夏蜀
目前,除了12家全國股份制大中型銀行外,多數(shù)中小商業(yè)銀行仍然實行“總行經(jīng)營層——總行職能部門——分支機構(gòu)直線職能部門”的組織架構(gòu)。這些銀行所謂的組織架構(gòu)優(yōu)化,無外乎是職能部門的新設、撤銷或合并等,都是在職能部門間的職責重新調(diào)整劃分,實質(zhì)上,直線職能制仍是商業(yè)銀行的核心體制。直線職能制為商業(yè)銀行業(yè)務與經(jīng)營帶來了一系列的問題:部門銀行藩籬難拆,流程銀行難建;銀行專業(yè)化管理水平低,產(chǎn)品創(chuàng)新能力不足;部門專業(yè)同質(zhì)化,部門能力平均化;風險管理鏈條長,對市場反應速度慢等,這些問題始終沒有得到有效解決,成為商業(yè)銀行,尤其是中小銀行組織管理中的“痼疾”。組織架構(gòu)再造是中小銀行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的破題之舉,核心是根據(jù)中小銀行的規(guī)模體量、管理基礎(chǔ)、業(yè)務資質(zhì)條件,采取相應的實施路徑與操作策略,大力推行事業(yè)部體制建設。
事業(yè)部制作為國際先進銀行普遍采取的組織模式,其本質(zhì)是改變傳統(tǒng)的直線職能制,把市場競爭機制引入銀行內(nèi)部,按照產(chǎn)品、區(qū)域、渠道、客戶等劃分若干獨立戰(zhàn)略經(jīng)營單位,實行“專業(yè)經(jīng)營、集中決策、授權(quán)管理、單獨考核”的一種組織管理體制。
路徑選擇
一種路徑是整體改革路徑。在確立客戶導向型經(jīng)營理念和數(shù)據(jù)集成技術(shù)不斷成熟的條件下,自上而下地推動條線型事業(yè)部整體改革,進而完善地區(qū)戰(zhàn)略事業(yè)部改革,形成以業(yè)務事業(yè)部與地區(qū)事業(yè)部相結(jié)合的矩陣式事業(yè)部。這是歐美大型銀行走過的路子,也是民生銀行“混合事業(yè)部制”的主要模式。另一種路徑是局部突破路徑。即不選擇矩陣式事業(yè)部,或者不選擇把對公業(yè)務上收、把總行分行打散拆成條線的“混合事業(yè)部制”,而采取局部突破的方式,對產(chǎn)品業(yè)務部門進行事業(yè)部制改革,并在總行前臺業(yè)務條線中引入事業(yè)部機制。
中小銀行以建立產(chǎn)品事業(yè)部作為事業(yè)部制改革的突破口,其必然性有以下四個方面:一是改造現(xiàn)有組織模式成本較低。由于產(chǎn)品的研發(fā)設計、風險計量、組織推廣等職責本身就在總行,因此,其組建起來阻力小、見效快,可以起到較好的示范效應;二是利益分配調(diào)節(jié)相對容易。盡管與所有的事業(yè)部一樣,產(chǎn)品事業(yè)部也涉及與分支機構(gòu)之間的收入分成機制問題,但由于它們與分支行在落地服務、利潤分成等方面關(guān)系涉及的較少,一般通過內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價確定不同產(chǎn)品的邊際收益,建立不同產(chǎn)品線之間的轉(zhuǎn)移定價機制,即可與分支機構(gòu)達成較好的利益分配格局;三是有利于打造專業(yè)團隊。產(chǎn)品事業(yè)部制采取“讓專業(yè)的人來做專業(yè)的事”的原則和單獨的利潤考核機制,有利于中小銀行吸引緊缺的產(chǎn)品創(chuàng)設與銷售人才,彌補自身的短板。四是滿足監(jiān)管政策要求。2014年以來,銀監(jiān)會把理財業(yè)務和同業(yè)業(yè)務治理體系改革作為當年中國銀行業(yè)改革任務中最為緊迫的兩項任務,中小銀行推動產(chǎn)品條線事業(yè)部制改革,已經(jīng)不僅僅是內(nèi)部自身經(jīng)營發(fā)展的需要,更包含著外部監(jiān)管的必然要求。
組織架構(gòu)再造
推動中小銀行事業(yè)部體系建設,再造組織架構(gòu)可以考慮的框架是“超事業(yè)部結(jié)合產(chǎn)品事業(yè)部”以及動態(tài)的“虛擬事業(yè)部”(如圖1所示)。
超事業(yè)部
