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        對稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)的思考

        2015-11-02 20:08:18中稅網(wǎng)福建稅務(wù)師事務(wù)所福建福州350001
        商業(yè)會計(jì) 2015年16期
        關(guān)鍵詞:稅務(wù)師事務(wù)所部門

        (中稅網(wǎng)(福建)稅務(wù)師事務(wù)所 福建福州 350001)

        一、引言

        內(nèi)部控制制度隨著內(nèi)部控制理論的發(fā)展而逐漸受到企業(yè)的廣泛關(guān)注,內(nèi)部控制制度體系也得到了發(fā)展和完善。有效的內(nèi)部控制制度能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,帶來經(jīng)濟(jì)利益。然而眾多稅務(wù)師事務(wù)所雖在充分借鑒當(dāng)今最先進(jìn)的內(nèi)部控制案例的情況下,積極地引進(jìn)了內(nèi)部控制制度,但是由于對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識不足,許多稅務(wù)師事務(wù)所采取了照搬照抄的方法,片面地將內(nèi)部控制制度分割成獨(dú)立的小的控制環(huán)節(jié),使內(nèi)部控制制度在應(yīng)用中出現(xiàn)了一些問題。同時(shí),稅務(wù)師事務(wù)所忽略了其自身的實(shí)際情況和對財(cái)務(wù)管理的需求,在財(cái)務(wù)上生硬地照搬內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)控制上無法發(fā)揮作用。企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境是動態(tài)的,會隨著外部經(jīng)濟(jì)情況的變化而發(fā)生變化,因此,稅務(wù)師事務(wù)所必須從自身的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化情況,建立適合自身發(fā)展的、有效的內(nèi)部控制制度。

        2015年福建省地方稅務(wù)局施行關(guān)于廢止 《企業(yè)所得稅匯算清繳管理實(shí)施辦法(試行)》的公告,部分條款不再執(zhí)行,稅務(wù)師事務(wù)所正面臨著行業(yè)的巨大調(diào)整。行業(yè)的巨大調(diào)整對稅務(wù)師事務(wù)所的發(fā)展和內(nèi)部控制建設(shè)提出了新要求。

        二、稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

        (一)內(nèi)部控制制度不完善

        內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控五要素,其中控制環(huán)境和控制活動包含了對組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任的分配以及對績效的分析和管理,對稅務(wù)師事務(wù)所而言具有重要意義。由于以前稅務(wù)師事務(wù)所對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,忽略了其自身的實(shí)際情況和對財(cái)務(wù)管理的需求,在財(cái)務(wù)上生硬地照搬內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)控制上無法發(fā)揮作用。此外,稅務(wù)師事務(wù)所片面地將內(nèi)部控制制度分割成獨(dú)立的小的控制環(huán)節(jié)的做法,使內(nèi)部控制制度在應(yīng)用中出現(xiàn)了很大的弊端。完善的內(nèi)部控制制度除內(nèi)部控制本身外,還應(yīng)包含評估機(jī)制。稅務(wù)師事務(wù)所作為市場經(jīng)濟(jì)的參與者,其經(jīng)營環(huán)境是動態(tài)的,會隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化,但大多數(shù)稅務(wù)師事務(wù)所尚未形成完善的內(nèi)部控制評估機(jī)制,無法有效評價(jià)內(nèi)部控制機(jī)制本身和施行效果。

        (二)缺乏有效的監(jiān)督保障機(jī)制

        稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度以人為執(zhí)行主體,因此內(nèi)部控制制度的監(jiān)督機(jī)制也應(yīng)以人為主要監(jiān)督對象。監(jiān)督機(jī)制能提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率,避免內(nèi)部控制制度成為 “裝飾品”的情況,使得內(nèi)部控制機(jī)制在事務(wù)所的經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。有效的監(jiān)督機(jī)制也能避免各種人為操縱的風(fēng)險(xiǎn),提高稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制效率。目前稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制的監(jiān)督主要依靠內(nèi)部的審計(jì)部門執(zhí)行,對經(jīng)營活動的監(jiān)督也主要集中在事后環(huán)節(jié),沒有做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)督機(jī)制依靠內(nèi)部審計(jì)部門存在以下風(fēng)險(xiǎn):第一,內(nèi)部審計(jì)部門人員不參與經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行,這種事后監(jiān)督的行為無法對經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)施做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,大大降低了監(jiān)督的及時(shí)性和執(zhí)行效果,也可能會延誤危機(jī)處理的良好時(shí)機(jī);第二,內(nèi)部審計(jì)部門也存在舞弊的可能,若沒有對內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行嚴(yán)格的約束和日常監(jiān)督,也會導(dǎo)致監(jiān)控不力的情況,甚至出現(xiàn)舞弊的現(xiàn)象。因此,稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)建立與內(nèi)部控制制度相匹配的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,保障內(nèi)部控制制度的有效施行。

