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        化解企業(yè)文化“五誤區(qū)”

        2015-10-28 00:38:24李德猛
        人力資源 2015年8期
        關鍵詞:誤區(qū)理念文化

        李德猛

        目前國內(nèi)企業(yè)在文化建設方面存在諸多誤區(qū),筆者簡單經(jīng)過梳理后,提出化解之道,希望能為欲用文化輔助管理的企業(yè)提供借鑒及參考。

        誤區(qū)一:企業(yè)文化是“小圈子”文化

        “小圈子”文化主要包括:一是有能力的人在民營企業(yè)圈子文化的“熏陶”下,人格和專業(yè)意見得不到尊重,心情壓抑感很強。二是老板對下屬缺乏信任和授權,使人才無法發(fā)揮作用,只能做執(zhí)行者。三是制度束之高閣成擺設,處理問題假大空;情大于法,以人管人,法不責“情”。四是各個部門似山頭,互相“排外”不暢通。開會時一團和氣,背地里暗中較勁。老板排斥有“個性”的員工,整個企業(yè)不在市場拓展上用力,總在“窩里”用計。五是家族味道和家族內(nèi)部成員間存在利益斗爭,造成企業(yè)內(nèi)部人才無所適從,不能放開手腳開展工作,造成人才極大的心理矛盾。

        化解之道:

        有人認為,杰克·韋爾奇最成功的地方,是他在通用電氣公司建立起了非正式溝通的企業(yè)文化。杰克·韋爾奇強調(diào)“只有順暢地溝通,企業(yè)才能不斷成功”,他所倡導的“順暢地溝通”就是治療“圈子文化”的良方。許多企業(yè)出現(xiàn)派系之爭,很大程度上是流程出了問題。如果管理層之間在管理目標、管理風格、管理手段等方面差異太大,分歧就不可避免,要想使公司獲得可持續(xù)的健康發(fā)展,在人事管理的流程設計上,一要明確個人責任,二要保證溝通渠道暢通。這正如韋爾奇的希望:人們要勇于表達反對意見,呈現(xiàn)所有的事實面,并尊重不同的觀點。韋爾奇說:“這是我們化解矛盾成本最低、效果最佳的方法。”

        因此,企業(yè)要有明確的權利責任劃分,尤其在副總裁之間,應以白紙黑字明確各自的管理權限和職責,盡量減少交叉,并要加強考核和控制審計。而對副總以下的中高管群體,應以崗位輪換的制度設計,培養(yǎng)相互理解和合作的精神。

        當然,要管住小圈子,除了上述硬策略,還要有軟思維。小圈子產(chǎn)生的根源就在于同質化,比如相似的經(jīng)歷、學歷、年齡,相似的背景、價值觀等,都是“圈子文化”存在和發(fā)展的基礎。這些使員工在壓力

        或者利益驅動下,能更快地取得一致。所以,保持員工多樣化、差異化,也是不容忽視的方法之一。還有,當小圈子的利益取向與企業(yè)利益大體相同時,比如對于一個項目,企業(yè)最關心的是營利狀況,而小圈子成員可能更多關注項目給個人帶來的收入和成就感。在這種情況下,企業(yè)管理者對圈子的管控既要作為一種手段,也要當作一門藝術。

        誤區(qū)二:企業(yè)文化是策劃出來的

        企業(yè)在不惜重金請專家或專業(yè)的咨詢設計公司,為自己策劃設計一本精美的企業(yè)文化手冊后,便以為完成了企業(yè)文化的建設。然而,企業(yè)文化反映的是已經(jīng)沉淀在企業(yè)中約定俗成的行為規(guī)范和價值導向,但這些精神和靈魂并非企業(yè)外請專業(yè)人士能夠設計出來的。這種不結合企業(yè)實際的策劃和設計,不僅無法表達真正的企業(yè)文化,甚至會使企業(yè)文化建設走向“畸形”。

        化解之道:與撰寫華麗的手冊相比,企業(yè)自身練功是最重要的。任何一個企業(yè)在市場競爭中,首要任務是苦練內(nèi)功。企業(yè)本身的綜合素質和領導者的綜合素質是決定企業(yè)成敗的關鍵因素。因此,要圍繞人員整體素質的提高,在加強企業(yè)的市場應變能力、核心競爭能力上做工作。其次,在提高自身素質和能力的前提下,適時引進“外腦”,學習他人的經(jīng)驗和智慧成果,達到內(nèi)外結合。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步,社會化分工越來越細,而企業(yè)本身的能力難以適應快捷的變化和激烈的競爭,因此,適時引進人才和他人的成果來增加競爭的能力,增強應對的措施,也是無可非議的,這和完全依賴外援有本質上的不同。