超事業(yè)部制又叫做“執(zhí)行部制”,是20世紀70年代美國和日本的一些公司出現(xiàn)的一種新的管理組織結(jié)構(gòu)形式。它在事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在組織最高管理層和各個事業(yè)部之間增加一級統(tǒng)籌機構(gòu),負責管轄和協(xié)調(diào)所屬各個事業(yè)部的活動,使領(lǐng)導方式在分權(quán)的基礎(chǔ)上又適當集中。超事業(yè)部制不僅能更好地協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間的關(guān)系,強化集團總部對各事業(yè)部的統(tǒng)一領(lǐng)導和有效管理,減輕其工作負荷,同時若干個事業(yè)部可以聯(lián)合力量共同開發(fā)新產(chǎn)品,一起協(xié)調(diào)營銷客戶,有效提升對客戶的綜合服務能力。
產(chǎn)品事業(yè)部
產(chǎn)品事業(yè)部是指在將傳統(tǒng)的金融市場部、貿(mào)易金融部(或票據(jù)業(yè)務部)、投資銀行部和理財銀行部等具有部分管理職能的部門,轉(zhuǎn)型成為產(chǎn)品事業(yè)部。這些產(chǎn)品事業(yè)部的主要特征表現(xiàn)在:一是在總行戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營計劃、資產(chǎn)負債管理和利潤目標的框架下,允許事業(yè)部對具體經(jīng)營方向和業(yè)務發(fā)展重點進行調(diào)整;二是將相關(guān)業(yè)務條線的產(chǎn)品創(chuàng)新決策權(quán)全部授予事業(yè)部;三是在事業(yè)部承擔條線經(jīng)營利潤目標的前提下,將具體產(chǎn)品的定價權(quán)授予事業(yè)部。事業(yè)部作為產(chǎn)品提供和方案解決的責任部門,要統(tǒng)籌管理從總行到分行的產(chǎn)品條線和業(yè)務資源。具體來說,產(chǎn)品事業(yè)部應當直接承擔產(chǎn)品條線業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、客戶營銷和管理、產(chǎn)品創(chuàng)新需求的整合、新產(chǎn)品開發(fā)、分支機構(gòu)產(chǎn)品運行指導等業(yè)務管理職能,并對業(yè)務發(fā)展的成果負責。
虛擬事業(yè)部
20世紀90年代以來,伴隨信息技術(shù)快速發(fā)展,企業(yè)向組織結(jié)構(gòu)簡單化、扁平化方向發(fā)展,產(chǎn)生了所謂虛擬組織的概念與運用。虛擬組織是指沒有固定的地理空間,也沒有時間限制,組織成員通過高度自律和共同價值取向以實現(xiàn)團隊共同目標。虛擬組織是一個以機會為基礎(chǔ)的各種核心能力的統(tǒng)一體,這些核心能力分散在許多實際組織中,虛擬組織可以用來把各種類型的組織部分或全部功能結(jié)合起來以抓住機會,它可以存在幾個月,甚至幾十年,且具有較大的適應性,在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度等方面相對較靈活。虛擬事業(yè)部就是基于虛擬組織的模式而出現(xiàn)的一種新型的事業(yè)部體制。
首先,在中小銀行對公業(yè)務的營銷中,戰(zhàn)略客戶具有舉足輕重的地位,但是分支行難以獨立完成該部分客戶的開發(fā),因此需要總行戰(zhàn)略客戶部門牽頭,形成總分支行聯(lián)動的一種動態(tài)組織機制,使中小銀行能夠集中力量,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場機會。這種組織機制就是虛擬事業(yè)部制。其次,許多中小銀行都通過設立跨區(qū)域同業(yè)投行中心,來應對金融市場的劇烈競爭,以及金融創(chuàng)新和產(chǎn)品多元化浪潮的興起,當市場機會出現(xiàn)時,為迅速向客戶提供產(chǎn)品和服務,異地投行中心和客戶要與經(jīng)營具體結(jié)算業(yè)務的分支行在一定時間內(nèi)結(jié)成動態(tài)聯(lián)盟,以該項目對象建立虛擬事業(yè)部。第三,戰(zhàn)略客戶部或同業(yè)投行中心行使事業(yè)部的“負責人”的角色。虛擬事業(yè)部制是直營部門與分支企業(yè)自發(fā)地突破自身組織界限,圍繞著共同目標共建的一種聯(lián)盟,參與方是可以不斷變動的,其邊界是模糊的。但從外部的最終用戶角度看,這種虛擬事業(yè)部表現(xiàn)為一個類似于傳統(tǒng)企業(yè)的“啞鈴型”組織模式(如圖2所示)。
運行機制重塑
