時(shí)指派給優(yōu)秀員工特定任務(wù)，從而通過任務(wù)來考察工作人員的能力。這樣企業(yè)就能夠快速掌握企業(yè)內(nèi)部員工的工作能力，并幫助企業(yè)留住更多的人才。

6.改善經(jīng)營業(yè)績(jī)

通過人力資源管理信息化建設(shè)能夠?qū)⑷肆Y源信息精細(xì)化，這樣就有利于企業(yè)布置新型的戰(zhàn)略規(guī)劃，從而讓每個(gè)員工都身兼業(yè)務(wù)工作從而減少員工工作時(shí)無規(guī)定可循，無任務(wù)也做等現(xiàn)象。此外，企業(yè)也能夠通過人力資源管理信息化對(duì)員工進(jìn)行能力評(píng)估，從而有利于企業(yè)根據(jù)員工的工作能力進(jìn)行福利分配。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該對(duì)能力突出的員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富的員工為資質(zhì)較淺的員工進(jìn)行講解工作中的注意事項(xiàng)，這樣資質(zhì)較淺的工作人員就能夠快速掌握工作要領(lǐng)，從而增加自身的專業(yè)素養(yǎng)為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。

二、人力資源管理信息化所面對(duì)的挑戰(zhàn)

首先，人力資源管理信息化主要面對(duì)的問題便是因傳統(tǒng)的人力資源管理信息管理效率低下，因此在整合人力資源信息時(shí)便會(huì)遇到諸多困難。此外，由于企業(yè)內(nèi)部員工的流動(dòng)性較強(qiáng)，因此在無形中便增加了管理部門的工作壓力。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部通常還存在人才結(jié)構(gòu)不夠?qū)ΨQ的現(xiàn)象，因此在崗位配置時(shí)便會(huì)出現(xiàn)不合理問題。其次，一個(gè)完善的管理機(jī)制是保證企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化工作的前提。但是，縱觀我國企業(yè)人力資源管理信息化工作中能夠發(fā)現(xiàn)因?yàn)闆]有全面、完善的管理機(jī)制因此便導(dǎo)致信息化管理工作沒有依據(jù)可循。產(chǎn)生此種現(xiàn)象的原因便是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)還不夠明確。最后，由于人力資源信息化管理沒有與績(jī)效考核互相配合，因此在管理的過程中員工信息就會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，同時(shí)員工的利益也會(huì)受到損害。

三、促進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化的有效對(duì)策

1.加大開展信息化管理工作

企業(yè)應(yīng)該采取一系列的措施加強(qiáng)開展信息化的管理工作，讓企業(yè)的所有員工能夠更加深入的了解，這樣不僅能夠給企業(yè)的信息化的管理帶來方便，也更加確保員工的信息能夠保存的完整。企業(yè)應(yīng)該盡可能的優(yōu)化信息管理的結(jié)構(gòu)以及信息渠道的來源，因?yàn)樾畔①Y源管理的一體化，能夠大大縮短了員工的反饋時(shí)間，使溝通渠道更加的豐富，正是這種跨級(jí)別的醇提、表達(dá)思想的方式，能夠讓員工跳出企業(yè)傳統(tǒng)的制度，變得更加的靈活方便。

2.加強(qiáng)人力資源信息化管理，合理利用人才

要想更好的加強(qiáng)人力資源信息化的管理，就離不開人才，人才往往決定著企業(yè)的興衰。但是企業(yè)中往往有許多的人才卻被淹沒在企業(yè)中，一方面企業(yè)沒有重視到這點(diǎn)，另一方面，企業(yè)，沒有給他們實(shí)現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì)。這就需要企業(yè)在管理員工的資源信息的時(shí)候，應(yīng)該清楚認(rèn)識(shí)到員工的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，把他們擺放在正確的位置上，他們才能充分的發(fā)揮他們自身的價(jià)值。其次，企業(yè)擁有了人才就應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶?duì)這些人才進(jìn)行培訓(xùn)，提供給他們更廣闊的發(fā)展空間，這樣人才才不會(huì)流失。企業(yè)應(yīng)該定期的開展培訓(xùn)活動(dòng)、或是員工內(nèi)部進(jìn)行學(xué)習(xí)、溝通交流，提供員工學(xué)習(xí)人力資源信息化等方面的知識(shí)，增強(qiáng)和組織員工的信息化的意識(shí)。未來使人力資源信息化與所有部門以及所有企業(yè)員工的利益聯(lián)系在一起，企業(yè)就應(yīng)該提供良好的文化氛圍，在這種氛圍中激發(fā)個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和個(gè)人技能的提高。

3.有效結(jié)合信息化管理與績(jī)效管理

績(jī)效管理就是把員工的成績(jī)和工作獎(jiǎng)勵(lì)等聯(lián)系起來的管理辦法，采用績(jī)效管理，能夠更好的激發(fā)企業(yè)員工的積極性與工作的認(rèn)真性與努力程度，績(jī)效管理正是當(dāng)今企業(yè)更加推崇的一種管理手段。如果那信息化管理和績(jī)效管理緊密的結(jié)合在一起，更能夠充分的了解企業(yè)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)以及工作努力程度，信息化管理和績(jī)效管理有效的結(jié)合，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的統(tǒng)籌帶來方便、還能夠提高企業(yè)整體的業(yè)績(jī)，這是大家所愿意看到的結(jié)果，這樣能夠達(dá)到雙贏，一方面企業(yè)員工自身的利益得到了很好的保障，員工的工作的積極性有效的得到提高，另一方面，企業(yè)也在員工進(jìn)步的同時(shí)，自身利益也在增加。信息化管理和績(jī)效管理的有效結(jié)合，才能使組織能夠更加適應(yīng)信息化、提高人力資源管理的工作績(jī)效。

四、結(jié)語

通過此次研究可知，企業(yè)進(jìn)行人力資源管理信息化能夠幫助企業(yè)快速整合員工信息并且按照員工的個(gè)人能力進(jìn)行任務(wù)分配，這樣就能夠讓企業(yè)獲取更多的利益。但是，縱觀我國企業(yè)人力資源管理信息化工作依然處于起步狀態(tài)，因此便給予企業(yè)在信息化管理轉(zhuǎn)型的工作中增添了諸多挑戰(zhàn)。但是，只要企業(yè)意識(shí)到人力資源管理信息化的優(yōu)勢(shì)就能夠?qū)⒖嚯y給予解決。

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作者簡(jiǎn)介：趙姜隆，男，籍貫：云南省個(gè)舊人，學(xué)歷：本科，畢業(yè)于吉林師范大學(xué)，現(xiàn)有職稱：中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：人力資源管理