郭丹丹
【摘要】投資決策階段、工程設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、施工階段、項(xiàng)目竣工階段及運(yùn)營維護(hù)階段等6個階段涵蓋了建設(shè)項(xiàng)目全生命周期,建設(shè)項(xiàng)目全生命周期造價成本控制,對于企業(yè)與個人來說,有利于經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)和提高。
【關(guān)鍵詞】工程造價;成本控制;生命周期
從工程項(xiàng)目的前期規(guī)劃選址、可研報告、工程勘查設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)審查、工程建設(shè)的全過程管理、設(shè)備、材料的價格、定額管理等因素?zé)o不涉及到工程造價。
首先,先看三個基本的概念
①建設(shè)項(xiàng)目總投資——是全部費(fèi)用,包括固定資產(chǎn)和流動資金。
②建設(shè)工程造價:是總投資中的固定資產(chǎn)部分,整個建設(shè)過程的。
③建筑安裝工程造價:是建設(shè)工程造價的一部分。
其次,工程建設(shè)不同階段的造價文件
隨著工程項(xiàng)目進(jìn)行階段的不同,所出的造價文件是不同的,它不是一次性計(jì)價,而是多次計(jì)價。每一階段的造價由誰來做、造價的詳略和準(zhǔn)確度、用途等都是不同的。在工程建設(shè)投資階段的造價文件中大概分以下6個階段。
1、投資估算:
①階段:項(xiàng)目建議書和可研階段;
②誰來做:建設(shè)單位(投資人)
③是決策階段:籌資和控制工程造價的主要依據(jù)。
2、設(shè)計(jì)概算:
①階段:初步設(shè)計(jì)階段
②誰來做:設(shè)計(jì)單位
③較投資估算準(zhǔn)確度有所提高,受投資估算的控制,不能超出投資估算10%。
修正概算:
① 階段:技術(shù)設(shè)計(jì)階段
② 來做:設(shè)計(jì)單位
③較設(shè)計(jì)概算準(zhǔn)確度有所提高,受初步設(shè)計(jì)概算的控制。
3、施工圖預(yù)算造價 (招標(biāo)控制價在此階段產(chǎn)生)
① 階段:招投標(biāo)階段
②誰來做:施工單位 (投標(biāo)人、業(yè)主的招標(biāo)控制價)
③較概算更為詳盡準(zhǔn)確,受控。
4、合同價
①階段:招投標(biāo)階段
③ 誰來做:招標(biāo)人和投標(biāo)人簽訂的中標(biāo)合同價。(成交價格)
③合同種類:總價合同、單價合同和成本加酬金合同。
5、結(jié)算價
①階段:合同實(shí)施階段
②誰來做:承包人與發(fā)包人之間進(jìn)行調(diào)整后計(jì)算和確定的價格,(包含變更簽證、合同外工程、圖紙漏項(xiàng)、清單漏項(xiàng),價格調(diào)整,索賠等等)
③結(jié)算方式:按月結(jié)算、分階段按照工程進(jìn)度計(jì)算,完工一次結(jié)算等。
④ 標(biāo)志:雙方所承擔(dān)的合同義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的結(jié)束
6、竣工決算
①階段:竣工驗(yàn)收階段;
②誰來做:建設(shè)單位;
③最終確定的實(shí)際工程造價。
建設(shè)工程項(xiàng)目全生命周期各階段對工程投資的影響分析。
1、投資項(xiàng)目決算階段的成本控制(即造價文件第1階段):占30%
項(xiàng)目決策階段的基本特征是智力化和知識密集性。項(xiàng)目決策階段的產(chǎn)出是決策結(jié)果。項(xiàng)目決策階段對項(xiàng)目投資具有決定性影響。
2、投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制(即造價文件第2、3階段)占40%
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的基本特征是智力和技術(shù)的雙重性,在投資項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,工作成本對投資影響較小,要素成本是一個重要控制因素。投資項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的產(chǎn)出,一般是用圖紙表示的具體設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目投資具有重要影響。
設(shè)計(jì)階段是雖然設(shè)計(jì)費(fèi)通常占建設(shè)項(xiàng)目成本的1%~2%,占用比例不大,其對于工程造價卻是工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵與重點(diǎn),并且直接決定著人力、物力、財(cái)力的投入。由此可見,合理科學(xué)的工程設(shè)計(jì),可降低工程造價成本的10%左右。作為工程項(xiàng)目初始的設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的影響達(dá)70%~95%,一旦設(shè)計(jì)得到批復(fù)之后,其中存在的技術(shù)問題與費(fèi)用問題都將很難解決。因此,在工程設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)人員應(yīng)在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)方面并重,避免過于追求技術(shù)含量設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),而缺乏對經(jīng)濟(jì)合理性的考慮,從而影響項(xiàng)目成本的有效控制情況的出現(xiàn)。