作為超級事業(yè)部的公司金融總部、零售金融總部和金融市場部,本身既是一種強化客戶專業(yè)條線管理、實施集中作業(yè)的準事業(yè)部,同時,更重要的是它們在事業(yè)部體系中居于“龍頭”地位,其他的產(chǎn)品事業(yè)部以及虛擬事業(yè)部則是在總部體制下實現(xiàn)的資源有效組合和協(xié)同運作的過程??偛恐圃O計沒有固定或最優(yōu)模式,其超級事業(yè)部的組織變革要與中小銀行自身的發(fā)展進程一致,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷優(yōu)化調(diào)整。中小銀行內(nèi)部實施事業(yè)部制改革,重塑其運行機制應堅持三個原則。
專業(yè)經(jīng)營與集中決策
這種強化客戶專業(yè)條線管理的專業(yè)經(jīng)營、集中決策、授權(quán)管理(如圖3所示),是通過“總行專業(yè)委員會+總部總裁(總監(jiān))負責制”來實現(xiàn)的。首先,總行專業(yè)委員會包含專業(yè)公司業(yè)務發(fā)展委員會、零售銀行與服務提升委員會、金融市場與資產(chǎn)管理委員會。公司金融總部、零售金融總部和金融市場總部分別作為委員會的辦公室部門。專業(yè)委員會主任由各條線主管行長擔任,賦予委員會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、業(yè)務規(guī)劃和部分決策管理權(quán)。委員會成員組成須吸收本條線外的其他條線部門負責人,以發(fā)揮專業(yè)委員會的跨線條協(xié)同運作和交叉銷售的作用。其次,總部總裁(總監(jiān))負責制包含兩種模式:模式一是主管行長擔任總部總裁,同時設總部總監(jiān)一名,協(xié)助總裁進行管理。模式二是由相當于行長助理級別人員擔任總裁,并協(xié)助主管行長進行條線管理。
組織權(quán)能轉(zhuǎn)移
組織權(quán)能轉(zhuǎn)移是指將組織權(quán)能從總行層級向業(yè)務總部層級轉(zhuǎn)移,把業(yè)務條線層級的戰(zhàn)略制定權(quán)及業(yè)務決策權(quán)、資源分配和其相關(guān)事務處理權(quán)力下放給總部進行管理。這種組織權(quán)能一般是通過總部內(nèi)設的專業(yè)管理委員會和其綜合管理部門來實現(xiàn)。每個業(yè)務總部都有一個綜合性的管理部門,屬于前臺中的中臺部門,它在總部板塊中起橋梁紐帶作用,負責總部整體的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),包括整體業(yè)務的策略規(guī)劃、營銷組織推動、客戶分層管理、客戶管理體系建設、條線團隊建設、考核評價等。以公司金融總部為例,其公司銀行管理部即為此類部門(如圖4所示)。
以客戶為中心
以零售金融總部為例,它圍繞“大零售”的戰(zhàn)略定位,通過一站式服務流程,增強客戶滿意度,提高產(chǎn)品綜合貢獻度。
“個人金融+小微金融”。打破條線部門藩籬和傳統(tǒng)思維模式,將小微金融業(yè)務從公司業(yè)務條線劃歸到零售業(yè)務條線,將零售條線的業(yè)務范圍由傳統(tǒng)的個人金融業(yè)務擴展至“個人金融+小微金融”。這種“個人金融+小微金融”模式不僅提供貨幣兌換、儲蓄存款、消費者貸款、貴重物品保管、信用卡、個人信托等傳統(tǒng)個人金融服務,業(yè)務范圍還包括對居民提供理財、財務咨詢、創(chuàng)業(yè)致富、公司金融等投資服務,實質(zhì)上是零售銀行業(yè)務從個人的消費領(lǐng)域向投資領(lǐng)域的延伸,從個人的家庭生活向商業(yè)事務的拓展,這也正是金融深化的一種必然選擇。
以客戶為中心,模糊部門邊界。“大零售”模式以提高客戶黏性和穩(wěn)定性為核心能力,旨在打破“部門銀行”,延展和模糊內(nèi)設部門邊界,增強部門間協(xié)同力,通過對客戶信息、服務界面、業(yè)務系統(tǒng)等要素的深層整合,實現(xiàn)為客戶提供全面和多功能的一站式金融服務。建設流程銀行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是打造內(nèi)部無縫對接的業(yè)務鏈。以IT系統(tǒng)為支撐,將無縫對接的流程優(yōu)化通過IT系統(tǒng)的信息化方式來固化,以統(tǒng)一的客戶界面滿足客戶的多元需求,將“同一客戶、統(tǒng)一授信、風險管理全覆蓋”的風險管理模式嵌入到各項業(yè)務的全流程,推出一站式的系統(tǒng)解決方案(如圖5所示)。
嵌入式風險管理體制構(gòu)建
