楊小梅 陳雷 趙京輝

(中國石油大學(北京)體育教學部 北京 102249)

2007年教育部、國家體育總局聯(lián)合頒布了《國家學生體質健康標準》(以下簡稱《標準》),2014年又對《標準》進行了修訂,要求各學校每學年開展覆蓋本校各年級學生的《標準》測試工作[1]。《標準》的制訂和實施充分考慮了我國學生的體質現(xiàn)狀需求,2000、2002和2005年的學生體質監(jiān)測結果分析表明,學生的體能素質,如耐力、速度、爆發(fā)力、力量、肺活量等呈下降趨勢,令人擔憂[2-5]?！稑藴省窚y試的前提和基礎是學生基本信息建庫工作,該工作需要按照《標準》中給定的模板格式進行統(tǒng)計和輸入,否則無法導入《標準》的數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)。由于學生數(shù)量眾多,嚴格按照模板要求進行學生信息統(tǒng)計,工作繁重且容易出錯,為此,研究一種簡單統(tǒng)計方法,同時又可直接轉化為《標準》要求的模板,不影響測試工作的進行,具有很好的現(xiàn)實意義。該文通過對大學生基本信息建庫系統(tǒng)中存在的問題進行分析研究,旨在簡化信息統(tǒng)計工作,提高工作的效率,降低工作中的出錯率。

1 大學生體測信息統(tǒng)計模板分析

1.1 模板說明

按照教育部和國家體育總局的要求,每年依據(jù)《標準》對在校大學生進行體質測試。在測試工作中,大學生基本信息的統(tǒng)計與輸入是工作的第一步,要想將學生基本信息成功導入《標準》的數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng),必須按照《標準》中要求模板格式(表1)進行統(tǒng)計和輸入,表1中每個學生的信息共9項,包括年級編號、班號、班級、學號、民族代碼、姓名、性別、學生來源、身份證號。

表1 大學生基本信息建庫標準格式

表2 資勘2014級1班學生基本信息

表3 大學生基本信息簡化統(tǒng)計表

圖1 信息提取基本原理

圖2 學生的簡化基本信息轉化為標準格式操作示意圖

學生基本信息統(tǒng)計的填寫方式為:(1)年級編號為4X,數(shù)字4代表大學生,X代表年級,如大學一、二、三、四年級分別用41、42、43、44表示;(2)班號按照學校的情況確定,按專業(yè)班級名稱的音序來編號,如上表中資勘41班的班號為41001;(3)班級按專業(yè)及簡化代表數(shù)字填寫,如資勘41,代表資源勘探專業(yè)2014級1班;(4)學號,為學生在本校的唯一標識,填寫對應數(shù)字;(5)民族代碼按照國家民族代碼表中的數(shù)字填寫;(6)姓名填寫學生真實姓名;(7)性別填寫漢字“男”或“女”;(8)學生來源填寫大學生入學前學籍所在地的省市縣行政區(qū)劃碼;(9)身份證號,學生的18位或15位身份證號碼。

1.2 模板的分析

大學生體測基本信息的統(tǒng)計和建庫都是以班級為單位進行的,以該校資勘2014級1班學生為例,該班的體測基本信息填寫如表2所示的標準格式Ex cel表中。表2中的9項學生信息分為相同項和不同項,前3項是相同項,在信息的統(tǒng)計過程中同一班級學生的年級編號、班號、班級名稱是相同的,可以直接利用Excel的功能鍵進行簡化填寫;后6項為不同項,需要按照每個學生的具體情況填寫,但學生的性別、來源與該生的身份證號存在關聯(lián)性。

1.3 實踐中的問題

在大學生體測基本信息的統(tǒng)計中,年級編號、班號、班級是相同項,在統(tǒng)計和錄入的過程中不會出現(xiàn)錯誤;每個學生的學號數(shù)字編碼不同,除轉專業(yè)、留級的學生外,每個班級學生的學號規(guī)律性很強,輸入的過程并不復雜;學生主要以漢族為主,民族代碼是1,少數(shù)民族學生的人數(shù)占比較少,一般不易出錯。

學生的來源和性別兩項數(shù)字代碼需要在身份證號碼中提取,基本操作是通過鍵盤輸入和復制方式添加,由于每年需要完成上萬名學生基本信息的統(tǒng)計和錄入,實踐中存在易出錯和工作量大的問題。如若發(fā)生學生的性別信息輸入錯誤,性別不同,評分標準也不同,數(shù)據(jù)管理與分析系統(tǒng)導出的體測成績就會出現(xiàn)嚴重偏差。