        (三)內(nèi)部控制制度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力低

        稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營面臨來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對稅務(wù)師事務(wù)所而言很重要。當(dāng)前,許多稅務(wù)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,制定內(nèi)部控制制度時(shí)忽視了對風(fēng)險(xiǎn)的防范,導(dǎo)致事務(wù)所抵御風(fēng)險(xiǎn)能力低下。在實(shí)際經(jīng)營中,有些稅務(wù)師事務(wù)所的風(fēng)險(xiǎn)防范意識雖較強(qiáng),但由于沒有對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)化,突出主要風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致制定的內(nèi)部控制制度與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略不能緊密結(jié)合,風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對的可行性不高。而且,目前稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度主要以查錯改弊為主要目的,對風(fēng)險(xiǎn)評估方面不夠重視。風(fēng)險(xiǎn)評估是分析并辨別實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)所可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),其內(nèi)容除制定目標(biāo)、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)外,還包含環(huán)境變化后的管理等。稅務(wù)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)評估的有效施行不僅能使其在制定目標(biāo)時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,也能對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)測,從而提出應(yīng)對措施。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制還能促進(jìn)稅務(wù)師事務(wù)所提高經(jīng)營活動的效率,提高內(nèi)部控制制度的可行性。可見,目前稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部控制制度缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,無法及時(shí)全面地分析經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使得事務(wù)所規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力較低。

        (四)內(nèi)部控制缺乏有效溝通

        隨著時(shí)代的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,電子計(jì)算機(jī)已廣泛應(yīng)用到了企業(yè)管理中,如在會計(jì)活動中,實(shí)行會計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會計(jì)管理的結(jié)合。信息與溝通是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制的重要保障。在稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營過程中,稅務(wù)師事務(wù)所需向員工傳達(dá)最新的政策方針、重要通知等,在內(nèi)部溝通方面需做到準(zhǔn)確無誤;同時(shí)稅務(wù)師事務(wù)所還需對外部的工作、活動以及環(huán)境的信息進(jìn)行處理和傳達(dá),確保員工對活動或環(huán)境的熟悉和正確解讀。因此,內(nèi)部控制的信息是否流暢對稅務(wù)師事務(wù)所的發(fā)展有重要意義。信息與溝通主要包括信息系統(tǒng)與溝通兩大內(nèi)容。從信息系統(tǒng)方面來看,目前大多數(shù)稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部有自己的協(xié)同辦公系統(tǒng),但缺乏擁有高集成度的信息系統(tǒng)來支持業(yè)務(wù)流程的流暢完成。稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部員工在獲取信息的同時(shí),還應(yīng)明確信息的責(zé)任承擔(dān)問題,做好信息銜接,不要產(chǎn)生各部門分割明顯的情況。此外稅務(wù)師事務(wù)所在有效溝通方面仍有待加強(qiáng)。部門間的明顯分割,不利于內(nèi)部控制的有效施行,也不利于員工及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋信息和有效地與外界合作者進(jìn)行溝通。

        三、稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)的對策建議

        (一)完善內(nèi)部控制制度

        有效的內(nèi)部控制制度離不開風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和主要風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控措施的制定。內(nèi)部控制制度中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能及時(shí)地監(jiān)控、辨別、診斷并抵御風(fēng)險(xiǎn),使稅務(wù)師事務(wù)所能更好地應(yīng)對外部風(fēng)險(xiǎn),因此稅務(wù)師事務(wù)所必須建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。建立健全的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,從稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部不同崗位選取若干名專職人員,還可聘用外部的專家學(xué)者等組成專家組共同為稅務(wù)師事務(wù)所的良性發(fā)展出謀劃策。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控措施能幫助企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營過程中面臨的不可控風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營活動中面臨各種不同的風(fēng)險(xiǎn),其中政策風(fēng)險(xiǎn)是無法避免的,但稅務(wù)師事務(wù)所可以從自身內(nèi)部尋找應(yīng)對方法。如稅務(wù)師事務(wù)所的經(jīng)營活動范圍主要有稅務(wù)代理、涉稅鑒證、財(cái)稅咨詢顧問、稅收籌劃、稅務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn);國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他涉稅鑒證業(yè)務(wù)等,但2015年1月1日福建省地方稅務(wù)局開始施行關(guān)于廢止 《企業(yè)所得稅匯算清繳管理實(shí)施辦法 (試行)》公告,其中廢除了企業(yè)需提供的一些涉稅鑒證報(bào)告,間接導(dǎo)致了稅務(wù)師事務(wù)所這部分收入的減少。對稅務(wù)師事務(wù)所而言,這是不可規(guī)避的政策風(fēng)險(xiǎn),但可以此為契機(jī),深度挖掘內(nèi)部潛力,如做好項(xiàng)目管控,拓寬資金渠道等。此外,內(nèi)部控制是一個龐大而繁雜的系統(tǒng),其執(zhí)行需事務(wù)所內(nèi)部全體部門和員工的參與,建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,調(diào)動員工的積極性。

