馬旭偉

【摘要】：以下文章作者圍繞機電安裝工程變更產(chǎn)生的原因展開分析，對機電安裝工程變更的控制與管理進(jìn)行了相關(guān)介紹，闡述了此項工程在建設(shè)項目整個過程中的重要性，并且從決策和設(shè)計兩個環(huán)節(jié)著重分析了機電安裝工程變更的控制方法和變更發(fā)生后的管理方案。

【關(guān)鍵詞】：機電安裝工程；變更；控制

因為機電安裝工程項目自身的特點是具有變化性，因此在實施項目的時候，要把握好可能出現(xiàn)的變更，清楚變更的發(fā)生會給項目的進(jìn)度、預(yù)算、成本所帶來哪些影響。變更的不合理管理會給項目管理造成消極的影響，會致使項目管理出現(xiàn)混亂，導(dǎo)致項目的進(jìn)度失去控制、資源出現(xiàn)不必要的浪費、項目質(zhì)量不合乎標(biāo)準(zhǔn)，最終致使項目失利。所以，合理的變更管理可促進(jìn)決策更加的嚴(yán)肅、進(jìn)度的控制更為合理、有利于成本的節(jié)約、是項目質(zhì)量得到保證的主要方法。

1致使機電安裝工程項目變更產(chǎn)生的因素分析

在實施項目的時候，致使其出現(xiàn)變更的原因有很多，一般表現(xiàn)在以下幾方面上：

（1）機電安裝工程的設(shè)計環(huán)節(jié)上，三邊工程非常的常見，詳細(xì)點說就是對工程目標(biāo)和內(nèi)容沒有實施仔細(xì)了解的時候就一邊勘察、一邊設(shè)計、一邊動工。機電安裝的產(chǎn)品的特點是種類比較多，安裝技術(shù)更新比較快，假如溝通不及時，這樣就會和預(yù)期的目標(biāo)有所偏差，同時也會導(dǎo)致圖紙重復(fù)修改。

（2）建設(shè)單位的管理制度不健全，缺少變更后造成影響的追究制度，相關(guān)專業(yè)人才比較貧瘠，對其研究不夠透徹，管理不夠完善等等問題，同時對安裝的機電設(shè)備的用途、作用掌握的也夠透徹。

（3）動工單位過分的追求利益，在中標(biāo)的時候先是低價格獲取，之后在隨意的將設(shè)計進(jìn)行變更來達(dá)到較高的利潤。在行業(yè)內(nèi)部有這么一句話：動工方“中標(biāo)依靠低價格，贏利依靠大變更”，由此我們不難看出發(fā)生變更的緣由所在。例如，許多動工單位，壓低價格實行中標(biāo)，之后把原招標(biāo)清單中的價格較高的設(shè)施使用低價格的產(chǎn)品取代，這樣以達(dá)到獲取大利潤的目的。

（4）招標(biāo)工程量計算方面招標(biāo)工程師工作不夠細(xì)致，這樣動工中數(shù)量變更到達(dá)一定的時候，清單價格就會產(chǎn)生一定的調(diào)整，動工單位就會根據(jù)工程量的變更對工期或是方法費等進(jìn)行索賠。

（5）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)變動。在技術(shù)的發(fā)展過程中，政府職能機構(gòu)對于驗收文件的要求也在隨之逐漸提高，一些已經(jīng)定好的產(chǎn)品與新的驗收規(guī)范不相符就要實施更換調(diào)整。

（6）自然災(zāi)害的發(fā)生。例如地震、泥石流等災(zāi)害的發(fā)生，對于事先制定好的設(shè)計、方案、計劃等就要迫不得已實施調(diào)整。此種變更帶有極強的不可預(yù)見性。

2推動機電安裝工程變更有效控制的方案

2.1建設(shè)單位要強化管理

（1）建設(shè)單位不僅僅需要精良的管理團(tuán)隊，完善的組織機構(gòu)，同時也離不開專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，這樣管理能力才會有所提升，單位的管理意識才會增強，全過程造價管理理念才會確立。

（2）管理制度與程序的制定要日趨完善，對于變更要有嚴(yán)格的審核。變更比較多之時主要是因為建設(shè)單位本身的約束力不較弱、管理不嚴(yán)格、制度不完善、執(zhí)行力度不夠等引發(fā)的。因此這就對建設(shè)單位有了較高的要求，要求其制定的管理制度和程序要嚴(yán)格，內(nèi)控機制要完善，要有嚴(yán)明的分級管理、相互監(jiān)督的審核制度，對于變更審批程序和權(quán)限要嚴(yán)格的執(zhí)行，禁止個人管理過失給項目實施帶來不利的影響。

（3）有效的利用專業(yè)咨詢機構(gòu)，工程監(jiān)理單位等的專業(yè)技術(shù)優(yōu)點。機電安裝工程的變更，很多都是因為技術(shù)或經(jīng)濟考慮不周全而引發(fā)的。在項目建設(shè)的時候，要把握好專業(yè)咨詢機構(gòu)或是工程監(jiān)理單位的技術(shù)優(yōu)點的使用，在建設(shè)項目決策和設(shè)計環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、實施環(huán)節(jié)、完工驗收和結(jié)算環(huán)節(jié)，對機電安裝工程變更所造成的影響要準(zhǔn)確的實施評估，為決策的正確性創(chuàng)造一定的條件。