3、投資項(xiàng)目施工階段成本控制(即造價文件第4、5階段)占20%
項(xiàng)目施工階段的基本特征是資金和勞動的雙重性。在項(xiàng)目施工階段,成本已經(jīng)成為項(xiàng)目投資的重要影響因素。
項(xiàng)目施工階段的產(chǎn)出就是投資活動的最終成果——投資產(chǎn)品。由于投資的主要因素在此之前已基本確定下來,所以這個階段對產(chǎn)出的影響較小。但這個階段這對于項(xiàng)目的投資計(jì)劃實(shí)施以及質(zhì)量、進(jìn)度控制起到重要的作用。
4、投資項(xiàng)目終結(jié)階段成本控制(即造價文件第6階段)占10%
5、運(yùn)營維護(hù)階段的成本控制
從以上分析不難看到,隨著投資項(xiàng)目周期的階段性變化,項(xiàng)目投資的影響因素有一定的變化規(guī)律:工作費(fèi)用是從小到大的變化趨勢,變化程度很大;項(xiàng)目要素費(fèi)用也是從小到大的變化趨勢,變化程度居中;產(chǎn)出對總投資和項(xiàng)目使用功能的影響是從大到小的變化趨勢,變化程度很大。因此設(shè)計(jì)工作是體現(xiàn)和貫徹項(xiàng)目決策意圖的。所以在在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)上的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的節(jié)約是重大的節(jié)約。
建設(shè)工程項(xiàng)目全生命周期中對工程投資可采取措施的探討
1、采用限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)的推行實(shí)施,有助于設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的健全。由于當(dāng)前存在的設(shè)計(jì)不精狀況造成設(shè)計(jì)需要頻繁變更,給工程造價成本控制帶來了一定的難度。因此,設(shè)計(jì)人員必須根據(jù)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與投資估算的要求,從而使各專業(yè)合理分解與使用投資限額,確保施工圖設(shè)計(jì)與施工圖預(yù)算相互結(jié)合。同時,工程造價管理人員需要與設(shè)計(jì)部門積極配合溝通,對設(shè)計(jì)的變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,提供可靠的工程基礎(chǔ)資料,優(yōu)化設(shè)計(jì),借以保證投資限額不被突破,降低工程造價。
2、推行設(shè)計(jì)合同措施的建立,控制成本
目前設(shè)計(jì)人群存在經(jīng)濟(jì)觀念淡薄,隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的情況,針對于此種情況,我們可以在設(shè)計(jì)合同經(jīng)濟(jì)條款時,添加設(shè)計(jì)變更或修改的費(fèi)用額度限制的條款,例如設(shè)計(jì)變更費(fèi)若超出施工合同某一比例(如10%)時,則需要扣罰規(guī)定比例的設(shè)計(jì)質(zhì)保金。采取一定程度的約束力有利于對設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工程量與預(yù)算指標(biāo)的控制。
3、項(xiàng)目招標(biāo)階段的成本控制
工程招標(biāo)投標(biāo)階段包括設(shè)備、材料的采購招投標(biāo)與施工單位的招標(biāo)兩方面。通過招標(biāo),選擇適合的施工單位或材料供應(yīng)商,實(shí)行規(guī)模采購,發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢,這對于項(xiàng)目的投資以及質(zhì)量、進(jìn)度控制都起到非常重要的作用。
4、招標(biāo)后施工合同的簽訂與招標(biāo)文件的銜接
4.1 施工準(zhǔn)備階段的圖紙審查和工程量清單復(fù)核
在工程施工前期階段(最好是在合同談判階段)集中力量組織承包人、監(jiān)理人對中標(biāo)的工程量清單結(jié)合圖紙進(jìn)行復(fù)核。因?yàn)檎袠?biāo)的時間很緊,編制清單和控制價,投標(biāo)人編制投標(biāo)報價的時間倉促,有些設(shè)計(jì)圖紙可能還不齊全,所以,招標(biāo)時的工程量清單、投標(biāo)報價會和實(shí)際施工時存在很大的出入,比如,清單工程量不準(zhǔn)確,清單漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、重復(fù)項(xiàng)等問題都可能會出現(xiàn),以及不平衡報價等情況,如果在前期(最好是簽訂合同協(xié)議書之前)發(fā)現(xiàn)這些問題可以在簽訂合同時對其采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