        誤區(qū)三:企業(yè)文化不能產(chǎn)生實效

        很多人雖然在表面上強調(diào)和重視所謂的企業(yè)文化,實際上卻認為文化是一種很虛的東西。導致這種誤區(qū)產(chǎn)生的原因,在于他們沒有看到企業(yè)文化的實際功效,誤將企業(yè)中的很多問題與企業(yè)文化割裂開來。實際上,從某種意義上說,任何生產(chǎn)和日常的經(jīng)營管理都是企業(yè)文化的一種體現(xiàn)、延伸和具體運用。同樣,在業(yè)務拓展的過程中,如果企業(yè)的文化理念能夠得到客戶的共鳴,就能把與客戶的溝通上升到文化層面上的溝通,如此無疑會獲得客戶的認可。

        化解之道:要想發(fā)揮實效,必先使文化落地。所謂企業(yè)文化落地,是指基于企業(yè)實際和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略所形成的企業(yè)價值觀或理念、企業(yè)行為規(guī)范、企業(yè)相關匹配制度以及企業(yè)VI體系等,通過一定工具、渠道或方法,植入人心和運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,并切實轉化為廣大員工和企業(yè)的行為,改善企業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)形象,促進企業(yè)愿景實現(xiàn)的過程。由此,企業(yè)文化落地要做好四項內(nèi)容的工作:一是企業(yè)價值觀落地,要內(nèi)化人心;二是行為規(guī)范落地,要外化于行;三是相關匹配制度落地,要固化于制;四是物質文化落地,要顯化于物。企業(yè)文化落地是一個系統(tǒng)性工程,要穩(wěn)步推進,有層次、有步驟,循序漸進,狠抓落實。因此,企業(yè)文化建設者要落實好每一項,切不可以偏概全,只識其一,操之過急。

        誤區(qū)四:企業(yè)文化的建設就是搞活動,

        既沒個性,也沒有特色

        企業(yè)組織開展登山等戶外活動、紅歌比賽、野外拓展、生產(chǎn)技術比武和崗位練兵等活動,確實可以營造積極向上、健康和諧的良好氛圍,豐富員工的業(yè)余文化生活。但在開展各種活動的過程中,還要講究活動目的與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和形象塑造、凝聚作用、激勵作用、正能量等多個方面之間的聯(lián)系,如果開展的活動起不到以上作用,甚至帶有一定負能量,那就不是企業(yè)文化建設的范疇,比如,在企業(yè)忙于生產(chǎn)趕貨、出貨期間搞“企業(yè)員工流行歌曲大賽”,就與企業(yè)文化建設背道而馳。

        化解之道:企業(yè)文化是內(nèi)在的、靈魂的事兒,不是外掛的配件。企業(yè)文化中的“文化”,不是指知識修養(yǎng),而是人們對知識的態(tài)度;不是利潤,而是對利

        潤的心理;不是人際關系,而是人際關系所體現(xiàn)的處世為人的哲學;不是社交活動,而是社交方式;不是運動會的獎牌,而是獎牌折射出來的榮譽觀;不是舒適優(yōu)美的工作環(huán)境,而是對工作環(huán)境的感情;不是企業(yè)管理活動,而是造成那種管理方式的原因……總之,企業(yè)文化是一種滲透在企業(yè)一切活動之中的東西,它是企業(yè)的靈魂所在。

        滲透,是企業(yè)文化發(fā)揮作用的一種基本途徑。企業(yè)文化的滲透是全方位的。生產(chǎn)經(jīng)營中的任何一道環(huán)節(jié),都不可能沒有企業(yè)文化的影子。企業(yè)文化就是躲在整個企業(yè)經(jīng)營管理活動中的一種神秘力量。企業(yè)文化的滲透路線,可能沿著行政線路上下激蕩,也可能沿著民間輿論左右伸展;可能在精神的鼓勵下奮然前行,也可能和利益、和責任、和權力結伴而行。

        自己“做”企業(yè)文化,就一定要認識到,外在的標語、口號、LOGO、CI,或者行為規(guī)范、制度大全,并不就是企業(yè)文化,企業(yè)文化是隱藏在這些東西背后的關鍵的東西。企業(yè)文化建設,也不是向外面公布自己的一套CI,向內(nèi)部灌輸自己的一些制度,而是將貫穿于這些東西背后的東西——企業(yè)價值觀,真正地與內(nèi)部員工和外部相關者進行互動式的溝通,直到兩者之間心口如一、言行一致、內(nèi)外和諧、良性互動。

