李鵬

【摘 要】隨著電氣設備成本控制要求的不斷提高，研究電氣采購和成本控制凸顯出重要意義。本文首先對電氣采購的含義及重要性等相關內(nèi)容做了概述，分析了包括完善供應商管理等在內(nèi)的電氣采購和成本控制的有效對策，并結(jié)合相關實踐經(jīng)驗，從多方面探討了電氣采購工作需要注意的問題，提出了個人看法。希望本文的研究，對相關工作的實踐能夠起到借鑒參考作用。

【關鍵詞】電氣 采購 成本 控制

1前言

作為電氣工程中的一項重要工作，電氣采購及其成本的控制在近期得到了長足的發(fā)展和進步。該項課題的研究，將會更好地提升電氣采購和成本控制的實踐水平，從而有效優(yōu)化電氣工程成本控制的最終整體效果。本文從概述電氣采購的相關內(nèi)容著手本課題的研究。

2電氣采購概述

2.1采購的涵義

電氣采購是指企業(yè)或個人在產(chǎn)品流通的過程中對所需的產(chǎn)品進行預測，從產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、渠道以及數(shù)量上進行進一步選擇，采購的方式包括很多種，有批發(fā)、零售、網(wǎng)上電子采購，還可以是供需雙方面對面的交易，主要是指需求方為獲得物資、信息、技術等進行的一種交易行為，在市場經(jīng)濟的交易工程中當物資、信息、技術的所有權發(fā)生轉(zhuǎn)移時意味著采購的交易過程完成了。

2.2采購的重要性

電氣采購是企業(yè)供應鏈的源頭，是全部企業(yè)出產(chǎn)經(jīng)營活動的起點，企業(yè)要求完成贏利最大化，最直接的有用的方法即是降低成本，而原材料成本在企業(yè)銷售收入中所占的比重平均為45.3%，位居各種成本之首，格外關于一些制作企業(yè)，采購費用在總費用中所占的比重更高，關于企業(yè)來說，采購活動無疑是一項很重要的行為和活動，采購過程中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤差，都會影響到采購預期方針的完成，然后影響到企業(yè)贏利方針的完成。

3電氣采購和成本控制的有效對策

3.1完善供應商管理

供應商在供貨之前，應該利用互聯(lián)網(wǎng)對各種資質(zhì)和資格進行審查，從而確保供貨公司各方面都符合公司所要求貨物的要求。同時，還需要具備豐富發(fā)展經(jīng)驗，在行業(yè)內(nèi)具備相應的知名度與良好的信譽；其次是應該根據(jù)實際發(fā)展情況，構(gòu)建公平合理的考核機制，注重對各種要求的考核和評價。通過各種數(shù)據(jù)的比較來評價供應商綜合發(fā)展情況的優(yōu)劣，最后選擇發(fā)展較好的供應商；再次是應該構(gòu)建良好的合作伙伴關系，對眾多的供應商進行有效的管理，從而確保所采購設備材料的質(zhì)量；最后，對供應商進行評估和動態(tài)管理，來檢查是否適應公司將來設備采購的需求。按照評估標準對供應商在一個周期內(nèi)的提供產(chǎn)品的質(zhì)量、按時交貨的幾率、履行合約率、產(chǎn)品合格率、價格以及態(tài)度，還有售后服務等多方面進行綜合考評，通過評估提出指標量化及備案對供應商是否合格實施相應的動態(tài)管理。

3.2科學衡量采購價格

在衡量設備材料采購價格的時候應該著重注意財物風險，其主要是因為各種財物風險都集中體現(xiàn)在價格上面，從而直接影響到整個公司財務的經(jīng)營情況。同時，公司在集中進行采購業(yè)務的時候，應該從多方面進行綜合考慮，盡可能的了解材料供應情況，材料價格的波動和歷史采購價格等，按照項目建設的整體預算和每個季度工程項目資金的分項預算科學預測電氣設備采購進行中的價格走向。在公開招投標供應商價格時，需要對電氣設備的原材料價格及工程項目資金進行預算，對價格差異較大的供應商進行詢問，充分了解投標方的價格構(gòu)成，若該供應商的價差主要是由于技術含量及企業(yè)資質(zhì)時，就需要以工程項目長時間持續(xù)穩(wěn)定運行為前提，而不是只是用價格來衡量供應商。

3.3善于利用EPC管理模式

EPC管理模式包括了項目設計、采購、建設各個層面，大多數(shù)使用“強矩陣”管理方式，合理調(diào)整內(nèi)外部部門關系，也需要各個部門無條件的配合才能實現(xiàn)高效的采購，對電氣設備采購過程中出現(xiàn)的問題，采用多種解決方案，有助于確保項目順利的建設。利用EPC管理模式能夠用降低采購風險，大大降低采購人員少、工作量大的矛盾，使得采購程序更加規(guī)范。采購過程公開透明，杜絕了腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。

4 電氣采購工作需要注意的問題

4.1采購人員的專業(yè)知識儲備

企業(yè)確定一個項目開始啟動的時候，就需要組建專業(yè)的團隊，聘請專業(yè)人士對團隊工作人員進行專業(yè)知識培訓，重點對電氣設備的專業(yè)知識進行強化訓練，同時兼顧培訓企業(yè)的各項規(guī)章制度。企業(yè)要積極鼓勵采購人員重點考察一些同類或相似產(chǎn)品。例如參加電氣設備的相關展會，聆聽相關的專業(yè)技術講座等等，收集整理一些材料，為設備采購做好準備工作。

4.2采購文件整理

為了有效提高設備采購工作的效率和質(zhì)量，采購人員在進行采購之前要整理好相關的而文件，包括采購規(guī)定、相關電氣設備的資料信息等等。

其中，采購規(guī)定包括規(guī)范及更改、包裝、供貨范圍等條款。電氣設備信息是指依據(jù)工藝流程的特點和操作控制的要求，將設備的類型、數(shù)量、技術要求等確定下來，然后為采購部門編制相應的說明書等技術文件，這些技術文件要能保證制造商能理解并提供符合質(zhì)量要求的電氣設備。這樣做，生產(chǎn)過程的操作、控制要求就得到了相當程度的滿足，從而避免在采購中出現(xiàn)錯定、漏訂的問題。

4.3請購

請購就是指根據(jù)生產(chǎn)需要，某人或某部門將一種或幾種物料確定下來，同時依據(jù)相關規(guī)定的格式，將一份要求獲得這些物料的單子填寫出來的過程。請購是電氣設備采購環(huán)節(jié)上的前提和基礎。買方的基層單位往往是請購的主體，在請購單中必須填寫訂購量、供貨商、發(fā)生購貨訂單的時間三個方面，同時也可以將電氣設備的到貨期限規(guī)定出來。

5 結(jié)語

通過對電氣采購和成本控制的相關研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，該項工作的順利開展，有賴于對其多項影響環(huán)節(jié)與因素的充分掌控，有關人員應該從電氣工程的客觀實際要求出發(fā)，利用既有優(yōu)勢，研究制定最為優(yōu)化可行的成本控制實施策略。

參考文獻：

[1]于義輝.淺談采購分析在企業(yè)成本管理中的作用[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011（01）：88-89.

[2]賈小娟.高效完成高校政府采購工作的實踐探索[J].中國醫(yī)學裝備，2010（02）：112-113.

[3]鄭春龍.高校儀器設備政府采購研究[J].寧波大學學報（教育科學版），2012（06）：800-82.