2 利用身份證號提取關聯(lián)項目代碼應用程序

2.1 基本原理

公民身份證號碼是特征組合碼,由17位數(shù)字本體碼和1位數(shù)字校驗碼組成。排列順序從左至右依次為:6位數(shù)字地址碼,8位數(shù)字出生日期碼,3位數(shù)字順序碼和1位數(shù)字校驗碼。身份證號碼信息中包含公民的籍貫信息(學生來源)和性別信息(18位身份證號碼的前6位代表學生來源(省、市、縣);第17位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女)?；趯W生來源和性別信息與身份證號碼相關聯(lián)這一現(xiàn)實,針對在大學生基本信息統(tǒng)計和輸入過程中學生來源和性別信息易出錯的問題,利用Excel“宏”,將身份證號包含的信息編制了應用程序,直接從身份證號中提取學生來源和性別數(shù)字代碼,有效地提高了工作效率,降低了出錯風險,其基本原理見圖1。根據(jù)這一原理進行Ex cel“宏”的程序編制。

2.2 應用程序編制

在VB編輯器中,對應上述操作對應的宏的代碼為:

Private Sub Command Button_Click()

Columns("F:F").Select

Selection.Insert Shift:=xlToRight

Selection.Number FormatLocal="G/通用格式"

'根據(jù)身份證求性別

ActiveCell.FormulaR1C1="性別"

Range("F2").Select

Columns("F:F").Column Width=10

ActiveCell.FormulaR1C1="=IF(MOD(MID(RC[2],17,1),2)=0,""女"",""男"")"

Range("F2").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range("F2:F2122")

Range("F2:F2122").Select

Columns("H:H").Select

Selection.Insert Shift:=xlToRight

Selection.Number FormatLocal="G/通用格式"

'根據(jù)身份證求學生來源

ActiveCell.FormulaR1C1="學生來源"

Range("H 2").Select

Columns("H:H").ColumnWidth=10

ActiveCell.FormulaR1C1="=LEFT(RC[1],6)"

Range("H 2").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range("H 2:H 2122")

MsgBox "完成"

End Sub

3 簡化方法的應用

3.1 簡化統(tǒng)計表格的建立及應用

采用Excel“宏”簡化程序可以在大學生體測基本信息輸入過程中,通過身份證號直接提取學生性別及來源,因此,可以在信息統(tǒng)計時省略最容易出現(xiàn)錯誤的這兩項內容,原大學生基本信息統(tǒng)計表1中需要完成的9項內容簡化為7項,見表3。當院系按照簡化統(tǒng)計表完成學生的基本信息統(tǒng)計和錄入工作后,體測中心工作人員應用Ex cel“宏”將信息轉化為標準格式(表1)。

3.2 簡化統(tǒng)計表格的轉化

學生的基本信息簡化表轉化為標準模板格式的具體操作過程見圖2。將已經完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計Ex cel簡化表格導入已錄制好的“宏”模塊Ex cel表格,執(zhí)行宏程序。

通過上述演示,可以看到,利用該方法,只需要短短幾秒就可以完成建庫用表的制作,提高了工作效率,保證了數(shù)據(jù)處理的正確性。另外,在進行新工作人員的培訓中,只需要培訓怎么使用“宏模塊”即可,減少了培訓周期,降低了對數(shù)據(jù)處理人員的要求。

4 結語

學生基本信息統(tǒng)計建庫工作是一項龐大、復雜、容易出錯的工作,要求操作人員技術熟練、耐心細致,但是在實際的工作中因為人為錄入數(shù)據(jù)的錯誤,給后續(xù)工作帶來了極大的不便,嚴重影響了工作效率。簡化學生基本信息統(tǒng)計表格,取消容易出錯的學生性別及來源項,應用Ex cel“宏”,可以將學生基本信息簡化表直接轉化為標準模板格式,高效、準確地完成學生體測基本信息的統(tǒng)計與建庫工作。學生體測基本信息統(tǒng)計與建庫的簡化方法可以明顯簡化重復操作,使一系列繁雜重復的任務自動執(zhí)行,對提升學生測試工作效率大有助益。

[1]胡新貞.新《國家學生體質健康標準》下如何推進高校體育課程的改革[J].現(xiàn)代企業(yè),2014(24):394-395.

[2]中國學生體質與健康研究組.2000年中國體質與健康調研報告[Z].北京:高等教育出版社,2002:54.

[3]姜艷.2003—2006江蘇省大學生體質健康現(xiàn)狀及影響因素研究[D].蘇州大學,2006:2.

[4]母順碧.浙江省1985—2000年學生體質發(fā)展規(guī)律及動態(tài)研究[D].浙江大學,2001:6.

[5]牛雪松.論大學生體質下降趨勢對高校體育教學改革的啟示[J].山西師大體育學院學報,2005(S1):99-100.