        (二)建立監(jiān)督保障機(jī)制

        建立健全的內(nèi)控監(jiān)督保障機(jī)制不僅能對內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)督,還能避免人為操縱風(fēng)險(xiǎn),為稅務(wù)師事務(wù)所的良性發(fā)展提供了可能。構(gòu)建內(nèi)部控制的監(jiān)督保障體系,可從以下幾方面著手:第一,健全稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制中對不同崗位的授權(quán),明確各個崗位的權(quán)責(zé)范圍;第二,健全內(nèi)部控制的審核機(jī)制,規(guī)定內(nèi)部審批的部門職責(zé)和分工以及審批的范圍、條件和額度;第三,健全報(bào)告制度,明確報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容,如報(bào)告的內(nèi)容、規(guī)范、頻率和有處理權(quán)的部門或個人;第四,健全內(nèi)部審計(jì)部門的檢查工作,完善包括檢查內(nèi)容和對象等在內(nèi)的具體事項(xiàng)安排;第五,健全內(nèi)部控制的問責(zé)機(jī)制,依據(jù)內(nèi)部控制的不同內(nèi)容,明確權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的劃分,確保各部門有效施行內(nèi)部控制制度。稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部審計(jì)部門是內(nèi)部控制的關(guān)鍵部門,內(nèi)部控制機(jī)制的執(zhí)行除了由內(nèi)部審核部門定期對稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督與評價(jià)外,也可建立稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部其他部門和員工對審核部門的監(jiān)督機(jī)制,做到共同監(jiān)督,促進(jìn)廉潔等。

        (三)提高內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力

        稅務(wù)師事務(wù)所參與市場經(jīng)濟(jì),面臨許多不可控的外部風(fēng)險(xiǎn),因此提高稅務(wù)師事務(wù)所規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力具有重要意義。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避有著密不可分的關(guān)系,有效的內(nèi)部控制能抵御風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也能促進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制的改進(jìn)和發(fā)展。從以往的經(jīng)驗(yàn)來看,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)主要可以從風(fēng)險(xiǎn)意識、風(fēng)險(xiǎn)細(xì)化以及風(fēng)險(xiǎn)評估等方面加強(qiáng)。風(fēng)險(xiǎn)意識方面,可加強(qiáng)內(nèi)部控制對風(fēng)險(xiǎn)的防范功能,加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)意識的教育,從員工意識和內(nèi)部控制內(nèi)容兩個方面提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識;風(fēng)險(xiǎn)細(xì)化方面,可按風(fēng)險(xiǎn)的類型進(jìn)行分類和評估,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)類型和應(yīng)對措施,明確內(nèi)部控制下應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的員工職責(zé)范圍,確??焖儆行У貞?yīng)對風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)評估方面,可建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,做到對風(fēng)險(xiǎn)的全面預(yù)測和實(shí)時(shí)監(jiān)控,并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后及時(shí)更新評估系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)性。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部有效溝通

        有效的內(nèi)部溝通能提高內(nèi)部控制效率,促進(jìn)內(nèi)部控制在稅務(wù)師事務(wù)所的作用,并改進(jìn)內(nèi)部控制制度,使之發(fā)展成適合稅務(wù)師事務(wù)所自身的制度。就目前稅務(wù)師事務(wù)所的內(nèi)部溝通情況來看,稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部尚未建立一個適應(yīng)自身發(fā)展需要的高效的信息集成系統(tǒng),為此,本文提出如下對策建議:一是建立適應(yīng)自身發(fā)展的高集成的信息系統(tǒng),稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部不同部門可從不同角度提出相應(yīng)的建議,提高內(nèi)部溝通的有效性,使信息在稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部高度共享與傳遞;二是細(xì)分信息系統(tǒng),在內(nèi)部共用一個大型高集成系統(tǒng)的情況下,不同的部門可擁有自己的信息系統(tǒng),使部門內(nèi)部可及時(shí)地交流、共享信息,并匯總出有用的信息分享至大系統(tǒng)中,也減少了其他部門甄選信息的工作量;三是加強(qiáng)決策部門對稅務(wù)師事務(wù)所當(dāng)前狀況的整體把握,為決策者做出正確合理的決策提供依據(jù);四是在稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部建立信息舉報(bào)、控訴與溝通專線,保障信息的真實(shí)性和完整性,從而促進(jìn)稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部的有效溝通。

        四、結(jié)語

        有效的內(nèi)部控制制度能幫助稅務(wù)師事務(wù)所規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,帶來經(jīng)濟(jì)利益,在稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)方面具有重要作用。目前,許多稅務(wù)師事務(wù)所主要存在內(nèi)部控制制度不完善、缺乏有效的監(jiān)督保障機(jī)制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力低和內(nèi)部信息流通不暢等問題。再加上政策的變動和影響,稅務(wù)師事務(wù)所正面臨著行業(yè)的巨大調(diào)整,必然對稅務(wù)師事務(wù)所的發(fā)展和內(nèi)部控制建設(shè)提出了新要求,增強(qiáng)稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制的有效性勢在必行,為此,需要我們不斷結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)稅務(wù)師事務(wù)所內(nèi)部控制制度研究,建立監(jiān)督保障機(jī)制,提高內(nèi)控規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力。

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