4.2 施工合同的簽訂,對于發(fā)包人與承包人雙方利益的保護(hù)起到至關(guān)重要的作用,同時,也在極大程度上,影響著工程造價的成本控制。合同在談判與簽訂過程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):在施工合同中,對于工程的施工范圍與工程量界限的劃分必須明確。由于在同一區(qū)域內(nèi),時常產(chǎn)生多施工隊(duì)伍同時施工的狀況,界限的明確劃分可以防止工作內(nèi)容的交叉,同時避免不同施工隊(duì)伍之間的爭議。明確價格波動雙方責(zé)任。材料價格的漲落對于工程造價的影響比較大,故而對于工期較長的工程,為了降低價格波動的風(fēng)險,須在合同中確立由于價格波動而引起合同價格的變化的調(diào)整手段。
規(guī)定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),明確工程量計(jì)算規(guī)則。對于可競爭費(fèi)率通常會設(shè)有一個區(qū)域,因此在合同中必須對其進(jìn)行明確。對于單價合同,由于設(shè)計(jì)變更而引起新的工程項(xiàng)目,或者暫定綜合單價的項(xiàng)目,需要有明確其相應(yīng)單價的確定辦法。對于實(shí)算的工程量,在合同中必須明確其中工程量清單計(jì)價與定額計(jì)價規(guī)則之間的不同之處,避免日后工程結(jié)算的爭議。
風(fēng)險費(fèi)是指施工合同期內(nèi)因人工、材料機(jī)械等市場價格的上漲因素,導(dǎo)致工程造價超出正常承包造價的費(fèi)用,應(yīng)在合同中約定風(fēng)險內(nèi)容及其范圍,可參考招標(biāo)標(biāo)底價(或攔標(biāo)價) 及市場價格波動因素計(jì)算,計(jì)取相應(yīng)的風(fēng)險系數(shù)。
5 、施工階段的成本控制管理
使用新技術(shù),節(jié)約項(xiàng)目投資成本新材料、新工藝、新辦法的廣泛應(yīng)用,有助于在論證好主要施工技術(shù)方案的基礎(chǔ)上,在技術(shù)領(lǐng)域?qū)τ陧?xiàng)目投資進(jìn)行有效的控制。技術(shù)措施的不斷更新,有利于項(xiàng)目投資實(shí)施。據(jù)統(tǒng)計(jì),材料費(fèi)占直接工程費(fèi)的比例為60%-70%左右。故而新工藝、新材料的選用,對于勞動生產(chǎn)率的提高與工期的縮短,有重要作用。
6、項(xiàng)目的竣工階段的成本控制
6.1 考核工程造價人員是否具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)
考核工程造價人員的水平與素質(zhì),就是要對其相關(guān)方面的能力進(jìn)行測評。首先,工程造價人員需要對理解定額概念,并且掌握計(jì)價信息、規(guī)則以及各地的補(bǔ)充定額與規(guī)定調(diào)整的計(jì)價文件等,能準(zhǔn)確套用。其次,造價人員需要深入施工現(xiàn)場,與現(xiàn)場工程管理人員進(jìn)行溝通,從而了解實(shí)際情況,并且對于各分部工程的構(gòu)造做法以及施工工藝有所掌握,能夠進(jìn)行必要的簽證與費(fèi)用計(jì)算。此外,造價人員應(yīng)了解必要法律知識。與此同時,造價人員對于新材料、新工藝的使用,能根據(jù)定額原理與計(jì)價規(guī)則進(jìn)行自行組價,并逐漸形成公司自己的企業(yè)定額。
6.2 工程資料的管理
工程資料作為審核結(jié)算的核對審計(jì)依據(jù),不僅是工程實(shí)體的書面反映,也是工程結(jié)算的編制依據(jù)。因此,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格審核施工單位工程資料的齊全程度。工程資料必須具備完整、真實(shí)與可靠的特點(diǎn);資料由開工、簽訂合同開始直至竣工為止,項(xiàng)目部應(yīng)做到確保資料的完整性,并及時對結(jié)算編制人員進(jìn)行資料提供。
7、運(yùn)營維護(hù)階段的成本控制
在運(yùn)營和維護(hù)階段,要注意制定合理的運(yùn)營和維護(hù)方案,一般分為長期方案和短期方案。應(yīng)該把生命周期的成本最低作為運(yùn)營維護(hù)方案制定的基準(zhǔn)和目標(biāo)。運(yùn)營維護(hù)階段的工程造價管理是指在保證建筑物質(zhì)量目標(biāo)和安全目標(biāo)的前提下,通過制定合理的運(yùn)營及維護(hù)方案,運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)營手段和修繕技術(shù),按合同對己投入使用的各類設(shè)旌實(shí)施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,為設(shè)旌的產(chǎn)權(quán)人和使用人提供高效、周到的服務(wù),以提高設(shè)施的經(jīng)濟(jì)價值和實(shí)用價值,降低運(yùn)營和維護(hù)成本。
8、結(jié)語
由此可見,建設(shè)項(xiàng)目最后實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效果,要想做好工程建設(shè)投資的控制必須靠全體參建人員的齊心協(xié)力和共同努力在各個階段各個環(huán)節(jié)都做好,才能更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn):
[1] 張旭. 工程造價計(jì)價模式和造價控制研究[D]. 重慶大學(xué) 2006.