        誤區(qū)五:企業(yè)文化建設與企業(yè)的

        經(jīng)營活動不相干,無法產(chǎn)生物質成果

        毋庸置疑,在多數(shù)企業(yè)里,企業(yè)文化建設往往都要為生產(chǎn)經(jīng)營工作“讓路”。很多企業(yè)老板認為,企業(yè)的經(jīng)營工作搞不上不去,企業(yè)沒有客戶、訂單,企業(yè)文化建設工作做得再好也沒有用。然而,這種想法不僅把企業(yè)文化與生產(chǎn)經(jīng)營工作割裂開來,同時也否定了企業(yè)文化對生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理的作用。在社會監(jiān)督日益嚴格的今天,在以信譽和信任度為基礎的市場經(jīng)濟中,企業(yè)組織必然是經(jīng)濟組織和社會組織的有機統(tǒng)一。從海爾的“敬業(yè)報國,追求卓越”的企業(yè)精神,華為“實現(xiàn)顧客的夢想”的追求,到麥當勞“顧客永遠是對的”的口號等,這些國內(nèi)外優(yōu)秀公司的企業(yè)文化理念,都很好地映射出企業(yè)文化建設與生產(chǎn)經(jīng)營工作之間不可分割的關系。

        化解之道:

        與企業(yè)戰(zhàn)略融合。以公司使命、愿景和價值觀為指導,制定公司的發(fā)展目標和戰(zhàn)略;把文化推進與戰(zhàn)略實現(xiàn)緊密結合起來。通過文化理念為戰(zhàn)略定向,通過文化理念滿足和支撐戰(zhàn)略的發(fā)展。

        與人力資源融合。把企業(yè)文化的核心理念和人才理念貫徹到人力資源管理的全過程,將企業(yè)的價值觀念與用人標準結合起來,根據(jù)文化理念制定長期的人力資源戰(zhàn)略;導入職業(yè)生涯規(guī)劃,建立能力素質模型和員工勝任力指標,設計培訓體系,開發(fā)培訓課程,實施教練式培訓。

        與績效考核融合。把企業(yè)價值觀理念作為多元考核指標的內(nèi)容,注入績效考核體系。建立績效考評和工作激勵體系,開發(fā)績效考核指標。

        與組織管控融合。以打造學習型、創(chuàng)新型、和諧型組織為目標,完善公司組織架構,優(yōu)化組織流程;建立暢通的溝通合作機制;建立靈活的內(nèi)控機制、提高執(zhí)行力。

        與生產(chǎn)研發(fā)融合。以安全、質量、環(huán)保等經(jīng)營理念為指導,優(yōu)化各項生產(chǎn)流程、標準和制度。

        與品牌營銷融合。以品牌營銷理念來指導公司的市場開發(fā)和營銷服務工作;建立人性化、專業(yè)化、便捷性的營銷服務標準;塑造企業(yè)良好的行業(yè)及市場形象。

        與經(jīng)營管理融合。堅持以企業(yè)文化為引領,開展業(yè)務經(jīng)營活動,擯棄與企業(yè)文化理念相左的習慣和行為。尤其關注在商業(yè)模式創(chuàng)新、經(jīng)營過程中是否真正貫徹文化理念,從上到下,經(jīng)常對照檢查,對做得好的典型要表揚、宣傳,加強正面引導。

        與制度融合。為文化找到一個黏著點。這個黏著點就是管理行為,包括具體的管理策略、制度與流程等,必須將文化的核心理念融入企業(yè)管理制度和員工行為規(guī)范。在這個階段,首先需要基于文化理念評估管理行為,即企業(yè)采取的管理行為是否與文化理念一致。如果一致,那么企業(yè)就擁有一個符合文化的管理環(huán)境。環(huán)境決定行為,管理環(huán)境會引導、固化員工的行為,促使員工做出符合文化理念的行為。

        不同的企業(yè)有不同的企業(yè)文化,然而,再先進的企業(yè)文化都或多或少地存在“瑕疵”,無懈可擊的企業(yè)文化仍然是不存在的。盡管如此,企業(yè)管理者和員工切勿放大企業(yè)文化的“缺點”,更不能否定其存在的誤區(qū),那么怎么辦呢?答案是:企業(yè)有文化,心中無誤區(qū)。 責編/王奇

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