2.2機電安裝工程變更在設(shè)計環(huán)節(jié)上的控制方法

（1）對于設(shè)計單位的選擇要引起重視。通?？梢允褂迷O(shè)計招標(biāo)優(yōu)選設(shè)計方法等方式，將技術(shù)力量比較雄厚的設(shè)計院篩選出來。

（2）綜合價值工程，合理選擇設(shè)計方法，要將技術(shù)、經(jīng)濟有機的融合在一起。要想使得機電系統(tǒng)功能中的多種設(shè)計方案有效的發(fā)揮出來，就要結(jié)合設(shè)計方案、設(shè)備材料的不同進(jìn)行合理的選用，這樣工程造價也會存在一定的差異性。所以設(shè)計期間，一定要遵循價值工程的原理，將多種方案實施對比，使用限額設(shè)計等價值分析方法，對其實施自主控制與分析，將技術(shù)經(jīng)濟實施有機的融合，進(jìn)而實現(xiàn)其經(jīng)濟性，技術(shù)性，杜絕設(shè)計上出現(xiàn)漏洞。

（3）將設(shè)計圖紙審查工作開展好，關(guān)注動工圖的預(yù)算。委托第三方專業(yè)公司，或是選取有一定資質(zhì)的監(jiān)理公司對圖紙實施審查，將設(shè)計上的不足找到，同時提供更優(yōu)質(zhì)的設(shè)計方案，與建設(shè)單位、設(shè)計單位實施論證之后進(jìn)行調(diào)整；與此同時更要關(guān)注動工圖預(yù)算編制工作的開展，將其和投資估算、設(shè)計概算實施比較，一旦找到不足要馬上的實行修正。

2.3機電安裝工程變更在項目動工環(huán)節(jié)上的控制方法分析

（1）建設(shè)單位對于圖紙會審工作要高度的重視。綜合設(shè)計、監(jiān)理和動工等單位，對圖紙實施仔細(xì)的研究，借助參建單位的專業(yè)智慧，把設(shè)計圖紙中存在的不足找出來，并在工程實施前進(jìn)行合理的解決，這樣可降低工程變更對其工程后續(xù)的影響。

（2）監(jiān)理單位要把握好動工組織設(shè)計的審核工作，監(jiān)督動工單位對于動工方案要仔細(xì)的研究。在動工組織、工藝流程、機械設(shè)備的選擇、動工方法的確定等方面要實施嚴(yán)格的把關(guān)，這樣可降低工程變更的數(shù)量。建設(shè)單位、監(jiān)理單位對于動工組織設(shè)計要實施仔細(xì)的審查，把其優(yōu)點與確定分析出來，以實現(xiàn)使用的動工組織設(shè)計更加的科學(xué)化、合理化。

（3）對于已經(jīng)確定的變更，一定要把變更指令呈交給監(jiān)理工程師按照規(guī)定及時的下發(fā)，避免出現(xiàn)多頭發(fā)令現(xiàn)象，完善實際管理。對變更的管理，一定要嚴(yán)格的遵照合同中各個職責(zé)方的權(quán)利，依照合同條款，對機電安裝工程的變更實施有效的管理。變更所帶來的費用一定要經(jīng)過造價工程師審核最終確定。

3機電安裝工程中變更管理的有效方法

對于機電安裝工程項目建設(shè)期間，項目的變更是一直存在的，對于合理的變更我們要大力支持。項目變更的管理其實質(zhì)是把現(xiàn)實的記錄項目轉(zhuǎn)變成全過程，將項目的跟蹤管理工作更好的落實，這也是項目管理工作中一個主要的環(huán)節(jié)。

（1）與項目有關(guān)聯(lián)的所有部門對于需求、進(jìn)度、工作內(nèi)容、人員調(diào)配、經(jīng)費等方面的項目變更請求都可以提出來，發(fā)起項目變更的部門，或是發(fā)現(xiàn)方需對項目變更報告填寫的時候，要將變更前的情況、變更的緣由、變更的具體項目、變更的影響等清楚的描述出來，遞交給項目經(jīng)理。假如出現(xiàn)重大的項目變更，項目經(jīng)理一定要把項目變更報告遞交給項目領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)由小組討論好之后方可實施項目變。

（2）與項目有關(guān)聯(lián)的各個部門都要在項目變更報告上實施現(xiàn)場會簽，之后項目變更才可以生效，項目經(jīng)理才可以實施變更決策。

（3）項目經(jīng)理要結(jié)合項目變更報告對變更的目標(biāo)實施明確，并對項目進(jìn)度計劃實施調(diào)整，將項目相關(guān)的成員進(jìn)行合理的調(diào)配、并合理的分配任務(wù)，對項目預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

綜上所述，機電安裝工程比較復(fù)雜，這樣項目變更的產(chǎn)生是不可杜絕的，變更管理勢必會貫穿整個項目，對于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等多方面都有直接的影響。因此要把握好變更的成因，將變更的控制和管理工作開展好，經(jīng)過對變更實施跟蹤管理，使用科學(xué)的管理措施對其實施管理，這樣不但可以凸顯其項目管理的綜合水平，同時還會提升建設(shè)單位或施工單位的經(jīng)濟效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃浙林. 機電安裝工程變更的成因與管理方法[J]. 教育，2013

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