張海東

【摘 要】工程管理信息化工作還在處于一個嘗試和摸索的階段，盡管系統(tǒng)還存在著很多不足，但從系統(tǒng)的使用情況看，確實為工程建設(shè)管理工作提供了很大的幫助，使公司的工程管理信息流通順暢，信息收集比較全面，工作效率明顯提高。本文對電力工程管理中管理系統(tǒng)的總體思路進行了總結(jié)論述，并提出安全管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理三個方面中存在的一些問題。

【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng) 實施效果 存在問題

1電力工程管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

1.1總體思路

電力工程管理系統(tǒng)的總體思路是針對我局多年來工程項目建設(shè)的實施情況，規(guī)劃一套可以跟蹤、控制在建項目的安全狀況、統(tǒng)計分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、保證工程的相關(guān)信息能夠及時傳遞，且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批；主要目的是通過信息系統(tǒng)的平臺，最大可能地收集工程管理的各類原始信息，再通過人工或系統(tǒng)自動的整理分類歸檔，在企業(yè)的工程管理過程中實現(xiàn)信息共享，通過文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上辦公等功能，全面提高工作效率、提升企業(yè)管理水平。

1.2電力工程的安全管理

電力工程的安全管理主要是為工作人員不用深入工地就可以對工程現(xiàn)場進行跟蹤檢查服務(wù)的，要將這項工作落到實處，就要求安全管理人員能夠及時準(zhǔn)確的將有關(guān)信息錄入電力工程管理系統(tǒng)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時更新，實現(xiàn)管理系統(tǒng)資料與工程現(xiàn)場情況一致的目標(biāo)，并對參與施工的安全管理人員進行登記在冊的工作，將在現(xiàn)場工作的每位安全管理人員的聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)區(qū)域和隊伍組成人員的實際情況進行公布，方便有需要的工作人員與負(fù)責(zé)人進行有效的溝通。

1.3電力工程的質(zhì)量管理

電力工程的質(zhì)量管理是整個電力工程施工的重點，電力工程的質(zhì)量管理是根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)范進行的資料整理與收集，這樣做的目的不僅在于可以對電力工程的施工質(zhì)量進行及時檢查，還能保證工作質(zhì)量不受到破壞。要想使這些目標(biāo)得到真正實現(xiàn)，就需要加強對施工現(xiàn)場的會議進行及時記錄，掌握施工現(xiàn)場的周信息和月信息等，并通過相關(guān)的考核制度、獎罰制度實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的質(zhì)量監(jiān)管。并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫考核表及獎罰通知單。

1.4電力工程的技術(shù)管理

由于工程施工地域總部相距較遠，經(jīng)常出現(xiàn)工程在施工前期缺乏相關(guān)的工作人員對工程進行管理的情況，工程技術(shù)監(jiān)管人員又常常是一人同時對多個工程項目進行管理，在工程建設(shè)中需要經(jīng)過批準(zhǔn)才能實施的文件只能依靠在線傳輸，才能文件傳回總部進行審核，從而實現(xiàn)文件命令的傳達與執(zhí)行，所以電力工程的技術(shù)管理就顯得十分重要，通過這種網(wǎng)上傳輸文件的方法，不僅大大提高了工作效率，還保證了文件能夠及時進行處理。在進行文件傳輸時，主要包括對竣工圖的文件處理、工程往來審批的處理。如竣工圖文件可以使總部直接了解到工程施工的實際情況，是對工程進行正式驗收的依據(jù)。

2工程管理系統(tǒng)的實施效果

首先，提供了高效率的信息溝通工具，加強了工程信息的傳遞，明顯提高了工程管理效率。工程管理系統(tǒng)提供的這個信息平臺，使得企業(yè)管理者、工程管理人員、施工人員在任何地方都可以移動辦公、工程各類文件都可以得到及時的辦理。其次，實現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的集中存儲，使得管理者可以更方便地查詢信息和獲得服務(wù)。系統(tǒng)集中了工程管理的各類數(shù)據(jù)信息，施工現(xiàn)場的各參建單位根據(jù)信息管理規(guī)定，按時進行文件流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)錄入，保證了信息收集的完整性和及時性最后，優(yōu)化管理流程，規(guī)范管理行為，提升管理水平。借助系統(tǒng)的實施對現(xiàn)有管理進行規(guī)范，并進一步簡化現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)處理，加快事務(wù)處理過程，促進管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，全面提升工程管理水平。

3電力工程管理系統(tǒng)存在的問題

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電力工程管理系統(tǒng)作為電力工業(yè)的重要組成部分，也在不斷進行規(guī)范和改善。但在實際操作過程中還是會發(fā)現(xiàn)很多問題存在于電力工程管理系統(tǒng)中，這就需要我們從電力工程管理系統(tǒng)的內(nèi)容入手，挖掘其中存在的主要問題。

電力工程管理系統(tǒng)缺乏對財務(wù)、CAD等軟件的相應(yīng)接口，當(dāng)施工現(xiàn)場與總部需要對此類工作進行連接時就無從著手，使工程監(jiān)管系統(tǒng)的應(yīng)用受到了一定的限制?，F(xiàn)有工程管理系統(tǒng)沒有建立與工程管理的其他軟件之間建立系統(tǒng)接口，使各項管理工作之間出現(xiàn)了斷層，工程管理與資源投入、投資控制、質(zhì)量檢驗和資料收集等許多工作之間無法建立聯(lián)系，工程管理系統(tǒng)軟件成為了“孤島”，整個系統(tǒng)沒有形成一個互動、協(xié)調(diào)、有機運作的整體，使得整個工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用受到了很大的限制，亦使管理人員感到使用不便。此外，在工程管理系統(tǒng)中還缺乏數(shù)字簽名技術(shù)，使需要進行簽字、蓋章的文件不能得到及時處理，只能將這些文件打印出來才能進行下一步的工作，這樣不僅增加工作人員的負(fù)擔(dān)，還使文件不能在第一時間的到回復(fù)，降低了工作效率，針對這種情況，就應(yīng)該引進先進的數(shù)字簽名技術(shù)，解決文件管理與在線審批的矛盾。

4結(jié)語

電力工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用為工程管理提供方便的同時，也使信息得到了有效的傳遞，明顯增加了企業(yè)的工作效率，但在實際中還存在一定的不足，希望有關(guān)部門給予重視，及時解決。

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