文/江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局 陳萍

基于云計算環(huán)境的數(shù)字檔案館信息資源共享研究

文/江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查局 陳萍

【摘要】本文對云計算如何應(yīng)用在檔案館進行管理，以及云計算環(huán)境下數(shù)字化檔案館信息共享的途徑等多個方面進行分析，希望在新的環(huán)境下，充分發(fā)揮信息資源云共享的價值，能最大限度地滿足用戶信息資料的需求。

【關(guān)鍵詞】信息資源；檔案館；云共享

信息資源共享是當(dāng)前信息化社會研究的焦點，而作為信息資源庫的檔案館更是承擔(dān)著為用戶提供更多信息和知識的服務(wù)?；谟嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的云計算的產(chǎn)生，為數(shù)字檔案館的信息資源共享提供了契機，為信息社會下檔案館的建設(shè)指明發(fā)展方向。

一、云計算概述

云計算（Cloud Computing）是分布式計算、并行計算、效用計算、網(wǎng)絡(luò)存儲、虛擬化、負載均衡、熱備份冗余等傳統(tǒng)計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。它的工作原理是：通過使計算分布在大量的分布式計算機上，企業(yè)數(shù)據(jù)中心的運行與互聯(lián)網(wǎng)相似，使得企業(yè)根據(jù)需求將資源切換到所需要的應(yīng)用上，并訪問計算機和存儲系統(tǒng)獲取所需資料。雖然云計算的定義標準不統(tǒng)一，但是它優(yōu)點很多，被普遍接受的特點有：①規(guī)模大，像Google云計算擁有100多萬臺服務(wù)器，一般企業(yè)私有云也有千百臺服務(wù)器，使用戶擁有強大計算能力。②虛擬化，云計算可以使用戶在任意位置和終端獲取應(yīng)用服務(wù)。往往通過手機或電腦可以依靠網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資料的享用，而不必知道“云”的運行方式和位置。③可靠性高，云計算采用了數(shù)據(jù)多副本容錯、互換計算節(jié)點等措施，使得云計算比本地計算機更可靠。④共享性，云計算可以同時支撐不同的應(yīng)用運行。⑤高容量性，“云”是動態(tài)的，規(guī)模根據(jù)用戶的需求而伸縮。⑥成本低，用戶可按需付費，無需耗資建設(shè)或購買相關(guān)軟件。正是基于云計算的眾多優(yōu)點，使得云計算成為發(fā)展現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)中的一大變革，逐漸應(yīng)用于各個領(lǐng)域，為數(shù)字化共享提供更為廣闊的空間。

二、目前我國數(shù)字檔案館云共享建設(shè)現(xiàn)狀

隨著近年來我國推進數(shù)字化檔案管的建設(shè)，檔案信息資源共享機制在新的形勢下問題開始凸顯，一方面，各部門在構(gòu)建數(shù)字化檔案館時采用的標準不統(tǒng)一，致使通信協(xié)議、軟件構(gòu)架等不同，影響了不同庫信息資源的共享。另一方面，各地檔案館信息化建設(shè)程度差異較大，影響了整個國家檔案資源信息體系的共享。此外，由于資金的限制，傳統(tǒng)檔案館注重于館藏的建設(shè)，只能提供很少的共享資源，地域性差異較大，也在一定程度上限制了云共享的建設(shè)。就目前而言，我國的數(shù)字檔案館還處于建設(shè)階段，藏檔數(shù)字化、文件電子歸檔、檔案網(wǎng)站建設(shè)還沒有構(gòu)成一個完整的體系。因此，現(xiàn)階段，我國的檔案信息資源共享水平受到了一定的限制。

三、云計算環(huán)境下數(shù)字檔案館信息資源共享的構(gòu)架

云檔案館是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，采用云計算的技術(shù)，針對資源和軟硬件的建設(shè)，向用戶提供虛擬的檔案館服務(wù)。一般來講，云檔案管的建設(shè)可以通過數(shù)字化和用戶兩個視角進行構(gòu)架。

（一）從數(shù)字化角度審視檔案管的建設(shè)。一方面，各地檔案館可將信息資源通過數(shù)據(jù)中心連接到云端，并由檔案館的管理員對數(shù)據(jù)中心進行管理，將各地云端的數(shù)據(jù)緊密地連在一起，以供用戶按需求檢索。另一方面，軟件開發(fā)商也不斷地研發(fā)并升級組件，促進檔案館信息資源的共享。

（二）從用戶的角度審視檔案館的建設(shè)。以前的檔案館網(wǎng)絡(luò)采用分布式儲存的方式建設(shè)，使得用戶不能跨庫檢索，不能享用跨庫資源，不僅在一定程度上造成了資源的浪費，也給用戶帶來了一定的不便。在云共享下的檔案館資源則使用戶可直接通過PC終端或移動終端進入服務(wù)端口，經(jīng)過身份確認后，便可進行自主操作，選取不同資料庫的信息，滿足不同用戶的不同需求，便捷地服務(wù)用戶，也促進了檔案館數(shù)字化的發(fā)展。

四、實現(xiàn)云共享的方式

（一）對檔案館信息資源進行云儲存。隨著數(shù)字化檔案館的建設(shè)進行，在云計算環(huán)境下各地檔案館需要根據(jù)國家的政策要求，認真挑選、鑒定，將不涉及國家安全和已經(jīng)解密的文件等交付云端提供商，并簽訂信息安全協(xié)議，然后進行云儲存，以供用戶查詢，此外，在全國檔案館數(shù)字化的建設(shè)中，還應(yīng)當(dāng)規(guī)劃統(tǒng)一的標準，直接面對用戶，這樣便于實現(xiàn)信息資源的共享。而針對不便公開的檔案文件，則可將其置于各檔案館的私有云中，以確保信息的安全。

（二）構(gòu)建檔案館云服務(wù)平臺。采用虛擬化技術(shù)，將計算機等儲存設(shè)備上大量的檔案信息集中起來，形成一個資源池，按服務(wù)和按需的方式供網(wǎng)絡(luò)用戶使用。各地的檔案館可利用網(wǎng)絡(luò)媒介構(gòu)建平臺，將各館的資源有機地整合在虛擬資源池中，方便用戶使用。

（三）檔案館之間的云服務(wù)。檔案館作為信息資源的服務(wù)的一個中介，需要整合各地檔案館的平臺，利用各類公用云，實現(xiàn)不同云端資源的整合，從而形成高度集成的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，以達到信息資源的共享。此外，在制度上制定相關(guān)的標準，法律法規(guī)，并建立完善云共享協(xié)調(diào)與監(jiān)督機制，以保障共享的安全性和共享無礙。

云計算技術(shù)雖然還處于探索階段，存在諸多技術(shù)上的不足，但是，云計算已開始應(yīng)用于各個領(lǐng)域，并且相關(guān)技術(shù)也在不斷完善。隨著對檔案館資源云共享研究的不斷深入，以及國家推動數(shù)字化檔案館建設(shè)的加深，檔案館信息化建設(shè)也必將迎來新的“春天”。

參考文獻：

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