事業(yè)部制“單獨考核”的本質(zhì)特征,決定了要使前臺業(yè)務部門確立為獨立的利潤中心,就必須給予其與收益要求水平相匹配的風險授權(quán)和資源授權(quán),中小銀行事業(yè)部應采用“嵌入式”風險管理體制。不實施嵌入式風險管理模式,就無法實現(xiàn)“單獨考核”,也就不是事業(yè)部。事業(yè)部嵌入式風險管理體制的基本框架包含五個方面。
三級管理責任
三級管理責任的核心是風險偏好與政策相一致,業(yè)務風險管理責任由董事會、經(jīng)營層管理委員會、總部內(nèi)設的風險控制部三級責任組成。董事會制定具有定性表述和定量指標的全行統(tǒng)一的風險偏好,并通過優(yōu)化專項風險報告制度,負責建立自上而下的全行統(tǒng)一風險偏好與政策傳導機制;作為準事業(yè)部的三大業(yè)務總部,均內(nèi)設一級部門的風險控制部;總部內(nèi)的風控部與總行風險管理部門對于風險管理的職責各有側(cè)重:首先,總行風險控制部門重在控制風險,制定風險策略和風險標準,著重處理戰(zhàn)略層面風險,并根據(jù)戰(zhàn)略目標,通過資本配置手段和授權(quán)授信體系,引導事業(yè)總部處理業(yè)務層面風險。其次,總部內(nèi)的風險控制部重在經(jīng)營風險,它根據(jù)總行的政策和標準著重處理業(yè)務層面風險,在滿足總行風險管理政策的前提下實現(xiàn)風險資本調(diào)整后的經(jīng)營利潤最大化(如圖6所示)。
矩陣式風險管理組織架構(gòu)
矩陣式的事業(yè)部制風險管理組織架構(gòu)要求公司金融總部、零售金融總部和金融市場總部分別對應地設立公司金融風險控制部、零售金融風險控制部和金融市場風險控制部。同時,總行風險管理總部應努力實現(xiàn)專業(yè)化分工,按照風險類型設立信用、市場、操作等風險管理團隊,每一團隊專注于一類風險,每類風險管理的流程乃至團隊應嵌入業(yè)務總部中,由此形成矩陣式的風險專業(yè)化分工管理(如圖7所示)。由于中小銀行整體不適宜采取矩陣式組織架構(gòu),但要實行準事業(yè)部性質(zhì)的前臺業(yè)務總部體制,則須采用這種矩陣式的風險管理架構(gòu),以實現(xiàn)風控體系與業(yè)務組織模式的高度匹配。
派駐制垂直化風控管理線路
派駐制風控管理線路是指總行風險管理總部負責建設管理三大業(yè)務總部的風險控制部,并派駐風險總監(jiān),由其擔任風險控制部總經(jīng)理,負責管理該條線所有風險管理流程;總行賦予派駐風險總監(jiān)一定的審批權(quán)限,進行條線內(nèi)的風險決策。垂直化風控管理線路則是指產(chǎn)品事業(yè)部、客戶線部門的風險管理人員垂直向派駐風險總監(jiān)匯報;派駐風險總監(jiān)負責制定與本條線風險相關(guān)的管控策略、管控方法和流程標準,派駐風險總監(jiān)對總行風險管理部和首席風險官負責,實行垂直匯報。
業(yè)務環(huán)節(jié)的風控融入機制
業(yè)務環(huán)節(jié)的風控融入管理機制包含三個方面:其一是矩陣式雙線匯報。派駐風險總監(jiān)在垂直向總行風險管理部或首席風險官進行匯報的同時,也須向本條線總部總裁或主管副行長進行匯報。其二是參與業(yè)務策略研發(fā)。為對稱信息、形成共識,派駐風險總監(jiān)及其相關(guān)風控人員應積極參與本條線的業(yè)務策略研發(fā),將風險管理關(guān)口前移,使風險管理從業(yè)務的規(guī)劃、發(fā)起、運營到最后結(jié)束,都融入業(yè)務條線的每個環(huán)節(jié)。其三是業(yè)績雙向考核。派駐風險總監(jiān)及該條線風控管理人員30%的業(yè)績考核權(quán)重,應由總部總裁以及業(yè)務部門負責人進行考核。
資金定價與數(shù)據(jù)管理支持體系
首先,建立統(tǒng)一的內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價機制。實現(xiàn)風險控制與業(yè)務發(fā)展的最佳平衡,需要對事業(yè)部與銀行其他部門之間發(fā)生的產(chǎn)品、服務或資源轉(zhuǎn)移價格做出精確計算,即要通過在內(nèi)部確立統(tǒng)一資金轉(zhuǎn)移價格和服務轉(zhuǎn)移價格,統(tǒng)一全行業(yè)績衡量指標,以度量每個機構(gòu)、部門和業(yè)務人員的利潤貢獻。其次,建設高效風險數(shù)據(jù)管理支持體系。即建立風險數(shù)據(jù)集市,全面收集單個客戶、單筆債項的微觀數(shù)據(jù),以及產(chǎn)品、行業(yè)、區(qū)域等中觀層面數(shù)據(jù),有力支持風險計量與建模以及相關(guān)風險參數(shù)估算。