文/遼源市離退休人員檔案管理中心 李薇

中美兩國檔案教育模式的探討

文/遼源市離退休人員檔案管理中心 李薇

【摘要】本文主要論述了中美兩國檔案教育工作的異同點，希望可以幫助我國檔案教育工作者理解美國檔案教育情況，加快我國檔案教育的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】中國；美國；檔案教育；模式

一、檔案高等教育存在的差異

新中國成立以后，由于檔案工作的發(fā)展，因此需要大量高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才。我國于1952年在中國人民大學(xué)首先創(chuàng)辦檔案專業(yè)教育。發(fā)展到1984年，我國開設(shè)有檔案管理專業(yè)的高校已達到了24所，具有高水平的檔案專業(yè)教師也大量涌現(xiàn)。

美國的檔案高等教育只是重視培養(yǎng)此方面的研究生，而沒有設(shè)置檔案專業(yè)本科教育。國內(nèi)檔案教師數(shù)量不足，全國一共也不足10名。發(fā)展到今天，美國的38所高校設(shè)置了檔案專業(yè)的研究生教育。1994年，美國檔案工作者協(xié)會推出了《檔案碩士學(xué)位課程指南》。依據(jù)這項規(guī)定，檔案課程共分為3類，也就是檔案學(xué)知識、相關(guān)學(xué)科知識、輔助性知識。在培養(yǎng)人才過程中，主要以講解具體原理和實際操作為主，應(yīng)用多種授課形式。

對兩國檔案教育進行比較可以發(fā)現(xiàn)，兩國的教育體系、教學(xué)內(nèi)容和師資力量隨著時代的發(fā)展都取得了一定的進步，主要有下面這些異同點：一是學(xué)科設(shè)置和師資力量，我國已經(jīng)初步具有較為系統(tǒng)的檔案高等教育體制，高水平的專業(yè)教師數(shù)量充足。但美國只重視發(fā)展研究生教育，國內(nèi)不設(shè)置本科生教育，而且也不具備標準的檔案教育課本。二是在授課內(nèi)容和形式上，我國的檔案專業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)教育模式，教師對檔案理論知識的傳授較為重視，而忽略了培養(yǎng)學(xué)生的實際動手能力。而美國則重視培養(yǎng)學(xué)生的實際操作技能和科研能力。教師會定期帶領(lǐng)學(xué)生深入各個檔案館參觀學(xué)習(xí)，回到教室后進行實際演練，與MBA的案例教學(xué)有所相似，并且取得了較好的教育效果。

二、檔案繼續(xù)教育存在的差異

1992年，中央廣播電視大學(xué)開設(shè)了“檔案干部繼續(xù)教育電視講座”，同時推出了與此對應(yīng)的教材。1997年出臺了《檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》，對從事檔案管理工作的人員在教育目標、形式上提出了新的要求。接著，推出了《全國檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育九五培訓(xùn)要點》，對檔案繼續(xù)教育工作明確了18項內(nèi)容，主要有：電子文件在檔案工作中的應(yīng)用；檔案術(shù)語標準化；如何應(yīng)用和保護新型載體材料；當前檔案館的性質(zhì)；檔案館網(wǎng)布局和檔案流向問題；21世紀的檔案開放工作；如何鑒定檔案和管理企業(yè)檔案；建設(shè)信息共享檔案目錄中心；文件中心和聯(lián)合檔案室；建立完善的檔案檢索系統(tǒng)等。

美國的繼續(xù)教育則主要就是對參加檔案管理工作后的檔案業(yè)務(wù)人員進行的一種教育。美國國家檔案與文件局共同規(guī)定職工的在職培訓(xùn)為2年。依據(jù)此項管理制度，要求剛剛進入檔案館的工作人員必須具備本科以上學(xué)歷，熟悉美國歷史，而且從事檔案管理工作3年以上。而前來應(yīng)聘人員一般都是碩士學(xué)位。在檔案教育中以檔案原則和技術(shù)、國家檔案部門的任務(wù)、行政組織管理程序以及各種制度、如何保護檔案資料、實踐操作、聯(lián)邦文件管理、應(yīng)用新技術(shù)為主。

在對兩國檔案教育進行比較的基礎(chǔ)上可以發(fā)現(xiàn)，中美兩國的繼續(xù)教育都是由行政管理部門負責(zé)，擁有多種多樣的教育內(nèi)容，與當前快速發(fā)展的社會相適應(yīng)。不同之處有：一是對人員要求不相同，中國范圍內(nèi)，要求檔案管理工作人員一律都要參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)；在美國，要求檔案管理人員必須首先具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，才能參加繼續(xù)教育。二是教育內(nèi)容上，中國重視研究檔案學(xué)基礎(chǔ)和核心課題。而美國傾向于學(xué)習(xí)新技術(shù)，向?qū)W生傳授人事、財務(wù)管理等知識。

三、檔案崗位培訓(xùn)存在的差異

1985年6月，國家教育委員會與國家檔案局聯(lián)合召開了“全國檔案學(xué)教育改革座談會”，對我國在檔案方面的教育提出了新的要求，要求重視在職教育。因此，出現(xiàn)了多種多樣的在職教育。全國各地建立了大量的檔案干部培訓(xùn)機構(gòu)，為國家培訓(xùn)了大量檔案管理人員。1990年7月，國家召開“全國檔案教育工作座談會”，要求利用崗位培訓(xùn)，在較短時期內(nèi)提高全體在職檔案干部隊伍素質(zhì)。接著，國家檔案局發(fā)布《關(guān)于開展檔案人員崗位培訓(xùn)工作的意見》，明確提出到1995年底，必須全部培訓(xùn)在職工作人員一次，同時頒發(fā)崗位培訓(xùn)合格證書，要求工作人員持證上崗，由此推動了這一工作的迅速普及。

美國崗位培訓(xùn)對象可分為3類：即從業(yè)前接受過和未接受過檔案教育的檔案專業(yè)人員和對檔案專業(yè)感興趣的業(yè)余愛好者。美國檔案工作者協(xié)會一直是為美國檔案界提供最為全面系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)的重要力量。該協(xié)會在每年的春、秋兩季以及夏季年會期間，大約要舉辦25～30個培訓(xùn)班。培訓(xùn)內(nèi)容主要有16類，即收集和征集、鑒定、檔案教育、著錄與編目、電子文件、職業(yè)道德、信息科學(xué)、管理、社會宣傳、口述史、保護、利用服務(wù)、特殊載體、專門館藏、概論等。

綜上所述，中美兩國的崗位培訓(xùn)為兩國檔案工作的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。中美兩國檔案管理存在著差異，我們應(yīng)該學(xué)習(xí)美國的檔案教育的方方面面，進而促進我國檔案管理事業(yè)的長久發(fā)展。

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